Wszyscy wiemy, że kontakty są niezbędne do osiągnięcia sukcesu w życiu zawodowym, więc dlaczego tak wielu z nas ma trudności z napisaniem e-maili wprowadzających? To wspaniała umiejętność, ponieważ dobre przedstawienie się może pomóc w rozwoju firmy, budowaniu marki osobistej i ostatecznie wywrzeć wspaniałe wrażenie na wszystkich, z którymi się komunikujesz.
W tym przewodniku, jak przedstawić się w wiadomości e-mail, pokażemy Ci najlepszy sposób tworzenia skutecznych wiadomości e-mail wprowadzających inspirowanych przez profesjonalistów z HIX.AI Przeczytaj do końca (zajmie to około 5 minut), a dowiesz się, jaki jest najlepszy format e-maila wprowadzającego i uzyskasz kilka najważniejszych wskazówek, które każdy powinien znać. Na koniec podajemy kilka wskazówek od profesjonalistów, jak przekształcić e-maile wprowadzające.
Chcielibyśmy przedstawić Ci blog, który może odmienić Twoje życie. Gotowy?
Co to jest e-mail wprowadzający?
Wprowadzające wiadomości e-mail służą do udostępniania szczegółowych informacji o Tobie innej osobie. Na przykład być może właśnie rozpocząłeś pracę w nowej roli, masz nowego szefa lub dołączył do ciebie nowy kolega. Możesz także chcieć rozszerzyć swoją sieć i dotrzeć do kontaktów zawodowych i osobistych.
Mówiąc prościej, e-maile wprowadzające służą nawiązywaniu kontaktów!
E-maile wprowadzające to w zasadzie sposób prowadzenia działalności gospodarczej. Teraz liczy się to, co wiesz, to kogo znasz. Wszyscy o tym wiedzą, ale nikt o tym nie mówi. Kiedy zaczniesz się przedstawiać, zbudujesz sieć, która może dać ci ogromny impuls. Spróbuj. To działa.
Ale jak przedstawić się w e-mailu? Oto 5 wstępnych próbek e-maili ilustrujących podstawy i format.
5 przykładów e-maili, w których możesz się przedstawić
Chcesz więc nawiązać więcej kontaktów, budować relacje i ogólnie być miłą osobą. Oto 5 przykładów e-maili wprowadzających obejmujących kilka typowych powodów, dla których chcesz wysłać wiadomość do kogoś nowego.
Jak przedstawić się nowym współpracownikom
Pierwszy dzień w nowej pracy może być stresujący. Ten przykładowy e-mail wprowadzający pomoże Ci nawiązać przyjaźnie od pierwszego dnia (lub za każdym razem, gdy go wyślesz!).
Ten e-mail ma standardowy format, w którym przedstawiasz się i wyjaśniasz, kim jesteś i dlaczego wysyłasz e-mail. Kończy się wezwaniem do nawiązania połączenia.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby przedstawić się jako najnowszy nabytek w zespole. Nazywam się [ Twoje imię ] i jestem zachwycony możliwością dołączenia do [ Nazwa firmy ] .
Kiedy już przystosuję się do mojej nowej roli [ Twoje stanowisko ] , nie mogę się doczekać współpracy z każdym z Was i lepszego poznania Was. Nie wahaj się z nami skontaktować, jeśli potrzebujesz pomocy lub masz jakieś pytania.
Dziękuję za uwagę i cieszę się, że mogę być częścią tego fantastycznego zespołu.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Jak przedstawić się nowemu szefowi
Wysyłając wiadomości do menedżera lub szefa, musisz zachować się bardziej formalnie. Ten skupia się mniej na Twojej osobowości, a bardziej na Twoich umiejętnościach zawodowych, możliwościach i zaangażowaniu. Jesteś tam, aby wykonać swoją pracę!
Sprawdź przykładowy e-mail, jak przedstawić się nowemu szefowi.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby przedstawić się jako Twoje nowe [ stanowisko ] i wyrazić swoje zaangażowanie we wspieranie zespołu w osiąganiu jego celów. Dzięki ponad 10-letniemu doświadczeniu w [ odpowiedniej dziedzinie ] wnoszę silny zestaw umiejętności i możliwości, które przyczynią się do sukcesu działu.
Nie mogę się doczekać ścisłej współpracy z Tobą i resztą zespołu. Jeśli chcesz, abym potraktował priorytetowo jakieś konkretne projekty lub zadania, skontaktuj się ze mną. Jestem przekonany, że razem możemy wywrzeć znaczący wpływ.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Jak przedstawić się nowemu klientowi
Możesz być nowym menedżerem konta, menedżerem ds. relacji z klientami lub osobą mającą bezpośredni kontakt z klientem. W tym przykładzie przedstawiamy wprowadzenie i zarys, kiedy należy wziąć odpowiedzialność za konto.
Celem tego e-maila jest profesjonalne wprowadzenie, ale także zapewnienie klientowi spokoju ducha, że nie będzie to miało wpływu na jego działalność.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby przedstawić się jako nowy menedżer konta/menedżer ds. relacji z klientem [ lub inna rola, która ma zastosowanie ] w przypadku Twojego konta.
