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Lar > E-mails > Como recusar educadamente um convite por e-mail (5 exemplos e modelos)

Como recusar educadamente um convite por e-mail (5 exemplos e modelos)

Diga não, eu não quero ir. Esse é o sentimento central em cada e-mail que recusa um convite. Felizmente, não precisamos dizer desta forma, temos que encontrar uma maneira educada de empacotar a mensagem.

Ao recusar um convite, você deve ser honesto e ousado, explicar por que não pode comparecer e seguir em frente. É fácil ficar preso se desculpando ou dando desculpas, mas não há necessidade. Você é uma pessoa livre (esperamos), então pode dizer não com total confiança de que está fazendo a coisa certa.

É mais fácil do que você pensa dizer não educadamente . Mostraremos como recusar educadamente qualquer convite e como fazê-lo corretamente, com 5 exemplos, incluindo o seguinte:

  • Recusar educadamente um convite para reunião
  • Recusar educadamente um convite para webinar
  • Recusar educadamente um convite para um evento
  • Recusar educadamente um convite para entrevista
  • Recusar educadamente um convite de fornecedor

Planejando ignorar aquele e-mail e fingir que ele nunca chegou? Veja por que você deve recusar 100% educadamente um convite.

Como recusar educadamente um convite

Se alguém reservou um tempo para convidá-lo para um evento, é certo responder. É vital se você recusar o convite, pois isso é rude e pode prejudicar sua reputação.

A boa notícia é que escrever e-mails profissionais recusando um convite deve levar alguns minutos (no máximo). Depois de enviar o e-mail, você pode relaxar, sabendo que fez a coisa certa e que sua reputação está intacta.

Outro motivo para escrever e-mails profissionais para recusar um convite é evitar o recebimento intermináveis de e-mails de acompanhamento que podem encher sua caixa de entrada. Fazer a coisa certa compensa!

Recusar um convite envolve a criação de um e-mail formal. Não se preocupe se não estiver familiarizado com isso; mostraremos como mais adiante neste guia. Primeiro, fornecemos 5 exemplos de e-mail para mostrar como recusar educadamente um convite:

5 exemplos de e-mail para recusar educadamente um convite

Para ajudá-lo a compreender os elementos básicos de e-mails eficazes, incluímos aqui 5 exemplos que cobrem situações cotidianas que você pode enfrentar. Esteja você recusando um convite para uma reunião, webinar ou entrevista, temos um modelo para você experimentar.

Recusar educadamente um convite para reunião

Recusar um pedido de reunião é uma ocorrência comum, então aprenda a dizer não como um profissional conosco. Neste exemplo, fornecemos uma mensagem clara e de fácil compreensão que pode ser utilizada em todas as situações profissionais.

Prezado [ nome do destinatário ] ,

Obrigado por me convidar para a reunião. Infelizmente não poderei comparecer devido a conflito de agenda. Peço desculpas por qualquer inconveniente que isso possa causar.

Se houver alguma informação importante ou atualização que será discutida durante a reunião, por favor me avise para que eu possa me manter informado.

Obrigado pela compreensão.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Recusar educadamente um convite para webinar

Este exemplo de recusa de convite para webinar é semelhante ao exemplo acima, mas fornecemos algumas outras sugestões para a data e hora da reunião. Às vezes, você recusará uma reunião por causa de um conflito, portanto, esta é uma maneira educada de recusar um convite para um webinar enquanto mantém uma conexão.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Obrigado por me convidar para o webinar. Agradeço sua consideração e consideração. Contudo, devido a um compromisso prévio, infelizmente tenho que recusar o convite neste momento.

Se você tiver webinars ou eventos futuros, não hesite em enviar um convite. Eu ficaria mais que feliz em participar.

Obrigado pela sua compreensão.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Recusar educadamente um convite para um evento

Os eventos são ótimas maneiras de fazer networking, mas as vagas são limitadas; portanto, se você não puder comparecer, deverá recusar o mais rápido possível. Aqui está nosso modelo sobre como recusar educadamente um convite para um evento

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Obrigado por me convidar para o evento. Eu realmente aprecio o gesto. Porém, devido a compromissos anteriores, lamento informar que não poderei comparecer.

