BrowserGPT

BrowserGPT

Poznaj najpotężniejszego, wszechstronnego asystenta ChatGPT w Internecie.

Sprawdź BrowserGPT
Sprawdź rozszerzenie HIXAI do Chrome
Wydajność
Google Doc

Wpisz //, aby korzystać z pomocy AI podczas pisania w Dokumentach Google.

Gmail

Wpisz // twórz atrakcyjne e-maile i spersonalizowane odpowiedzi.

Pasek boczny

Poznaj potężniejszą alternatywę dla paska bocznego Bing dla przeglądarki Chrome.

Wyszukiwarka

Znajdź kompleksowe odpowiedzi HIXAI wśród typowych wyników wyszukiwania.

Pasek szybkiego wyszukiwania

Wybierz dowolny tekst online, aby go przetłumaczyć, przepisać, podsumować itp.

Media społecznościowe
Twitter

Wpisz //, aby utworzyć zwięzły, ale mocny wpis Twitter dotyczący tego trendu.

Instagram

Wpisz //, aby utworzyć atrakcyjne podpisy do swoich postów na Instagramie.

Facebook

Wpisz //, aby przygotować interaktywne posty Facebook, które zaangażują Twoją społeczność.

Quora

Wpisz //, aby podać wartościowe, przegłosowane odpowiedzi w serwisie Quora.

Reddit

Wpisz //, aby utworzyć posty Reddit, które będą odpowiadać konkretnym społecznościom.

YouTube

Podsumuj długie filmy z YouTube jednym kliknięciem.

Narzędzia
Dom > E-maile > Jak przedstawić się w mailu (5 przykładów)

Jak przedstawić się w mailu (5 przykładów)

Wszyscy wiemy, że kontakty są niezbędne do osiągnięcia sukcesu w życiu zawodowym, więc dlaczego tak wielu z nas ma trudności z napisaniem e-maili wprowadzających? To wspaniała umiejętność, ponieważ dobre przedstawienie się może pomóc w rozwoju firmy, budowaniu marki osobistej i ostatecznie wywrzeć wspaniałe wrażenie na wszystkich, z którymi się komunikujesz.

W tym przewodniku, jak przedstawić się w wiadomości e-mail, pokażemy Ci najlepszy sposób tworzenia skutecznych wiadomości e-mail wprowadzających inspirowanych przez profesjonalistów z HIX.AI Przeczytaj do końca (zajmie to około 5 minut), a dowiesz się, jaki jest najlepszy format e-maila wprowadzającego i uzyskasz kilka najważniejszych wskazówek, które każdy powinien znać. Na koniec podajemy kilka wskazówek od profesjonalistów, jak przekształcić e-maile wprowadzające.

Chcielibyśmy przedstawić Ci blog, który może odmienić Twoje życie. Gotowy?

Co to jest e-mail wprowadzający?

Wprowadzające wiadomości e-mail służą do udostępniania szczegółowych informacji o Tobie innej osobie. Na przykład być może właśnie rozpocząłeś pracę w nowej roli, masz nowego szefa lub dołączył do ciebie nowy kolega. Możesz także chcieć rozszerzyć swoją sieć i dotrzeć do kontaktów zawodowych i osobistych.

Mówiąc prościej, e-maile wprowadzające służą nawiązywaniu kontaktów!

E-maile wprowadzające to w zasadzie sposób prowadzenia działalności gospodarczej. Teraz liczy się to, co wiesz, to kogo znasz. Wszyscy o tym wiedzą, ale nikt o tym nie mówi. Kiedy zaczniesz się przedstawiać, zbudujesz sieć, która może dać ci ogromny impuls. Spróbuj. To działa.

Ale jak przedstawić się w e-mailu? Oto 5 wstępnych próbek e-maili ilustrujących podstawy i format.

5 przykładów e-maili, w których możesz się przedstawić

Chcesz więc nawiązać więcej kontaktów, budować relacje i ogólnie być miłą osobą. Oto 5 przykładów e-maili wprowadzających obejmujących kilka typowych powodów, dla których chcesz wysłać wiadomość do kogoś nowego.

Jak przedstawić się nowym współpracownikom

Pierwszy dzień w nowej pracy może być stresujący. Ten przykładowy e-mail wprowadzający pomoże Ci nawiązać przyjaźnie od pierwszego dnia (lub za każdym razem, gdy go wyślesz!).

