Пришло время вечеринки – и вас пригласили. RSVP может звучать как что-то из викторианской эпохи, потому что это так. Вопрос: хочешь ли ты пойти? Если ответ положительный, вам нужно будет ответить на приглашение по электронной почте . (Если ответ отрицательный, прочитайте наше руководство о том, как вежливо отклонить интервью по электронной почте.)
Если вы никогда не слышали, что такое электронное письмо с ответом на приглашение, здесь приведено базовое объяснение того, что это такое и ваши обязанности по ответу. После этого мы предоставим вам 5 образцов ответов, которые вы сможете использовать в повседневных ситуациях. Когда вы будете готовы двигаться дальше, вы сможете узнать о формате ответа на приглашение, включая некоторые советы экспертов.
На какое бы мероприятие вас ни пригласили, мы позаботимся о том, чтобы вы правильно ответили.
Что такое электронные письма с ответом на приглашение?
RSVP — это аббревиатура оригинальной французской фразы «répondez s’il vous plaît». Можете ли вы догадаться, что это значит?
Мы тоже не говорим по-французски. Но по сути это вежливый способ сказать: « Пожалуйста, не могли бы вы ответить ».
Почему мы используем французский термин? Мы не можем ответить на этот вопрос. Но вы не получите запрос на ответ на обычное собрание. Электронные письма с ответом на приглашение используются для официальных мероприятий, таких как свадьбы, торжества, вечера награждений и другие официальные мероприятия.
Если вы получили запрос на ответ и думаете проигнорировать его – не делайте этого. Человеку, отправившему его, предстоит тяжелая работа по обеспечению номеров и заполнению пробелов. Если вы не можете присутствовать, обязательно скажите об этом.
Как ответить на ответ? Давайте покажем вам 5 образцов писем с ответом на приглашение.
5 примеров ответов на приглашение
Каждое электронное письмо с ответом на приглашение уникально и должно содержать ссылку на исходное приглашение, но это не мешает нам предоставить 5 образцов.
Эти электронные письма с ответами на приглашения включены сюда, чтобы показать вам, как мы подходим к написанию ответов. Прочтите их, поймите и используйте в качестве вдохновения, прежде чем создавать свои собственные ответы. Вы реальный человек, так что добавьте в это свою индивидуальность.
Профессиональное электронное письмо с ответом на приглашение
Если вас пригласили на официальную рабочую встречу, вам понадобится профессиональный ответ. Итак, вы здесь. Это упрощенное и простое послание, позволяющее сказать «да» как профессионал.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы подтвердить расписание нашей предстоящей встречи.
Пожалуйста, дайте мне знать, подходит ли вам предложенный график.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Личный адрес электронной почты для ответа
Если вас пригласил на свадьбу или другое торжество друг или член семьи, вы можете написать ответ со смыслом. Возможно, вы захотите рассказать, что для вас значит это событие, кого вы собираетесь привести с собой или что вы хотите съесть. Используйте этот шаблон, но добавьте свои воспоминания, мысли и чувства.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
С огромной радостью и волнением получила Ваше приглашение на Вашу свадьбу/праздник. Для меня большая честь быть причастным к такому особенному и запоминающемуся событию.
Когда я размышляю о годах дружбы/отношений, которые мы разделили, мне согревает сердце, когда я вижу, как вы отправляетесь в это прекрасное путешествие любви и преданности. Я был свидетелем вашей любви и преданности друг другу, и я не могу выразить, сколько счастья это мне приносит.
Я буду очень рад присутствовать и отпраздновать это знаменательное событие вместе с вами. Будьте уверены, я буду рядом, чтобы стать свидетелем и поддержать начало вашей новой главы.
Еще раз спасибо за приглашение и за то, что позволили мне стать частью вашего особенного дня. Я с нетерпением жду возможности создать с вами еще больше прекрасных воспоминаний.
С теплыми пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Электронная почта для подтверждения ответа
Все подробности в этом образце подтверждения ответа на приглашение. Возможно, вы захотите подтвердить свои диетические предпочтения, положение сиденья, а также место и время. В этом примере просто замените нашу информацию своими данными и приступайте к работе.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я пишу, чтобы подтвердить ваш ответ на предстоящее мероприятие. Мы рады, что вы присоединились к нам!
Пожалуйста, сообщите нам о любых диетических предпочтениях или аллергии, которые могут у вас возникнуть, чтобы мы могли принять необходимые меры. Кроме того, пожалуйста, сообщите нам, если у вас есть какие-либо предпочтения относительно места или другие особые пожелания.
