Sag nein, ich will nicht gehen. Das ist die Kernaussage jeder E-Mail, in der eine Einladung abgelehnt wird. Zum Glück müssen wir es nicht so sagen, wir müssen einen höflichen Weg finden, die Botschaft zu verpacken.
Wenn Sie eine Einladung ablehnen, müssen Sie ehrlich und mutig sein, erklären, warum Sie nicht teilnehmen können, und dann weitermachen. Es ist leicht, sich zu entschuldigen oder Ausreden zu finden, aber das ist nicht nötig. Sie sind ein freier Mensch (wir hoffen), sodass Sie mit der Gewissheit, dass Sie das Richtige tun, Nein sagen können.
Es ist einfacher als Sie denken , höflich Nein zu sagen . Wir zeigen Ihnen, wie Sie jede Einladung höflich ablehnen und wie Sie es richtig machen, anhand von 5 Beispielen, darunter die folgenden:
- Lehnen Sie eine Einladung zu einem Treffen höflich ab
- Lehnen Sie eine Webinar-Einladung höflich ab
- Lehnen Sie eine Einladung zu einer Veranstaltung höflich ab
- Lehnen Sie eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch höflich ab
- Lehnen Sie eine Lieferanteneinladung höflich ab
Planen Sie, diese E-Mail zu ignorieren und so zu tun, als wäre sie nie angekommen? Aus diesem Grund sollten Sie eine Einladung zu 100 % höflich ablehnen.
Wie man eine Einladung höflich ablehnt
Wenn sich jemand die Zeit genommen hat, Sie zu einer Veranstaltung einzuladen, ist es richtig, darauf zu reagieren. Es ist wichtig, dass Sie die Einladung ablehnen, denn das ist unhöflich und könnte Ihrem Ruf schaden.
Die gute Nachricht ist, dass das Schreiben professioneller E-Mails zur Ablehnung einer Einladung (höchstens) ein paar Minuten dauern sollte. Sobald Sie die E-Mail gesendet haben, können Sie sich entspannen und wissen, dass Sie das Richtige getan haben und Ihr Ruf intakt ist.
Ein weiterer Grund, professionelle E-Mails zu schreiben, um eine Einladung abzulehnen, besteht darin, dass Sie vermeiden, endlose Folge-E-Mails zu erhalten, die Ihren Posteingang füllen können. Das Richtige zu tun zahlt sich aus!
Um eine Einladung abzulehnen, muss eine formelle E-Mail erstellt werden. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie damit nicht vertraut sind. Wir zeigen Ihnen später in der Anleitung, wie das geht. Zunächst stellen wir Ihnen 5 E-Mail-Beispiele zur Verfügung, um Ihnen zu zeigen, wie Sie eine Einladung höflich ablehnen:
5 E-Mail-Beispiele, um eine Einladung höflich abzulehnen
Um Ihnen zu helfen, die Grundbausteine effektiver E-Mails zu verstehen, haben wir hier fünf Beispiele eingefügt, die alltägliche Situationen abdecken, denen Sie möglicherweise begegnen. Unabhängig davon, ob Sie eine Einladung zu einem Meeting, einem Webinar oder einem Interview ablehnen, haben wir eine Vorlage zum Ausprobieren für Sie.
Lehnen Sie eine Einladung zu einem Treffen höflich ab
Das Ablehnen einer Besprechungsanfrage kommt häufig vor. Lernen Sie daher bei uns, wie ein Profi „Nein“ zu sagen. In diesem Beispiel vermitteln wir eine klare und leicht verständliche Botschaft, die in allen beruflichen Situationen verwendet werden kann.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Vielen Dank für die Einladung zum Treffen. Leider kann ich aufgrund eines Terminkonflikts nicht teilnehmen. Ich entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten.
