Es ist Partyzeit – und Sie sind eingeladen. RSVP mag wie etwas aus dem viktorianischen Zeitalter klingen, weil es so ist. Die Frage ist: Willst du gehen? Wenn die Antwort „Ja“ lautet, müssen Sie per E-Mail antworten . (Wenn die Antwort „Nein“ lautet, lesen Sie unseren Leitfaden, wie Sie ein Vorstellungsgespräch per E-Mail höflich ablehnen.)
Wenn Sie noch nie gehört haben, was eine RSVP-E-Mail ist, finden Sie hier eine grundlegende Erklärung dazu und Ihre Verantwortung, darauf zu antworten. Von da an geben wir Ihnen 5 RSVP-Beispiele, die Sie in alltäglichen Situationen verwenden können. Wenn Sie bereit sind, weiterzumachen, können Sie sich über das RSVP-Format informieren und einige Expertentipps erhalten.
Zu welcher Veranstaltung Sie auch eingeladen wurden, wir sorgen dafür, dass Sie auf die richtige Art und Weise antworten.
Was sind RSVP-E-Mails?
RSVP ist eine Abkürzung für eine ursprünglich französische Phrase „répondez s'il vous plaît“. Können Sie erraten, was es bedeutet?
Wir sprechen auch kein Französisch. Aber im Grunde ist es eine höfliche Art zu sagen: „ Können Sie bitte antworten? “.
Warum verwenden wir einen französischen Begriff? Diese Frage können wir nicht beantworten. Für ein durchschnittliches Meeting erhalten Sie jedoch keine RSVP-Anfrage. RSVP-E-Mails werden für formelle Veranstaltungen wie Hochzeiten, Feiern, Preisverleihungen und andere formelle Veranstaltungen verwendet.
Wenn Sie eine RSVP-Anfrage erhalten haben und darüber nachdenken, diese zu ignorieren, tun Sie das nicht. Die Person, die es gesendet hat, hat eine schwierige Aufgabe darin, Nummern zu sichern und Leerzeichen zu füllen. Wenn Sie nicht teilnehmen können, teilen Sie uns dies unbedingt mit.
Wie antworte ich auf RSVP? Wir zeigen Ihnen 5 RSVP-E-Mail-Beispiele.
5 Beispiele für RSVP-Antworten
Jede RSVP-E-Mail ist einzigartig und sollte auf die ursprüngliche Einladung verweisen – das hindert uns jedoch nicht daran, 5 Beispiele bereitzustellen.
Diese RSVP-E-Mails sind hier enthalten, um Ihnen zu zeigen, wie wir beim Verfassen von Antworten vorgehen würden. Lesen Sie sie, verstehen Sie sie und nutzen Sie sie als Inspiration, bevor Sie Ihre eigenen Antworten verfassen. Du bist eine echte Person, also bringe deine Persönlichkeit mit ein.
Professionelle RSVP-E-Mail
Wenn Sie zu einem formellen Arbeitstreffen eingeladen wurden, benötigen Sie eine professionelle Antwort. Also hier sind Sie. Dies ist eine reduzierte und einfache Botschaft, die es schafft, wie ein Profi „Ja“ zu sagen.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um den Termin für unser bevorstehendes Treffen zu bestätigen.
Bitte teilen Sie mir mit, ob der vorgeschlagene Zeitplan für Sie in Frage kommt.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Persönliche RSVP-E-Mail
Wenn Sie von einem Freund oder Familienmitglied zu einer Hochzeit oder einer anderen Feier eingeladen wurden, steht es Ihnen frei, eine bedeutungsvolle Antwort zu verfassen. Vielleicht möchten Sie sagen, was die Veranstaltung für Sie bedeutet, wen Sie mitbringen oder was Sie essen möchten. Verwenden Sie diese Vorlage, fügen Sie jedoch Ihre Erinnerungen, Gedanken und Gefühle hinzu.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Mit großer Freude und Aufregung habe ich Ihre Einladung zu Ihrer Hochzeit/Feier erhalten. Es ist mir eine große Ehre, Teil eines so besonderen und unvergesslichen Ereignisses sein zu dürfen.
