HIX AI Writer

BrowserGPT

HIX AI Writer

HIX AI Писатель

Получите доступ к более чем 120 инструментам письма с искусственным интеллектом, чтобы улучшить свои навыки письма.

Проверьте модуль записи HIX AI
Проверьте модуль записи HIX AI
BrowserGPT

BrowserGPT

Откройте для себя самый мощный и универсальный помощник ChatGPT для Интернета.

Проверьте BrowserGPT
Проверьте расширение HIX.AI Chrome
Производительность
Google Doc

Введите //, чтобы воспользоваться помощью искусственного интеллекта при написании документов в Документах Google.

Gmail

Введите // создавайте привлекательные электронные письма и персонализированные ответы.

Боковая панель

Изучите более мощную альтернативу боковой панели Bing для Chrome.

Поисковый движок

Найдите исчерпывающие ответы HIX.AI среди типичных результатов поиска.

Панель быстрого поиска

Выберите любой текст онлайн, чтобы перевести, переписать, обобщить и т. д.

Социальные медиа
Twitter

Введите //, чтобы составить краткую, но содержательную публикацию Twitter, посвященную этой тенденции.

Instagram

Введите //, чтобы создать привлекательные подписи для своих публикаций в Instagram.

Facebook

Введите //, чтобы создавать интерактивные публикации на Facebook, которые привлекут внимание вашего сообщества.

Quora

Введите //, чтобы предоставить ценные ответы, получившие одобрение, на Quora.

Reddit

Введите //, чтобы создавать публикации Reddit, которые найдут отклик в определенных сообществах.

YouTube

Обобщите длинные видеоролики YouTube одним щелчком мыши.

Инструменты
Дом > Электронная почта > Как подтвердить получение электронного письма (5 образцов и шаблонов)

Как подтвердить получение электронного письма (5 образцов и шаблонов)

Вам что-то отправили, и вам нужно подтвердить ответ? Вы описываете электронное письмо с подтверждением. Если вы похожи на нас и работаете в офисе, вы регулярно будете писать электронные письма с квитанциями о подтверждении, но правильно ли вы это делаете?

Воспринимайте электронные письма с подтверждением как кивки головой. Вы получили электронное письмо, прочитали его и действуете в соответствии с ним. Дело сделано. Видите ли, мы говорили вам, что это легко.

Чтобы помочь вам избежать затруднений, связанных с подтверждением, мы возвращаем все к основам электронной почты, показывая вам правильный формат электронного письма с подтверждением. Конечно, мы также предоставим несколько супертем, предоставим подходящий шаблон и изложим некоторые фундаментальные принципы.

В этой статье вы также сможете просмотреть 5 образцов электронных писем с подтверждением, в том числе:

  • Подтвердить получение электронного письма
  • Подтвердить получение заявки на работу
  • Подтвердить получение счета-фактуры
  • Подтвердите, что документ/отчет просрочен
  • Подтвердить электронное письмо с запросом на отпуск

Будьте готовы писать более качественные электронные письма с подтверждением с помощью HIX.AI

Что такое электронное письмо с подтверждением?

Если кто-то вам что-то присылает, вежливо будет ответить (правда?). Это электронное письмо с подтверждением , также называемое электронным письмом с подтверждением. Проще говоря, подтверждающие сообщения отправляются для подтверждения того, что вы что-то получили.

Это может быть заявление, документ, счет-фактура или заявление на отпуск. Обычно они хотят подтвердить, что вы получили что-то важное и действуете в соответствии с ним.

Подтверждение получения означает успокоение другого человека. Они знают, что вы его получили, и (что особенно важно) будут действовать в соответствии с этим. Таким образом, подтверждение получения электронного письма фактически означает заявление: «Я получил это и скоро отвечу».

Если это сбивает с толку или на данный момент не имеет особого смысла, взгляните на примеры здесь. Они помогут воплотить вещи в жизнь.

5 образцов электронных писем с подтверждением

Хорошо, давайте начнем создавать несколько примеров, чтобы показать вам, как это делается. Вот 5 образцов писем с подтверждением, которые помогут вам начать:

Подтвердить получение письма

Это довольно простой и общий адрес электронной почты, который вы можете использовать для подтверждения получения любого электронного письма. В электронном письме вы говорите спасибо, подтверждаете получение и указываете следующие шаги.

Самое замечательное в этом шаблоне подтверждения по электронной почте то, что он применим (почти) ко всем ситуациям.

Уважаемый [ Имя получателя ] !

Спасибо за ваше письмо. Я подтверждаю, что получил его, и рассмотрю его содержание как можно скорее.

Далее я обсужу этот вопрос со своей командой, чтобы предоставить вам исчерпывающий ответ. Если есть какие-либо срочные вопросы, требующие немедленного решения, дайте мне знать.

Спасибо за внимание.