Korzystając z okazji, chciałem pokrótce nakreślić kluczowe obszary, w których będę odpowiedzialny za zarządzanie kontem:
- [ Krótko opisz kluczowe obszary odpowiedzialności ]
Jeśli masz jakieś konkretne oczekiwania lub wątpliwości, skontaktuj się ze mną. Zależy mi na zapewnieniu płynnej i udanej współpracy. Nie mogę się doczekać, aby wkrótce się z Tobą skontaktować.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Jak przedstawić się istniejącemu klientowi
Powyższa próbka jest odpowiednia dla klientów o dużej wartości, którzy oczekują osobistej obsługi. Ta wiadomość e-mail z wprowadzeniem klienta jest idealna do wysyłania do dużej liczby klientów. Koncentrujemy się tutaj na udostępnieniu danych kontaktowych i zapewnieniu ciągłości relacji.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Chciałbym skorzystać z okazji i przedstawić się jako nowa osoba kontaktowa w [ nazwa firmy ] . Niedawno dołączyłem do zespołu jako [ Stanowisko ] i od tej pory będę zajmował się wszystkimi wymaganiami dotyczącymi Twojego konta.
Chciałbym zapewnić Cię, że dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić Ci ten sam poziom spersonalizowanej obsługi i dbałości o szczegóły, jakiego oczekujesz od [ nazwa firmy ] .
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub jeśli jest coś, w czym mogę Ci pomóc, nie wahaj się ze mną skontaktować. Możesz skontaktować się ze mną bezpośrednio pod adresem [ Numer telefonu ] lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [ Adres e-mail ] .
Dziękuję za dalszą współpracę i nie mogę się doczekać dalszej współpracy.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Jak przedstawić się osobie, której nigdy nie spotkałeś (zimny e-mail wprowadzający)
Zimne e-maile wprowadzające to takie, które wysyłasz do kogoś, kogo nie znasz. Może to być potencjalny klient, z którym chcesz nawiązać kontakt, nowy klient, który może być zainteresowany Twoimi usługami lub firma, do której chcesz zwrócić się o pracę.
Ten przykładowy e-mail pokazuje, jak nawiązać kontakt i przedstawić się osobie, której nigdy nie spotkałeś.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę do Ciebie, ponieważ chcę się przedstawić i wyrazić zainteresowanie nawiązaniem z Tobą kontaktu.
Niedawno natknąłem się na Waszą firmę i byłem pod wrażeniem pracy, jaką wykonujecie w [ konkretnej branży/dziedzinie ] . Jako osoba posiadająca duże doświadczenie i wiedzę specjalistyczną w [ odpowiedniej dziedzinie ] uważam, że pomiędzy naszymi organizacjami może istnieć potencjał współpracy lub możliwości uzyskania wzajemnie korzystnych korzyści.
Jeśli masz kilka minut, chętnie umówię się na rozmowę telefoniczną lub spotkanie, aby omówić dalsze szczegóły i dowiedzieć się, w jaki sposób możemy się wzajemnie wspierać. Proszę dać mi znać, jeśli będzie Pan dostępny na krótką rozmowę w dogodnym dla Państwa terminie.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Jak przedstawić się w mailu
W tym momencie powinieneś wiedzieć, czym są e-maile wprowadzające i widziałeś kilka przykładów. Teraz nadszedł czas, aby pomóc Ci zrozumieć format i napisać lepsze e-maile wprowadzające!
Dobra wiadomość jest taka, że e-maile wprowadzające zazwyczaj mają ten sam format. Napisanie przekonujących e-maili wprowadzających składa się z trzech kroków, w tym:
- Wiersz tematu
- Kopia ciała
- Podpisanie/kolejne kroki
W tej części naszego przewodnika omówimy bardziej szczegółowo, jak stworzyć e-maile wprowadzające. Zaczynamy od tematu!
Temat wiadomości e-mail wprowadzającej
Wszystko zaczyna się od tematu! Temat e-maila wprowadzającego jest pierwszą rzeczą, którą zobaczy czytelnik, więc postaraj się, aby był jak najbardziej przejrzysty.
Oto przykład tematów wprowadzających, od których możesz zacząć:
- (Twoje imię) Przedstawiam się
- Miło cię poznać (twoje imię)
- To mój pierwszy dzień w pracy
- Miło Cię poznać e-mailowo
- Wyciągam rękę, żeby się przywitać!
Są proste i podstawowe, ale spełniają swoje zadanie. Nie bój się tworzyć tematów, które będą tak łatwe do napisania jak ten. Życie jest zbyt krótkie, aby zmagać się z tematami (zaufaj nam). Aby dowiedzieć się więcej na temat zdań otwierających wiadomości e-mail, kliknij tutaj .
Wprowadzenie Kopia treści wiadomości e-mail
Treść e-maila wprowadzającego zaczyna się od „cześć” lub „cześć” i imienia i nazwiska osoby. Jeśli wysyłasz e-maile do zespołu, użyj wstępu, takiego jak „Witajcie koledzy” lub „Witajcie chłopaki”, aby go przywitać.
