Vi kan bekræfte, at vi har modtaget din anmodning, og vi har skrevet denne artikel kun til dig! Bekræftelsesmails er vigtige beskeder, der bruges hver dag i virksomheden. Du sender en bekræftelse, når du modtager et dokument, er blevet inviteret til et interview eller har accepteret en faktura.
Hvis du kæmper for at vælge de rigtige ord, er du det rigtige sted. Ved slutningen af denne vejledning har du færdigheder, viden og indsigt til at oprette effektive bekræftelses-e-mails.
Hvis du vil have en lusket genvej, har vi lavet 5 bekræftelses-e-mail-skabeloner, herunder:
- Bekræft modtagelsen af en e-mail
- Bekræftelse af mødedeltagelse
- Bekræft fremmøde til en samtale
- Bekræft modtaget betaling
- Bekræft modtagelse af dokument
Slut dig til os, når vi starter denne mesterklasse med bekræftelsesmail.
Hvad er bekræftelsesmails?
Bekræftelsesmails er en almindelig høflighed. Du skal altid svare, hvis nogen har sendt dig noget (en invitation til et møde, en samtaleanmodning osv.). Hvorfor? Fordi at svare med en bekræftelsesmail viser respekt.
En bekræftelsesmail forsikrer også afsenderen om, at de vil få et resultat. Du deltager i en samtale, betaler fakturaen, læser dokumentet osv.
Det fantastiske ved bekræftelsesmails er, hvor nemme de er at skrive. Du kan opsummere næsten alt i en enkelt sætning – men vi kan gøre det bedre end det!
Her viser vi dig, hvordan du opretter gode bekræftelses-e-mails. Vi begynder med 5 bekræftelses-e-mail-skabeloner.
5 bekræftelses e-mail skabeloner
Læsning af disse 5 bekræftelses-e-mail-skabeloner bør hjælpe dig med at forstå, hvordan du opretter dem. Læs dem igennem, gennemgå dem og analyser formatet for at forstå strukturen.
Bekræft modtagelsen af en e-mail
E-mail-bekræftelser er en af de mest almindelige typer. Det kan være en chef, der sender dig besked om et projekt, eller en kollega deler en opdatering. Uanset formålet med deres besked, er denne bekræftelses-e-mail-eksempel perfekt.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg bekræfter modtagelsen af din e-mail dateret [ dato for e-mailen ] . Jeg er i øjeblikket ved at gennemgå de oplysninger, du har givet, og vil straks reagere på eventuelle nødvendige handlinger.
Tak for dit hurtige svar. Jeg sætter pris på din opmærksomhed på denne sag.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Bekræftelse af mødedeltagelse
Mødebekræftelsesmails er høflige og professionelle beskeder, du kan sende sammen med den elektroniske accept. Mødebekræftelsesmails giver dig mulighed for at afklare detaljer, stille spørgsmål og vedhæfte nødvendige dokumenter.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at bekræfte min deltagelse i det planlagte møde på [ foreslået dato og klokkeslæt ] . Jeg ser frem til muligheden for at diskutere [ mødeemne ] i detaljer og bidrage til vores fælles mål.
Hvis der er specifikke materialer eller dokumenter, som jeg bør medbringe eller gennemgå før mødet, så lad mig venligst ved godt. Informer mig også venligst, hvis der er ændringer eller yderligere punkter til dagsordenen på forhånd.
Jeg sætter pris på din tilrettelæggelse af dette møde og stoler på, at det bliver en produktiv session. Du er velkommen til at kontakte mig, hvis du har brug for yderligere information fra min side.
Tak, og jeg ser frem til at møde dig og holdet.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Bekræft fremmøde til en samtale
Tillykke med at sikre dig et interview; det er den mest udfordrende del! Bare fordi du har modtaget en invitation til samtale, skal du også bekræfte deltagelse. Dette vil sikre din plads og sikre, at du får din chance for at skinne og sikre dit drømmejob (eller måske kravle op på næste trin på stigen...).
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at bekræfte min deltagelse i det interview, der er planlagt til [ Dato ] kl. [ Tid ] på [ Lokation ] . Jeg er begejstret for denne mulighed og ser frem til at møde dig og diskutere mine kvalifikationer yderligere.
Send mig venligst, hvis der er yderligere dokumenter eller oplysninger, jeg skal medbringe til samtalen. Jeg vil gerne sikre mig, at jeg er fuldt forberedt.
