نعلم جميعًا أن الاتصالات ضرورية للمضي قدمًا في حياتنا المهنية، فلماذا يواجه الكثير منا صعوبة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني التعريفية؟ إنها مهارة رائعة يجب أن تمتلكها، لأن تقديم أنفسنا بشكل جيد وفعال يمكن أن يساعدك على تنمية أعمالك، وبناء علامتك التجارية الشخصية، وفي النهاية، ترك انطباع رائع لدى كل من تتواصل معه.
في هذا الدليل حول كيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني، سنعرض لك أفضل طريقة لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مقدمة فعالة مستوحاة من المحترفين في HIX.AI اقرأ حتى النهاية (سيستغرق الأمر حوالي 5 دقائق) وستتعرف على أفضل تنسيق للبريد الإلكتروني للمقدمة وستحصل على بعض النصائح المهمة التي يجب أن يعرفها الجميع. في النهاية، نقدم بعض النصائح من المحترفين لتحويل رسائل البريد الإلكتروني المقدمة الخاصة بك.
نود أن نقدم لك مدونة يمكنها أن تغير حياتك. مستعد؟
ما هو البريد الإلكتروني التمهيدي؟
تُستخدم رسائل البريد الإلكتروني التمهيدية لمشاركة تفاصيل عنك مع شخص آخر. على سبيل المثال، ربما تكون قد بدأت للتو في دور جديد، أو لديك رئيس جديد، أو انضم إليك زميل جديد. قد ترغب أيضًا في توسيع شبكتك والتواصل مع جهات الاتصال المهنية والشخصية.
بكل بساطة، رسائل البريد الإلكتروني التعريفية تدور حول إنشاء اتصالات!
رسائل البريد الإلكتروني المقدمة هي في الأساس الطريقة التي تتم بها الأعمال. إنه الآن ما تعرفه، ومن تعرفه. الجميع يعرف ذلك، ولكن لا أحد يقول ذلك. عندما تبدأ في تقديم المقدمات، ستجد أنك تقوم ببناء شبكة يمكن أن تمنحك دفعة كبيرة. جربها. إنها تعمل.
لكن كيف تقدم نفسك في رسالة بريد إلكتروني؟ فيما يلي 5 نماذج بريد إلكتروني تمهيدية لتوضيح الأساسيات والتنسيق.
5 أمثلة للبريد الإلكتروني لتقديم نفسك
لذلك، تريد إجراء المزيد من الاتصالات، وبناء العلاقات، وأن تكون شخصًا لطيفًا بشكل عام. فيما يلي 5 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني التمهيدية تغطي العديد من الأسباب الشائعة التي قد تجعلك ترغب في إرسال رسالة إلى شخص جديد.
كيف تقدم نفسك للزملاء الجدد
يمكن أن يكون اليوم الأول في وظيفة جديدة مرهقًا للأعصاب. سيساعدك نموذج البريد الإلكتروني التقديمي هذا على تكوين صداقات من اليوم الأول (أو كلما أرسلته!).
يتبع هذا البريد الإلكتروني تنسيقًا قياسيًا، حيث تقدم نفسك وتشرح من أنت وسبب مراسلتك عبر البريد الإلكتروني. ويختتم بمكالمة لبناء اتصال.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب لأقدم نفسي كأحدث إضافة إلى الفريق. اسمي [ اسمك ] ويسعدني الانضمام إلى [ اسم الشركة ] .
بينما أستقر في دوري الجديد بصفتي [ المسمى الوظيفي الخاص بك ] ، أتطلع إلى التعاون مع كل واحد منكم والتعرف عليكم بشكل أفضل. من فضلك لا تتردد في التواصل إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة أو لديك أي أسئلة.
شكرًا لك على اهتمامك ويسعدني أن أكون جزءًا من هذا الفريق الرائع.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
كيف تقدم نفسك لرئيس جديد
ستحتاج إلى أن تكون أكثر رسمية عند مراسلة مدير أو رئيس. يركز هذا بشكل أقل على شخصيتك وأكثر على مهاراتك وقدراتك والتزامك المهني. أنت هناك لإنجاز المهمة!
