Es hora de fiesta y estás invitado. Confirmar asistencia puede parecer algo de la época victoriana porque lo es. La pregunta es: ¿Quieres ir? Si la respuesta es sí, deberá confirmar su asistencia por correo electrónico . (Si la respuesta es no, lea nuestra guía sobre cómo rechazar cortésmente una entrevista por correo electrónico).
Si nunca ha escuchado qué es un correo electrónico de confirmación de asistencia, hay una explicación básica de qué son y sus responsabilidades para responder. A partir de entonces, te daremos 5 ejemplos de confirmación de asistencia que puedes utilizar en situaciones cotidianas. Cuando esté listo para seguir adelante, podrá obtener información sobre el formato RSVP, incluidos algunos consejos de expertos.
Cualquiera que sea el evento al que haya sido invitado, nos aseguraremos de que confirme su asistencia de la manera correcta.
¿Qué son los correos electrónicos de confirmación de asistencia?
RSVP es una abreviatura de una frase original francesa "répondez s'il vous plaît". ¿Puedes adivinar lo que significa?
Tampoco hablamos francés. Pero es básicamente una forma educada de decir: " Por favor, ¿puedes responder ?".
¿Por qué utilizamos un término francés? No podemos responder a esa pregunta. Pero no recibirá una solicitud de confirmación de asistencia para una reunión promedio. Los correos electrónicos de confirmación de asistencia se utilizan para eventos formales como bodas, celebraciones, veladas de premiación y otros eventos formales.
Si recibió una solicitud de confirmación de asistencia y está pensando en ignorarla, no lo haga. La persona que lo envió tiene la difícil tarea de conseguir números y llenar espacios. Si no puedes asistir, asegúrate de decirlo.
¿Cómo responder a la confirmación de asistencia? Le mostramos 5 ejemplos de correos electrónicos de confirmación de asistencia.
5 ejemplos de respuesta de confirmación de asistencia
Cada correo electrónico de confirmación de asistencia es único y debe hacer referencia a la invitación original, pero eso no nos impide proporcionar 5 ejemplos.
Estos correos electrónicos de confirmación de asistencia se incluyen aquí para mostrarle cómo abordaríamos la redacción de respuestas. Léelos, compréndelos y úsalos como inspiración antes de crear tus propias respuestas. Eres una persona real, así que inyecta tu personalidad en esto.
Correo electrónico profesional de confirmación de asistencia
Si lo han invitado a una reunión de trabajo formal, necesitará una respuesta profesional de confirmación de asistencia. Entonces aquí estás. Este es un mensaje básico y sencillo que logra decir sí como un profesional.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para confirmar la programación de nuestra próxima reunión.
Por favor, avíseme si el horario propuesto le conviene.
Gracias por su atención.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico personal de confirmación de asistencia
Si un amigo o familiar lo invitó a una boda u otra celebración, puede escribir una respuesta de confirmación de asistencia con significado. Quizás quieras decir qué significa el evento para ti, a quién traerás o qué quieres comer. Utilice esta plantilla pero agregue sus recuerdos, pensamientos y sentimientos.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Con gran alegría y emoción recibí su invitación a su boda/celebración. Es un verdadero honor para mí ser incluido en un evento tan especial y memorable.
Mientras reflexiono sobre los años de amistad/relación que hemos compartido, me alegra el corazón verte embarcarte en este hermoso viaje de amor y compromiso. He sido testigo del amor y la dedicación que ambos tienen el uno por el otro y no puedo expresar cuánta felicidad me trae esto.
Estaría encantado de asistir y celebrar esta ocasión trascendental con usted. Tengan la seguridad de que estaré allí para presenciar y apoyar el comienzo de su nuevo capítulo.
Una vez más, gracias por extender esta invitación y permitirme ser parte de su día especial. Espero crear más recuerdos maravillosos contigo.
El más cálido saludo,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico de confirmación de asistencia
Se trata de los detalles en este ejemplo de confirmación de asistencia. Es posible que desee confirmar sus requisitos dietéticos, la posición del asiento o el lugar y la hora. En este ejemplo, simplemente cambie nuestra información por sus datos y póngalo en marcha.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Le escribo para confirmar su confirmación de asistencia para el próximo evento. ¡Estamos encantados de que te unas a nosotros!
Indíquenos cualquier requisito dietético o alergia que pueda tener para que podamos hacer los arreglos necesarios. Además, háganos saber si tiene alguna preferencia con respecto a los asientos o cualquier otra solicitud especial.
