Cześć. Wspaniale jest cię poznać. Chcielibyśmy przedstawić Ci ten przewodnik dotyczący pisania e-maili wprowadzających. Krok w tę stronę…
Umiejętność pisania e-maili wprowadzających to umiejętność, którą każdy może rozwinąć. Jeśli zaczynasz pracę lub jesteś profesjonalistą w połowie kariery, pomożemy Ci jaśniej komunikować się i budować najważniejsze kontakty.
Nauczymy Cię sposobów przedstawiania się. Przygotuj się na 5 przykładowych e-maili wprowadzających obejmujących (prawie) wszystkie rodzaje profesjonalnych prezentacji, w tym instrukcje dotyczące:
- Przedstaw się e-mailem
- Przedstaw adres e-mail nowego współpracownika
- Przedstaw współpracownikowi pocztę e-mail klienta
- Przedstaw znajomemu adres e-mail innego znajomego
- Profesjonalny e-mail przedstawiający pracę
Stworzyliśmy także niezbędny przewodnik z opisem krok po kroku, który pomoże Ci napisać skuteczne e-maile wprowadzające. Pod koniec tego artykułu będziesz mieć lepszy kontakt niż kiedykolwiek wcześniej
Czym są e-maile wprowadzające?
E-maile wprowadzające łączą dwie osoby, które nigdy wcześniej się nie spotkały, ale łączy je więź. Gdy jesteś nowy na danym stanowisku, będziesz chciał wysłać e-mail z wprowadzeniem, aby inni mogli dowiedzieć się, kim jesteś.
E-maile wprowadzające służą również do zbliżania ludzi. Może to być nowy kolega dla szefa, kolega dla klienta lub dwóch specjalistów dla siebie nawzajem.
Chociaż istnieje niemal nieskończona liczba powodów, dla których chcesz wysłać e-mail z wprowadzeniem, stworzyliśmy 5 przykładów, aby pokazać, jak to się robi.
5 próbek e-maili wprowadzających
Oto 5 przykładów e-maili wprowadzających, obejmujących kilka codziennych sytuacji, z którymi możesz się spotkać osobiście i zawodowo. Zacznijmy pisać!
Przedstaw się e-mailem
Jeśli jesteś nowy w zespole lub grupie osób, być może będziesz musiał wysłać e-mail, w którym przedstawisz siebie i swoją rolę. Ta wiadomość ma na celu podanie pewnych informacji o Tobie (imię i nazwisko, data rozpoczęcia, stanowisko itp.), aby nawiązać połączenie.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Nazywam się [ Twoje imię ] i piszę, aby przedstawić się jako najnowszy członek zespołu. Niedawno dołączyłem do firmy [ data rozpoczęcia ] i jestem podekscytowany możliwością bycia częścią tej dynamicznej grupy.
Jeśli chodzi o moją rolę, będę pełnić funkcję [ Rola zawodowa ] . Mam ponad [ Liczba ] lat doświadczenia w tej dziedzinie i jestem pewien, że moje umiejętności i wiedza pozytywnie przyczynią się do osiągnięcia celów zespołu.
Chętnie poznam każdego z Was i dowiem się więcej o Waszych rolach i projektach. Byłbym wdzięczny za możliwość odbycia w nadchodzących dniach indywidualnych spotkań z każdym członkiem zespołu, aby lepiej zrozumieć nasze wspólne cele i dowiedzieć się, w jaki sposób mogę odpowiednio dostosować swoją pracę.
Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz, żebym dowiedział się czegoś konkretnego na temat Twojej pracy, skontaktuj się ze mną. Nie mogę się doczekać wspólnej pracy i osiągnięcia świetnych wyników.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Przedstaw współpracownikowi wiadomość e-mail od nowego szefa
Tego typu e-mail służy do przedstawienia nowego członka zespołu lub organizacji reszcie grupy lub pojedynczej osoby szefowi (może zrobić jedno i drugie!). Jest to krótki e-mail umożliwiający danej osobie wysłanie dalszych informacji.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam przyjemność przedstawić [ imię i nazwisko kolegi ] , który niedawno dołączył do naszego zespołu jako [ stanowisko współpracownika ] . [ Imię kolegi ] przynosi [ krótko wspomnij o jego doświadczeniu lub umiejętnościach związanych z pełnioną rolą ] . Jestem pewien, że [ Imię i nazwisko kolegi ] wniesie znaczący wkład w nasz zespół i organizację.