Ten e-mail ma standardowy format, w którym przedstawiasz się i wyjaśniasz, kim jesteś i dlaczego wysyłasz e-mail. Kończy się wezwaniem do nawiązania połączenia.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby przedstawić się jako najnowszy nabytek w zespole. Nazywam się [ Twoje imię ] i jestem zachwycony możliwością dołączenia do [ Nazwa firmy ] .

Kiedy już przystosuję się do mojej nowej roli [ Twoje stanowisko ] , nie mogę się doczekać współpracy z każdym z Was i lepszego poznania Was. Nie wahaj się z nami skontaktować, jeśli potrzebujesz pomocy lub masz jakieś pytania.

Dziękuję za uwagę i cieszę się, że mogę być częścią tego fantastycznego zespołu.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

Jak przedstawić się nowemu szefowi

Wysyłając wiadomości do menedżera lub szefa, musisz zachować się bardziej formalnie. Ten skupia się mniej na Twojej osobowości, a bardziej na Twoich umiejętnościach zawodowych, możliwościach i zaangażowaniu. Jesteś tam, aby wykonać swoją pracę!

Sprawdź przykładowy e-mail, jak przedstawić się nowemu szefowi.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby przedstawić się jako Twoje nowe [ stanowisko ] i wyrazić swoje zaangażowanie we wspieranie zespołu w osiąganiu jego celów. Dzięki ponad 10-letniemu doświadczeniu w [ odpowiedniej dziedzinie ] wnoszę silny zestaw umiejętności i możliwości, które przyczynią się do sukcesu działu.

Nie mogę się doczekać ścisłej współpracy z Tobą i resztą zespołu. Jeśli chcesz, abym potraktował priorytetowo jakieś konkretne projekty lub zadania, skontaktuj się ze mną. Jestem przekonany, że razem możemy wywrzeć znaczący wpływ.

Dziękuję za uwagę.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

Jak przedstawić się nowemu klientowi

Możesz być nowym menedżerem konta, menedżerem ds. relacji z klientami lub osobą mającą bezpośredni kontakt z klientem. W tym przykładzie przedstawiamy wprowadzenie i zarys, kiedy należy wziąć odpowiedzialność za konto.

Celem tego e-maila jest profesjonalne wprowadzenie, ale także zapewnienie klientowi spokoju ducha, że nie będzie to miało wpływu na jego działalność.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby przedstawić się jako nowy menedżer konta/menedżer ds. relacji z klientem [ lub inna rola, która ma zastosowanie ] w przypadku Twojego konta.

Korzystając z okazji, chciałem pokrótce nakreślić kluczowe obszary, w których będę odpowiedzialny za zarządzanie kontem:

  • [ Krótko opisz kluczowe obszary odpowiedzialności ]

Jeśli masz jakieś konkretne oczekiwania lub wątpliwości, skontaktuj się ze mną. Zależy mi na zapewnieniu płynnej i udanej współpracy. Nie mogę się doczekać, aby wkrótce się z Tobą skontaktować.

Dziękuję za uwagę.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

Jak przedstawić się istniejącemu klientowi

Powyższa próbka jest odpowiednia dla klientów o dużej wartości, którzy oczekują osobistej obsługi. Ta wiadomość e-mail z wprowadzeniem klienta jest idealna do wysyłania do dużej liczby klientów. Koncentrujemy się tutaj na udostępnieniu danych kontaktowych i zapewnieniu ciągłości relacji.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Chciałbym skorzystać z okazji i przedstawić się jako nowa osoba kontaktowa w [ nazwa firmy ] . Niedawno dołączyłem do zespołu jako [ Stanowisko ] i od tej pory będę zajmował się wszystkimi wymaganiami dotyczącymi Twojego konta.

Chciałbym zapewnić Cię, że dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić Ci ten sam poziom spersonalizowanej obsługi i dbałości o szczegóły, jakiego oczekujesz od [ nazwa firmy ] .

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub jeśli jest coś, w czym mogę Ci pomóc, nie wahaj się ze mną skontaktować. Możesz skontaktować się ze mną bezpośrednio pod adresem [ Numer telefonu ] lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [ Adres e-mail ] .

