Мы все знаем, что связи имеют решающее значение для продвижения вперед в нашей профессиональной жизни, так почему же многим из нас сложно написать ознакомительные электронные письма? Это превосходный навык, потому что эффективное представление себя может помочь вам развивать свой бизнес, создавать личный бренд и, в конечном итоге, производить хорошее впечатление на всех, с кем вы общаетесь.
В этом руководстве о том, как представиться в электронном письме, мы покажем вам лучший способ создания эффективных вступительных писем, вдохновленных профессионалами HIX.AI Прочтите до конца (это займет около 5 минут), и вы узнаете о лучшем формате вводного электронного письма и получите несколько полезных советов, которые должен знать каждый. В заключение мы дадим несколько советов от профессионалов, которые помогут преобразить ваши вступительные письма.
Мы хотели бы познакомить вас с блогом, который может изменить вашу жизнь. Готовый?
Что такое вводное письмо?
Вводные электронные письма используются для того, чтобы поделиться подробностями о вас с кем-то еще. Например, возможно, вы только что приступили к новой роли, у вас новый начальник или к вам присоединился новый коллега. Вы также можете расширить свою сеть контактов и установить профессиональные и личные контакты.
Проще говоря, ознакомительные электронные письма предназначены для установления связей!
Вводные электронные письма — это, по сути, способ ведения бизнеса. Теперь важно то, что вы знаете, это то, кого вы знаете. Все это знают, но никто этого не говорит. Когда вы начнете знакомиться, вы обнаружите, что создаете сеть контактов, которая может дать вам огромный импульс. Попробуй это. Оно работает.
Но как представиться в электронном письме? Вот 5 образцов вводных писем, иллюстрирующих основы и формат.
5 примеров электронных писем, чтобы представиться
Итак, вы хотите заводить больше связей, строить отношения и вообще быть добрым человеком. Вот 5 образцов вводных писем, охватывающих несколько распространенных причин, по которым вам захочется отправить сообщение кому-то новому.
Как представиться новым коллегам
Первый день на новой работе может оказаться нервным. Этот образец вводного электронного письма поможет вам завести друзей с самого первого дня (или когда вы его отправите!).
Это электронное письмо имеет стандартный формат: вы представляетесь и объясняете, кто вы и почему отправляете электронное письмо. Он завершается призывом установить соединение.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы представиться как новичок в команде. Меня зовут [ Ваше имя ] , и я очень рад присоединиться к [ Название компании ] .
Когда я освоюсь в своей новой роли [ Ваша должность ] , я с нетерпением жду возможности сотрудничать с каждым из вас и узнать вас получше. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться, если вам нужна помощь или у вас есть вопросы.
Спасибо за ваше внимание, и я рад быть частью этой фантастической команды.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Как представиться новому начальнику
Вам нужно будет быть более формальным при общении с менеджером или начальником. В этом случае основное внимание уделяется не вашей личности, а больше — вашим профессиональным навыкам, способностям и целеустремленности. Вы здесь, чтобы выполнить работу!
Ознакомьтесь с образцом электронного письма о том, как представиться новому начальнику.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы представиться как вашу новую [ должность ] и выразить свою приверженность поддержке команды в достижении ее целей. Имея более чем 10-летний опыт работы в [ соответствующей области ] , я обладаю сильным набором навыков и способностей, которые будут способствовать успеху отдела.
Я с нетерпением жду возможности тесно сотрудничать с вами и остальной командой. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если есть какие-либо конкретные проекты или задачи, которые вы хотели бы, чтобы я расставил по приоритетам. Я уверен, что вместе мы сможем добиться значительного результата.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Как представиться новому клиенту
Вы можете быть новым менеджером по работе с клиентами, менеджером по работе с клиентами или кем-то, имеющим прямой контакт с клиентами. В этом примере мы даем введение и описываем, когда следует взять на себя ответственность за учетную запись.
Цель этого электронного письма — не только профессиональное введение, но и обеспечение уверенности клиента в том, что его бизнес не пострадает.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы представиться как новый менеджер по работе с клиентами/менеджер по работе с клиентами [ или любая другая роль, применимая ] для вашей учетной записи.
Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы кратко обозначить ключевые области, в которых я буду отвечать за управление аккаунтом:
- [ Кратко опишите ключевые сферы ответственности ]
Если у вас есть какие-либо конкретные ожидания или опасения, пожалуйста, свяжитесь со мной. Я стремлюсь обеспечить бесперебойные и успешные рабочие отношения. Я с нетерпением жду возможности связаться с вами в ближайшее время.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Как представиться существующему клиенту
Приведенный выше образец подходит для ценных клиентов, которые ожидают индивидуального обслуживания. Это вводное письмо для клиента идеально подходит для рассылки большому количеству клиентов. Здесь основное внимание уделяется обмену контактными данными и обеспечению непрерывности ваших отношений.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы представиться в качестве вашего нового контактного лица в [ Название компании ] . Недавно я присоединился к команде в качестве [ Должность ] и в дальнейшем буду выполнять все требования к вашему аккаунту.
Я хотел бы заверить вас, что мы стремимся предоставить вам тот же уровень индивидуального обслуживания и внимания к деталям, который вы ожидаете от [ Название компании ] .
Если у вас возникнут какие-либо вопросы, сомнения или я могу вам чем-то помочь, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Вы можете связаться со мной напрямую по [ Номер телефона ] или по электронной почте [ Адрес электронной почты ] .
Благодарю вас за постоянное сотрудничество и надеюсь на сотрудничество с вами.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Как представиться человеку, которого вы никогда не встречали (холодное вступительное письмо)
Холодные вводные электронные письма — это письма, которые вы отправляете незнакомому человеку. Это может быть потенциальный клиент, с которым вы хотите связаться, новый клиент, который может быть заинтересован в ваших услугах, или компания, к которой вы хотите обратиться за работой.
В этом образце электронного письма показано, как установить контакт и представиться человеку, которого вы никогда не встречали.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я обращаюсь к вам, потому что хотел представиться и выразить свою заинтересованность в общении с вами.
Недавно я наткнулся на вашу компанию и был впечатлен работой, которую вы делаете в [ конкретной отрасли/области ] . Как человек с большим опытом и опытом в [ соответствующей области ] я считаю, что между нашими организациями может быть потенциал для сотрудничества или взаимовыгодные возможности.
Если у вас есть несколько минут, я хотел бы запланировать звонок или встречу, чтобы обсудить дальнейшие вопросы и узнать, как мы можем поддержать друг друга. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы будете доступны для короткой беседы в удобное для вас время.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Как представиться в электронном письме
На этом этапе вы должны понимать, что такое вводные электронные письма, и увидеть некоторые образцы. Теперь пришло время помочь вам понять формат и лучше писать вступительные письма!
Хорошей новостью является то, что вводные электронные письма обычно имеют один и тот же формат. Чтобы написать убедительное вводное электронное письмо, необходимо выполнить три шага, в том числе:
- Сюжетная линия
- Основная копия
- Подписание/следующие шаги
В этой части нашего руководства мы более подробно покажем вам, как создавать вступительные электронные письма. Начнем с темы!
Тема письма-знакомства
Все начинается с темы! Тема вводного электронного письма — это первое, что увидит читатель, поэтому сделайте ее как можно более понятной.
Вот пример вводной темы, с которой можно начать:
- (Ваше имя) Представляюсь
- Приятно познакомиться (ваше имя)
- Это мой первый день на работе
- Приятно познакомиться по электронной почте
- Обращаюсь поздороваться!
Они простые и базовые, но делают свое дело. Не бойтесь создавать темы, которые так же легко написать, как эту. Жизнь слишком коротка, чтобы бороться с сюжетными линиями (поверьте нам). Чтобы узнать больше о вступительных предложениях электронного письма, нажмите здесь .
Текст вводного электронного письма
Текст вводного электронного письма начинается со слов «привет» или «привет» и имени человека. Если вы отправляете электронное письмо команде, используйте вступление, например «Привет, коллеги» или «Привет, ребята», чтобы поприветствовать их.