Подробная информация о мероприятии следующая: Дата: [ Дата мероприятия ] Время: [ Время мероприятия ] Место: [ Место проведения мероприятия ]
Мы с нетерпением ждем встречи с вами и благодарим вас за подтверждение вашего присутствия.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Забавное письмо с ответом на приглашение
Мы всегда советуем вам не шутить, но если вы отвечаете другу, вы можете создать забавный образец ответа на приглашение. Никаких правил нет, но лучше избегать грубости и оскорбительных высказываний (если только человек не действительно хороший друг и не знает вас хорошо!).
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Надеюсь, это письмо застанет вас в хорошем настроении и готовности повеселиться! Я только что получила твое приглашение и не могла перестать хихикать — ты действительно умеешь устраивать вечеринки. Примите меня к сведению, но будьте осторожны: мои танцевальные движения могут быть слишком горячими, чтобы с ними можно было справиться!
Дайте мне знать, если мне нужно принести что-то особенное или подготовить веселую шутку, чтобы развлечь публику. Обещаю показать себя на отлично и не слишком вас смущать. Мы собираемся оторваться по полной!
Спасибо, что включили меня, и отличная работа над творческим приглашением. С нетерпением ждем возможности расслабиться и создать незабываемые воспоминания вместе!
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Короткое электронное письмо с ответом на приглашение
Вам не хватает времени на ответы на вопросы? Это короткое электронное письмо с ответом на приглашение предназначено для вас. Заполните пробелы, вставьте свои данные в разделы и отправьте. Готово и сделано.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы подтвердить расписание нашей предстоящей встречи.
Пожалуйста, дайте мне знать, подходит ли вам предложенный график.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Руководство о том, как ответить на ответ по электронной почте
Кто не любит отличную вечеринку? Мы все так делаем, верно? Так что будьте готовы ответить на приглашение по ходу дела.
Электронные письма с ответом на приглашение, как мы уже говорили ранее, являются частью формального этикета электронной почты. В цифровом мире мгновенных сообщений, социальных сетей и мгновенных связей они остались в забытых временах. Но это не значит, что вы можете игнорировать правила. Поколения людей отвечали на приглашения, и есть свой стиль, которому нужно следовать.
Итак, как написать хорошие электронные письма с ответом на приглашение? Если вы просмотрели приведенный выше формат, вы заметите, что появляется стандартная структура. Чтобы помочь вам создавать более качественные электронные письма, мы можем разделить их на 3 части:
- Тема письма для ответа на приглашение
- Основная копия
- Подписание/следующие шаги
Поскольку мы хотим, чтобы вы писали отличные электронные письма с ответами на приглашения (а не средние), мы проработаем этот процесс вместе с вами. По ходу дела мы создадим собственное электронное письмо с ответом на приглашение, чтобы вы могли видеть ход мыслей.
Готовы ответить?
Тема письма для ответа на приглашение
Строки темы иногда бывает сложно написать правильно, но электронные письма с ответом на приглашение надежны, просты и выполняются за считанные секунды. Урок первый: включите RSVP в тему письма. Это означает, что получатель может быстро увидеть, о чем ваше электронное письмо, когда его читать и куда его сохранить.
Некоторые другие вещи, которые вы, возможно, захотите включить, — это дата события, время, место и его название. Вот несколько примеров ответов на вопросы, которые помогут вам начать.
- Ответить на приглашение – (название мероприятия)
- (Ваше имя) – Я рад присутствовать (название мероприятия)
- Подтверждение ответа на приглашение – (Дата и время)
- Я рад ответить на ваше мероприятие!
- Я 100% посещу ваше мероприятие!
- Подтверждение мероприятия – см. подробности
- Подтверждение мероприятия. Можете ли вы подтвердить некоторые детали?
Вы в этом разбираетесь? Если у вас есть несколько свободных секунд, попробуйте написать собственную тему письма. Видите, насколько длинные темы менее эффективны?
Текст письма с ответом на приглашение
Мы предполагаем, что вы хотите присутствовать. (Правда?) Если да, то давайте защитим ваше пространство.
При написании ответа на ответ на приглашение держите приглашение рядом с собой, так как оно вам понадобится. Сначала мы обращаемся к человеку по имени с вежливым приветствием:
«Привет (имя человека)».