Wenn während des Treffens wichtige Informationen oder Aktualisierungen besprochen werden, teilen Sie mir dies bitte mit, damit ich auf dem Laufenden gehalten werden kann.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Lehnen Sie eine Webinar-Einladung höflich ab
Dieses Beispiel für die Ablehnung einer Webinar-Einladung ähnelt dem obigen Beispiel, wir bieten jedoch einige andere Vorschläge für Datum und Uhrzeit des Meetings. Manchmal lehnen Sie ein Meeting aufgrund eines Konflikts ab. Daher ist dies eine höfliche Art, eine Webinar-Einladung abzulehnen und gleichzeitig die Verbindung aufrechtzuerhalten.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Vielen Dank für die Einladung zum Webinar. Ich schätze Ihre Rücksichtnahme und Rücksichtnahme. Aufgrund einer vorherigen Zusage muss ich die Einladung jedoch zum jetzigen Zeitpunkt leider ablehnen.
Wenn Sie zukünftige Webinare oder Veranstaltungen planen, zögern Sie bitte nicht, eine Einladung auszusprechen. Über eine Teilnahme würde ich mich sehr freuen.
Danke für Ihr Verständnis.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Lehnen Sie eine Einladung zu einer Veranstaltung höflich ab
Veranstaltungen sind eine tolle Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, aber der Platz ist begrenzt. Wenn Sie also nicht teilnehmen können, müssen Sie so schnell wie möglich absagen. Hier ist unsere Vorlage, wie Sie eine Einladung zu einer Veranstaltung höflich ablehnen können
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Vielen Dank für die Einladung zu der Veranstaltung. Ich schätze die Geste wirklich. Aufgrund früherer Verpflichtungen muss ich Ihnen jedoch leider mitteilen, dass ich nicht teilnehmen kann.
Ich hoffe, dass die Veranstaltung ein großer Erfolg wird und dass Sie eine wundervolle Zeit haben. Halten Sie mich gerne über zukünftige Veranstaltungen auf dem Laufenden, da ich daran interessiert bin, teilzunehmen, wenn es mein Terminkalender zulässt.
Danke für Ihr Verständnis.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Lehnen Sie eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch höflich ab
Ein Vorstellungsgespräch abzulehnen ist ein mutiger Schritt, aber wenn Sie sich entschieden haben, es abzulehnen, erfahren Sie hier, wie Sie es höflich tun. Mit diesem Beispiel einer höflichen Ablehnung einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch bleibt Ihr Ruf erhalten.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Vielen Dank, dass Sie mich für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen haben. Ich schätze die Zeit und Mühe, die Sie in die Überprüfung meiner Qualifikationen investiert haben.
Nach reiflicher Überlegung habe ich mich entschieden, die Einladung zum Vorstellungsgespräch abzulehnen. Obwohl ich mich durch das Angebot geehrt fühle, habe ich eine andere Position angenommen, die besser zu meinen langfristigen Karrierezielen passt.
Nochmals vielen Dank, dass Sie mich in Betracht gezogen haben. Ich hoffe, dass sich unsere Wege in Zukunft kreuzen, und wünsche Ihnen viel Glück bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten für die Position.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Lehnen Sie eine Lieferanteneinladung höflich ab
Lieferanten senden regelmäßig Angebote und Anreize an neue und bestehende Kunden. Wenn Sie jedoch kein Interesse haben, erfahren Sie hier, wie Sie höflich ablehnen können.
Sehr geehrter [ Name des Lieferanten ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Vielen Dank, dass Sie sich mit Ihrem Angebot an uns gewandt haben. Nach sorgfältiger Überlegung haben wir uns jedoch entschieden, Ihre Einladung zum jetzigen Zeitpunkt abzulehnen.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns und hoffen, in Zukunft die Möglichkeit zu einer Zusammenarbeit zu haben.
Danke für dein Verständnis.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Expertenratgeber: Wie Sie eine Einladung per E-Mail höflich ablehnen
Ihre Zeit ist kostbar; Wenn Sie an einer Veranstaltung (Besprechung oder Vorstellungsgespräch) nicht teilnehmen können, müssen Sie dies mitteilen. Natürlich könnten Sie die E-Mail einfach ignorieren – aber das ist im Geschäftsleben nicht akzeptabel. Wie würden Sie sich fühlen, wenn Sie jemanden zu einem Meeting oder Vorstellungsgespräch eingeladen hätten, nur um dann von ihm ignoriert zu werden? Wenn Sie so schnell wie möglich antworten, vermeiden Sie außerdem aufdringliche Nachrichten und unhöfliche Folgenachrichten, die wir alle in der Vergangenheit erhalten haben.
