C'est la fête – et vous avez été invité. RSVP peut ressembler à quelque chose de l’ère victorienne, car c’est le cas. La question est : tu veux y aller ? Si la réponse est oui, vous devrez confirmer votre présence par e-mail . (Si la réponse est non, lisez notre guide sur la façon de refuser poliment un entretien par e-mail.)
Si vous n'avez jamais entendu parler d'un e-mail RSVP, voici une explication de base de ce qu'il est et de vos responsabilités d'y répondre. À partir de là, nous vous donnerons 5 échantillons RSVP que vous pourrez utiliser dans des situations quotidiennes. Lorsque vous êtes prêt à passer à autre chose, vous pourrez en apprendre davantage sur le format RSVP, y compris quelques conseils d'experts.
Quel que soit l'événement auquel vous avez été invité, nous veillerons à ce que vous répondiez de la bonne manière.
Que sont les e-mails RSVP ?
RSVP est l'abréviation d'une expression française originale "répondez s'il vous plaît". Pouvez-vous deviner ce que cela signifie ?
Nous ne parlons pas français non plus. Mais c'est fondamentalement une façon polie de dire : « S'il vous plaît, pouvez-vous répondre ».
Pourquoi utilise-t-on un terme français ? Nous ne pouvons pas répondre à cette question. Mais vous ne recevrez pas de demande RSVP pour votre réunion moyenne. Les e-mails RSVP sont utilisés pour des événements formels tels que des mariages, des célébrations, des soirées de remise de prix et d'autres événements formels.
Si vous avez reçu une demande RSVP et envisagez de l'ignorer, ne le faites pas. La personne qui l'a envoyé a la tâche difficile de sécuriser les numéros et de remplir les espaces. Si vous ne pouvez pas y assister, assurez-vous de le dire.
Comment répondre à RSVP ? Montrons 5 exemples d'e-mails RSVP.
5 exemples de réponses RSVP
Chaque e-mail RSVP est unique et doit faire référence à l'invitation originale, mais cela ne nous empêche pas de fournir 5 échantillons.
Ces e-mails RSVP sont inclus ici pour vous montrer comment nous aborderions la rédaction des réponses. Lisez-les, comprenez-les et utilisez-les comme source d'inspiration avant de créer vos propres réponses. Vous êtes une vraie personne, alors injectez votre personnalité là-dedans.
E-mail professionnel RSVP
Si vous avez été invité à une réunion de travail formelle, vous aurez besoin d'une réponse RSVP professionnelle. Alors vous voilà. Il s’agit d’un message épuré et basique qui parvient à dire oui comme un pro.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour confirmer la programmation de notre prochaine réunion.
N'hésitez pas à me faire savoir si l'horaire proposé vous convient.
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
E-mail RSVP personnel
Si vous avez été invité à un mariage ou à une autre célébration par un ami ou un membre de votre famille, vous êtes libre d'écrire une réponse RSVP significative. Vous voudrez peut-être dire ce que l'événement signifie pour vous, qui vous allez amener ou ce que vous voulez manger. Utilisez ce modèle mais ajoutez vos souvenirs, pensées et sentiments.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
C'est avec beaucoup de joie et d'enthousiasme que j'ai reçu votre invitation à votre mariage/célébration. Je suis vraiment honoré de participer à un événement aussi spécial et mémorable.
Alors que je réfléchis aux années d’amitié/relation que nous avons partagées, cela me réchauffe le cœur de vous voir embarquer dans ce beau voyage d’amour et d’engagement. J'ai été témoin de l'amour et du dévouement que vous avez l'un pour l'autre, et je ne peux pas exprimer combien de bonheur cela m'apporte.
Je serais ravi d'assister et de célébrer cette occasion mémorable avec vous. Rassurez-vous, je serai là pour assister et soutenir le début de votre nouveau chapitre.
Encore une fois, merci d'avoir lancé cette invitation et de m'avoir permis de faire partie de votre journée spéciale. J'ai hâte de créer d'autres merveilleux souvenirs avec vous.
Chaleureuses salutations,
[ Votre nom ]
E-mail de confirmation RSVP
Tout dépend des détails dans cet exemple de confirmation RSVP. Vous souhaiterez peut-être confirmer vos besoins alimentaires, votre position assise ou votre lieu et heure. Dans cet exemple, échangez simplement nos informations contre vos coordonnées et mettez-les en route.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
Je vous écris pour confirmer votre RSVP pour le prochain événement. Nous sommes ravis de vous compter parmi nous !
Veuillez nous indiquer vos besoins alimentaires ou allergies éventuelles afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires. De plus, veuillez nous faire savoir si vous avez des préférences concernant les sièges ou toute autre demande spéciale.
