Det er festtid – og du er inviteret. RSVP kan lyde som noget fra den victorianske tidsalder, fordi det er det. Spørgsmålet er: Vil du med? Hvis svaret er ja, skal du svare via e-mail . (Hvis svaret er nej, så læs vores guide til, hvordan du høfligt afviser et interview i en e-mail.)
Hvis du aldrig har hørt, hvad en RSVP-e-mail er, er der en grundlæggende forklaring på, hvad de er, og dit ansvar for at svare. Fra da vil vi give dig 5 RSVP-prøver, du kan bruge i hverdagssituationer. Når du er klar til at gå videre, kan du lære om RSVP-formatet, herunder nogle eksperttips.
Uanset hvilken begivenhed du er blevet inviteret til, vil vi sikre, at du svarer på den rigtige måde.
Hvad er RSVP-e-mails?
RSVP er en forkortelse for en original fransk sætning "répondez s'il vous plaît". Kan du gætte, hvad det betyder?
Vi taler heller ikke fransk. Men det er dybest set en høflig måde at sige, " Venligst kan du svare ".
Hvorfor bruger vi et fransk udtryk? Det spørgsmål kan vi ikke svare på. Men du får ikke en RSVP-anmodning til dit gennemsnitlige møde. RSVP-e-mails bruges til formelle begivenheder som bryllupper, festligheder, præmieaftener og andre formelle begivenheder.
Hvis du har modtaget en RSVP-anmodning og overvejer at ignorere den – lad være. Den person, der sendte det, har et hårdt arbejde med at sikre numre og udfylde pladser. Hvis du ikke kan deltage, så sørg for at sige det.
Hvordan svarer man på RSVP? Lad os vise dig 5 RSVP-e-mail-eksempler.
5 Eksempler på RSVP-svar
Hver RSVP-e-mail er unik og bør referere til den originale invitation – men det forhindrer os ikke i at give 5 prøver.
Disse RSVP-e-mails er inkluderet her for at vise dig, hvordan vi ville forholde os til at skrive svar. Læs dem, forstå dem, og brug dem som inspiration, før du laver dine egne svar. Du er en rigtig person, så injicer din personlighed i dette.
Professionel RSVP-e-mail
Hvis du er blevet inviteret til et formelt arbejdsmøde, har du brug for et professionelt RSVP-svar. Så her er du. Dette er et tilbagetrukket og grundlæggende budskab, der formår at sige ja som en professionel.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at bekræfte planlægningen af vores kommende møde.
Lad mig venligst vide, om den foreslåede tidsplan virker for dig.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Personlig RSVP-e-mail
Hvis du er blevet inviteret til et bryllup eller anden fest af en ven eller et familiemedlem, er du fri til at skrive et RSVP-svar med mening. Du vil måske sige, hvad begivenheden betyder for dig, hvem du vil tage med, eller hvad du vil spise. Brug denne skabelon, men tilføj dine minder, tanker og følelser.
Kære [ modtagerens navn ]
Det er med stor glæde og spænding, at jeg modtog din invitation til dit bryllup/fest. Jeg er virkelig beæret over at være inkluderet i sådan en speciel og mindeværdig begivenhed.
Når jeg reflekterer over de år med venskab/forhold, vi har delt, varmer det mit hjerte at se dig begive dig ud på denne smukke rejse af kærlighed og engagement. Jeg har været vidne til den kærlighed og dedikation I begge har til hinanden, og jeg kan ikke udtrykke, hvor meget lykke det bringer mig.
Jeg ville være begejstret for at deltage og fejre denne betydningsfulde lejlighed med dig. Vær sikker på, jeg vil være der for at være vidne til og støtte begyndelsen på dit nye kapitel.
Endnu en gang tak for at give denne invitation og give mig lov til at være en del af din særlige dag. Jeg ser frem til at skabe flere vidunderlige minder med dig.
Varmeste hilsener,
[ Dit navn ]
Bekræftelse RSVP e-mail
Det handler om detaljerne i dette bekræftelses-RSVP-eksempel. Du ønsker måske at bekræfte dine kostbehov, sædeposition eller sted og tid. I denne prøve skal du blot udskifte vores information med dine detaljer og få den på vej.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg skriver for at bekræfte dit svar til den kommende begivenhed. Vi er glade for at have dig med!
