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Como recusar uma entrevista por e-mail (5 exemplos e modelos)

Recebeu um convite para uma entrevista, mas seus planos mudaram? Aprenda como dizer não como um profissional com nosso guia sobre como recusar uma entrevista por e-mail. Recusar uma entrevista é uma atitude ousada, mas nos negócios você tem que fazer o que é certo para você. O segredo para proteger sua reputação profissional, manter relacionamentos e manter as portas abertas para possibilidades futuras. Como?

Leia nosso guia para descobrir!

Explicamos o formato de e-mail correto para recusar educadamente uma entrevista, fornecemos algumas dicas profissionais dos especialistas da HIX.AI e fornecemos 5 exemplos de e-mails cobrindo o seguinte:

  • Recusar uma entrevista após aceitar outra oferta
  • Recusar uma entrevista por motivos pessoais
  • Recusar uma entrevista devido a remuneração insuficiente
  • Recusar uma entrevista por causa da cultura profissional ou conflitos
  • Marcar uma entrevista para permanecer na função atual

Podemos começar explicando por que você deve recusar uma entrevista por e-mail (e não simplesmente ignorá-la!).

Por que recusar uma entrevista por e-mail?

Há muitos motivos pelos quais você pode querer recusar uma entrevista (foi oferecido um emprego melhor, decidiu ficar onde estava, etc.). Mas, seja qual for o motivo, você deve informar a empresa. Por que? Porque é a coisa profissional a fazer. A empresa para a qual você se inscreveu deseja encontrar alguém para fazer o trabalho e investiu tempo e fé ao convidá-lo para uma entrevista.

Se você decidiu não comparecer a uma entrevista, avise sempre a organização. E faça isso o mais rápido possível para que eles tenham a chance de fazer planos alternativos. Do contrário, você poderá se envergonhar e prejudicar suas chances futuras de encontrar um emprego.

Embora possa ser mais fácil enterrar a cabeça na areia e apagar a mensagem, pense na sua carreira. Enviar um e-mail bem escrito, positivo e educado recusando uma entrevista garantirá que sua reputação permaneça intacta.

O envio de um e-mail garante que você forneça um registro por escrito de sua comunicação. Também lhe dá tempo para construir cuidadosamente sua mensagem.

Agora que você sabe o porquê, vamos mergulhar em nossos cinco modelos para ajudá-lo a navegar nessa situação complicada.

5 exemplos de e-mails recusando uma entrevista

Nestes exemplos, mostramos como recusar uma entrevista da forma mais profissional. Cada amostra pode ser recortada e colada ou usada como inspiração para criar suas respostas.

Recusar uma entrevista após aceitar outra oferta

Este exemplo de resposta mostra como recusar uma entrevista se você já aceitou outro emprego. Esta é uma situação complicada; embora você não precise explicar o porquê, geralmente é uma boa ideia.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Obrigado por me considerar para a oportunidade de entrevista. Recentemente, aceitei outra oferta de emprego que se alinha mais com meus objetivos e aspirações profissionais. Portanto, lamento ter que recusar a entrevista que foi agendada com sua empresa.
Agradeço sua compreensão e peço desculpas por qualquer inconveniente que isso possa causar. Sou grato pela oportunidade e desejo a você tudo de melhor para encontrar o candidato certo para o cargo.
Obrigado mais uma vez por me considerar e pelo seu tempo.
Atenciosamente,< br/> [ Seu nome ]

Recusar uma entrevista por motivos pessoais

Às vezes, a vida pode atrapalhar sua carreira. Se houver motivos pessoais pelos quais você tenha que recusar uma entrevista, é sua escolha dizer o porquê. Na maioria dos casos, o termo “motivos pessoais” deveria ser suficiente.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail o encontre bem. Lamento informar que por motivos pessoais não poderei comparecer à entrevista agendada para [ data e hora ] . Peço desculpas por qualquer inconveniente causado e agradeço sua compreensão neste assunto.