[ Imię współpracownika ] , prosimy o kontakt z [ Imię odbiorcy ] w celu uzyskania pomocy lub informacji dotyczących [ opisz obszar lub zadania, którymi będzie się zajmował współpracownik ] . Jestem pewien, że [ imię i nazwisko kolegi ] okaże się cennym nabytkiem dla naszego zespołu.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Przedstaw współpracownikowi pocztę e-mail klienta
Ten e-mail przedstawia współpracownika, który będzie pracował z konkretnym klientem, zwykle w celu zapewnienia mu wsparcia lub usług. Chodzi o to, aby zapewnić klientowi osobistą prezentację i pewność, że jego konto będzie nadal wspierane i dostarczane.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Chciałbym skorzystać z okazji i przedstawić Państwu mojego kolegę, [ imię i nazwisko kolegi ] . [ Imię współpracownika ] będzie ściśle z Tobą współpracować, aby zapewnić wsparcie i świadczyć usługi, których potrzebujesz.
[ Imię współpracownika ] ma ponad [ liczba ] lat doświadczenia w [ odpowiedniej dziedzinie ] i ma duże doświadczenie w skutecznym pomaganiu klientom takim jak Ty. Mam pełne zaufanie do zdolności [ imię i nazwisko współpracownika ] do zaspokojenia Twoich potrzeb i zapewnienia poziomu wsparcia, jakiego oczekujesz.
Skontaktuj się bezpośrednio z [ Imię i nazwisko współpracownika ] pod adresem [ E-mail współpracownika ] lub [ Numer telefonu współpracownika ] , aby uzyskać pomoc, której możesz potrzebować. [ Imię współpracownika ] nie może się doczekać współpracy z Tobą i zapewnienia bezproblemowej kontynuacji naszych usług.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Przedstaw znajomemu adres e-mail innego znajomego
Dotychczasowe próbki skupiały się na prezentacjach profesjonalnych. Możesz jednak także przedstawić dwóch przyjaciół lub kontakty zawodowe, które mogą na tym zyskać. Ten przyjazny i nieformalny e-mail jest idealny do tego celu.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby przedstawić Ci mojego przyjaciela, [ Imię znajomego ] . Wierzę, że oboje macie podobne zainteresowania w [ wspólnych zainteresowaniach lub dziedzinie pracy ] . [ Imię znajomego ] jest ekspertem w dziedzinie [ opisz swoją wiedzę lub doświadczenie ] i myślę, że wy dwoje odniesiecie korzyści z nawiązania kontaktu i wymiany pomysłów.
Zapisałem [ Imię znajomego ] w tym e-mailu, abyście mogli się ze sobą bezpośrednio kontaktować. Zachęcam Cię do nawiązania kontaktu i zbadania potencjalnej współpracy lub po prostu do przyjacielskiej rozmowy.
Dziękuję za uwagę i mam nadzieję, że oboje odnajdziecie wartość w tym wstępie.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Profesjonalny e-mail przedstawiający pracę
Ten typ wiadomości e-mail służy do przedstawienia siebie lub innej osoby w celach sieciowych. Może to być przydatne podczas poszukiwania pracy, poszukiwania nowych klientów lub proszenia o profesjonalną poradę. Jest superformalnie, w 100% profesjonalnie i trzyma się formatu!
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, żeby się przedstawić i wyrazić zainteresowanie nawiązaniem z Państwem kontaktu.
Mam ponad 10-letnie doświadczenie na różnych stanowiskach, w tym [ wspomnij o odpowiednim doświadczeniu ] . Zależy mi na rozwoju zawodowym i zawsze poszukuję możliwości nawiązania kontaktu z osobami z mojej dziedziny.
