Kita semua tahu bahwa koneksi sangat penting untuk maju dalam kehidupan profesional kita, jadi mengapa banyak dari kita kesulitan menulis email perkenalan? Ini adalah keterampilan yang luar biasa untuk dimiliki karena memperkenalkan diri dengan baik secara efektif dapat membantu Anda mengembangkan bisnis, membangun merek pribadi, dan, pada akhirnya, memberikan kesan yang baik pada semua orang yang berkomunikasi dengan Anda.
Dalam panduan tentang cara memperkenalkan diri Anda melalui email, kami akan menunjukkan kepada Anda cara terbaik membuat email intro efektif yang terinspirasi oleh para profesional di HIX.AI Baca sampai akhir (akan memakan waktu sekitar 5 menit) dan Anda akan belajar tentang format email perkenalan terbaik dan mendapatkan beberapa tips terbaik yang harus diketahui semua orang. Pada akhirnya, kami memberikan beberapa tips dari para profesional untuk mengubah email intro Anda.
Kami ingin memperkenalkan Anda pada sebuah blog yang dapat mengubah hidup Anda. Siap?
Apa itu email perkenalan?
Email perkenalan digunakan untuk berbagi detail tentang Anda dengan orang lain. Misalnya, Anda mungkin baru saja memulai peran baru, mempunyai atasan baru, atau bergabung dengan rekan kerja baru. Anda mungkin juga ingin memperluas jaringan dan menjangkau kontak profesional dan pribadi.
Sederhananya, email perkenalan adalah tentang membangun koneksi!
Email perkenalan pada dasarnya adalah cara bisnis dilakukan. Sekarang yang Anda tahu, itulah yang Anda kenal. Semua orang mengetahuinya, tapi tidak ada yang mengatakannya. Saat Anda mulai melakukan perkenalan, Anda akan menemukan bahwa Anda membangun jaringan yang dapat memberi Anda dorongan besar. Cobalah. Berhasil.
Tapi bagaimana Anda memperkenalkan diri Anda melalui email? Berikut adalah 5 contoh email pengantar untuk menggambarkan dasar-dasar dan formatnya.
5 contoh email untuk memperkenalkan diri Anda
Jadi, Anda ingin menjalin lebih banyak koneksi, membangun hubungan, dan secara umum menjadi orang yang baik hati. Berikut adalah 5 contoh email perkenalan yang mencakup beberapa alasan umum Anda ingin mengirim pesan kepada orang baru.
Cara memperkenalkan diri kepada rekan baru
Hari pertama di pekerjaan baru bisa jadi sangat menegangkan. Contoh email perkenalan ini akan membantu Anda mendapatkan teman sejak hari pertama (atau kapan pun Anda mengirimkannya!).
Email ini mengikuti format standar, di mana Anda memperkenalkan diri dan menjelaskan siapa Anda dan mengapa Anda mengirim email. Ini diakhiri dengan seruan untuk membangun koneksi.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk memperkenalkan diri saya sebagai anggota terbaru di tim. Nama saya [ Nama Anda ] dan saya sangat senang bisa bergabung dengan [ Nama Perusahaan ] .
Saat saya mulai menjalani peran baru saya sebagai [ Jabatan Anda ] , saya berharap dapat berkolaborasi dengan Anda masing-masing dan mengenal Anda lebih baik. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memerlukan bantuan atau memiliki pertanyaan.
Terima kasih atas perhatian Anda dan saya senang menjadi bagian dari tim yang luar biasa ini.
Salam,
[ Nama Anda ]
Bagaimana cara memperkenalkan diri Anda kepada bos baru
Anda harus lebih formal saat mengirim pesan kepada manajer atau atasan. Yang ini kurang berfokus pada kepribadian Anda dan lebih pada keterampilan profesional, kemampuan, dan komitmen Anda. Anda berada di sana untuk menyelesaikan pekerjaan!
Lihat contoh email tentang cara memperkenalkan diri Anda kepada bos baru.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk memperkenalkan diri saya sebagai [ posisi ] baru Anda dan menyatakan komitmen saya untuk mendukung tim dalam mencapai tujuannya. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di [ bidang yang relevan ] , saya membawa serangkaian keterampilan dan kemampuan yang kuat yang akan berkontribusi pada keberhasilan departemen.
Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda dan anggota tim lainnya. Silakan menghubungi saya jika ada proyek atau tugas tertentu yang Anda ingin saya prioritaskan. Saya yakin bahwa bersama-sama kita dapat memberikan dampak yang signifikan.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Bagaimana memperkenalkan diri Anda kepada klien baru
Anda mungkin seorang manajer akun baru, manajer hubungan klien, atau seseorang yang memiliki kontak langsung dengan klien. Dalam contoh ini, kami memberikan pengenalan dan garis besar kapan harus mengambil tanggung jawab atas akun tersebut.