Desejo que o evento seja um grande sucesso e que você se divirta muito. Fique à vontade para me manter informado sobre eventos futuros, pois terei interesse em participar quando minha agenda permitir.

Obrigado pela sua compreensão.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Recusar educadamente um convite para entrevista

Recusar uma entrevista é uma atitude ousada, mas se você decidiu recusar, veja como fazê-lo educadamente. Este exemplo de recusa educada de um convite para entrevista manterá sua reputação intacta.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Obrigado por me considerar para a oportunidade de entrevista. Agradeço o tempo e esforço que você investiu na revisão de minhas qualificações.

Após cuidadosa consideração, decidi recusar o convite para entrevista. Embora me sinta honrado com a oferta, aceitei outro cargo que se alinha melhor com meus objetivos profissionais de longo prazo.

Obrigado novamente por me considerar. Espero que nossos caminhos se cruzem no futuro e desejo-lhe boa sorte em encontrar o candidato certo para o cargo.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Saiba mais sobre como rejeitar um convite de entrevista aqui .

Recusar educadamente um convite de fornecedor

Os fornecedores enviarão mensagens regularmente com ofertas e incentivos para clientes novos e existentes, mas se você não estiver interessado, veja como recusar educadamente.

Prezado [ Nome do Fornecedor ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Obrigado por entrar em contato conosco com sua oferta. No entanto, após consideração cuidadosa, decidimos recusar o seu convite neste momento.

Agradecemos o seu interesse em trabalhar conosco e esperamos ter a oportunidade de colaborar no futuro.

Obrigado pela compreensão.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Guia especializado: como recusar educadamente um convite por e-mail

Seu tempo é precioso; se você não puder comparecer a um evento (reunião ou entrevista), deverá comunicá-lo. Claro, você poderia simplesmente ignorar o e-mail – mas isso não é aceitável nos negócios. Como você se sentiria se convidasse alguém para uma reunião ou entrevista apenas para ser ignorado? Além disso, responder o mais rápido possível evitará mensagens agressivas e acompanhamentos pouco educados que todos recebemos no passado.

Como nossos exemplos devem mostrar, os e-mails profissionais compartilham um formato padrão e são baseados em uma estrutura de mensagem semelhante.

Para recusar educadamente um convite, você deve:

  • Apresente-se
  • Expresse gratidão pelos convites
  • Recuse educadamente (e explique por quê)
  • Sugira uma data/hora/local alternativo (se desejar)
  • Cancelar assinar

Depois de entender o formato para recusar educadamente um e-mail, será fácil juntá-los. Para ajudá-lo, dividimos isso em três etapas principais, abrangendo:

  1. Linha de assunto
  2. Cópia do corpo
  3. Aprovação/próximas etapas

O tempo é precioso e você tem coisas para fazer, então vamos começar com o assunto!

Recusar uma linha de assunto de e-mail de convite

As linhas de assunto devem capturar a atenção e transmitir sua mensagem com clareza. Neste caso, estamos recusando educadamente um convite – então não brinque; simplesmente afirme isso.

Diga não com estes assuntos especializados para você revisar e usar:

  • Não posso comparecer (detalhes)
  • Confronto diário (inserir detalhes)
  • Podemos reorganizar (detalhes da reunião)?
  • Por favor aceite minhas desculpas
  • Obrigado pelo convite. Podemos reorganizar?
  • Não foi possível fazer nossa chamada de Zoom

As linhas de assunto não são um lugar para ser criativo, mas você deve transmitir o que está dizendo. Se você ficar tentado a responder à mesma cadeia de e-mail, não o faça. A pessoa pode presumir que você concordou e não se preocupar em ler sua resposta. (Isso é problema deles, mas por que correr o risco?)