Tak, fordi du overvejede min ansøgning og for at give mig denne mulighed. Jeg er overbevist om, at jeg vil være i stand til at demonstrere mine færdigheder og erfaring under interviewet.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Bekræft modtaget betaling
E-mails med bekræftelse af betalingskvitteringer er afgørende for at oprette et revisionsspor. Når pengene rammer din virksomhedskonto (eller personlige konto), skal du informere personen med denne betaling modtaget e-mail.
Kære [ modtagerens navn ] ,
Jeg skriver for at bekræfte, at vi har modtaget din betaling på [ betalingsbeløb ] . Betalingen er blevet behandlet med succes og afspejles nu i vores optegnelser.
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne betaling, så tøv ikke med at kontakte os. Vi er her for at hjælpe dig.
Tak for din hurtige betaling. Vi sætter stor pris på din forretning.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Bekræft modtagelse af dokument
Denne eksempel-e-mail, der bekræfter modtagelse af et dokument, er en, du vil sende ofte, hvis du finder dig selv at arbejde på et kontor. Som du kan se, er prøven superenkel og kan skrives på få sekunder. Send din bekræftelse så hurtigt som muligt efter at have modtaget den første e-mail for at undgå at glemme!
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg skriver for at bekræfte modtagelsen af det dokument, du har sendt. Tak fordi du videresendte den til mig. Jeg har gennemgået indholdet, og alt ser ud i orden.
Hvis der er yderligere oplysninger eller handling påkrævet fra min side, så lad mig det vide.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Sådan skriver du bekræftelsesmails - vigtig guide
Efter at have studeret e-mail-bekræftelsesprøverne, kan du begynde at oprette din egen! I denne vigtige guide til bekræftelses-e-mails forklarer vi, hvordan du opbygger bedre beskeder.
Det er nemt at skrive bekræftelsesmails, hvis vi deler processen op i tre faser:
- Bekræftelse e-mail emnelinje
- Brødtekst
- Afmeld/næste trin
I det næste afsnit beskriver vi, hvordan du hjælper dig med at oprette bedre bekræftelses-e-mails.
Bekræftelse e-mail emnelinje
Bekræftelsesmeddelelsens emnelinje skal opsummere præcist, hvad e-mailen handler om. Det nytter ikke at spilde digitalt rum; angiv formålet med din e-mail så hurtigt og tydeligt som muligt.
Det er så nemt, som det lyder. Her er 25 prøveemnelinjer til bekræftelsesmail, som du kan bruge til inspiration.
Bekræft modtagelse af en e-mail:
- E-mail modtaget - bekræfter din besked
- Din e-mail dateret [ Dato ] - modtaget
- Har din e-mail - vi er i gang
- Din seneste e-mail - Bekræftet modtagelse
- Bekræftelse: Vi har din e-mail
Bekræftelse af mødedeltagelse:
- Bekræfter min tilstedeværelse på vores møde
- Ser frem til at se dig til mødet
- Deltagelse bekræftet for [ mødedato/titel ]
- Sikre min plads på (Kommende møde)
- Mød dig på [ Meeting Title ] - Deltagelse bekræftet
Bekræft deltagelse ved et interview:
- Bekræftelse af fremmøde til samtale
- Bekræftelse – Interview (dato og tid)
- Samtalebekræftelse for [ Stilling/virksomhed ]
- Interviewslot bekræftet - Ser frem til at møde dig
- Vi ses til samtalen - Fremmøde bekræftet
Bekræft modtaget betaling:
- Betaling gennemført - Vi har modtaget din transaktion
- Bekræftelse: Din betaling er blevet behandlet
- Fik din betaling - tak for din transaktion
- Betaling modtaget - Din ordre behandles nu
- Vi har modtaget din betaling
Bekræft modtagelse af dokument:
- Dokument modtaget - Bekræftelse af din indsendelse
- Har fået dit dokument - vi gennemgår det nu
- Bekræftelse af modtagelse - Dit dokument
- Dit seneste dokument - modtaget
- Bekræftelse: Vi har modtaget dit dokument
Bekræftelse e-mail brødtekst kopi
Nu kan vi komme i gang med at skrive gode bekræftelsesmails. Som alle effektive e-mails begynder vi med en personlig hilsen. Sig "Hej" eller "Hej" og brug personens fornavn. (Du burde allerede have alle detaljerne, da flere bekræftelsesmails er svar.)
Den første sætning er en anerkendelse og en tak. I dette eksempel vil vi bekræfte modtagelsen af et dokument fra en klient.
"Tak, fordi du har sendt produktkatalogerne igennem. Jeg kan bekræfte, at vi har modtaget dem, og vi vil gennemgå dem til sin tid."