Dziękuję za dalszą współpracę i nie mogę się doczekać dalszej współpracy.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

Jak przedstawić się osobie, której nigdy nie spotkałeś (zimny e-mail wprowadzający)

Zimne e-maile wprowadzające to takie, które wysyłasz do kogoś, kogo nie znasz. Może to być potencjalny klient, z którym chcesz nawiązać kontakt, nowy klient, który może być zainteresowany Twoimi usługami lub firma, do której chcesz zwrócić się o pracę.

Ten przykładowy e-mail pokazuje, jak nawiązać kontakt i przedstawić się osobie, której nigdy nie spotkałeś.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę do Ciebie, ponieważ chcę się przedstawić i wyrazić zainteresowanie nawiązaniem z Tobą kontaktu.

Niedawno natknąłem się na Waszą firmę i byłem pod wrażeniem pracy, jaką wykonujecie w [ konkretnej branży/dziedzinie ] . Jako osoba posiadająca duże doświadczenie i wiedzę specjalistyczną w [ odpowiedniej dziedzinie ] uważam, że pomiędzy naszymi organizacjami może istnieć potencjał współpracy lub możliwości uzyskania wzajemnie korzystnych korzyści.

Jeśli masz kilka minut, chętnie umówię się na rozmowę telefoniczną lub spotkanie, aby omówić dalsze szczegóły i dowiedzieć się, w jaki sposób możemy się wzajemnie wspierać. Proszę dać mi znać, jeśli będzie Pan dostępny na krótką rozmowę w dogodnym dla Państwa terminie.

Dziękuję za uwagę.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

Jak przedstawić się w mailu

W tym momencie powinieneś wiedzieć, czym są e-maile wprowadzające i widziałeś kilka przykładów. Teraz nadszedł czas, aby pomóc Ci zrozumieć format i napisać lepsze e-maile wprowadzające!

Dobra wiadomość jest taka, że e-maile wprowadzające zazwyczaj mają ten sam format. Napisanie przekonujących e-maili wprowadzających składa się z trzech kroków, w tym:

  • Wiersz tematu
  • Kopia ciała
  • Podpisanie/kolejne kroki

W tej części naszego przewodnika omówimy bardziej szczegółowo, jak stworzyć e-maile wprowadzające. Zaczynamy od tematu!

Temat wiadomości e-mail wprowadzającej

Wszystko zaczyna się od tematu! Temat e-maila wprowadzającego jest pierwszą rzeczą, którą zobaczy czytelnik, więc postaraj się, aby był jak najbardziej przejrzysty.

Oto przykład tematów wprowadzających, od których możesz zacząć:

  • (Twoje imię) Przedstawiam się
  • Miło cię poznać (twoje imię)
  • To mój pierwszy dzień w pracy
  • Miło Cię poznać e-mailowo
  • Wyciągam rękę, żeby się przywitać!

Są proste i podstawowe, ale spełniają swoje zadanie. Nie bój się tworzyć tematów, które będą tak łatwe do napisania jak ten. Życie jest zbyt krótkie, aby zmagać się z tematami (zaufaj nam). Aby dowiedzieć się więcej na temat zdań otwierających wiadomości e-mail, kliknij tutaj .

Wprowadzenie Kopia treści wiadomości e-mail

Treść e-maila wprowadzającego zaczyna się od „cześć” lub „cześć” i imienia i nazwiska osoby. Jeśli wysyłasz e-maile do zespołu, użyj wstępu, takiego jak „Witajcie koledzy” lub „Witajcie chłopaki”, aby go przywitać.

Następnie zacznij od przedstawienia się i wyjaśnienia, kim jesteś. W tym przykładzie pierwszego dnia pracy w dziale marketingu wysyłamy wiadomość do zespołu:

„Nazywam się (twoje imię). Właśnie dołączyłem (nazwa firmy). Dziś jest mój pierwszy dzień! Będę pracować jako (nazwa roli).”

Wspaniały start! Teraz podaj kilka informacji o sobie, np. o tym, gdzie pracowałeś, jakie masz umiejętności i dlaczego nie możesz się doczekać rozpoczęcia pracy w nowej firmie!

„Dołączam z (nazwa firmy), gdzie spędziłem ostatnie 5 lat. Jestem doświadczonym marketerem i bardzo chcę z wami pracować! Moje główne umiejętności to (wymień umiejętności).”