Jeśli masz jakieś rady lub spostrzeżenia, którymi możesz się podzielić, będę bardzo wdzięczny. Jestem również otwarty na dyskusję o potencjalnej współpracy lub innych możliwościach, które możesz mieć na myśli.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Przewodnik ekspercki na temat pisania e-maili wprowadzających
Próbki są świetne, ale jeśli nie masz zamiaru ich po prostu ukraść, czas pomóc ci napisać własne. Chcesz świetnych e-maili wprowadzających, ale nie wiesz od czego zacząć? W tym eksperckim przewodniku szczegółowo opisano wiadomości, pokazując ich prawidłowy format i wszystko, co należy uwzględnić.
Wszystkie najlepsze (i niektóre z najgorszych) e-maile wprowadzające działają w logiczny i liniowy sposób:
- Opisz, kim jesteś i dlaczego wysyłasz wiadomości
- Przedstaw osobę
- Podaj trochę szczegółów i kontekstu
- Dodaj dane kontaktowe i zachęć ich do nawiązania kontaktu
Nudny? Nie. Biznesowo? Absolutnie. E-maile wprowadzające to formalne wiadomości o wspólnej strukturze i standardowym formacie. Podzieliliśmy to na 3 części:
- Wiersz tematu
- Kopia ciała
- Podpisanie/kolejne kroki
Zaczynamy od tematów wiadomości e-mail wprowadzających...
Wstępne tematy wiadomości e-mail
Każdy świetny e-mail wprowadzający wymaga doskonałego tematu. Celem tematu jest przyciągnięcie uwagi i zachęcenie do kliknięcia. Sekret osiągnięcia tego polega na włączeniu jak największej ich ilości.
Chcesz zobaczyć jak to działa? Przeczytaj nasze próbki i zacznij działać!
- Przedstawiam Ci (imię osoby)
- Chciałbym ci przedstawić (imię osoby)
- (Imię osoby) – Przedstawiamy Cię!
- Chciałem cię połączyć z (imię osoby)
- Czy kiedykolwiek spotkałeś (imię osoby)
- (Imię osoby) ma projekt, który chce omówić!
- Czy mogę Cię połączyć z (imię osoby)
- Cenisz sobie spotkanie (imię osoby)
- Czy możesz porozmawiać z (imię osoby)
- Powitanie (imię osoby) w zespole
- To (imię osoby) pierwszy dzień - proszę się przywitać
- Witam (imię osoby) pierwszego dnia!
Wstępna kopia treści wiadomości e-mail
E-maile wprowadzające są krótkie, jasne i mają wspólną strukturę. Celem Twojego e-maila jest dostarczenie wystarczającej ilości informacji wymaganych przez odbiorców.
Łatwo to osiągnąć, jeśli będziesz trzymać się struktury, którą przedstawiliśmy powyżej.
Zanim przejdziemy do szczegółów, rozpoczynaj każdy e-mail od spersonalizowanego pozdrowienia skierowanego do osoby, do której wysyłasz wiadomość. Zacznij od „Cześć (imię osoby)”, a następnie wykonaj następującą strukturę, tak jak to robimy poniżej. Ten e-mail ma na celu przedstawienie kolegi zaufanemu klientowi.
- Opisz, kim jesteś i dlaczego wysyłasz wiadomości
„Nazywam się (twoje imię) z (nazwa firmy). Pracujemy razem już dłuższy czas, ale odchodzę i chciałem przedstawić cię mojemu koledze, który przejmuje konto.”
- Przedstaw osobę
„(Imię osoby) dołączyła do nas (skąd pochodzi) i ma (kilka) lat doświadczenia zawodowego. Są więcej niż zdolni do dalszego świadczenia doskonałych usług”.
- Podaj trochę szczegółów i kontekstu
„Mój ostatni dzień w (nazwa firmy) to (wstaw datę) i od tego momentu firma będzie zajmować się kontem”.
Dowiedz się także: Jak rozpocząć e-mail?
Wstępne podpisanie e-maila/kolejne kroki
Jeśli przejrzałeś powyższą listę, mamy teraz doskonały e-mail wprowadzający. Następnym etapem jest utworzenie połączenia i wycofanie się z procesu.
