Вы правильно определили тему, теперь пришло время начать письмо, и вы застряли. Назовете ли вы это заморозкой мозга или писательским кризисом, мы все испытывали разочарование, глядя на пустую страницу, когда слова не текут.
Одна из тактик предполагает написать что-нибудь (что угодно!) и начать с этого. Это работает, если вы знаете, с чего начать. Но что такое эффективные средства открытия электронной почты?
Мы рады, что вы спросили. В этой подробной статье о вступительных предложениях для электронных писем мы покажем вам, как создавать эффективные стартовые предложения для любых ситуаций. Вы получите как теорию, так и практику с 20 (да, 20!) заставками для электронных писем.
Что такое открытие электронной почты?
Во-первых, давайте начнем с того, чем не являются открыватели электронных писем. Мы не говорим о приветствиях по электронной почте. Приветствие – это то, как вы привлекаете человека. В большинстве случаев достаточно простого «Привет» или «Привет» и имени.
Согласованный? Давайте перейдем к открывателям электронных писем.
Начало электронного письма — это первое предложение или два предложения, с которых начинается ваше письмо. Это самая важная часть любого сообщения. Сделайте это правильно, и человек будет читать дальше. Если вы сделаете ошибку, они проигнорируют, откажутся или удалят ваши электронные письма.
Итак, что же делает отличное начало электронной почты?
- Коротко . Вступительные слова электронной почты должны состоять максимум из одного или двух предложений.
- Выразите благодарность . Мы все любим лесть, поэтому начинайте каждое письмо позитивно.
- Но будьте профессиональны . Вы можете быть теплыми и гостеприимными, но сохраняйте профессиональную дистанцию и отстраненность.
- Укажите цель электронного письма . Расскажите человеку, почему вы отправляете электронное письмо.
- Скажите им, чего вы хотите . Если вы что-то запрашиваете ( подтверждение , оплата счета и т. д.), дайте это понять.
- Включите детали . Убедитесь, что вы добавили имена, даты, номера и детали, если они имеют отношение к остальной части сообщения.
- Объясните и представьте остальную часть сообщения . Вступление задает контекст всего сообщения. Используйте начало, чтобы представить остальную часть сообщения. Это особенно важно, если вы отправляете длинное и подробное сообщение.
Если ваши открыватели электронных писем будут придерживаться этих правил, то они будут успешными. Мы помогли вам создать основы отличного инструмента для открытия электронной почты, но сейчас пришло время показать вам 20 инструментов для открытия электронной почты.
20 стартовых писем для любой ситуации
В HIX.AI мы стремимся помочь вам писать более качественные официальные электронные письма . Легче понять концепции, когда вы видите их применение на практике. Здесь мы создали 20 стартовых писем для некоторых распространенных ситуаций, с которыми вы можете столкнуться на работе или в личной жизни.
Не существует правильных или неправильных подходов к этому, как мы показываем здесь на двух примерах для каждого типа электронной почты.
Открытие электронной почты с заявлением о приеме на работу
- Надеюсь, у тебя все хорошо. Прикреплено мое заявление на должность (название должности).
- Меня зовут (ваше имя), и я подаю заявку на должность (название должности) в (сведения о компании). Я приложил копию своего резюме и перечислил свои соответствующие навыки для сообщения ниже.
Узнайте, как лучше писать электронные письма с заявлениями о приеме на работу .
Открытие электронного письма с подтверждением собеседования
- Я получил ваше приглашение на собеседование и хотел бы подтвердить свое присутствие. По вашему запросу я предоставил всю информацию, которую вы запросили ниже.
- Благодарим вас за письмо с приглашением на собеседование на должность (имя должности). У меня дневник столкновений, и я задумался, есть ли возможность переставить на другой день?
Узнайте, как отвечать на приглашения на собеседование.
Открытие электронного письма с просьбой об отпуске
- Я надеюсь, что у тебя все хорошо и у тебя отличная неделя! Я хотел бы попросить отпуск на даты (вставить даты).
- Я надеюсь забронировать отпуск на этих выходных и хотел попросить отпуск! Даты, которые я хотел забронировать: (вставьте даты). Это нормально?
Узнайте, как запросить отпуск по электронной почте.
Открытие электронного письма с деловой жалобой
- Я хотел бы подать жалобу на обслуживание, которое я получил от вашей компании.
- Недавно я получил свой заказ (вставьте детали), и возникли некоторые проблемы. Я хотел бы подать жалобу на (укажите подробности).
Открытие электронного письма по продажам
- Вы достигаете своих целей по продажам? Мы можем помочь вам увеличить прибыль. Хотите знать больше? (Мы уверены, что да!)
- Мы запускаем новую линейку продуктов, которые понравятся вашим клиентам. Могу ли я поделиться с вами некоторыми подробностями?
Открытие электронного письма с приглашением на встречу
- Я связываюсь с вами, чтобы договориться о встрече между вами и моим менеджером (имя человека). Можете ли вы сообщить мне о вашей доступности?
- Меня зовут (ваше имя), и я связываюсь с вами через (название компании). Я хотел попросить о встрече для обсуждения (всего, что вы хотите).
Узнайте, как запросить встречу по электронной почте.
Открытие электронного письма с подтверждением встречи
- Спасибо за ваше приглашение на встречу. Я подтверждаю, что смогу присутствовать и с нетерпением жду этого.
- Я получил ваше приглашение на встречу и принял его. Пожалуйста, не могли бы вы как можно скорее поделиться повесткой дня и всеми материалами?
Узнайте, как написать электронное письмо с подтверждением.
Открытие письма с подтверждением
- Спасибо за отправку (что бы они ни прислали). Я могу подтвердить, что мы получили его, вскоре рассмотрим его и свяжемся с вами.
- Я могу подтвердить получение вашего письма. Я проверю детали и сообщу, все ли в порядке.
Узнайте, как написать электронное письмо с подтверждением.
Спасибо, открылось письмо
- Я хотел сказать спасибо за всю вашу тяжелую работу. Все мы в (название компании) ценим усилия и преданность делу, которые вы проявили.
- Спасибо за ваш тяжелый труд! Мы бы не смогли добиться столь многого, если бы вы не были частью команды.
Узнайте, как написать благодарственное письмо.
Заключение
Вызывает ли это пустое электронное письмо стресс или оно выглядит как возможность сделать что-то особенное? Эффективные средства открытия электронных писем в бизнесе не броские и не забавные, а функциональные и сосредоточены на объяснении того, что представляет собой ваше электронное письмо.
К настоящему моменту вы должны освоить основы, но если вам сложно начать, попробуйте генератор электронной почты HIX.AI Это (не такой уж) секретный способ писать сообщения, ориентированные на результат. Скажите ему, что вы хотите, и через несколько секунд вы получите профессиональное электронное письмо. Оптимизируйте свою почтовую игру сегодня!