تحقق من نموذج البريد الإلكتروني حول كيفية تقديم نفسك لرئيس جديد.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب إليكم لأقدم نفسي بصفتي [ المنصب ] الجديد وأعبر عن التزامي بدعم الفريق في تحقيق أهدافه. مع أكثر من 10 سنوات من الخبرة في [ المجال ذي الصلة ] ، أمتلك مجموعة قوية من المهارات والقدرات التي ستساهم في نجاح القسم.
وإنني أتطلع إلى العمل بشكل وثيق معك ومع بقية الفريق. لا تتردد في التواصل معي إذا كان هناك أي مشاريع أو مهام محددة تريد مني تحديد أولوياتها. وأنا واثق من أنه يمكننا معًا إحداث تأثير كبير.
شكرًا لكم على اهتمامكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
كيف تقدم نفسك لعميل جديد
قد تكون مدير حساب جديدًا، أو مدير علاقات العملاء، أو شخصًا لديه اتصال مباشر بالعملاء. في هذا المثال، نقدم مقدمة ونوضح متى يجب تحمل المسؤولية عن الحساب.
الغرض من هذا البريد الإلكتروني هو مقدمة احترافية ولكن أيضًا لتوفير راحة البال للعميل بأن أعماله لن تتأثر.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب إليكم لأقدم نفسي بصفتي مدير الحساب/مدير علاقات العملاء الجديد [ أو أي دور ينطبق ] لحسابك.
أردت أن أغتنم هذه الفرصة لتوضيح المجالات الرئيسية التي سأكون مسؤولاً فيها عن إدارة الحساب بإيجاز:
- [ صف بإيجاز المجالات الرئيسية للمسؤولية ]
إذا كانت لديك أي توقعات أو مخاوف محددة، فلا تتردد في التواصل معي. أنا ملتزم بضمان علاقة عمل سلسة وناجحة. وإنني أتطلع إلى التواصل معك قريبا.
شكرًا لكم على اهتمامكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
كيف تقدم نفسك لعميل حالي
النموذج أعلاه مناسب للعملاء ذوي القيمة العالية الذين يتوقعون خدمة شخصية. يعد البريد الإلكتروني التعريفي بالعميل مثاليًا لإرساله إلى أعداد كبيرة من العملاء. ينصب التركيز هنا على مشاركة تفاصيل الاتصال الخاصة بك وضمان استمرارية علاقتك.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أود أن أغتنم هذه الفرصة لأقدم نفسي كنقطة الاتصال الجديدة في [ اسم الشركة ] . لقد انضممت مؤخرًا إلى الفريق بصفتي [ المنصب ] وسوف أتعامل مع جميع متطلبات حسابك من الآن فصاعدا.
أود أن أؤكد لك أننا ملتزمون بتزويدك بنفس المستوى من الخدمة الشخصية والاهتمام بالتفاصيل التي تتوقعها من [ اسم الشركة ] .
إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف أو إذا كان هناك أي شيء يمكنني مساعدتك فيه، فلا تتردد في التواصل معي. يمكنك الاتصال بي مباشرة على [ رقم الهاتف ] أو عبر البريد الإلكتروني على [ عنوان البريد الإلكتروني ] .
أشكركم على شراكتكم المستمرة، وأتطلع إلى العمل معكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
كيف تقدم نفسك لشخص لم تقابله من قبل (البريد الإلكتروني التمهيدي البارد)
رسائل البريد الإلكتروني المقدمة الباردة هي تلك التي ترسلها إلى شخص لا تعرفه. يمكن أن يكون عميلاً محتملاً ترغب في التواصل معه، أو عميلاً جديدًا قد يكون مهتمًا بخدماتك، أو شركة تريد التواصل معها للحصول على وظيفة.
يوضح لك نموذج البريد الإلكتروني هذا كيفية إنشاء اتصال وتقديم نفسك لشخص لم تقابله من قبل.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أتواصل معك لأنني أردت تقديم نفسي والتعبير عن اهتمامي بالتواصل معك.
