BrowserGPT

BrowserGPT

Udforsk den mest kraftfulde, alt-i-én ChatGPT-assistent til nettet.

Tjek BrowserGPT
Tjek HIX.AI Chrome Extension
Produktivitet
Google Doc

Skriv // for at nyde vores AI-hjælp, mens du skriver på Google Docs.

Gmail

Skriv // lav overbevisende e-mails og personlige svar.

Sidebjælke

Udforsk et mere kraftfuldt Bing sidebar-alternativ til Chrome.

Søgemaskine

Find HIX.AI's omfattende svar blandt typiske søgeresultater.

Hurtig opslagslinje

Vælg enhver tekst online for at oversætte, omskrive, opsummere osv.

Sociale medier
Twitter

Skriv // for at komponere kortfattet, men alligevel kraftfuldt Twitter-indlæg om den tendens.

Instagram

Skriv // for at oprette engagerende billedtekster til dine Instagram-opslag.

Facebook

Skriv // for at lave et udkast til interaktive Facebook-indlæg, der engagerer dit fællesskab.

Quora

Skriv // for at give værdifulde, opstemte svar på Quora.

Reddit

Skriv // for at lave Reddit-indlæg, der giver genklang med specifikke fællesskaber.

YouTube

Opsummer lange YouTube-videoer med et enkelt klik.

Værktøjer
Hjem > E-mails > Sådan bekræfter du modtagelsen af en e-mail (5 eksempler og skabeloner)

Sådan bekræfter du modtagelsen af en e-mail (5 eksempler og skabeloner)

Har du fået tilsendt noget og skal du bekræfte i et svar? Du beskriver en bekræftelses-e-mail. Hvis du er ligesom os og arbejder på et kontor, vil du jævnligt finde på at skrive e-mails med bekræftelseskvitteringer, men gør du det rigtigt?

Tænk på bekræftelses-e-mails som nik med hovedet. Du har modtaget e-mailen, læst den og handler på den. Færdigt arbejde. Se, vi fortalte dig, at det var nemt.

For at hjælpe dig med at undgå forlegenhed med bekræftelse, fjerner vi tingene tilbage til det grundlæggende for e-mail, og viser dig det korrekte bekræftelses-e-mail-format. Vi giver selvfølgelig også nogle super emnelinjer, giver en passende skabelon og skitserer nogle grundlæggende principper.

I denne artikel vil du også kunne gennemgå 5 eksempler på bekræftelses-e-mail, herunder:

  • Bekræft modtagelsen af en e-mail
  • Bekræft modtagelsen af en jobansøgning
  • Bekræft modtagelsen af en faktura
  • Anerkend, at et dokument/rapport er forsinket
  • Bekræft e-mail med anmodning om orlov

Gør dig klar til at skrive bedre bekræftelses-e-mails med HIX.AI

Hvad er en bekræftelses-e-mail?

Hvis nogen sender dig noget, er det høfligt at skrive tilbage (ikke?). Det er en bekræftelses-e-mail med kvittering , også kaldet en bekræftelses-e-mail. Kort sagt sendes bekræftelsesbeskeder for at bekræfte, at du har modtaget noget.

Det kan være en ansøgning, et dokument, en faktura eller en orlovsanmodning. Det er normalt noget vigtigt, som de vil bekræfte, at du har modtaget og handler efter.

At kvittere for en kvittering handler om at berolige den anden. De ved, at du har modtaget det, og (afgørende) vil handle på det. Så at anerkende modtagelsen af en e-mail er faktisk at sige: "Jeg har det her og svarer snart".

Hvis dette er forvirrende eller ikke giver meget mening på dette tidspunkt, så tag et kig på prøverne her. De vil hjælpe med at bringe ting ud i livet.

5 eksempler på e-mail med bekræftelseskvittering

OK, lad os begynde at opbygge nogle eksempler for at vise dig, hvordan det gøres. Her er 5 eksempler på bekræftelsesmail for at komme i gang:

Bekræft modtagelsen af en e-mail

Dette er en ret grundlæggende og generisk e-mail, du kan bruge til at bekræfte modtagelse af enhver e-mail. I e-mailen siger du tak, kvitterer for modtagelsen og angiver de næste trin.

Det fantastiske ved denne e-mailbekræftelsesskabelon er, at den gælder for (næsten) alle situationer.

Kære [ Modtagers navn ] ,

Tak for din e-mail. Jeg bekræfter, at jeg har modtaget den og vil gennemgå indholdet så hurtigt som muligt.

Dernæst vil jeg diskutere sagen med mit team for at give dig et omfattende svar. Hvis der er nogen presserende sager, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, bedes du fortælle mig det.

Tak for din opmærksomhed.

Med venlig hilsen
[ Dit navn ]

Bekræft modtagelsen af en jobansøgning

Folk bruger timer (dage eller endda uger!) på at svede over jobansøgninger, så det er kun høfligt at kvittere for modtagelsen i en e-mail. Denne e-mailbekræftelseseksempel angiver, hvad jobbet er, deadline for svar og de næste trin i processen.

Det er en god idé at have en skabelon klar til brug, hvis du er involveret i en rekrutteringsproces!