Los detalles del evento son los siguientes: Fecha: [ Fecha del evento ] Hora: [ Hora del evento ] Lugar: [ Lugar del evento ]
Esperamos verle allí y gracias por confirmar su asistencia.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico divertido de confirmación de asistencia
Siempre te decimos que no seas gracioso, pero si le respondes a un amigo, puedes crear una muestra divertida de confirmación de asistencia. No hay reglas, pero es mejor evitar ser grosero u ofensivo (¡a menos que sea un muy buen amigo y te conozca bien!).
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
¡Espero que este correo electrónico te encuentre de buen humor y listo para divertirte! Acabo de recibir tu invitación y no podía dejar de reírme: realmente sabes cómo organizar una fiesta. Cuenten conmigo, pero tengan cuidado: ¡mis movimientos de baile pueden ser demasiado intensos para manejarlos!
Avíseme si necesito traer algo especial o preparar un chiste divertido para entretener a la multitud. Prometo hacer mi mejor juego y no avergonzarte demasiado. ¡Nos lo vamos a pasar genial!
Gracias por incluirme y gran trabajo con la invitación creativa. ¡Esperamos soltarnos y crear recuerdos inolvidables juntos!
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico breve de confirmación de asistencia
¿Tiene problemas de tiempo con sus mensajes de confirmación de asistencia? Este breve correo electrónico de confirmación de asistencia es para usted. Complete los espacios en blanco, ingrese sus datos en las secciones y envíe. Hecho y hecho.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para confirmar la programación de nuestra próxima reunión.
Por favor, avíseme si el horario propuesto le conviene.
Gracias por su atención.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Guía sobre cómo responder a una confirmación de asistencia por correo electrónico
¿A quién no le encanta una gran fiesta? Todos lo hacemos, ¿verdad? Así que prepárate para confirmar tu asistencia mientras avanzas.
Los correos electrónicos de confirmación de asistencia son, como hemos dicho antes, parte de la etiqueta formal del correo electrónico. En un mundo digital de mensajería instantánea, redes sociales y conexiones instantáneas, son algo de una época olvidada. Pero eso no significa que puedas ignorar las reglas. Generaciones de personas han confirmado su asistencia y hay un estilo a seguir.
Entonces, ¿cómo se escriben buenos correos electrónicos de confirmación de asistencia? Si ha revisado el formato anterior, notará que emerge una estructura estándar. Para ayudarlo a crear mejores correos electrónicos, podemos dividirlo en 3 partes:
- Línea de asunto del correo electrónico de confirmación de asistencia
- Copia de cuerpo
- Aprobación/próximos pasos
Como queremos que escriba excelentes correos electrónicos de confirmación de asistencia (no los promedio), trabajaremos en el proceso con usted. A medida que avancemos, crearemos nuestro propio correo electrónico de confirmación de asistencia para que pueda ver el proceso de pensamiento.
¿Listo para confirmar su asistencia?
Línea de asunto del correo electrónico de confirmación de asistencia
A veces puede ser difícil escribir correctamente las líneas de asunto, pero los correos electrónicos de confirmación de asistencia son tranquilizadoramente simples, fáciles y se realizan en segundos. La primera lección es incluir RSVP en la línea de asunto. Esto significa que el destinatario puede ver rápidamente de qué trata su correo electrónico, cuándo leerlo y dónde archivarlo.
Algunas de las otras cosas que quizás quieras incluir son la fecha del evento, la hora, la ubicación y su nombre. Aquí hay algunos ejemplos de confirmación de asistencia para comenzar.
- Confirmar asistencia: (nombre del evento)
- (Su nombre) – Estoy encantado de asistir (nombre del evento)
- Confirmación de confirmación de asistencia – (Fecha y hora)
- ¡Estoy encantado de confirmar mi asistencia a su evento!
- ¡Estoy asistiendo al 100% a tu evento!
- Confirmación del evento – Por favor ver detalles
- Confirmación del evento: ¿puedes confirmar algunos detalles?
¿Estás entendiendo esto? Si tiene unos segundos libres, intente escribir sus propias líneas de asunto de correo electrónico. ¿Ves cómo las líneas de asunto más largas son menos efectivas?
Copia del cuerpo del correo electrónico de confirmación de asistencia
Vamos a asumir que quieres asistir. (¿Verdad?) Si es así, aseguremos su espacio.
Cuando escriba su respuesta de confirmación de asistencia, mantenga la invitación a su lado, ya que la necesitará. Primero, nos dirigimos a la persona por su nombre con un saludo cortés:
"Hola (nombre de la persona)".
