Dostałeś zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, ale Twoje plany uległy zmianie? Dowiedz się , jak powiedzieć „nie” jak profesjonalista, korzystając z naszego przewodnika, jak odrzucić rozmowę kwalifikacyjną za pośrednictwem poczty elektronicznej. Odmowa wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej jest odważnym posunięciem, ale w biznesie musisz zrobić to, co jest dla ciebie dobre. Sekret ochrony reputacji zawodowej, utrzymywania relacji i otwierania drzwi na przyszłe możliwości. Jak?
Przeczytaj nasz przewodnik, aby się dowiedzieć!
Wyjaśniamy prawidłowy format wiadomości e-mail, aby grzecznie odmówić rozmowy kwalifikacyjnej, zapewniamy kilka profesjonalnych wskazówek od ekspertów z HIX.AI i udostępniamy 5 próbek wiadomości e-mail obejmujących następujące kwestie:
- Odmowa rozmowy kwalifikacyjnej po przyjęciu innej oferty
- Odmowa rozmowy kwalifikacyjnej z powodów osobistych
- Odmowa rozmowy kwalifikacyjnej ze względu na niewystarczające wynagrodzenie
- Odmowa rozmowy kwalifikacyjnej ze względu na kulturę pracy lub konflikty
- Umów się na rozmowę kwalifikacyjną, aby pozostać na obecnym stanowisku
Możemy zacząć od wyjaśnienia, dlaczego powinieneś odrzucić rozmowę kwalifikacyjną e-mailem (a nie po prostu ją ignorować!).
Dlaczego warto odmówić rozmowy kwalifikacyjnej drogą e-mailową?
Istnieje wiele powodów, dla których możesz chcieć odrzucić rozmowę kwalifikacyjną (zaoferowano Ci lepszą pracę, zdecydowałeś się pozostać na stanowisku itp.). Ale niezależnie od przyczyny, musisz powiadomić firmę. Dlaczego? Bo to profesjonalna rzecz. Firma, do której aplikowałeś, chce znaleźć osobę do wykonania tego zadania, dlatego zainwestowała czas i wiarę, zapraszając Cię na rozmowę kwalifikacyjną.
Jeżeli zdecydowałeś się nie uczestniczyć w rozmowie kwalifikacyjnej, zawsze poinformuj o tym organizację. I zrób to tak szybko, jak to możliwe, aby mieli szansę na sporządzenie alternatywnych planów. Jeśli tego nie zrobisz, możesz się zawstydzić i zaszkodzić swoim przyszłym szansom na znalezienie pracy.
Choć może łatwiej będzie schować głowę w piasek i usunąć wiadomość, pomyśl o swojej karierze. Wysłanie dobrze napisanego, pozytywnego i grzecznego e-maila z odmową zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną sprawi, że Twoja reputacja pozostanie nienaruszona.
Wysłanie wiadomości e-mail gwarantuje pisemny zapis komunikacji. Daje także czas, który pozwala na dokładne skonstruowanie przekazu.
Teraz już wiesz dlaczego, przyjrzyjmy się pięciu szablonom, które pomogą Ci poradzić sobie w tej trudnej sytuacji.
5 przykładowych e-maili odrzucających rozmowę kwalifikacyjną
W tych przykładach pokażemy Ci, jak w najbardziej profesjonalny sposób odmówić rozmowy kwalifikacyjnej. Każdą próbkę można wyciąć i wkleić lub wykorzystać jako inspirację do tworzenia odpowiedzi.
Odmowa rozmowy kwalifikacyjnej po przyjęciu innej oferty
Ta przykładowa odpowiedź pokazuje, jak odmówić rozmowy kwalifikacyjnej, jeśli zaakceptowałeś już inną pracę. To trudna sytuacja; chociaż nie musisz wyjaśniać dlaczego, często jest to dobry pomysł.
Odmowa rozmowy kwalifikacyjnej z powodów osobistych
Czasami życie może stanąć na drodze Twojej kariery. Jeśli istnieją osobiste powody, dla których musisz odmówić rozmowy kwalifikacyjnej, to Ty decydujesz, czy powiesz dlaczego. W większości przypadków określenie „powody osobiste” powinno wystarczyć.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Z przykrością zawiadamiam, że z powodów osobistych nie mogę pojawić się na rozmowie kwalifikacyjnej zaplanowanej na [ data i godzina ] . Przepraszam za wszelkie niedogodności i doceniam Państwa zrozumienie w tej sprawie.
Dziękuję za wzięcie mnie pod uwagę przy okazji i byłbym wdzięczny, gdyby pamiętali Państwo o mnie w przypadku wszelkich przyszłych wakatów, które mogą powstać.
Pozdrowienia,
[ Twoje imię ]
Odmowa rozmowy kwalifikacyjnej ze względu na niewystarczające wynagrodzenie
Pracujemy albo pieniądze, prawda? Jeśli pakiet wynagrodzeń nie jest wystarczający, powiedz to. Jeśli postępujesz uczciwie i przejrzyście, firma nie może narzekać. W niektórych przypadkach mogą zaoferować podwyższenie wynagrodzenia zgodnie z Twoimi oczekiwaniami!