Kære [ Modtagers navn ] ,

Tak, fordi du har indsendt din ansøgning til stillingen [ Jobtitel ] hos [ Firmanavn ] . Vi sætter pris på din interesse for at blive en del af vores team.

Deadline for ansøgningssvar er [ Deadline Date ] . Vi vil omhyggeligt gennemgå din ansøgning og kontakte dig, hvis dine kvalifikationer matcher vores krav.

Under evalueringsprocessen er du velkommen til at kontakte dig, hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere information. Vi vil gøre vores bedste for at svare hurtigt.

Tak igen for din tid og interesse i [ Firmanavn ] . Vi kontakter dig snart.

Med venlig hilsen
[ Dit navn ]

Bekræft modtagelsen af en faktura

At få betalt er en prioritet for enhver virksomhed, så de vil have bekræftelse på, at deres faktura er ankommet. Denne e-mailbekræftelseseksempel angiver, at fakturaen er modtaget, hvilket giver afsenderen tillid til, at den vil blive betalt.

Hvis der er problemer på fakturaen, kan du rejse dem i denne prøve og få dem sorteret, før du betaler nogen penge!

Kære [ Modtagers navn ] ,

Denne e-mail er for at bekræfte, at vi har modtaget din faktura [ Fakturanummer ] dateret [ Fakturadato ] for beløbet på [ Fakturabeløb ] .

< p>Vi sætter pris på din hurtige afsendelse af fakturaen og forsikrer dig om, at vi vil behandle den rettidigt. Vi bestræber os på at håndtere alle betalinger hurtigt for at opretholde et godt forretningsforhold.

Hvis der er uoverensstemmelser, eller hvis du har brug for yderligere information, så tøv ikke med at kontakte vores kreditorafdeling på [ Contact Email/Phone Nummer ] .

Tak for din opmærksomhed og samarbejde. Vi ser frem til at fortsætte vores samarbejde.

Med venlig hilsen
[ Dit navn ]

Anerkend, at et dokument/rapport er forsinket

Nogle gange bliver du nødt til at erkende, at der er noget galt. I denne bekræftelses-e-mail-eksempel siger vi undskyld, at noget er forsinket. At anerkende en fejl er det første trin i processen med at ordne den - så gør det hurtigt, høfligt og professionelt.

Hvordan? Ved at tjekke vores bekræftelses-e-mail-eksempel (selvfølgelig).

Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg beklager forsinkelsen i indsendelsen af dokumentet/rapporten. Jeg forstår vigtigheden af rettidighed og tager det fulde ansvar for dette tilsyn. Vær sikker på, jeg arbejder ihærdigt på at rette op på situationen og vil få dokumentet/rapporten færdiggjort så hurtigt som muligt.
Jeg beklager endnu en gang ulejligheden og værdsætter din forståelse.
< p>Med venlig hilsen
[ Dit navn ]

Bekræft e-mail med anmodning om orlov

Teammedlemmer vil sandsynligvis svede over deres orlovsanmodninger, så det er vigtigt at anerkende dem så hurtigt som muligt. Selvom du muligvis ikke er i stand til at give et svar med det samme, bekræfter denne bekræftelses-e-mailprøve, at den er modtaget, og at du vil handle på den. Sådan bekræfter du en orlovsanmodning!

Kære [ Modtagers navn ] ,

Tak, fordi du har indsendt din orlovsanmodning. Jeg anerkender, at jeg har modtaget den og forstår dit behov for fri. Jeg vil gennemgå din anmodning og vende tilbage til dig hurtigst muligt med en afgørelse.

Bemærk venligst, at selvom vi bestræber os på at imødekomme alle orlovsanmodninger, kan der være tilfælde, hvor vi er nødt til at prioritere ud fra virksomhedens behov. Du kan være sikker på, at jeg vil overveje din anmodning omhyggeligt og straks meddele resultatet til dig.

Tak for din forståelse.

Med venlig hilsen
[ Dit navn ]

p>

Sådan bekræfter du modtagelsen af en e-mail

Lagde du mærke til noget velkendt ved bekræftelses-e-mail-eksemplerne ovenfor? De følger alle det samme format med en tydelig emnelinje, brødtekst og sign-off/næste trin til sidst.

At følge det korrekte bekræftelses-e-mail-format gør dem nemmere – og hurtigere – at skrive. Så lad os vise dig hvordan!

Emnelinje for e-mail med kvittering for kvittering

Åbn din indbakke om morgenen, og du vil scanne e-mails igennem for at se, hvad der sker. Du bedømmer, hvad der skal åbnes ved emnelinjen, ikke?

Den første ting, personen vil se, er din bekræftelses-e-mail-emnelinje, da den blinker op i deres indbakke. Du vil gerne holde det kort, enkelt og let at forstå.

Det er bedre at vise i stedet for at fortælle, så her er et udvalg af eksempler på bekræftelsesmails i emnelinjen:

  • Jeg kan kvittere for modtagelsen af (hvad end det er)
  • Tak fordi du sendte mig (hvad det end er)
  • Din e-mail er her!
  • Konformation: Din e-mail er blevet leveret
  • Jeg bekræfter modtagelsen af din ansøgning

Brug ord som "anerkend" og "bekræftelse", da de er grundlæggende termer i erhvervslivet.