С уважением,
[ Ваше имя ]

Подтвердите получение заявки на работу

Люди часами (днями или даже неделями!) ломают голову над заявлениями о приеме на работу, поэтому подтверждение получения по электронной почте — это всего лишь вежливость. В этом образце подтверждения по электронной почте указано, что представляет собой задание, крайний срок для ответов и следующие шаги в процессе.

Если вы участвуете в процессе набора персонала, рекомендуется иметь готовый шаблон!

Уважаемый [ Имя получателя ] !

Спасибо, что подали заявку на должность [ Название должности ] в [ Название компании ] . Мы ценим ваш интерес к присоединению к нашей команде.

Срок подачи ответов на заявки — [ Дата окончания ] . Мы внимательно рассмотрим вашу заявку и свяжемся с вами, если ваша квалификация соответствует нашим требованиям.

В процессе оценки вы можете обращаться к нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы или вам понадобится дополнительная информация. Мы сделаем все возможное, чтобы ответить как можно скорее.

Еще раз благодарим вас за время и интерес к [ Название компании ] . Мы скоро свяжемся с вами.

С уважением,
[ Ваше имя ]

Подтвердить получение счета-фактуры

Получение оплаты является приоритетом для каждого бизнеса, поэтому им нужно подтверждение того, что их счет прибыл. В этом образце подтверждения по электронной почте указано, что счет получен, что дает отправителю уверенность в том, что он будет оплачен.

Если в счете-фактуре есть какие-либо проблемы, вы можете поднять их в этом образце и решить, прежде чем платить деньги!

Уважаемый [ Имя получателя ] !

В этом электронном письме подтверждается, что мы получили ваш счет [ Номер счета ] от [ Дата счета ] на сумму [ Сумма счета ] .

< p>Мы ценим вашу оперативность при отправке счета и заверяем вас, что мы обработаем его своевременно. Мы стремимся оперативно обрабатывать все платежи, чтобы поддерживать хорошие деловые отношения.

Если есть какие-либо расхождения или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в наш отдел кредиторской задолженности по адресу [ Контактный адрес электронной почты/телефон]. Номер ] .

Спасибо за внимание и сотрудничество. Мы надеемся на продолжение нашего сотрудничества.

С уважением,
[ Ваше имя ]

Подтвердите, что документ/отчет просрочен

Иногда вам придется признать, что что-то не так. В этом образце электронного письма с подтверждением мы приносим извинения за опоздание. Признание ошибки — это первый этап в процессе ее устранения, поэтому делайте это быстро, вежливо и профессионально.

Как? Проверив наш образец электронного письма с подтверждением (конечно).

Уважаемый [ Имя получателя ] !
Приносим извинения за задержку с отправкой документа/отчета. Я понимаю важность своевременности и беру на себя полную ответственность за этот надзор. Будьте уверены, я усердно работаю над исправлением ситуации и подготовлю документ/отчет как можно скорее.
Еще раз приношу извинения за причиненные неудобства и ценю ваше понимание.
< p>С уважением,
[ Ваше имя ]

Подтвердить электронное письмо с запросом на отпуск

Члены команды, скорее всего, будут долго работать над своими запросами на отпуск, поэтому важно как можно скорее подтвердить их. Хотя вы, возможно, не сможете дать ответ сразу, этот образец электронного письма с подтверждением подтверждает, что оно было получено и что вы собираетесь действовать в соответствии с ним. Вот как подтвердить запрос на отпуск!

Уважаемый [ Имя получателя ] !

Спасибо за отправку запроса на отпуск. Я подтверждаю, что получил его, и понимаю, что вам нужен отпуск. Я рассмотрю ваш запрос и вернусь к вам как можно скорее с решением.

Обратите внимание: хотя мы стремимся удовлетворить все запросы на отпуск, могут быть случаи, когда нам необходимо расставить приоритеты в зависимости от деловых потребностей. Будьте уверены, что я внимательно рассмотрю ваш запрос и незамедлительно сообщу вам о результате.

Спасибо за понимание.

С уважением,
[ Ваше имя ]

Как подтвердить получение электронного письма

Заметили ли вы что-нибудь знакомое в приведенных выше образцах писем с подтверждением? Все они имеют один и тот же формат с четкой темой, основным текстом и подписанием/следующими шагами в конце.

Правильный формат электронного письма с подтверждением упрощает и ускоряет его написание. Итак, давайте покажем вам, как!

Тема письма о получении подтверждения

Откройте свой почтовый ящик утром и просмотрите электронные письма, чтобы увидеть, что происходит. Вы судите о том, что открыть, по теме, верно?

Первое, что увидит человек, — это тема вашего электронного письма с подтверждением, которая появится в его почтовом ящике. Вам захочется, чтобы оно было кратким, простым и понятным.