Wie unsere Beispiele Ihnen zeigen sollen, haben professionelle E-Mails ein Standardformat und basieren auf einer ähnlichen Nachrichtenstruktur.
Um eine Einladung höflich abzulehnen, sollten Sie:
- Stelle dich vor
- Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Einladungen aus
- Lehnen Sie höflich ab (und erklären Sie, warum)
- Schlagen Sie ein alternatives Datum/eine alternative Uhrzeit/einen alternativen Ort vor (falls Sie möchten)
- Abmelden
Sobald Sie das Format für die höfliche Ablehnung einer E-Mail verstanden haben, ist es einfach, sie zusammenzustellen. Um Ihnen zu helfen, haben wir es in drei Hauptschritte unterteilt:
- Betreff
- Körper Kopie
- Abmeldung/nächste Schritte
Zeit ist kostbar und Sie haben viel zu tun. Beginnen wir also mit der Betreffzeile!
Lehnen Sie die Betreffzeile einer Einladungs-E-Mail ab
Betreffzeilen müssen Aufmerksamkeit erregen und Ihre Botschaft klar vermitteln. In diesem Fall lehnen wir eine Einladung höflich ab – also machen Sie sich keine Sorgen; Sag das einfach.
Sagen Sie Nein mit diesen Experten-Betreffzeilen, die Sie überprüfen und verwenden können:
- Ich kann nicht teilnehmen (Details)
- Tagebuchkonflikt (Details einfügen)
- Können wir die Besprechungsdetails ändern?
- Bitte akzeptiere meine Entschuldigung
- Danke für die Einladung. Können wir uns neu ordnen?
- Unser Zoom-Anruf kann nicht durchgeführt werden
Betreffzeilen sind kein Ort, an dem man kreativ werden kann, aber Sie müssen vermitteln, was Sie sagen. Wenn Sie versucht sind, auf dieselbe E-Mail-Kette zu antworten, tun Sie es nicht. Die Person geht möglicherweise davon aus, dass Sie zugestimmt haben, und macht sich nicht die Mühe, Ihre Antwort zu lesen. (Das ist ihr Problem, aber warum das Risiko eingehen?)
Lehnen Sie die Kopie des Textkörpers einer Einladungs-E-Mail ab
Im Fließtext verfassen wir die Nachricht und erklären, warum wir uns nicht treffen können. Wir folgen der Struktur der Nachricht, die wir weiter oben in diesem Artikel beschrieben haben. Es mag viel erscheinen, aber wir können diese Schritte schnell durchgehen, um ein Beispiel zu erstellen.
Bevor wir ins Detail gehen, personalisieren Sie jede E-Mail mit einer höflichen Begrüßung und dem Vornamen der Person. Wenn Sie das falsch machen, beginnen Ihre E-Mails bereits negativ.
„Hallo (Vorname der Person)“ ist in Ordnung.
Bereit? So lehnen Sie eine Einladung höflich ab:
- Stelle dich vor
„Mein Name ist (Ihr Name) und ich arbeite bei (Firmenname).“
Erfahren Sie, wie Sie sich per E-Mail vorstellen können.
- Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Einladung aus
„Vielen Dank für Ihre kürzliche Einladung zu (Name der Veranstaltung) am (Datum).“
Erfahren Sie, wie Sie per E-Mail Danke sagen können.
- Lehnen Sie höflich ab (und erklären Sie, warum)
„Leider kann ich nicht teilnehmen, da ich zu diesem Zeitpunkt bereits zu einem anderen Treffen verpflichtet bin.“
Ablehnen einer Einladungs-E-Mail zur Abmeldung/nächsten Schritte
Am Ende Ihrer E-Mail ist es höflich, sich noch einmal zu bedanken und (wenn Sie möchten) ein alternatives Treffen vorzuschlagen.