Bądź pozytywny i pokaż, że jesteś entuzjastyczny.

„Jestem podekscytowany możliwością spotkania się z wami i współpracą, aby pomóc (nazwa firmy) rozwijać się w tym roku”.

Wprowadzenie Podpisanie e-mailem/kolejne kroki

A teraz koniec jest już blisko... Czas podpisać swój e-mail.

Ponieważ Twoim celem jest nawiązanie kontaktu, warto udostępnić dane kontaktowe.

„Możesz się ze mną skontaktować pod adresem (wstaw dane). Bardzo chciałbym poznać Twoją opinię. Możesz uzyskać dostęp do mojego kalendarza i zarezerwować spotkanie, jeśli wolisz spotkać się twarzą w twarz”.

Teraz podpisz się (uprzejmie pozdrawiam, dziękuję, jestem podekscytowany rozpoczęciem itp.). Więcej informacji o zamykaniu e-maili znajdziesz w tym przewodniku .

Na koniec dodaj swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe i profesjonalny podpis i możesz kliknąć Wyślij.

I tak przedstawiasz się w mailu. Przed wysłaniem przejrzyj naszą listę kontrolną i unikaj popełniania typowych błędów w wiadomościach!

Zostań specjalistą od e-maili wprowadzających

Podstawowe e-maile wprowadzające obejmują wszystkie najważniejsze kwestie, ale mogą być nudne. Trzymanie się formatu jest świetne, ale warto dodać do tej funkcji trochę zabawy. Prawidłowy?

Zależy nam na tworzeniu treści z osobowością, dlatego oto niektóre z zasad, którymi się kierujemy:

  • Nie jesteś robotem, więc nie pisz jak robot. Zamiast tego skup się na tworzeniu e-maili wprowadzających, które będą pełne osobowości. Nie oznacza to opowiadania dowcipów, ale oznacza budowanie relacji. Do każdego e-maila dodawaj cząstkę siebie.
  • Odwołaj się do osoby, której robisz wprowadzenie. Można to nazwać „wyrażaniem wartości” i zasadniczo oznacza to nakreślenie, co z tego dla nich wynika. Czy wprowadzenie może pomóc ich firmie, ulepszyć ich profil lub zwiększyć zyski? Następnie wspomnij o tym.
  • Zrównoważ szczegóły z długością adresu e-mail. E-maile wprowadzające muszą wyjaśniać, dlaczego wysyłasz wiadomości, ale pamiętaj, aby nie przeciążać ich informacjami. Wszyscy jesteśmy zajęci (i znudzeni patrzeniem na nasze telefony), dlatego pisz krótkie i konkretne e-maile.
  • Unikaj błędów w każdej wiadomości wprowadzającej, sprawdzając i sprawdzając ponownie. Szczególnie ważne jest, gdy angażujesz osobę mającą władzę, aby Twoje komunikaty były dokładne. Zawsze czytaj, czytaj ponownie i sprawdzaj, aby upewnić się, że wszystko jest w 10% prawidłowe.
  • Korzystaj z technologii. Zgadza się, sugerujemy wypróbowanie technologii pisania opartej na sztucznej inteligencji, która pomoże Ci ulepszyć Twoje e-maile. Generator wiadomości e-mail HIX.AI zmienia możliwości technologii pisania wiadomości e-mail. Możesz stworzyć e-maile wprowadzające w ciągu kilku sekund, a wszystko to na znacznie wyższym poziomie niż wielu z nas jest w stanie sobie z tym poradzić (łącznie z autorem bloga!).

OK, więc niektóre z tych punktów są zabawne, ale chodzi o to, że Twój e-mail wprowadzający musi być więcej niż profesjonalny , musi być także osobisty.

Wniosek

Nauczenie się, jak przedstawić się w e-mailu, to świetna umiejętność, którą musimy znać, aby wspierać naszą karierę i budować kontakty. Ważne jest, aby trzymać się formatu i uczyć się na naszych przykładach. Bądź pozytywny, inspiruj ludzi swoją osobowością, zawsze pisz profesjonalnie i sprawdzaj przed wysłaniem. Zrób to wszystko, a Twoje e-maile wprowadzające zawsze trafią w cel.

powiązane posty

Zobacz więcej