Vi har bekræftet modtagelsen og kan nu tilføje noget indhold for at administrere interaktionen. Dette sikrer, at din bekræftelse er den sidste del af din korrespondance, indtil du beslutter dig for at sende en besked igen.
"Vi modtager masser af information fra leverandører og kan ikke svare alle. Vi kontakter dig, hvis vi er interesseret i at vide mere eller bestille."
Det er en professionel måde at forhindre dem i at lægge pres på dig eller tilstoppe din indbakke med endeløse opfølgende beskeder .
Afmelding via e-mail med bekræftelse/næste trin
E-mailen har hidtil været meget formel, hvilket er fint, konteksten taget i betragtning. Vi kan blødgøre det lidt og tilføje et tak.
"Tak fordi du tog dig tid til at sende oplysningerne til os. Vi er altid glade for at lære om nye produkter, så del alle oplysninger og opdateringer med os."
I denne meddelelse vil vi normalt ikke tilføje kontaktoplysninger. Men hvis du for eksempel bekræfter deltagelse i et interview, vil du tilføje noget som dette:
"Hvis du har spørgsmål eller situationen ændrer sig, bedes du kontakte mig på (indsæt detaljer)."
Vi er alle færdige nu, så afslut e-mailen med en afmelding (tak, mange tak, venlig hilsen osv.), tilføj dit navn og underskrift og send.
Det er den nemmeste bekræftelse, du nogensinde vil sende!
Væsentlig tjekliste: 10 principper for at skrive bekræftelsesmails
For at hjælpe dig med at skrive bedre bekræftelses-e-mails er her 10 tips fra professionelle hos HIX.AI til at hjælpe dig. Læs dem, forstå dem og omsæt dem i praksis.
- Vælg en klar og kortfattet emnelinje : Gør din emnelinje relevant og specifik. Prøv tydeligt at angive formålet med e-mailen. Se vores 25 e-mail-bekræftelsesskabelonens emnelinjer ovenfor.
- Tilpas hver besked : Tiltal altid modtageren ved deres fornavn, hvis du har det. Dette tilføjer et personligt præg og gør modtageren mere tilbøjelig til at læse og svare.
- Fokus på enkelhed og klarhed : E-mails med konformation er ikke essays. Skriv dit budskab i et enkelt, klart og kortfattet sprog. Den skal læses og forstås på få sekunder.
- Glem ikke detaljer : Inkluder alle nødvendige oplysninger på bekræftelsen, herunder ordrenummer, dato, klokkeslæt, lokation eller andet, der måtte være relevant.
- Tilføj instruktioner : Hvis der er ting, personen skal gøre, skal du inkludere dem i dine bekræftelsesmails. Punkttegn er en fantastisk måde at angive detaljer på en enkel og letforståelig måde.
- Inkluder kontaktoplysninger : Angiv altid dine kontaktoplysninger i hver e-mail. Selvom modtageren har det, bør du gentage det for en sikkerheds skyld!
- Vis påskønnelse : Tak dine kunder eller klienter for e-mailen, betalingen, dokumentet eller fakturaen. Hvis du er blevet inviteret til et interview, så udtryk taknemmelighed for muligheden!
- Gør beskeden mobilvenlig : Undgå lange sætninger, lange afsnit og billeder. Hold din tekst kort, afsnittene kortfattede og sproget enkelt for at forblive mobilvenlig.
- Medtag en CTA (Call to Action) : Afslut din e-mail med en opfordring til handling, hvis det er relevant. Dette kan være alt fra at opmuntre dem til at holde kontakten, downloade materialer, oprette forbindelse til sociale medier osv. Brug CTA'er til at holde din forbindelse i gang!
- Brug HIX.AI 's AI-e-mail-skriver : Hvis du er bekymret for at skrive bekræftelses-e-mails, så brug HIX.AI 's AI-e-mail-skriver. Det superkraftige system kan skabe 100 % originale bekræftelsesmails, der passer til enhver situation. Det er en nem at bruge og omkostningseffektiv løsning til hurtigt at skrive bedre e-mails.
Konklusion
Tak fordi du læste med så langt. Vi kan bekræfte, at du nu skulle have alle de nødvendige færdigheder til at skrive gode bekræftelsesmails. I denne artikel har vi vist, at bekræftelses-e-mails er enkle at skrive, følger en standardstruktur og (bedst af alt) er korte!
Brug ikke tid på at bekymre dig om at skrive lange bekræftelses-e-mails. Hvis du sidder fast, så kopier vores bekræftelses-e-mail-skabeloner eller brug HIX.AI 's e-mail-generator til 100 % originale beskeder til alle situationer.