Obrigado por me considerar para a oportunidade e agradeceria se você pudesse me lembrar de quaisquer vagas futuras que possam surgir. surge.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Recusar uma entrevista devido a remuneração insuficiente

Nós trabalhamos ou o dinheiro, certo? Se o pacote de pagamento não for suficiente, diga-o. Contanto que você faça isso de forma justa e transparente, a empresa não pode reclamar. Em alguns casos, eles podem oferecer um aumento de salário para corresponder às suas expectativas!

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Obrigado por me considerar para a função de [ Nome do Cargo ] na [ Nome da Empresa ] . Após consideração cuidadosa, infelizmente informo que não posso prosseguir com a entrevista.

Embora aprecie a oportunidade, o pacote de remuneração oferecido não atende às minhas expectativas. Acredito que minhas habilidades e experiência garantem um salário mais alto.

Desejo a você tudo de melhor para encontrar o candidato certo para o cargo. Agradecemos sua compreensão.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Recusar uma entrevista por causa da cultura profissional ou conflitos

Este é um assunto delicado e, se você recusar uma entrevista por esse motivo, deve ter cuidado. Não há como evitar mencionar problemas aqui, mas faça-o com sensibilidade para proteger você e sua reputação.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Obrigado por me considerar para a oportunidade de entrevista. No entanto, depois de avaliar cuidadosamente a descrição do cargo e pesquisar a cultura da empresa, fico preocupado com possíveis conflitos. Como candidato altamente valorizado, acredito que seria injusto envolver-me num processo de entrevista onde sinto que posso não me enquadrar culturalmente. Agradeço sinceramente seu tempo e consideração.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Recusar uma entrevista para permanecer na função atual

Você poderia ter recebido uma promoção ou um aumento salarial, e isso o convenceu a permanecer no cargo. Se for esse o caso, diga isso com antecedência para evitar problemas.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail o encontre bem. Estou escrevendo para informar que, após consideração cuidadosa, decidi recusar a oportunidade de entrevista para o cargo [ Cargo ] e permanecer em minha função atual.

Recentemente, recebi uma oferta de promoção/pagamento ascensão na minha posição atual e, após uma reflexão mais aprofundada, acredito que é do meu interesse continuar nesta função. Vejo um grande potencial de crescimento e desenvolvimento em minha equipe atual e estou entusiasmado com as novas oportunidades que temos pela frente.

Agradeço seu tempo e consideração durante todo o processo de entrevista. Sou grato pela oportunidade de me encontrar com você e sua equipe.

Obrigado pela sua compreensão.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Como recusar uma entrevista – um guia essencial

Recusar uma entrevista por e-mail significa encontrar um equilíbrio cuidadoso. Você deve fazer o que é melhor para sua carreira, mas agir profissionalmente para proteger sua reputação. É fácil ficar na defensiva e pedir desculpas, mas não há necessidade. Em vez disso, você poderá recusar uma entrevista e não sentir necessidade de pedir desculpas.

Como? Aprendendo a dizer não como um profissional! Aqui está o esboço básico de um e-mail recusando uma entrevista.

  • Apresente-se
  • Expresse gratidão pela oportunidade
  • Deixe claro que você está recusando a entrevista
  • Forneça um motivo (se quiser!)
  • Cancelar assinar

Este esboço básico fornece os elementos essenciais de cada mensagem de recusa de uma entrevista. Na verdade, você pode usar essa estrutura para qualquer e-mail recusando algo (uma entrevista, oferta de emprego ou outra oportunidade).

Neste guia, mostraremos como construir uma mensagem. Tudo se baseia no formato formal de e-mail, que possui 3 partes:

  • Linha de assunto
  • Cópia do corpo
  • Aprovação/próximas etapas

Pronto para ir? Vamos começar com a linha de assunto!

Recusação no assunto do e-mail da entrevista de emprego

Sua linha de assunto deve indicar do que se trata o seu e-mail. Na maioria dos casos, a pessoa que o recebe irá simplesmente registar a sua decisão e arquivá-la, por isso seja o mais claro possível.