Następnie zacznij od przedstawienia się i wyjaśnienia, kim jesteś. W tym przykładzie pierwszego dnia pracy w dziale marketingu wysyłamy wiadomość do zespołu:
„Nazywam się (twoje imię). Właśnie dołączyłem (nazwa firmy). Dziś jest mój pierwszy dzień! Będę pracować jako (nazwa roli).”
Wspaniały start! Teraz podaj kilka informacji o sobie, np. o tym, gdzie pracowałeś, jakie masz umiejętności i dlaczego nie możesz się doczekać rozpoczęcia pracy w nowej firmie!
„Dołączam z (nazwa firmy), gdzie spędziłem ostatnie 5 lat. Jestem doświadczonym marketerem i bardzo chcę z wami pracować! Moje główne umiejętności to (wymień umiejętności).”
Bądź pozytywny i pokaż, że jesteś entuzjastyczny.
„Jestem podekscytowany możliwością spotkania się z wami i współpracą, aby pomóc (nazwa firmy) rozwijać się w tym roku”.
Wprowadzenie Podpisanie e-mailem/kolejne kroki
A teraz koniec jest już blisko... Czas podpisać swój e-mail.
Ponieważ Twoim celem jest nawiązanie kontaktu, warto udostępnić dane kontaktowe.
„Możesz się ze mną skontaktować pod adresem (wstaw dane). Bardzo chciałbym poznać Twoją opinię. Możesz uzyskać dostęp do mojego kalendarza i zarezerwować spotkanie, jeśli wolisz spotkać się twarzą w twarz”.
Teraz podpisz się (uprzejmie pozdrawiam, dziękuję, jestem podekscytowany rozpoczęciem itp.). Więcej informacji o zamykaniu e-maili znajdziesz w tym przewodniku .
Na koniec dodaj swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe i profesjonalny podpis i możesz kliknąć Wyślij.
I tak przedstawiasz się w mailu. Przed wysłaniem przejrzyj naszą listę kontrolną i unikaj popełniania typowych błędów w wiadomościach!
Zostań specjalistą od e-maili wprowadzających
Podstawowe e-maile wprowadzające obejmują wszystkie najważniejsze kwestie, ale mogą być nudne. Trzymanie się formatu jest świetne, ale warto dodać do tej funkcji trochę zabawy. Prawidłowy?
Zależy nam na tworzeniu treści z osobowością, dlatego oto niektóre z zasad, którymi się kierujemy:
- Nie jesteś robotem, więc nie pisz jak robot. Zamiast tego skup się na tworzeniu e-maili wprowadzających, które będą pełne osobowości. Nie oznacza to opowiadania dowcipów, ale oznacza budowanie relacji. Do każdego e-maila dodawaj cząstkę siebie.
- Odwołaj się do osoby, której robisz wprowadzenie. Można to nazwać „wyrażaniem wartości” i zasadniczo oznacza to nakreślenie, co z tego dla nich wynika. Czy wprowadzenie może pomóc ich firmie, ulepszyć ich profil lub zwiększyć zyski? Następnie wspomnij o tym.
- Zrównoważ szczegóły z długością adresu e-mail. E-maile wprowadzające muszą wyjaśniać, dlaczego wysyłasz wiadomości, ale pamiętaj, aby nie przeciążać ich informacjami. Wszyscy jesteśmy zajęci (i znudzeni patrzeniem na nasze telefony), dlatego pisz krótkie i konkretne e-maile.
- Unikaj błędów w każdej wiadomości wprowadzającej, sprawdzając i sprawdzając ponownie. Szczególnie ważne jest, gdy angażujesz osobę mającą władzę, aby Twoje komunikaty były dokładne. Zawsze czytaj, czytaj ponownie i sprawdzaj, aby upewnić się, że wszystko jest w 10% prawidłowe.
- Korzystaj z technologii. Zgadza się, sugerujemy wypróbowanie technologii pisania opartej na sztucznej inteligencji, która pomoże Ci ulepszyć Twoje e-maile. Generator wiadomości e-mail HIX.AI zmienia możliwości technologii pisania wiadomości e-mail. Możesz stworzyć e-maile wprowadzające w ciągu kilku sekund, a wszystko to na znacznie wyższym poziomie niż wielu z nas jest w stanie sobie z tym poradzić (łącznie z autorem bloga!).
OK, więc niektóre z tych punktów są zabawne, ale chodzi o to, że Twój e-mail wprowadzający musi być więcej niż profesjonalny , musi być także osobisty.
Wniosek
Nauczenie się, jak przedstawić się w e-mailu, to świetna umiejętność, którą musimy znać, aby wspierać naszą karierę i budować kontakty. Ważne jest, aby trzymać się formatu i uczyć się na naszych przykładach. Bądź pozytywny, inspiruj ludzi swoją osobowością, zawsze pisz profesjonalnie i sprawdzaj przed wysłaniem. Zrób to wszystko, a Twoje e-maile wprowadzające zawsze trafią w cel.