Tujuan dari email ini adalah perkenalan profesional tetapi juga untuk memberikan ketenangan pikiran bagi klien bahwa bisnis mereka tidak akan terpengaruh.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk memperkenalkan diri saya sebagai manajer akun/manajer hubungan klien yang baru [ atau peran apa pun yang berlaku ] untuk akun Anda.
Saya ingin menggunakan kesempatan ini untuk menjelaskan secara singkat bidang-bidang utama yang menjadi tanggung jawab saya dalam mengelola akun:
- [ Jelaskan secara singkat bidang tanggung jawab utama ]
Jika Anda memiliki harapan atau kekhawatiran tertentu, jangan ragu untuk menghubungi saya. Saya berkomitmen untuk memastikan hubungan kerja yang lancar dan sukses. Saya berharap dapat segera terhubung dengan Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Bagaimana memperkenalkan diri Anda kepada pelanggan yang sudah ada
Contoh di atas cocok untuk klien bernilai tinggi yang mengharapkan layanan pribadi. Email pengenalan klien ini ideal untuk dikirim ke pelanggan dalam jumlah besar. Fokusnya di sini adalah membagikan detail kontak Anda dan memastikan kesinambungan hubungan Anda.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya ingin menggunakan kesempatan ini untuk memperkenalkan diri sebagai kontak baru Anda di [ Nama Perusahaan ] . Saya baru saja bergabung dengan tim sebagai [ Posisi ] dan akan menangani semua persyaratan akun Anda ke depannya.
Saya ingin meyakinkan Anda bahwa kami berkomitmen untuk memberikan Anda tingkat layanan pribadi yang sama dan perhatian terhadap detail yang Anda harapkan dari [ Nama Perusahaan ] .
Jika Anda mempunyai pertanyaan, kekhawatiran, atau ada yang bisa saya bantu, jangan ragu untuk menghubungi saya. Anda dapat menghubungi saya langsung di [ Nomor Telepon ] atau melalui email di [ Alamat Email ] .
Terima kasih atas kemitraan Anda yang berkelanjutan, dan saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Cara memperkenalkan diri Anda kepada seseorang yang belum pernah Anda temui (email perkenalan dingin)
Email perkenalan dingin adalah email yang Anda kirim ke seseorang yang tidak Anda kenal. Ini bisa berupa klien potensial yang ingin Anda hubungi, pelanggan baru yang mungkin tertarik dengan layanan Anda, atau bisnis yang ingin Anda dekati untuk mendapatkan pekerjaan.
Contoh email ini menunjukkan cara membuat koneksi dan memperkenalkan diri Anda kepada seseorang yang belum pernah Anda temui.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menghubungi Anda karena saya ingin memperkenalkan diri dan mengungkapkan minat saya untuk berhubungan dengan Anda.
Saya baru-baru ini menemukan perusahaan Anda dan terkesan dengan pekerjaan yang Anda lakukan di [ industri/bidang tertentu ] . Sebagai seseorang dengan latar belakang dan keahlian yang kuat di [ bidang yang relevan ] , saya yakin ada potensi kolaborasi atau peluang yang saling menguntungkan di antara organisasi kita.
Jika Anda punya waktu beberapa menit, saya ingin menjadwalkan panggilan atau pertemuan untuk berdiskusi lebih lanjut dan mencari tahu bagaimana kita dapat saling mendukung. Harap beri tahu saya bila Anda bersedia untuk melakukan percakapan singkat sesuai keinginan Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Cara memperkenalkan diri melalui email
Pada titik ini, Anda harus memahami apa itu email perkenalan dan telah melihat beberapa contohnya. Sekarang saatnya membantu Anda memahami format dan menulis email intro dengan lebih baik!
Kabar baiknya adalah email perkenalan biasanya memiliki format yang sama. Ada tiga langkah untuk menulis email perkenalan yang menarik, antara lain:
- Garis subjek
- Salinan badan
- Sign-off/langkah selanjutnya
Di bagian panduan kami ini, kami membahas lebih detail untuk menunjukkan kepada Anda cara membuat email intro Anda. Kita mulai dengan baris subjek!
Baris subjek email perkenalan
Semuanya dimulai dengan baris subjek! Baris subjek email perkenalan adalah hal pertama yang akan dilihat pembaca, jadi buatlah sejelas mungkin.
Berikut adalah contoh baris subjek perkenalan untuk Anda mulai:
- (Namamu) Memperkenalkan diri
- Senang bertemu dengan Anda (nama Anda)
- Ini hari pertamaku bekerja
- Senang bertemu Anda secara elektronik
- Menjangkau untuk menyapa!
Ini sederhana dan mendasar tetapi bermanfaat. Jangan takut untuk membuat baris subjek yang mudah ditulis seperti ini. Hidup ini terlalu singkat untuk berkutat dengan baris subjek (percayalah pada kami). Untuk mempelajari lebih lanjut tentang kalimat pembuka email, klik di sini .