Wenn ich an die Jahre der Freundschaft/Beziehung zurückdenke, die wir geteilt haben, wärmt es mein Herz, zu sehen, wie Sie sich auf diese wunderschöne Reise der Liebe und des Engagements begeben. Ich habe die Liebe und Hingabe, die Sie beide füreinander empfinden, miterlebt, und ich kann nicht in Worte fassen, wie viel Glück mir das bereitet.
Ich würde mich freuen, an diesem bedeutsamen Anlass teilzunehmen und ihn mit Ihnen zu feiern. Seien Sie versichert, ich werde da sein, um den Beginn Ihres neuen Kapitels mitzuerleben und zu unterstützen.
Nochmals vielen Dank, dass Sie diese Einladung ausgesprochen haben und mir ermöglicht haben, an Ihrem besonderen Tag teilzuhaben. Ich freue mich darauf, weitere wundervolle Erinnerungen mit Ihnen zu schaffen.
Wärmste Grüße,
[ Ihr Name ]
Bestätigungs-RSVP-E-Mail
In diesem Bestätigungs-RSVP-Beispiel dreht sich alles um die Details. Möglicherweise möchten Sie Ihre Ernährungsbedürfnisse, Sitzposition oder Ort und Zeit bestätigen. In diesem Beispiel tauschen Sie einfach unsere Informationen gegen Ihre Daten aus und schon geht es los.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich schreibe Ihnen, um Ihre Zusage für die bevorstehende Veranstaltung zu bestätigen. Wir freuen uns, dass Sie dabei sind!
Bitte teilen Sie uns Ihre Ernährungsbedürfnisse oder Allergien mit, damit wir die notwendigen Vorkehrungen treffen können. Bitte teilen Sie uns außerdem mit, ob Sie Präferenzen bezüglich der Sitzplätze oder andere Sonderwünsche haben.
Die Einzelheiten der Veranstaltung lauten wie folgt: Datum: [ Veranstaltungsdatum ] Zeit: [ Veranstaltungszeit ] Veranstaltungsort: [ Veranstaltungsort ]
Wir freuen uns auf Ihren Besuch und danken Ihnen für Ihre Teilnahmebestätigung.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Lustige RSVP-E-Mail
Wir sagen Ihnen immer, dass Sie nicht lustig sein sollen, aber wenn Sie einem Freund antworten, können Sie ein lustiges RSVP-Beispiel erstellen. Es gibt keine Regeln, aber es ist am besten, unhöflich oder beleidigend zu sein (es sei denn, die Person ist ein wirklich guter Freund und kennt Sie gut!).
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass Sie mit dieser E-Mail gut gelaunt und bereit für etwas Spaß sind! Ich habe gerade deine Einladung erhalten und konnte nicht aufhören zu kichern – du weißt wirklich, wie man eine Party veranstaltet. Rechnen Sie mit mir, aber seien Sie gewarnt – meine Tanzbewegungen könnten zu heiß sein!
Lassen Sie es mich wissen, wenn ich etwas Besonderes mitbringen oder einen lustigen Witz vorbereiten muss, um die Menge zu unterhalten. Ich verspreche, mein Bestes zu geben und dich nicht zu sehr in Verlegenheit zu bringen. Wir werden eine Menge Spaß haben!
Vielen Dank, dass Sie mich einbezogen haben, und tolle Arbeit bei der kreativen Einladung. Wir freuen uns darauf, gemeinsam loszulassen und unvergessliche Erinnerungen zu schaffen!
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Kurze RSVP-E-Mail
Haben Sie Zeitmangel mit Ihren RSVP-Nachrichten? Diese kurze RSVP-E-Mail ist für Sie. Füllen Sie die Lücken aus, geben Sie Ihre Daten in die Abschnitte ein und senden Sie sie ab. Gemacht und gemacht.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um den Termin für unser bevorstehendes Treffen zu bestätigen.
Bitte teilen Sie mir mit, ob der vorgeschlagene Zeitplan für Sie in Frage kommt.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Anleitung zum Antworten auf RSVP per E-Mail
Wer liebt nicht eine tolle Party? Das tun wir doch alle, oder? Machen Sie sich also bereit, unterwegs zu antworten.