Затем начните с представления себя и объяснения, кто вы. В этом примере мы отправляем сообщение команде в наш первый день работы в отделе маркетинга:
«Меня зовут (ваше имя). Я только что присоединился к (название компании). Сегодня мой первый день! Я буду работать как (имя должности)».
Отличное начало! Теперь предоставьте некоторую информацию о себе, например, где вы работали, ваши навыки и почему вы рады начать работу в новой компании!
«Я присоединяюсь к компании (название компании), где проработал последние 5 лет. Я опытный маркетолог и очень хочу работать с вами, ребята! Моими основными навыками являются (перечислить навыки)».
Будьте позитивны и покажите, что вы полны энтузиазма.
«Я очень рад встретиться с вами, ребята, и работать вместе, чтобы помочь (название компании) расти в этом году».
Введение, подписание по электронной почте/следующие шаги
И вот, конец близок... Пришло время подписать вашу электронную почту.
Поскольку вы хотите установить связь, вам нужно поделиться контактными данными.
«Вы можете связаться со мной по адресу (вставить детали). Мне бы хотелось услышать ваше мнение. Вы можете получить доступ к моему календарю и забронировать встречу, если предпочитаете встретиться лицом к лицу».
Теперь дайте подтверждение (с уважением, большое спасибо, рады началу работы и т. д.). В этом руководстве вы можете узнать больше о закрытии электронных писем.
Наконец, добавьте свое имя, контактные данные и профессиональную подпись, и вы готовы нажать «Отправить».
Вот как вы представляетесь в электронном письме. Перед отправкой ознакомьтесь с нашим контрольным списком и избегайте этих распространенных ошибок в сообщениях!
Станьте профессиональным специалистом по электронной почте
Базовые вводные электронные письма охватывают все важные вещи, но они могут быть скучными. Следовать формату — это здорово, но вам захочется добавить немного веселья в эту функцию. Верно?
Мы стремимся создавать персональный контент, поэтому вот некоторые принципы, которыми мы руководствуемся:
- Вы не робот, поэтому не пишите так. Вместо этого сосредоточьтесь на создании вводных писем, наполненных индивидуальностью. Это не означает шутить, но это означает налаживание связей. Добавляйте частичку себя в каждое письмо.
- Обратитесь к человеку, которому вы знакомитесь. Вы можете назвать это «выражением ценности», и по сути это означает описание того, что это для них значит. Может ли вступление помочь их бизнесу, повысить их репутацию или увеличить прибыль? Тогда упомяните об этом.
- Сбалансируйте детали с длиной электронного письма. Во вступительных письмах должно быть указано, почему вы отправляете сообщения, но не перегружайте их информацией. Мы все заняты (и нам скучно смотреть в телефоны), поэтому ваши электронные письма должны быть краткими и по существу.
- Избегайте ошибок в каждом вступительном сообщении, проверяя и перепроверяя. При взаимодействии с кем-то, обладающим властью, особенно важно, чтобы ваши сообщения были точными. Всегда читайте, перечитывайте и проверяйте, чтобы убедиться, что все на 10% верно.
- Используйте технологии. Правильно, мы предлагаем вам опробовать некоторые технологии написания ИИ, которые помогут улучшить ваши электронные письма. Генератор электронной почты HIX.AI меняет возможности технологии написания электронных писем. Вы можете создавать вступительные электронные письма за считанные секунды, и все это на гораздо более высоком уровне, чем многие из нас (включая автора блога!).
Хорошо, некоторые из этих пунктов забавны, но суть в том, что ваше вступительное письмо должно быть не только профессиональным , но и личным.
Заключение
Научиться представляться в электронном письме — это отличный навык, который нам необходимо знать, чтобы продвигать нашу карьеру и строить связи. Важно придерживаться формата и учиться на наших образцах. Будьте позитивны, вдохновляйте людей своей индивидуальностью, всегда пишите профессионально и проверяйте перед отправкой. Сделайте все это, и ваши ознакомительные письма всегда достигнут цели.