Recusar uma cópia do corpo do e-mail de convite

O body copy é onde construímos a mensagem e explicamos porque não podemos nos encontrar. Seguiremos a estrutura da mensagem descrita anteriormente neste artigo. Pode parecer muito, mas podemos seguir rapidamente essas etapas para construir um exemplo.

Antes de entrarmos em detalhes, personalize cada e-mail usando uma saudação educada e o primeiro nome da pessoa. Se errar, você já começará seus e-mails de forma negativa.

"Olá (nome da pessoa)" está bem.

Preparar? Veja como recusar educadamente um convite:

  • Apresente-se

"Meu nome é (seu nome) e trabalho na (nome da empresa)."

Veja como se apresentar por e-mail.

  • Expresse gratidão pelo convite

"Obrigado pelo seu recente convite para (nome do evento) em (data)."

Veja como agradecer por e-mail.

  • Recuse educadamente (e explique por quê)

"Infelizmente não posso comparecer porque já estou comprometido com outra reunião neste momento."

Recusar a assinatura de um e-mail de convite/próximas etapas

Ao final do seu e-mail, é educado expressar novamente a gratidão e (se quiser, propor um encontro alternativo).

  • Sugira uma data/hora/local alternativo (se desejar)

"É decepcionante, pois gostaria de me encontrar com você. Podemos remarcar? Forneci detalhes sobre minha disponibilidade abaixo."

Você também pode adicionar seus dados de contato e incentivá-los a enviar mensagens para você (se desejar).

"Se você quiser me ligar para conversar sobre como combinar uma data ou horário alternativo, meus dados de contato são (inserir detalhes)."

E isso é tudo que você precisa fazer! É realmente simples recusar um convite educadamente. Antes de sair, inclua seu nome, assinatura e prepare-se para enviar!

Lista de verificação essencial: 10 princípios para recusar educadamente um convite

Você foi convidado para um evento, reunião ou entrevista do qual não pode (ou não quer) comparecer? Então você precisa recusar educadamente por e-mail – e nós podemos mostrar como. Estes são alguns dos princípios que você pode usar para recusar educadamente qualquer convite.

Diga o mais cedo possível. Se você não puder comparecer, você realmente deveria responder imediatamente. Eles podem então reorganizar o evento, reunião ou entrevista. É tentador pedir desculpas, mas a menos que você queira dizer isso, não faça isso.

Seja sempre honesto em seus e-mails, mas também diplomático. Se você tiver um conflito causado por outro compromisso, diga-o – mas não forneça muitos detalhes. Não deixe suas mensagens se confundirem, mantenha-as curtas (pois elas têm outro trabalho a fazer).

Não se trata de etiqueta de e-mail , mas de comportamento pessoal. Confie em nós: se você recusar convites regularmente sem um bom motivo, isso poderá prejudicar sua reputação. Portanto, considere como seus e-mails serão recebidos por aqueles para quem você os está enviando. Um telefonema poderia ser melhor?

Se você decidir escrever um e-mail (como a maioria de nós fará, convenhamos), revise e verifique. Erros podem ser constrangedores, portanto verifique cada e-mail antes de enviá-lo. Se você está preocupado com suas habilidades no idioma, use o robusto assistente de redação de e-mails com IA do HIX.AI É a ferramenta de escrita de IA mais poderosa do mundo, ajudando qualquer pessoa a escrever e-mails comerciais melhores. Experimente hoje e saiba o que ele pode fazer por você.

Conclusão

Não se sinta culpado por recusar uma entrevista. Não peça desculpas demais, mas igualmente importante, não ignore o e-mail. Se você leu até aqui e entendeu o que dissemos, agora você terá as ferramentas e técnicas para recusar educadamente um convite por e-mail.

TLDR: Não demore muito se preocupando com o conteúdo da sua mensagem. Em vez disso, declare que você não pode comparecer, explique o porquê e sugira uma alternativa. Se você ainda acha difícil recusar um convite, use HIX.AI !