Les détails de l'événement sont les suivants : Date : [ Date de l'événement ] Heure : [ Heure de l'événement ] Lieu : [ Lieu de l'événement ]
Nous avons hâte de vous y voir et vous remercions de confirmer votre présence.
Cordialement,
[ Votre nom ]
E-mail RSVP amusant
Nous vous disons toujours de ne pas être drôle, mais si vous répondez à un ami, vous pouvez créer un échantillon RSVP amusant. Il n'y a pas de règles, mais il est préférable d'éviter d'être impoli ou offensant (à moins qu'il ne s'agisse d'un très bon ami et qu'il vous connaisse bien !).
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera de bonne humeur et prêt à vous amuser ! Je viens de recevoir ton invitation et je n'arrêtais pas de rire : tu sais vraiment comment organiser une fête. Comptez sur moi, mais soyez prévenu : mes mouvements de danse pourraient être trop chauds à gérer !
Faites-moi savoir si je dois apporter quelque chose de spécial ou préparer une blague hilarante pour divertir la foule. Je promets d'apporter mon A-game et de ne pas trop vous embarrasser. On va s'éclater !
Merci de m'avoir inclus et excellent travail sur l'invitation créative. Au plaisir de se lâcher et de créer ensemble des souvenirs inoubliables !
Cordialement,
[ Votre nom ]
Court e-mail RSVP
Vous avez du mal à gagner du temps avec vos messages RSVP ? Ce court e-mail RSVP est pour vous. Remplissez les lacunes, insérez vos coordonnées dans les sections et envoyez. Fait et fait.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour confirmer la programmation de notre prochaine réunion.
N'hésitez pas à me faire savoir si l'horaire proposé vous convient.
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Guide sur la façon de répondre à RSVP par e-mail
Qui n'aime pas les grandes fêtes ? Nous le faisons tous, n'est-ce pas ? Alors préparez-vous à confirmer votre présence au fur et à mesure.
Les e-mails RSVP font, comme nous l'avons déjà dit, partie de l'étiquette formelle des e-mails. Dans un monde numérique de messagerie instantanée, de médias sociaux et de connexions instantanées, ils appartiennent à une époque oubliée. Mais cela ne veut pas dire que vous pouvez ignorer les règles. Des générations de personnes ont répondu présent, et il y a un style à suivre.
Alors, comment rédiger de bons e-mails RSVP ? Si vous avez examiné le format ci-dessus, vous remarquerez qu'une structure standard émerge. Pour vous aider à créer de meilleurs e-mails, nous pouvons le diviser en 3 parties :
- Ligne d'objet de l'e-mail RSVP
- Corps du texte
- Signature/étapes suivantes
Parce que nous voulons que vous rédigiez d'excellents e-mails RSVP (pas des e-mails moyens), nous allons travailler avec vous tout au long du processus. Au fur et à mesure, nous créerons notre propre e-mail RSVP afin que vous puissiez voir le processus de réflexion.
Prêt à confirmer votre présence ?
Ligne d'objet de l'e-mail RSVP
Les lignes d'objet peuvent parfois être difficiles à comprendre, mais les e-mails RSVP sont d'une simplicité rassurante, faciles et rédigés en quelques secondes. La première leçon consiste à inclure RSVP dans la ligne d'objet. Cela signifie que le destinataire peut rapidement voir de quoi parle votre e-mail, quand le lire et où le classer.
Parmi les autres éléments que vous souhaiterez peut-être inclure, citons la date de l'événement, l'heure, le lieu et son nom. Voici quelques exemples de RSVP pour vous aider à démarrer.
- RSVP - (Nom de l'événement)
- (Votre nom) – Je suis ravi d'assister à (nom de l'événement)
- Confirmation RSVP – (Date et heure)
- Je suis ravi de répondre à votre événement !
- Je participe à 100% à votre événement !
- Confirmation de l'événement – Veuillez voir les détails
- Confirmation de l'événement – Pouvez-vous confirmer certains détails ?
Est-ce que vous comprenez ? Si vous disposez de quelques secondes, essayez d’écrire vos propres lignes d’objet d’e-mail. Vous voyez à quel point les lignes d'objet plus longues sont moins efficaces ?
Copie du corps de l'e-mail RSVP
Nous allons supposer que vous souhaitez y assister. (N'est-ce pas ?) Si c'est le cas, sécurisons votre espace.
Lorsque vous rédigez votre réponse RSVP, gardez l'invitation à côté de vous, car vous en aurez besoin. Tout d’abord, nous nous adressons à la personne par son prénom avec une salutation polie :
"Bonjour (nom de la personne)."