Giv os venligst alle diætbehov eller allergier, du måtte have, så vi kan træffe de nødvendige foranstaltninger. Giv os desuden besked, hvis du har nogen præferencer vedrørende siddepladser eller andre specielle ønsker.
Detaljerne for begivenheden er som følger: Dato: [ Event Date ] Tid: [ Event Time ] Venue: [ Event Venue ]
Vi glæder os til at se dig der og tak for bekræftelsen af dit fremmøde.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Sjov RSVP-e-mail
Vi fortæller dig altid, at du ikke skal være sjov, men hvis du svarer til en ven, kan du lave en sjov svarprøve. Der er ingen regler, men det er bedst at undgå at være uhøflig eller stødende (medmindre de er en rigtig god ven og kender dig godt!).
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig ved godt mod og klar til lidt sjov! Jeg har lige modtaget din invitation og kunne ikke stoppe med at fnise - du ved virkelig, hvordan man holder en fest. Tæl mig med, men vær advaret - mine dansebevægelser kan være for varme til at håndtere!
Fortæl mig, hvis jeg skal have noget særligt med eller forberede en sjov vittighed for at underholde publikum. Jeg lover at tage mit A-spil med og ikke genere dig for meget. Vi skal have det sjovt!
Tak fordi du inkluderede mig, og godt arbejde med den kreative invitation. Vi glæder os til at give slip og skabe uforglemmelige minder sammen!
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Kort RSVP-e-mail
Kæmper du for tid med dine RSVP-beskeder? Denne korte RSVP-e-mail er til dig. Udfyld hullerne, indsæt dine oplysninger i sektionerne, og send. Færdig og færdig.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at bekræfte planlægningen af vores kommende møde.
Lad mig venligst vide, om den foreslåede tidsplan virker for dig.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Guide til, hvordan du svarer på RSVP via e-mail
Hvem elsker ikke en god fest? Det gør vi alle sammen, ikke? Så gør dig klar til at svare, mens du er på vej.
RSVP-e-mails er, som vi har sagt før, alle en del af den formelle e-mail-etikette. I en digital verden af IM'er, sociale medier og øjeblikkelige forbindelser er de noget fra en glemt tid. Men det betyder ikke, at du kan ignorere reglerne. Generationer af mennesker har svaret, og der er en stil at følge.
Så hvordan skriver du gode RSVP-e-mails? Hvis du har gennemgået formatet ovenfor, vil du bemærke, at en standardstruktur opstår. For at hjælpe dig med at opbygge bedre e-mails kan vi opdele dem i 3 dele:
- RSVP e-mail emnelinje
- Brødtekst
- Afmelding/næste trin
Fordi vi ønsker, at du skriver fremragende RSVP-e-mails (ikke gennemsnitlige), vil vi arbejde gennem processen sammen med dig. Mens vi går, opretter vi vores egen RSVP-e-mail, så du kan se tankeprocessen.
Klar til at svare?
RSVP e-mail emnelinje
Emnelinjer kan nogle gange være svære at få rigtige, men RSVP-e-mails er betryggende enkle, nemme og klare på få sekunder. Lektion et er at inkludere RSVP i emnelinjen. Det betyder, at modtageren hurtigt kan se, hvad din e-mail handler om, hvornår den skal læses, og hvor den skal arkiveres.
Nogle af de andre ting, du måske vil inkludere, er datoen for begivenheden, tidspunktet, placeringen og dens navn. Her er nogle RSVP-eksempler for at komme i gang.
- RSVP - (begivenhedsnavn)
- (Dit navn) – Jeg er glad for at deltage (begivenhedens navn)
- RSVP-bekræftelse – (dato og tid)
- Jeg er glad for at svare på dit arrangement!
- Jeg deltager 100% i dit arrangement!
- Bekræftelse af begivenheden - Se venligst detaljer
- Begivenhedsbekræftelse – Kan du bekræfte nogle detaljer?
Får du styr på det? Hvis du har et par sekunder til overs, så prøv at skrive dine egne e-mail-emnelinjer. Se, hvordan længere emnelinjer er mindre effektive?
RSVP e-mail brødtekst
Vi går ud fra, at du ønsker at deltage. (ikke?) Hvis ja, så lad os sikre din plads.
Når du skriver dit RSVP-svar, skal du holde invitationen ved siden af dig, da du får brug for den. Først tiltaler vi personen ved deres fornavn med en høflig hilsen:
"Hej (personens navn)."
I første sætning siger vi, om vi kommer eller ej. I dette eksempel skal vi slutte os til en ven til deres bryllupsdag, så vi kommer 100%!