لقد تعرفت مؤخرًا على شركتك وأعجبت بالعمل الذي تقوم به في [ صناعة/مجال محدد ] . باعتباري شخصًا يتمتع بخلفية قوية وخبرة في [ المجال ذي الصلة ] ، أعتقد أنه قد تكون هناك إمكانية للتعاون أو فرص متبادلة المنفعة بين مؤسساتنا.
إذا كان لديك بضع دقائق، أود تحديد موعد لإجراء مكالمة أو اجتماع لمزيد من المناقشة واستكشاف كيف يمكننا دعم بعضنا البعض. واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت ستكون متاحًا لإجراء محادثة قصيرة على راحتك.
شكرًا لكم على اهتمامكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
كيف تقدم نفسك في البريد الإلكتروني
في هذه المرحلة، يجب أن تفهم ما هي رسائل البريد الإلكتروني المقدمة وأن ترى بعض العينات. حان الوقت الآن لمساعدتك على فهم التنسيق وكتابة رسائل بريد إلكتروني تقديمية أفضل!
والخبر السار هو أن رسائل البريد الإلكتروني التمهيدية عادةً ما تشترك في نفس التنسيق. هناك ثلاث خطوات لكتابة رسائل البريد الإلكتروني المقدمة مقنعة، بما في ذلك:
- سطر الموضوع
- نسخة الجسم
- تسجيل الخروج/الخطوات التالية
في هذا الجزء من دليلنا، سنتناول المزيد من التفاصيل لنوضح لك كيفية إنشاء رسائل البريد الإلكتروني المقدمة. نبدأ مع سطر الموضوع!
مقدمة سطر موضوع البريد الإلكتروني
كل شيء يبدأ بسطر الموضوع! إن سطر موضوع مقدمة البريد الإلكتروني هو أول ما سيراه القارئ، لذا اجعله واضحًا قدر الإمكان.
فيما يلي عينة من سطور موضوع المقدمة لتبدأ بها:
- (اسمك) أعرفكم بنفسي
- يسعدني مقابلتك (اسمك)
- إنه أول يوم لي في العمل
- من الرائع مقابلتك إلكترونيًا
- الوصول ليقول مرحبا!
هذه بسيطة وأساسية ولكنها تقوم بالأعمال. لا تخف من إنشاء سطور موضوع يسهل كتابتها مثل هذا. الحياة أقصر من أن تكافح مع سطور الموضوع (ثق بنا). لمعرفة المزيد حول الجمل الافتتاحية للبريد الإلكتروني، انقر هنا .
نسخة نصية من البريد الإلكتروني للمقدمة
تبدأ النسخة الأساسية للبريد الإلكتروني التقديمي بكلمة "مرحبًا" أو "مرحبًا" واسم الشخص. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى فريق، فاستخدم مقدمة مثل "مرحبًا يا زملاء" أو "مرحبًا يا شباب" للترحيب بهم.
بعد ذلك، ابدأ بتقديم نفسك وشرح من أنت. في هذا المثال، نقوم بمراسلة فريق في أول يوم عمل لنا في قسم التسويق:
"اسمي (اسمك). لقد انضممت للتو إلى (اسم الشركة). اليوم هو أول يوم لي! سأعمل كـ (اسم الدور)."
بداية عظيمة! الآن، قدم بعض المعلومات عنك، مثل المكان الذي عملت فيه، ومهاراتك، وسبب حماسك للبدء في شركة جديدة!
"لقد انضممت من (اسم الشركة)، حيث قضيت السنوات الخمس الماضية. أنا مسوق ذو خبرة، وأنا حريص على العمل معكم يا رفاق! مهاراتي الرئيسية هي (مهارات القائمة)."
كن إيجابيا وأظهر أنك متحمس.
"أنا متحمس لمقابلتكم يا رفاق والعمل معًا لمساعدة (اسم الشركة) على النمو هذا العام."
مقدمة عن تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني/الخطوات التالية
والآن، النهاية قريبة... حان الوقت لتسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني.
نظرًا لأنك تهدف إلى إنشاء اتصال، فستحتاج إلى مشاركة تفاصيل الاتصال.