- Schlagen Sie ein alternatives Datum/eine alternative Uhrzeit/einen alternativen Ort vor (falls Sie möchten)
„Es ist enttäuschend, da ich mich gerne mit Ihnen treffen würde. Könnten wir den Termin verschieben? Ich habe unten Einzelheiten zu meiner Verfügbarkeit angegeben.“
Sie können auch Ihre Kontaktdaten hinzufügen und sie dazu ermutigen, Ihnen eine Nachricht zu senden (wenn Sie möchten).
„Wenn Sie mich anrufen möchten, um mit mir über die Vereinbarung eines alternativen Datums oder einer alternativen Uhrzeit zu sprechen, sind meine Kontaktdaten (Details einfügen).“
Und das ist alles, was Sie tun müssen! Es ist wirklich so einfach, eine Einladung höflich abzulehnen. Geben Sie vor Ihrer Abreise Ihren Namen und Ihre Unterschrift an und bereiten Sie sich darauf vor, auf „Senden“ zu klicken!
Grundlegende Checkliste: 10 Grundsätze, um eine Einladung höflich abzulehnen
Wurden Sie zu einer Veranstaltung, einem Meeting oder einem Vorstellungsgespräch eingeladen, an der Sie nicht teilnehmen können (oder wollen)? Dann müssen Sie die Anfrage höflich per E-Mail ablehnen – und wir zeigen Ihnen, wie das geht. Dies sind einige der Grundsätze, die Sie anwenden können, um jede Einladung höflich abzulehnen.
Sagen Sie es so früh wie möglich. Wenn Sie nicht teilnehmen können, sollten Sie wirklich sofort reagieren. Anschließend können sie die Veranstaltung, das Meeting oder das Interview neu arrangieren. Es ist verlockend, sich zu entschuldigen, aber es sei denn, Sie meinen es ernst.
Seien Sie in Ihren E-Mails immer ehrlich, aber auch taktvoll. Wenn Sie einen Konflikt haben, der durch eine andere Verpflichtung verursacht wurde, sagen Sie es – aber geben Sie nicht zu viele Details an. Lassen Sie Ihre Nachrichten nicht abschweifen, sondern halten Sie sie kurz (da sie andere Aufgaben zu erledigen haben).
Hier geht es nicht um E-Mail-Etikette , sondern um persönliches Verhalten. Vertrauen Sie uns: Wenn Sie Einladungen regelmäßig ohne triftigen Grund ablehnen, kann das Ihrem Ruf schaden. Überlegen Sie also, wie Ihre E-Mails von denjenigen empfangen werden, an die Sie sie senden. Könnte ein Anruf besser sein?
Wenn Sie sich dazu entschließen, eine E-Mail zu schreiben (was die meisten von uns tun werden, seien wir ehrlich), lesen Sie sie Korrektur und überprüfen Sie sie. Fehler können peinlich sein. Überprüfen Sie daher jede E-Mail, bevor Sie sie senden. Wenn Sie sich Sorgen um Ihre Sprachkenntnisse machen, nutzen Sie den robusten KI-Assistenten zum Schreiben von E-Mails von HIX.AI Es ist das leistungsstärkste KI-Schreibtool der Welt und hilft jedem dabei, bessere Geschäfts-E-Mails zu schreiben. Probieren Sie es noch heute aus und erfahren Sie, was es für Sie tun kann.
Abschluss
Fühlen Sie sich nicht schuldig, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch ablehnen. Entschuldigen Sie sich nicht zu sehr, aber ebenso wichtig: Ignorieren Sie die E-Mail nicht. Wenn Sie bis hierher gelesen und verstanden haben, was wir gesagt haben, verfügen Sie nun über die Tools und Techniken, um eine Einladung per E-Mail höflich abzulehnen.
TLDR: Machen Sie sich nicht zu lange Gedanken über den Inhalt Ihrer Nachricht. Geben Sie stattdessen an, dass Sie nicht teilnehmen können, erklären Sie den Grund dafür und schlagen Sie eine Alternative vor. Wenn es Ihnen immer noch schwerfällt, eine Einladung abzulehnen, nutzen Sie HIX.AI !