В первом предложении мы говорим, придём или нет. В этом примере мы собираемся присоединиться к другу на свадьбе, так что мы 100% приедем!
«Спасибо, что пригласили меня на вашу свадьбу. Я очень рада сказать да!»
Мы закончили, да? Не совсем. Многие запросы на ответ на приглашение потребуют от вас дополнительной информации. Возможно, вам придется выбрать, что вы едите, где вы остановитесь, или подтвердить, кого вы возьмете с собой.
«Я могу подтвердить, что ко мне присоединится (имя человека). Мы рассмотрели всю предоставленную вами информацию и хотели бы запросить место для парковки».
Допустим, у вас есть несколько вопросов о мероприятии (например, о времени). Можете ли вы задать вопрос по электронной почте с ответом на приглашение? Абсолютно!
«Я знаю, что вы все еще работаете над расписанием на день, но нам нужно будет организовать присмотр за детьми. Можете ли вы подтвердить время окончания вечерних напитков?»
Что-нибудь еще вы хотите спросить? Мы полагаем, что закончили, поэтому давайте закончим это письмо и отправим вам ответ.
Подписание ответа по электронной почте/следующие шаги
Ваше сообщение написано, и вы почти готовы ответить на приглашение. Прежде чем это сделать, вам следует сказать еще несколько добрых слов.
«Нам не терпится отпраздновать с вами день вашей свадьбы. Вы потрясающая пара, и это будет невероятный день».
Если вам нужно запросить ответ к определенной дате (например, чтобы нанять няню), добавьте это здесь. Нам это не нужно, поэтому мы собираемся подписать соглашение.
«Я подожду дальнейших обновлений и добавлю это в свой дневник сегодня! Мы не можем дождаться...»
Прежде чем нажать кнопку, добавьте свое имя, контактные данные и все, что вас попросили указать.
Ответы на вопросы RSVP в эпоху цифровых технологий – экспертное руководство
Электронные письма с ответом на приглашение — это формальные сообщения, поэтому мы должны придерживаться соглашений, которые люди использовали на протяжении поколений.
В доцифровую эпоху ответы на приглашения на приглашение были полны витиеватых слов («Я был бы рад присутствовать» и т. д.) и старомодных фраз («Уважаемый господин/госпожа»). В эпоху цифровых технологий мы можем обойтись без этого и создавать сообщения со смыслом.
Вот несколько принципов того, как реагировать на RSVP в эпоху цифровых технологий:
- Поприветствуйте человека тепло и поприветствуйте его по имени. Но не беспокойтесь об устаревших вступлениях, таких как «Уважаемый господин/госпожа» — они больше не используются.
- Учитывайте аудиторию и формируйте свой ответ исходя из этого. Если вы отправляете сообщение другу, обойдитесь без формальностей. Если это начальник или кто-то, кого вы не знаете, будьте проще (и посмотрите наш короткий образец ответа на приглашение).
- Пишите так, как вы бы говорили, вместо того, чтобы пытаться писать, как кто-то другой. Вы бы сказали: «Я в полном восторге» или «Мы очень рады присоединиться к вам по особому случаю» в реальном мире? Если нет, то не делайте этого по электронной почте. Найдите свой настоящий голос!
- Держите приглашение под рукой и укажите все подробности. Сообщения RSVP могут содержать запросы о том, что вы хотите съесть, даты, время и другие подробности. Наличие приглашения в руке (или рядом на экране) гарантирует, что вы ничего не пропустите.
- Проверьте свои электронные письма и убедитесь, что они на 100% проверены, точны и безупречны. Или, если не идеально, то настолько близко, насколько это возможно.
Написание электронных писем с ответом на приглашение может быть сложной задачей, особенно если вы пишете на языке, который не является для вас первым. Решение? Генератор электронной почты HIX.AI — это мощный помощник по написанию электронных писем с искусственным интеллектом , который может улучшить ваши сообщения и помочь вам писать более качественные электронные письма в любых обстоятельствах, включая ответы на вопросы RSVP!
Заключение
Все любят вечеринки, но не все знают, как ответить на приглашение. Ты? Если вы дочитали до этого момента, вы должны понимать, как создавать электронные письма с ответом на приглашение.
Хотя вы можете следовать шаблонному шаблону, мы рекомендуем вам найти свой подлинный голос и писать, как реальный человек (а не робот). Это потребует некоторой практики, но попробуйте. Если вы хотите получить преимущество, попробуйте HIX.AI