Dans la première phrase, nous disons si nous venons ou non. Dans cet exemple, nous allons rejoindre un ami pour son mariage, nous sommes donc à 100% !
"Merci de m'avoir invité à votre célébration de mariage. Je suis absolument ravi de dire oui !"
Nous avons terminé, n'est-ce pas ? Pas assez. De nombreuses demandes RSVP vous demanderont plus d’informations. Vous devrez peut-être choisir ce que vous mangez, où vous séjournez ou confirmer qui vous amenez.
"Je peux confirmer que je serai rejoint par (nom de la personne). Nous avons examiné toutes les informations que vous avez fournies et souhaitons demander une place de parking."
Supposons que vous ayez quelques questions sur l'événement (comme les horaires, par exemple). Pouvez-vous poser une question dans un e-mail RSVP ? Absolument!
"Je sais que vous travaillez toujours sur le planning de la journée, mais nous allons devoir organiser la garde des enfants. Pouvez-vous confirmer l'heure de fin des apéritifs du soir ?"
Avez-vous autre chose à demander ? Nous pensons que nous avons terminé, alors terminons cet e-mail et envoyons votre RSVP.
Signature de l'e-mail RSVP/prochaines étapes
Votre message est rédigé et vous êtes presque prêt à répondre. Avant de le faire, vous devriez offrir quelques mots plus gentils.
"Nous avons hâte de célébrer le jour de votre mariage avec vous. Vous formez un couple incroyable et cela va être une journée incroyable."
Si vous devez demander une réponse avant une certaine date (pour trouver une baby-sitter, par exemple), ajoutez-la ici. Nous n’en avons pas besoin, nous allons donc signer.
"J'attendrai d'autres mises à jour et j'ajouterai ceci à mon agenda aujourd'hui ! Nous avons hâte..."
Avant d'appuyer sur le bouton, ajoutez votre nom, vos coordonnées et tout ce qui vous a été demandé d'inclure.
Réponses RSVP à l’ère numérique – un guide expert
Les e-mails RSVP sont des messages formels, nous devons donc adhérer aux conventions que les gens utilisent depuis des générations.
À l'ère pré-numérique, les réponses RSVP étaient pleines de langage fleuri (« Je serais ravi d'y assister », etc.) et de phrases démodées (« Cher Monsieur/Madame »). À l’ère du numérique, nous pouvons nous en passer et créer des messages qui ont du sens.
Voici quelques principes sur la façon de répondre à RSVP à l’ère numérique :
- Saluez chaleureusement la personne et accueillez-la en utilisant son prénom. Mais ne vous embêtez pas avec des formules obsolètes comme « Cher Monsieur/Madame » : elles ne sont tout simplement plus utilisées.
- Tenez compte du public et façonnez votre réponse en fonction de cela. Si vous envoyez un message à un ami, dispensez-vous de la formalité. S'il s'agit d'un patron ou de quelqu'un que vous ne connaissez pas, restez simple (et consultez notre court exemple de RSVP).
- Écrivez comme vous parleriez au lieu d’essayer d’écrire comme quelqu’un d’autre. Diriez-vous : « Je suis absolument ravi » ou « Nous sommes ravis de vous rejoindre pour une occasion spéciale » dans le monde réel ? Sinon, ne le faites pas dans un e-mail. Trouvez votre voix authentique !
- Gardez l'invitation proche et incluez tous les détails. Les messages RSVP peuvent être remplis de demandes sur ce que vous voulez manger, les dates, les heures et d'autres détails. Avoir l'invitation en main (ou côte à côte sur l'écran) vous assurera de ne rien manquer.
- Vérifiez vos e-mails et assurez-vous qu’ils sont relus à 100 %, précis et parfaits. Ou si ce n’est pas parfait, aussi proche que possible.
Rédiger des e-mails RSVP peut s'avérer difficile, surtout si vous écrivez dans une langue qui n'est pas votre langue maternelle. La solution? Le générateur d'e-mails HIX.AI est un puissant assistant de rédaction d'e-mails IA qui peut dynamiser votre messagerie et vous aider à rédiger de meilleurs e-mails en toutes circonstances, y compris les réponses RSVP !
Conclusion
Tout le monde aime faire la fête, mais tout le monde ne sait pas comment répondre à un RSVP. Est-ce que tu? Si vous avez lu jusqu'ici, vous devez comprendre comment créer des e-mails RSVP.
Bien que vous puissiez suivre un modèle à l'emporte-pièce, nous vous encourageons à trouver votre voix authentique et à écrire comme une vraie personne (pas un robot). Cela demandera un peu de pratique, mais essayez-le. Si vous voulez une longueur d'avance, essayez HIX.AI .