Szanowni Państwo [ Imię odbiorcy ] ,
Dziękujemy za rozważenie mojej kandydatury na stanowisko [ Nazwa stanowiska ] w firmie [ Nazwa firmy ] . Po dokładnym rozważeniu z przykrością informuję, że nie mogę kontynuować rozmowy kwalifikacyjnej.
Chociaż doceniam tę możliwość, oferowany pakiet wynagrodzeń nie spełnia moich oczekiwań. Uważam, że moje umiejętności i doświadczenie uzasadniają wyższe wynagrodzenie.
Życzę Państwu powodzenia w znalezieniu odpowiedniego kandydata na to stanowisko. Dziękujemy za zrozumienie.
Z pozdrowieniami,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Odmowa rozmowy kwalifikacyjnej ze względu na kulturę pracy lub konflikty
To delikatna kwestia i jeśli z tego powodu chcesz odmówić rozmowy kwalifikacyjnej, musisz zachować ostrożność. Nie możesz w żaden sposób uniknąć wspominania o problemach w tym miejscu, ale rób to z wyczuciem, aby chronić siebie i swoją reputację.
Szanowni Państwo [ Imię odbiorcy ] ,
Dziękuję za wzięcie mnie pod uwagę przy okazji rozmowy kwalifikacyjnej. Jednakże po dokładnym zapoznaniu się z opisem stanowiska i zbadaniem kultury firmy mam obawy, czy nie wystąpią potencjalne konflikty. Jako bardzo ceniony kandydat uważam, że niesprawiedliwe byłoby angażowanie się w rozmowę kwalifikacyjną, jeśli czuję, że nie pasuję kulturowo. Szczerze doceniam Twój czas i uwagę.
Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Odmowa rozmowy kwalifikacyjnej w celu pozostania na obecnym stanowisku
Mogłeś otrzymać awans lub podwyżkę, ale to przekonało cię, że chcesz pozostać na tym stanowisku. W takim przypadku powiedz o tym od razu, aby uniknąć problemów.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę, aby poinformować Państwa, że po dokładnym rozważeniu zdecydowałem się odrzucić rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko [ Stanowisko ] i pozostać na obecnym stanowisku.
Niedawno zaproponowano mi awans/wynagrodzenie mojego obecnego stanowiska i po głębszej refleksji uważam, że w moim najlepszym interesie leży dalsze pełnienie tej roli. Widzę ogromny potencjał wzrostu i rozwoju w moim obecnym zespole i jestem podekscytowany nowymi możliwościami, które się przed nami otwierają.
Doceniam Twój czas i uwagę podczas całej rozmowy kwalifikacyjnej. Jestem wdzięczny za możliwość spotkania się z Tobą i Twoim zespołem.
Dziękuję za zrozumienie.
Z poważaniem,
[ Twoje imię ]
Jak odmówić rozmowy kwalifikacyjnej – niezbędny poradnik
Odmowa rozmowy kwalifikacyjnej e-mailem oznacza znalezienie ostrożnej równowagi. Musisz zrobić wszystko, co najlepsze dla Twojej kariery, ale postępować profesjonalnie, aby chronić swoją reputację. Łatwo jest przyjąć postawę obronną i przeprosić, ale nie ma takiej potrzeby. Zamiast tego powinieneś móc odmówić rozmowy kwalifikacyjnej i nie czuć potrzeby przepraszania.
Jak? Ucząc się mówić „nie” jak profesjonalista! Oto podstawowy schemat wiadomości e-mail z odmową zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
- Przedstaw się
- Wyraź wdzięczność za szansę
- Wyraźnie zaznacz, że rezygnujesz z rozmowy kwalifikacyjnej
- Podaj powód, dla którego (jeśli chcesz!)
- Podpisanie
Ten podstawowy zarys zawiera istotne elementy każdej wiadomości odmawiającej udziału w rozmowie kwalifikacyjnej. W rzeczywistości możesz użyć tej struktury w przypadku każdego e-maila, w którym coś odrzucasz (rozmowa kwalifikacyjna, oferta pracy lub inna okazja).
W tym przewodniku pokażemy, jak zbudować przekaz. Wszystko opiera się na formalnym formacie wiadomości e-mail, który składa się z 3 części:
- Wiersz tematu
- Kopia ciała
- Podpisanie/kolejne kroki
Gotowy do wyjścia? Zacznijmy od tematu!
Odrzuć temat e-maila dotyczącego rozmowy kwalifikacyjnej
Temat powinien zawierać informację, czego dotyczy Twój e-mail. W większości przypadków osoba, która ją otrzyma, po prostu zapisze Twoją decyzję i odnotuje ją w archiwum, więc zapisz ją tak wyraźnie, jak to możliwe.
Zaskoczymy Cię tematami odmowy rozmowy kwalifikacyjnej! (Wiemy, że to nie jest poprawne gramatycznie, ale podoba nam się ten rym.)