"Tak fordi du inviterede mig til jeres bryllupsfest. Jeg er helt vild med at sige ja!"
Vi er færdige, ikke? Ikke helt. Mange RSVP-anmodninger vil bede dig om mere information. Du skal muligvis vælge, hvad du spiser, hvor du bor, eller bekræfte, hvem du tager med.
"Jeg kan bekræfte, at jeg vil få følgeskab af (personens navn). Vi har gennemgået alle de oplysninger, du har givet, og vil gerne anmode om en parkeringsplads."
Lad os sige, at du har et par spørgsmål om begivenheden (som f.eks. tidspunkter). Kan du stille et spørgsmål i en RSVP-e-mail? Absolut!
"Jeg ved, at du stadig arbejder på skemaet for dagen, men vi bliver nødt til at arrangere børnepasning. Kan du bekræfte sluttidspunktet for aftendrinks?"
Noget andet du vil spørge om? Vi gætter på, at vi er færdige, så lad os afslutte denne e-mail og sende dit svar.
RSVP e-mail sign-off/næste trin
Din besked er skrevet, og du er næsten klar til at svare. Før du gør det, bør du komme med nogle flere venlige ord.
"Vi kan ikke vente med at fejre jeres bryllupsdag med jer. I er et fantastisk par, og det her bliver en utrolig dag."
Hvis du har brug for at bede om et svar inden en bestemt dato (for at sikre dig en babysitter, for eksempel), så tilføj det her. Det behøver vi ikke, så vi melder fra.
"Jeg venter på yderligere opdateringer og tilføjer dette til min dagbog i dag! Vi kan ikke vente..."
Inden du trykker på knappen, skal du tilføje dit navn, kontaktoplysninger og alt andet, du er blevet bedt om at inkludere.
RSVP-svar i den digitale tidsalder – en ekspertguide
RSVP-e-mails er formelle beskeder, så vi er nødt til at overholde de konventioner, som folk har brugt i generationer.
I den præ-digitale tidsalder var RSVP-svar fulde af blomstrende sprog ("Jeg ville være glad for at deltage", osv.) og gammeldags sætninger ("Dear Sir/Fru"). I den digitale tidsalder kan vi undvære det og skabe budskaber med mening.
Her er nogle principper for, hvordan man reagerer på RSVP i den digitale tidsalder:
- Hils personen hjerteligt og byd vedkommende velkommen ved at bruge deres fornavn. Men tøv ikke med forældede åbninger som "Dear Sir/Madam" – de bruges bare ikke længere.
- Overvej publikum og form dit svar omkring det. Hvis du sender beskeder til en ven, så undvær formaliteten. Hvis det er en chef eller en du ikke kender, så hold det simpelt (og tjek vores korte svarprøve).
- Skriv som du ville tale i stedet for at prøve at skrive som en anden. Ville du sige, "Jeg er helt henrykt" eller "Vi er glade for at være med til en særlig lejlighed" i den virkelige verden? Hvis ikke, så lad være med at gøre det i en e-mail. Find din autentiske stemme!
- Hold invitationen tæt, og medtag alle detaljer. RSVP-beskeder kan være fulde af anmodninger om, hvad du vil spise, datoer, tidspunkter og andre detaljer. At have invitationen i hånden (eller side om side på skærmen) sikrer, at du ikke går glip af noget.
- Tjek dine e-mails og sørg for, at de er 100 % korrekturlæste, nøjagtige og perfekte. Eller hvis ikke perfekt, så tæt på som du kan komme.
At skrive RSVP-e-mails kan være udfordrende, især hvis du skriver på et sprog, der ikke er dit første. Løsningen? HIX.AI e-mail-generator er en kraftfuld AI-e-mail-skriveassistent , der kan overlade dine meddelelser og hjælpe dig med at skrive bedre e-mails under enhver omstændighed - inklusive RSVP-svar!
Konklusion
Alle elsker en fest, men ikke alle ved, hvordan man svarer på en RSVP. Gør du? Hvis du har læst så langt, bør du forstå, hvordan du opretter RSVP-e-mails.
Mens du kan følge en cookie-cut-skabelon, opfordrer vi dig til at finde din autentiske stemme og skrive som en rigtig person (ikke en robot). Det vil kræve lidt øvelse, men prøv det. Hvis du vil have et forspring, så prøv HIX.AI .