Kopi af e-mail med kvittering for kvittering

Hvis din emnelinje er passende, vil nogle mennesker ikke engang gider at læse din besked (undskyld). Men lad os stole på, at de gør det og viser dig, hvordan du skriver en.

Hovedformålet med bekræftelsesmails er at bekræfte, at du har modtaget noget. Din brødtekst skal følge en enkel struktur: Begynd med en munter hilsen, bekræft modtagelsen og giv flere detaljer (hvis det er nødvendigt).

Det er kernen i budskabet, men det er altid værd at starte med en positiv hilsen. Vi kan opbygge vores prøve ved at kvittere for modtagelsen af et forslag.

"Tak fordi du kontaktede mig og sendte dit forslag."

Dernæst vil du gerne bekræfte, at du har modtaget den, og at alt er i orden.

"Jeg kan bekræfte, at vi har modtaget dit forslag. Jeg har kort gennemgået det, og alt, hvad vi har bedt om, er der."

På dette tidspunkt kan du afslutte e-mailen. Men du kan tilføje flere detaljer til dine bekræftelses-e-mails, herunder nogle flere oplysninger om projektet.

"Nu har jeg modtaget dit forslag, jeg ville gerne dele nogle detaljer om projektet. Du kan finde vedhæftet (indsæt det du har vedhæftet!).

Vi er ved slutningen af dette body copy-eksempel, men hvis vi for eksempel bekræftede en orlovsanmodning, kunne vi give et svar:

"Jeg kan bekræfte, at din orlovsanmodning er blevet aftalt."

Eller...

"Vi kan desværre ikke acceptere din orlovsanmodning på nuværende tidspunkt."

Lad os afslutte vores bekræftelses-e-mails med de næste trin og en afmelding.

Kvittering kvittering e-mail sign-off/næste trin

Du har bekræftet modtagelsen af deres forslag, men modtageren vil gerne vide, hvad du forventer at gøre med disse oplysninger – så lad os komme til det nu.

"Nu har vi modtaget dit forslag, vi vil gennemgå det til sin tid."

Fortæl dem, hvornår de kan forvente at høre noget. Datoer og deadlines er altid gode.

"Vi gennemgår alle forslag inden (indsæt dato). Vi forpligter os til at svare dig inden (inkluder dato)."

Du kan tilføje en sidste tak, fordi du tog dig tid til at sende en besked til dig:

"Igen, tak fordi du sendte mig besked. Det er værdsat."

Tilføj endelig en passende afmelding (tak, mange tak, venlig hilsen osv.). Tilføj dit navn og indtast dine kontaktoplysninger. Du er næsten klar til at sende, men før du gør det, så tjek vores principper for at skrive bekræftelses-e-mails!

E-mails med bekræftelse – sig "ja" som en professionel!

Bekræftende e-mails er kedelige, grundlæggende og kritiske i erhvervslivet. Det er bundlinjen. Det er svært at blive begejstret for bekræftelsesmails, men det er ingen undskyldning for at være doven, lave grundlæggende fejl eller undlade at følge det professionelle format.

Vi holder fast i reglen og ønsker, at du gør det bedste indtryk på alle og enhver, du sender e-mail til. Så her er nogle anerkendelses-e-mail-pro-tips.

  • Hold dig til reglerne og brug formatoversigterne ovenfor. E-mails med bekræftelse er ikke et sted at være kreativ.
  • Spild ikke tid på at lave e-mails. Hold dig i stedet til formatet her, og lav pro-beskeder på få sekunder.
  • Tilføj alle detaljer. Så mange bekræftelses-e-mails kommer med instruktioner, anmodninger og krav. Vi elsker punktopstillinger og bruger dem til at opstille punkter og svare på anmodninger.
  • Pro-e-mails korrekturlæses, stavekontrolleres, grammatikkontrolleres og genlæses for klarhedens skyld. Selv i en e-mail, der er så transaktionsbetonet som denne, er nøjagtighed afgørende for at bevare dit professionelle omdømme.
  • Hvis du sidder fast i en e-mail-rute, har brug for e-mail-inspiration eller kæmper for at finde de rigtige ord, prøv vores e-mail-generator . Det kan hjælpe dig med at producere professionelle bekræftelses-e-mails på få sekunder, der er korrekturlæst, kontrolleret og klar til brug. Desværre (på dette stadium) kan den ikke gøre resten af dit arbejde.

Konklusion

Tak fordi du læste med så langt! Vi anerkender dit engagement i læring og faglig forbedring.

Hvis du har genlæst og forstået vores ord, bør du nu være en bekræftelses-e-mail-ekspert med evnerne og selvtilliden til at skabe din egen. Hvis du følger vores råd og grundlæggende principper, vil du have det fint med at skrive effektive bekræftelses-e-mails. Hold dem korte, lette at læse og professionelle (og følg altid vores 10 principper!).

Relaterede indlæg

Se mere