Salinan isi email perkenalan
Body copy email perkenalan dimulai dengan "halo" atau "hai" dan nama orangnya. Jika Anda mengirim email ke tim, gunakan kata pengantar seperti "Hai kolega" atau "Hai teman-teman" untuk menyapa mereka.
Selanjutnya, mulailah dengan memperkenalkan diri dan menjelaskan siapa diri Anda. Dalam contoh ini, kami mengirim pesan ke tim pada hari pertama kami bekerja di departemen pemasaran:
"Nama saya (nama Anda). Saya baru saja bergabung (nama perusahaan). Hari ini adalah hari pertama saya! Saya akan bekerja sebagai (nama peran)."
Awal yang bagus! Sekarang, berikan beberapa informasi tentang Anda, seperti di mana Anda pernah bekerja, keahlian Anda, dan mengapa Anda bersemangat untuk memulai di perusahaan baru!
"Saya bergabung dari (nama perusahaan), tempat saya menghabiskan 5 tahun terakhir. Saya seorang pemasar berpengalaman, dan saya tertarik untuk bekerja dengan kalian! Keterampilan utama saya adalah (keterampilan membuat daftar)."
Bersikaplah positif dan tunjukkan bahwa Anda antusias.
"Saya senang bertemu dengan kalian dan bekerja sama untuk membantu (nama perusahaan) berkembang tahun ini."
Perkenalan penandatanganan email/langkah selanjutnya
Dan sekarang, akhir sudah dekat... Saatnya menandatangani email Anda.
Karena Anda ingin membuat koneksi, Anda ingin membagikan detail kontak.
"Anda dapat menghubungi saya di (masukkan detail). Saya ingin mendengar pendapat Anda. Anda dapat mengakses kalender saya dan memesan pertemuan jika Anda lebih suka bertemu langsung."
Sekarang, berikan tanda tangan (salam, terima kasih banyak, bersemangat untuk memulai, dll.). Anda dapat menjelajahi lebih banyak penutupan email di panduan ini .
Terakhir, tambahkan nama, detail kontak, dan tanda tangan profesional Anda, dan Anda siap mengklik kirim.
Dan begitulah cara Anda memperkenalkan diri melalui email. Sebelum mengirim, tinjau daftar periksa kami dan hindari membuat kesalahan umum dalam pesan berikut!
Menjadi profesional email intro
Email perkenalan dasar mencakup semua hal penting, tetapi bisa jadi membosankan. Mengikuti formatnya memang bagus, tetapi Anda pasti ingin menambahkan sedikit kesenangan ke dalam fungsinya. Benar?
Kami ingin membuat konten yang berkepribadian, berikut beberapa prinsip yang kami pegang teguh:
- Anda bukan robot, jadi jangan menulis seperti robot. Sebaliknya, fokuslah untuk membuat email perkenalan yang penuh kepribadian. Itu tidak berarti melontarkan lelucon, tapi itu berarti membangun koneksi. Tambahkan sebagian dari diri Anda ke setiap email.
- Pikat orang yang ingin Anda perkenalkan. Anda dapat menyebutnya “mengekspresikan nilai” dan pada dasarnya berarti menguraikan apa manfaatnya bagi mereka. Bisakah intro membantu bisnis mereka, meningkatkan profil mereka, atau meningkatkan keuntungan? Kemudian sebutkan.
- Detail saldo dengan panjang email. Email perkenalan harus menjelaskan alasan Anda mengirim pesan, tetapi pastikan untuk tidak membebani mereka dengan informasi. Kita semua sibuk (dan bosan melihat ponsel) jadi jagalah email Anda tetap singkat dan langsung pada intinya.
- Hindari kesalahan pada setiap pesan intro dengan melakukan pengecekan dan pengecekan ulang. Sangat penting ketika melibatkan seseorang yang berwenang bahwa pesan Anda akurat. Selalu baca, baca ulang, dan periksa untuk memastikan semuanya 10% benar.
- Gunakan teknologi. Benar, kami menyarankan Anda mencoba beberapa teknologi penulisan AI untuk membantu meningkatkan email Anda. Generator email HIX.AI mengubah apa yang mungkin dilakukan dengan teknologi penulisan email. Anda dapat membuat email intro dalam hitungan detik, semuanya dengan standar yang jauh lebih tinggi daripada yang dapat kita kelola (termasuk penulis blog!).
Oke, jadi beberapa poin ini menyenangkan – tetapi intinya adalah email perkenalan Anda harus lebih dari sekadar profesional , tetapi juga harus bersifat pribadi.
Kesimpulan
Mempelajari cara memperkenalkan diri melalui email adalah keterampilan hebat yang perlu kita ketahui untuk memperkuat karier dan membangun koneksi. Yang penting adalah tetap berpegang pada format dan belajar dari sampel kami. Bersikap positif, menginspirasi orang dengan kepribadian Anda, selalu menulis secara profesional dan mengoreksi sebelum mengirimkannya. Lakukan semua itu, dan email perkenalan Anda akan selalu tepat sasaran.