RSVP-E-Mails sind, wie bereits erwähnt, Teil der formellen E-Mail-Etikette. In einer digitalen Welt voller Sofortnachrichten, sozialer Medien und sofortiger Verbindungen sind sie etwas aus einer vergessenen Zeit. Das heißt aber nicht, dass Sie die Regeln ignorieren können. Generationen von Menschen antworten schon und es gibt einen Stil, dem man folgen muss.
Wie schreibt man also gute RSVP-E-Mails? Wenn Sie das obige Format überprüft haben, werden Sie feststellen, dass eine Standardstruktur entsteht. Um Ihnen beim Erstellen besserer E-Mails zu helfen, können wir es in drei Teile aufteilen:
- Betreffzeile der RSVP-E-Mail
- Körper Kopie
- Abmeldung/nächste Schritte
Da wir möchten, dass Sie hervorragende RSVP-E-Mails schreiben (keine durchschnittlichen), werden wir den Prozess mit Ihnen durchgehen. Im weiteren Verlauf erstellen wir unsere eigene RSVP-E-Mail, damit Sie den Denkprozess verfolgen können.
Bereit zum Antworten?
Betreffzeile der RSVP-E-Mail
Betreffzeilen können manchmal schwer zu treffen sein, aber RSVP-E-Mails sind beruhigend einfach, unkompliziert und in Sekundenschnelle erledigt. Lektion eins besteht darin, RSVP in die Betreffzeile aufzunehmen. Dadurch kann der Empfänger schnell erkennen, worum es in Ihrer E-Mail geht, wann er sie lesen und wo er sie ablegen muss.
Zu den weiteren Dingen, die Sie möglicherweise angeben möchten, gehören das Datum der Veranstaltung, die Uhrzeit, der Ort und der Name. Hier sind einige RSVP-Beispiele, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
- RSVP – (Veranstaltungsname)
- (Ihr Name) – Ich freue mich, dabei zu sein (Name der Veranstaltung)
- RSVP-Bestätigung – (Datum und Uhrzeit)
- Ich freue mich sehr, mich für Ihre Veranstaltung anzumelden!
- Ich nehme zu 100 % an Ihrer Veranstaltung teil!
- Veranstaltungsbestätigung – Bitte beachten Sie die Details
- Veranstaltungsbestätigung – Können Sie einige Details bestätigen?
Hast du den Dreh raus? Wenn Sie ein paar Sekunden Zeit haben, versuchen Sie, Ihre eigenen E-Mail-Betreffzeilen zu schreiben. Sehen Sie, warum längere Betreffzeilen weniger effektiv sind?
Kopie des RSVP-E-Mail-Textkörpers
Wir gehen davon aus, dass Sie teilnehmen möchten. (Richtig?) Wenn ja, dann sichern wir Ihren Platz.
Wenn Sie Ihre RSVP-Antwort verfassen, bewahren Sie die Einladung immer bei sich auf, da Sie sie später benötigen werden. Zunächst sprechen wir die Person mit ihrem Vornamen und einer höflichen Begrüßung an:
„Hallo (Name der Person).“
Im ersten Satz sagen wir, ob wir kommen oder nicht. In diesem Beispiel begleiten wir einen Freund an dessen Hochzeitstag, wir kommen also zu 100 %!
„Vielen Dank, dass Sie mich zu Ihrer Hochzeitsfeier eingeladen haben. Ich freue mich riesig, Ja sagen zu können!“
Wir sind fertig, oder? Nicht ganz. Bei vielen RSVP-Anfragen werden Sie um weitere Informationen gebeten. Möglicherweise müssen Sie auswählen, was Sie essen, wo Sie übernachten oder bestätigen, wen Sie mitbringen.
„Ich kann bestätigen, dass (Name der Person) zu mir kommt. Wir haben alle von Ihnen bereitgestellten Informationen überprüft und möchten einen Parkplatz beantragen.“
Angenommen, Sie haben ein paar Fragen zur Veranstaltung (z. B. zum Zeitplan). Können Sie in einer RSVP-E-Mail eine Frage stellen? Absolut!
„Ich weiß, dass Sie noch am Zeitplan für den Tag arbeiten, aber wir müssen uns um die Kinderbetreuung kümmern. Können Sie die Endzeit für die Abendgetränke bestätigen?“
Möchten Sie noch etwas fragen? Wir gehen davon aus, dass wir fertig sind. Lassen Sie uns also diese E-Mail fertigstellen und Ihre Antwort senden.