Лучше показать, чем рассказать, поэтому вот несколько примеров тем писем с подтверждением:

  • Я могу подтвердить получение (что бы это ни было)
  • Спасибо, что прислали мне (что бы это ни было)
  • Ваша электронная почта здесь!
  • Подтверждение: Ваше письмо доставлено.
  • Я подтверждаю получение вашей заявки

Используйте такие слова, как «признание» и «подтверждение», поскольку они являются основными терминами в бизнесе.

Текст письма с подтверждением получения подтверждения

Если ваша тема подходит, некоторые люди даже не удосужятся прочитать ваше сообщение (извините). Но давайте поверим, что они это делают, и покажем вам, как его написать.

Основная цель электронных писем с подтверждением — подтвердить, что вы что-то получили. Ваш основной текст должен иметь простую структуру: начните с веселого приветствия, подтвердите получение и предоставьте более подробную информацию (при необходимости).

Это суть сообщения, но начинать всегда стоит с позитивного приветствия. Мы можем построить наш образец, подтвердив получение предложения.

«Спасибо, что связались со мной и отправили свое предложение».

Далее вам нужно подтвердить, что вы его получили и что все в порядке.

«Я могу подтвердить, что мы получили ваше предложение. Я кратко рассмотрел его, и все, что мы просили, там есть».

На этом этапе вы можете завершить электронное письмо. Но вы можете добавить в свои письма с подтверждением более подробную информацию, включая дополнительную информацию о проекте.

«Теперь я получил ваше предложение, хотел поделиться некоторыми подробностями о проекте. Вы можете найти его во вложении (вставьте то, что прикрепили!).

Мы подошли к концу этого примера основного текста, но если бы мы, например, подтверждали запрос на отпуск, мы могли бы предоставить ответ:

«Я могу подтвердить, что ваш запрос на отпуск был одобрен».

Или...

«К сожалению, в настоящее время мы не можем согласиться на ваше заявление об отпуске».

Давайте завершим наши письма с подтверждением следующими шагами и подписанием.

Подписание электронного письма с подтверждением/следующие шаги

Вы подтвердили получение их предложения, но получатель захочет знать, что вы собираетесь делать с этой информацией – так что давайте перейдем к этому сейчас.

«Теперь мы получили ваше предложение и рассмотрим его в свое время».

Сообщите им, когда они смогут что-то услышать. Даты и сроки всегда отличные.

«Мы рассматриваем все предложения до (указать дату). Мы обязуемся ответить вам до (указать дату)».

Вы можете добавить последнюю благодарность за то, что нашли время написать вам:

«Еще раз спасибо, что написали мне. Это ценно».

Наконец, добавьте подходящую подпись (спасибо, большое спасибо, с уважением и т. д.). Добавьте свое имя и оставьте свои контактные данные. Вы почти готовы отправить письмо, но прежде чем это сделать, ознакомьтесь с нашими принципами написания писем с подтверждением!

Письма с подтверждением – скажите «да» как профессионал!

Письма с подтверждением скучны, просты и важны для бизнеса. Это суть. Трудно вызвать энтузиазм по поводу писем с подтверждением, но это не оправдание для лени, совершения элементарных ошибок или несоблюдения профессионального формата.

Мы придерживаемся этого правила и хотим, чтобы вы произвели наилучшее впечатление на всех и каждого, кому вы отправляете электронное письмо. Итак, вот несколько советов от профессионалов по электронной почте с подтверждением.

  • Придерживайтесь правил и используйте приведенные выше схемы формата. Письма с подтверждением — не место для творчества.
  • Не тратьте время на создание писем. Вместо этого придерживайтесь данного формата и создайте профессиональные сообщения за считанные секунды.
  • Добавьте все детали. Очень много писем с подтверждением приходят с инструкциями, запросами и требованиями. Мы любим пункты списка и используем их для перечисления пунктов и ответа на запросы.
  • Профессиональные электронные письма вычитываются, проверяются на орфографию, грамматику и перечитываются для ясности. Даже в таких транзакционных электронных письмах точность важна для сохранения вашей профессиональной репутации.
  • Если вы застряли в электронной рутине, вам нужно вдохновение для электронной почты или вы изо всех сил пытаетесь найти правильные слова, воспользуйтесь нашим генератором электронной почты . Это может помочь вам за считанные секунды подготовить электронные письма с профессиональным подтверждением, которые будут проверены, проверены и готовы к работе. К сожалению (на данном этапе), он не может выполнить остальную часть вашей работы.

Заключение

Спасибо, что дочитали до этого места! Мы признаем ваше стремление к обучению и профессиональному совершенствованию.

Если вы перечитали и поняли наши слова, теперь вы должны быть экспертом по электронной почте с подтверждением, обладающим навыками и уверенностью, чтобы создать свои собственные. Если вы последуете нашим советам и основным принципам, у вас получится написать эффективное электронное письмо с подтверждением. Делайте их короткими, простыми для чтения и профессиональными (и всегда следуйте нашим 10 принципам!).

Похожие сообщения

Посмотреть больше