"يمكنك الاتصال بي على (أدخل التفاصيل). أود أن أسمع منك. يمكنك الوصول إلى التقويم الخاص بي وحجز اجتماع إذا كنت تفضل اللقاء وجهًا لوجه."
الآن، قم بتسجيل الخروج (مع أطيب التحيات، شكرًا جزيلاً، متحمس للبدء، وما إلى ذلك). يمكنك استكشاف المزيد من عمليات إغلاق البريد الإلكتروني في هذا الدليل .
أخيرًا، أضف اسمك وتفاصيل الاتصال والتوقيع المهني، وستكون جاهزًا للنقر فوق "إرسال".
وهذه هي الطريقة التي تقدم بها نفسك في رسالة بريد إلكتروني. قبل الإرسال، قم بمراجعة قائمة التحقق الخاصة بنا وتجنب ارتكاب هذه الأخطاء الشائعة في الرسائل!
كن محترفًا في البريد الإلكتروني التمهيدي
تغطي رسائل البريد الإلكتروني التمهيدية الأساسية جميع الأشياء المهمة، ولكنها قد تكون مملة. يعد اتباع التنسيق أمرًا رائعًا، ولكنك ستحتاج إلى إضفاء القليل من المرح على الوظيفة. يمين؟
نحن جميعًا نهدف إلى إنشاء محتوى ذو طابع شخصي، لذا إليك بعض المبادئ التي نعيش وفقًا لها:
- أنت لست روبوتًا، لذا لا تكتب مثله. بدلاً من ذلك، ركز على إنشاء رسائل بريد إلكتروني تقديمية مليئة بالشخصيات. هذا لا يعني إلقاء النكات، لكنه يعني بناء العلاقات. أضف بعضًا من شخصيتك إلى كل بريد إلكتروني.
- مناشدة الشخص الذي تقدم له مقدمة. يمكنك أن تسمي هذا "التعبير عن القيمة" وهو يعني في الأساس تحديد ما هو مفيد لهم. هل يمكن للمقدمة أن تساعد أعمالهم أو تعزز ملفهم الشخصي أو تزيد أرباحهم؟ ثم ذكر ذلك.
- تفاصيل الرصيد مع طول البريد الإلكتروني. يجب أن توضح رسائل البريد الإلكتروني التمهيدية سبب مراسلتك ولكن تأكد من عدم تحميلها بالمعلومات الزائدة. نحن جميعًا مشغولون (ونشعر بالملل من النظر إلى هواتفنا) لذا اجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قصيرة ومباشرة في صلب الموضوع.
- تجنب الأخطاء في كل رسالة مقدمة عن طريق التدقيق والتحقق المزدوج. من المهم بشكل خاص عند إشراك شخص ما في السلطة أن تكون رسائلك دقيقة. اقرأ دائمًا وأعد القراءة وتحقق للتأكد من أن كل شيء صحيح بنسبة 10٪.
- استخدم التكنولوجيا. هذا صحيح، نقترح عليك تجربة بعض تقنيات الكتابة بالذكاء الاصطناعي للمساعدة في تحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يقوم منشئ البريد الإلكتروني الخاص بـ HIX.AI بتحويل ما هو ممكن باستخدام تقنية كتابة البريد الإلكتروني. يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني تمهيدية في ثوانٍ، وكل ذلك بمعايير أعلى بكثير مما يستطيع الكثير منا إدارته (بما في ذلك كاتب المدونة!).
حسنًا، بعض هذه النقاط ممتعة - ولكن النقطة المهمة هي أن مقدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك يجب أن تكون أكثر من احترافية ، ويجب أن تكون شخصية أيضًا.
خاتمة
يعد تعلم كيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني مهارة عظيمة نحتاج إلى معرفتها لتعزيز حياتنا المهنية وبناء الاتصالات. الشيء المهم هو الالتزام بالشكل والتعلم من عيناتنا. كن إيجابيًا، وألهم الناس بشخصيتك، واكتب دائمًا بشكل احترافي ودقق قبل الإرسال. افعل كل ذلك، وستصل رسائل البريد الإلكتروني التقديمية دائمًا إلى الهدف.