- Wycofuję się z rozmowy kwalifikacyjnej
- Muszę odmówić twojej rozmowy kwalifikacyjnej
- Nie mogę uczestniczyć w rozmowie kwalifikacyjnej w sprawie (stanowisko)
- Wycofanie się z procesu dla (stanowisko)
- (Stanowisko) – Odmowa rozmowy kwalifikacyjnej
- Niestety nie będę mógł uczestniczyć w rozmowie kwalifikacyjnej
- Rezygnacja z procesu na stanowisko (stanowisko).
Tematy powinny być dostosowane do Twojej wiadomości i powodów rezygnacji z procesu. Nie kopiuj i nie wklejaj ich przed przeczytaniem, przejrzeniem i edytowaniem.
Odmowa treści wiadomości e-mail dotyczącej rozmowy kwalifikacyjnej
Temat przygotowuje odbiorcę na to, co zaraz przeczyta, ale nadal musimy przejść przez ten proces. Rozpoczyna się pozytywnym i spersonalizowanym powitaniem („Cześć” lub „Witam”) i imieniem osoby. Teraz tworzymy wiadomość e-mail zawierającą pozytywne otwarcie i opisującą, co się dzieje.
„Dziękuję za zaproszenie mnie na rozmowę kwalifikacyjną w sprawie stanowiska (stanowisko). Niestety na tym etapie odmówię.”
To wystarczy, ale warto dodać trochę kontekstu.
„Odmawiam udziału w rozmowie kwalifikacyjnej, ponieważ zaproponowano mi rozmowę na alternatywne stanowisko, które moim zdaniem najbardziej odpowiada moim umiejętnościom”.
Odmowa rejestracji e-mailowej na rozmowę kwalifikacyjną/kolejne kroki
Powiedzieliśmy już właściwie wszystko, co powinniśmy, ale możesz wyrazić wdzięczność i życzyć powodzenia w procesie.
„Jeszcze raz dziękuję za zaproszenie mnie na rozmowę kwalifikacyjną. Mam nadzieję, że ta wiadomość nie wpłynie na Twój proces ani nie spowoduje żadnych problemów. Życzę powodzenia w znalezieniu odpowiedniego kandydata.”
Teraz możesz podpisać się swoim imieniem i nazwiskiem oraz podpisem. Jeśli chcesz utrzymać kontakt, możesz dodać swoje dane kontaktowe (ale nie jest to konieczne).
Powiedz „nie” jak profesjonalista bez porad ekspertów
Odpowiadanie na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną nie jest łatwe, szczególnie gdy trzeba powiedzieć „nie”. Wiemy o tym i Ty też to wiesz. Prawdopodobnie dlatego czytasz ten artykuł. Oto kilka profesjonalnych wskazówek, jak powiedzieć „nie” (ale zachować nienaruszoną reputację zawodową i nie szkodzić relacjom).
- Wysyłaj wiadomości pozytywnie i nie przepraszaj (chyba, że naprawdę to mówisz). Podjąłeś decyzję, teraz ją stań. Jeśli nie jest Ci przykro z powodu rezygnacji (ponieważ dostałeś inną pracę lub podwyżkę na obecnym stanowisku), nie przepraszaj. Powiedz, dlaczego rezygnujesz i idź dalej.
- Zachowuj profesjonalny ton głosu i zachowuj się kulturalnie, aby uniknąć palenia mostów. Nigdy nie wiesz, kiedy ponownie spotkasz tych ludzi, więc nie bądź niegrzeczny, niski lub ostry.
- Poświęć trochę czasu na napisanie odpowiedzi. Niestety, wielu osobom łatwiej jest ignorować wiadomości bez odpowiadania. To tchórzliwe wyjście. Jesteś lepszy (mamy nadzieję), więc poświęć trochę czasu, aby odpisać i zrób to tak szybko, jak to możliwe. Dzięki temu ktoś inny będzie mógł skorzystać z tej okazji.
- Korektuj, sprawdzaj i edytuj wszystkie e-maile, aby były w 100% dokładne. Błędy ortograficzne mogą sprawić, że Twoje wiadomości będą wyglądać leniwie, a wiemy, że taki nie jest.
- Pozwól, aby generator e-maili AI HIX.AI wykonał całą pracę. Jeśli nie możesz znaleźć odpowiednich słów, pozwól naszemu autorowi e-maili AI wykonać ciężką pracę za Ciebie. Ten niezwykle wydajny asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji może w ciągu kilku sekund tworzyć eksperckie e-maile, wszystkie o odpowiedniej strukturze i bez problemów i błędów. Przetestuj już dziś!
Wniosek
Odmowa rozmowy kwalifikacyjnej e-mailem nie jest łatwa, ale jeśli już podjąłeś decyzję, napisz wiadomość.
Musisz powiedzieć „nie” (co może być negatywne), ale ująć to w jak najbardziej pozytywny sposób. Bardzo ważne jest, aby przestrzegać profesjonalnego formatu poczty e-mail opisanego powyżej i skupić się na przyszłości. Wyraź wdzięczność za tę możliwość, wyjaśnij powody swojej odmowy, a następnie wyloguj się i ruszaj dalej!