En la primera frase decimos si vendremos o no. En este ejemplo, vamos a unirnos a un amigo para el día de su boda, ¡así que iremos al 100%!
"Gracias por invitarme a la celebración de su boda. ¡Estoy absolutamente emocionado de decir que sí!"
Hemos terminado, ¿verdad? No exactamente. Muchas solicitudes de confirmación de asistencia le pedirán más información. Es posible que tengas que elegir qué vas a comer, dónde te hospedarás o confirmar a quién traerás.
"Puedo confirmar que me acompañará (nombre de la persona). Hemos revisado toda la información que nos ha proporcionado y nos gustaría solicitar una plaza de aparcamiento".
Supongamos que tiene algunas preguntas sobre el evento (como los horarios, por ejemplo). ¿Puedes hacer una pregunta en un correo electrónico de confirmación de asistencia? ¡Absolutamente!
"Sé que todavía estás trabajando en el horario del día, pero vamos a necesitar arreglar el cuidado de los niños. ¿Puedes confirmar la hora de finalización de las bebidas de la noche?"
¿Algo más que quieras preguntar? Suponemos que hemos terminado, así que terminemos este correo electrónico y envíemos su confirmación de asistencia.
Confirmación de asistencia por correo electrónico/próximos pasos
Su mensaje está escrito y está casi listo para confirmar su asistencia. Antes de hacerlo, deberías ofrecer algunas palabras más amables.
"Estamos ansiosos por celebrar el día de su boda con ustedes. Son una pareja increíble y este será un día increíble".
Si necesita solicitar una respuesta antes de una fecha determinada (para conseguir una niñera, por ejemplo), agréguela aquí. No es necesario, así que vamos a cerrar la sesión.
"¡Esperaré más actualizaciones y agregaré esto a mi diario hoy! No podemos esperar..."
Antes de presionar el botón, agregue su nombre, datos de contacto y cualquier otra cosa que le hayan solicitado incluir.
Respuestas de confirmación de asistencia en la era digital: una guía experta
Los correos electrónicos de confirmación de asistencia son mensajes formales, por lo que debemos cumplir con las convenciones que la gente ha utilizado durante generaciones.
En la era predigital, las respuestas de confirmación de asistencia estaban llenas de lenguaje florido ("Estaría encantado de asistir", etc.) y frases pasadas de moda ("Estimado señor/señora"). En la era digital, podemos prescindir de eso y crear mensajes con significado.
A continuación se presentan algunos principios sobre cómo responder a una confirmación de asistencia en la era digital:
- Salude calurosamente a la persona y déle la bienvenida usando su nombre. Pero no se moleste con aperturas obsoletas como "Estimado señor/señora", simplemente ya no se usan.
- Considere a la audiencia y dé forma a su respuesta en torno a eso. Si le envías un mensaje a un amigo, prescinde de la formalidad. Si se trata de un jefe o de alguien que no conoce, manténgalo simple (y consulte nuestro breve ejemplo de confirmación de asistencia).
- Escribe como hablarías en lugar de intentar escribir como otra persona. ¿Diría: "Estoy absolutamente encantado" o "Estamos encantados de unirnos a usted en una ocasión especial" en el mundo real? Si no, no lo hagas por correo electrónico. ¡Encuentra tu voz auténtica!
- Mantenga la invitación cerca e incluya todos los detalles. Los mensajes de confirmación de asistencia pueden estar llenos de solicitudes sobre lo que desea comer, fechas, horas y otros detalles. Tener la invitación en la mano (o una al lado de la otra en la pantalla) asegurará que no te pierdas nada.
- Revise sus correos electrónicos y asegúrese de que estén 100% revisados, sean precisos y perfectos. O si no es perfecto, lo más cerca posible.
Escribir correos electrónicos de confirmación de asistencia puede ser un desafío, especialmente si escribe en un idioma que no es el primero. ¿La solución? El generador de correo electrónico HIX.AI es un potente asistente de redacción de correo electrónico con IA que puede potenciar sus mensajes y ayudarle a escribir mejores correos electrónicos para cualquier circunstancia, ¡incluidas las respuestas de confirmación de asistencia!
Conclusión
A todo el mundo le encantan las fiestas, pero no todo el mundo sabe cómo responder a una confirmación de asistencia. ¿Tú? Si ha leído hasta aquí, debería comprender cómo crear correos electrónicos de confirmación de asistencia.
Si bien puedes seguir una plantilla sencilla, te animamos a que encuentres tu voz auténtica y escribas como una persona real (no un robot). Requerirá algo de práctica, pero inténtalo. Si desea una ventaja inicial, pruebe HIX.AI