Vamos apresentar alguns assuntos de recusa de entrevistas! (Sabemos que isso não é gramaticalmente correto, mas gostamos da rima.)

  • Estou me retirando do processo de entrevista
  • Devo recusar sua entrevista
  • Não posso comparecer à entrevista para (cargo)
  • Retirada do processo para (cargo)
  • (Cargo) – Recusando a entrevista
  • Infelizmente não poderei comparecer à minha entrevista
  • Abandono do processo para cargo (cargo)

As linhas de assunto aqui devem ser moldadas em torno de sua mensagem e dos motivos para abandonar o processo. Não copie e cole antes de lê-los, revisá-los e editá-los.

Recusa no texto do corpo do e-mail da entrevista de emprego

A linha de assunto prepara o destinatário para o que está prestes a ler, mas ainda precisamos passar pelo processo. Começa com uma saudação positiva e personalizada (“Oi” ou “Olá”) e o nome da pessoa. Agora, construímos o e-mail com uma abertura positiva para expor o que está acontecendo.

"Obrigado por me convidar para uma entrevista para o cargo de (cargo). Infelizmente, nesta fase, vou recusar."

Isso é suficiente, mas vale a pena adicionar algum contexto.

"Estou recusando a entrevista porque me ofereceram uma entrevista para um cargo alternativo que acredito ser mais adequado às minhas habilidades."

Recusa na assinatura do e-mail da entrevista de emprego/próximas etapas

Já dissemos praticamente tudo o que precisávamos, mas você pode expressar gratidão e desejar-lhes boa sorte no processo.

"Mais uma vez, obrigado por me convidar para uma entrevista. Espero que esta notícia não afete seu processo nem cause problemas. Desejo-lhe boa sorte na busca pelo candidato certo."

Agora você pode assinar com seu nome e assinatura. Se quiser manter a comunicação, fique à vontade para adicionar seus dados de contato (mas não é essencial).

Diga não como um profissional sem dicas de especialistas

Responder a um convite para uma entrevista não é fácil, principalmente quando você precisa dizer não. Nós sabemos disso e você também. Provavelmente é por isso que você está lendo este artigo. Aqui estão algumas dicas profissionais para dizer não (mas mantendo sua reputação profissional intacta e sem prejudicar seu relacionamento).

  • Seja positivo ao enviar mensagens – e não peça desculpas (a menos que seja sincero). Você tomou a decisão, agora apoie-a. Se você não lamenta desistir (porque conseguiu outro emprego ou um aumento salarial em sua função atual), não se desculpe. Explique por que você está desistindo e siga em frente.
  • Mantenha um tom de voz profissional e seja educado para evitar queimar pontes. Você nunca sabe quando encontrará essas pessoas novamente, então não seja rude, curto ou rude.
  • Aproveite o tempo para escrever uma resposta. Infelizmente, muitas pessoas acham mais fácil ignorar mensagens sem responder. Essa é a saída covarde. Você é melhor do que isso (esperamos), então reserve um tempo para responder e faça-o assim que puder. Isso poderia permitir que outra pessoa aproveitasse a oportunidade.
  • Revise, verifique e edite todos os e-mails para que sejam 100% precisos. Erros ortográficos podem fazer com que suas mensagens pareçam preguiçosas, e sabemos que você não é assim.
  • Deixe o gerador de e-mail de IA do HIX.AI fazer o trabalho. Se você está lutando para encontrar as palavras certas, deixe nosso redator de e-mail de IA fazer o trabalho duro para você. Este assistente de escrita de IA superpoderoso pode criar e-mails especializados em segundos, tudo com a estrutura certa e sem problemas ou erros. Teste hoje!

Conclusão

Recusar uma entrevista por e-mail não é fácil, mas se você tomou a decisão, escreva a mensagem.

Você terá que dizer não (o que pode ser negativo), mas enquadrá-lo da maneira mais positiva. É fundamental que você siga o formato de e-mail profissional descrito acima e se concentre no futuro. Expresse gratidão pela oportunidade, explique os motivos pelos quais você está recusando, depois finalize e siga em frente!

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