RSVP-E-Mail-Abmeldung/nächste Schritte
Ihre Nachricht ist geschrieben und Sie sind fast bereit zu antworten. Bevor Sie das tun, sollten Sie noch ein paar nette Worte sagen.
„Wir können es kaum erwarten, Ihren Hochzeitstag mit Ihnen zu feiern. Sie sind ein tolles Paar und dies wird ein unglaublicher Tag.“
Wenn Sie bis zu einem bestimmten Datum um eine Antwort bitten müssen (z. B. um einen Babysitter zu buchen), fügen Sie dies hier hinzu. Das ist nicht nötig, also melden wir uns ab.
„Ich warte auf weitere Updates und füge dies heute zu meinem Terminkalender hinzu! Wir können es kaum erwarten …“
Bevor Sie auf die Schaltfläche klicken, geben Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und alles andere ein, was Sie angeben müssen.
RSVP-Antworten im digitalen Zeitalter – ein Expertenratgeber
RSVP-E-Mails sind formelle Nachrichten, daher müssen wir uns an die Konventionen halten, die Menschen seit Generationen anwenden.
Im vordigitalen Zeitalter waren RSVP-Antworten voller blumiger Sprache („Ich würde mich freuen, daran teilzunehmen“ usw.) und altmodischen Phrasen („Sehr geehrte Damen und Herren“). Im digitalen Zeitalter können wir darauf verzichten und Botschaften mit Bedeutung schaffen.
Hier sind einige Grundsätze für die Reaktion auf RSVP im digitalen Zeitalter:
- Begrüßen Sie die Person herzlich und begrüßen Sie sie mit ihrem Vornamen. Aber kümmern Sie sich nicht um veraltete Eröffnungen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ – sie werden einfach nicht mehr verwendet.
- Berücksichtigen Sie das Publikum und gestalten Sie Ihre Antwort danach. Wenn Sie einem Freund eine Nachricht senden, verzichten Sie auf die Formalität. Wenn es sich um einen Chef oder jemanden handelt, den Sie nicht kennen, dann halten Sie es einfach (und schauen Sie sich unser kurzes RSVP-Beispiel an).
- Schreiben Sie so, wie Sie sprechen würden, anstatt zu versuchen, wie jemand anderes zu schreiben. Würden Sie in der realen Welt sagen: „Ich bin absolut begeistert“ oder „Wir freuen uns, Sie zu einem besonderen Anlass begleiten zu dürfen“? Wenn nicht, dann tun Sie es nicht per E-Mail. Finden Sie Ihre authentische Stimme!
- Halten Sie die Einladung bereit und geben Sie alle Details an. RSVP-Nachrichten können voller Anfragen zu Ihren Essenswünschen, Daten, Uhrzeiten und anderen Details sein. Wenn Sie die Einladung in der Hand (oder nebeneinander auf dem Bildschirm) haben, verpassen Sie nichts.
- Überprüfen Sie Ihre E-Mails und stellen Sie sicher, dass sie zu 100 % Korrektur gelesen, korrekt und perfekt sind. Oder wenn nicht perfekt, so nah wie möglich.
Das Schreiben von RSVP-E-Mails kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie in einer Sprache schreiben, die nicht Ihre Muttersprache ist. Die Lösung? Der E-Mail-Generator HIX.AI ist ein leistungsstarker KI-Assistent zum Schreiben von E-Mails , der Ihre Nachrichtenübermittlung verbessern und Ihnen dabei helfen kann, für jede Situation bessere E-Mails zu schreiben – einschließlich RSVP-Antworten!
Abschluss
Jeder liebt eine Party, aber nicht jeder weiß, wie er auf eine Antwort antworten soll. Tust du? Wenn Sie bis hierher gelesen haben, sollten Sie wissen, wie Sie RSVP-E-Mails erstellen.
Sie können zwar einer vorgegebenen Vorlage folgen, wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihre authentische Stimme zu finden und wie eine echte Person (kein Roboter) zu schreiben. Es wird etwas Übung erfordern, aber versuchen Sie es. Wenn Sie einen Vorsprung haben möchten, versuchen Sie es mit HIX.AI