- Dodaj dane kontaktowe i zachęć ich do nawiązania kontaktu
„Przepisałem (imię i nazwisko osoby) do tego e-maila, a osoba ta wkrótce się z Tobą skontaktuje, aby umówić się na rozmowę lub spotkanie. Życzę ci wszystkiego najlepszego na przyszłość”.
Na zakończenie wiadomości e-mail dodaj podpis („dziękuję”, „wielkie dzięki” itp.), a także swoje imię i nazwisko, podpis i dane kontaktowe. Następnie naciśnij Wyślij i wprowadzenie jest gotowe!
Profesjonalne wskazówki, jak napisać e-mail wprowadzający
Do tej pory prawdopodobnie myślisz, że masz wszystko, czego potrzebujesz, aby napisać e-maile wprowadzające. Być może nawet w tajemnicy napisałeś i wysłałeś wiadomość. (Jeśli tak, jak poszło?)
To prawda, że przy pisaniu e-maili wprowadzających istotne jest trzymanie się formatu wiadomości e-mail, ale chodzi o coś więcej. Idealne e-maile wprowadzające to 4 rzeczy.
- Spersonalizowane
- Ukierunkowane
- Kierowany wartościami
- Dokładny
Akronim PTVA nie jest szczególnie ekscytujący, ale ważne jest, aby pamiętać o jego punktach. Przejrzyjmy każdy z nich w kolejności.
Spersonalizowane e-maile przynoszą rezultaty. Wychodzą poza powierzchowność i nawiązują połączenia, odwołując się do jednostki. Będziesz musiał używać imion, podawać wspólne punkty odniesienia i odwoływać się do rzeczy, które, jak wiesz, motywują ich. Chodzi o stworzenie emocjonalnej więzi!
E-maile wprowadzające nie są proste, są ukierunkowane. Oznacza to, że są skoncentrowane, szczegółowe, dokładne i wciągające (przez to mamy na myśli, że nie są nudne!). Nie siedź i nie pisz bez celu, skup się na swojej wiadomości!
Wszyscy jesteśmy z natury samolubni i chcemy wiedzieć, co zyskamy w wyniku interakcji. Można to zdefiniować jako wartość i koniecznie uwzględnić to w każdej wiadomości. W każdym e-mailu wprowadzającym powiedz obu stronom, co mogą zyskać dzięki interakcji i ciągłej relacji.
Zaszedłeś tak daleko, więc nie zawiedź się błędami, niedokładnościami i błędami. Zawsze sprawdzaj każdą wiadomość, upewnij się, że załączniki są załączone, a dane kontaktowe są aktualne. Nie ufaj tylko sobie, skorzystaj z internetowego narzędzia do sprawdzania pisowni i gramatyki, aby w 100% przypadków poprawić pisownię.
Jeśli szukasz słów, ale one po prostu nie przychodzą, wypróbuj nasz generator e-maili AI . Ten zaawansowany program AI może tworzyć doskonałe e-maile wprowadzające (lub dowolne e-maile!) szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Może generować komunikaty, które możesz natychmiast wykorzystać lub dostosować do swoich wymagań.
Wniosek
Chcielibyśmy przedstawić Ci na koniec najlepszego internetowego przewodnika po pisaniu e-maili wprowadzających. Jak się teraz czujesz? Mamy nadzieję, że czujesz się pewnie, pisząc e-maile wprowadzające i że format jest Ci więcej niż zaznajomiony.
Na początek trzymaj się formatu i postępuj według podanej tutaj formuły, a pomożesz w budowaniu kontaktów między współpracownikami, profesjonalistami i osobistymi przyjaciółmi. Staraj się, aby wiadomości były krótkie, używaj precyzyjnego języka i zawsze sprawdzaj! Przenieś swoje wiadomości na wyższy poziom, postępując zgodnie z naszymi profesjonalnymi wskazówkami (lub usiądź wygodnie, zrelaksuj się i pozwól HIX.AI wykonać ciężką pracę!).