Vi kan bekrefte at vi har mottatt forespørselen din, og vi har skrevet denne artikkelen kun for deg! E-postbekreftelse er viktige meldinger som brukes hver dag i virksomheten. Du sender en bekreftelse når du mottar et dokument, har blitt invitert til et intervju eller har godtatt en faktura.
Hvis du sliter med å velge de riktige ordene, er du på rett sted. Ved slutten av denne veiledningen vil du ha ferdighetene, kunnskapene og innsikten til å lage effektive bekreftelses-e-poster.
Hvis du vil ha en snikende snarvei, har vi laget 5 e-postbekreftelsesmaler, inkludert:
- Bekreft mottak av en e-post
- Bekreftelse på møtedeltakelse
- Bekreft oppmøte på et intervju
- Bekreft mottatt betaling
- Bekreft mottak av dokument
Bli med oss når vi starter denne e-postbekreftelsesmesterklassen.
Hva er bekreftelses-e-poster?
E-postbekreftelse er en vanlig høflighet. Du bør alltid svare hvis noen har sendt deg noe (en invitasjon til et møte, en intervjuforespørsel osv.). Hvorfor? Fordi å svare med en bekreftelses-e-post viser respekt.
En bekreftelses-e-post forsikrer også avsenderen om at de vil få et resultat. Du skal delta på et intervju, betale fakturaen, lese dokumentet osv.
Det fine med bekreftelses-e-poster er hvor enkle de er å skrive. Du kan oppsummere nesten alt i en enkelt setning – men vi kan gjøre det bedre enn det!
Her viser vi deg hvordan du lager gode bekreftelses-e-poster. Vi begynner med 5 e-postbekreftelsesmaler.
5 e-postbekreftelsesmaler
Å lese disse 5 e-postbekreftelsesmalene bør hjelpe deg å forstå hvordan du lager dem. Les gjennom, gjennomgå dem og analyser formatet for å forstå strukturen.
Bekreft mottak av en e-post
E-postbekreftelser er en av de vanligste typene. Det kan være en sjef som sender deg meldinger om et prosjekt eller en kollega som deler en oppdatering. Uansett formålet med meldingen deres, er denne e-postbekreftelsen perfekt.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg bekrefter mottak av e-posten din datert [ dato for e-posten ] . Jeg vurderer for øyeblikket informasjonen du har oppgitt, og vil umiddelbart reagere på eventuelle nødvendige handlinger.
Takk for ditt raske svar. Jeg setter pris på din oppmerksomhet rundt denne saken.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Bekreftelse på møtedeltakelse
E-poster med møtebekreftelse er høflige og profesjonelle meldinger du kan sende sammen med den elektroniske aksepten. E-post med møtebekreftelse lar deg avklare detaljer, stille spørsmål og legge ved nødvendige dokumenter.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å bekrefte at jeg deltok på det planlagte møtet på [ foreslått dato og klokkeslett ] . Jeg ser frem til muligheten til å diskutere [ møteemne ] i detalj og bidra til våre felles mål.
Hvis det er noe spesifikt materiale eller dokumenter jeg bør ta med eller gjennomgå før møtet, vennligst gi meg beskjed vet. Vennligst informer meg også hvis det er noen endringer eller tilleggspunkter på agendaen på forhånd.
Jeg setter pris på at du organiserer dette møtet og stoler på at det vil bli en produktiv økt. Ta gjerne kontakt hvis du trenger mer informasjon fra min side.
Takk og jeg ser frem til å møte deg og teamet.
Med vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Bekreft oppmøte på et intervju
Gratulerer med et intervju; det er den mest utfordrende delen! Bare fordi du har mottatt en intervjuinvitasjon, må du også bekrefte oppmøte. Dette vil sikre sporet ditt og sikre at du får sjansen til å skinne og sikre drømmejobben (eller kanskje klatre opp neste trinn på stigen...).
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å bekrefte at jeg deltok på intervjuet som er planlagt til [ Date ] kl [ Time ] på [ Location ] . Jeg er spent på denne muligheten og ser frem til å møte deg og diskutere mine kvalifikasjoner videre.
Vennligst gi meg beskjed hvis det er ytterligere dokumenter eller informasjon jeg trenger å ta med til intervjuet. Jeg vil være sikker på at jeg er fullt forberedt.
Takk for at du vurderer søknaden min og for at du har gitt meg denne muligheten. Jeg er sikker på at jeg vil være i stand til å demonstrere mine ferdigheter og erfaring under intervjuet.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Bekreft mottatt betaling
E-post med bekreftelse av betalingskvittering er avgjørende for å lage et revisjonsspor. Når pengene kommer inn på bedriftskontoen din (eller den personlige kontoen), informer personen med denne betalingen mottatt e-post.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg skriver for å bekrefte at vi har mottatt betalingen din på [ betalingsbeløp ] . Betalingen har blitt behandlet og gjenspeiles nå i registrene våre.
Hvis du har spørsmål eller bekymringer angående denne betalingen, ikke nøl med å kontakte oss. Vi er her for å hjelpe deg.
Takk for din raske betaling. Vi setter stor pris på virksomheten din.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Bekreft mottak av dokument
Denne eksempel-e-posten som bekrefter mottak av et dokument er en du sender ofte hvis du jobber på et kontor. Som du kan se, er prøven superenkel og kan skrives på sekunder. Send din bekreftelse så snart som mulig etter å ha mottatt den første e-posten for å unngå å glemme!
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg skriver for å bekrefte mottak av dokumentet du sendte. Takk for at du videresendte den til meg. Jeg har gjennomgått innholdet og alt ser i orden.
Hvis det kreves ytterligere informasjon eller handling fra min side, vennligst gi meg beskjed.
Takk for oppmerksomheten.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Hvordan skrive bekreftelses-e-poster – viktig veiledning
Etter å ha studert e-postbekreftelseseksemplene, kan du begynne å lage din egen! I denne viktige veiledningen til bekreftelses-e-poster forklarer vi hvordan du kan lage bedre meldinger.
Det er enkelt å skrive e-postbekreftelser hvis vi deler prosessen inn i tre stadier:
- Emnelinje for bekreftelse på e-post
- Brødtekst
- Logg av/neste trinn
I neste avsnitt beskriver vi hvordan du kan hjelpe deg med å lage bedre bekreftelses-e-poster.
Emnelinje for bekreftelse på e-post
Bekreftelsesmeldingens emnelinje skal oppsummere nøyaktig hva e-posten handler om. Det er ingen vits å kaste bort digital plass; oppgi formålet med e-posten din så raskt og tydelig som mulig.
Det er så enkelt som det høres ut. Her er 25 prøveemnelinjer for bekreftelses-e-poster du kan bruke for inspirasjon.
Bekreft mottak av en e-post:
- E-post mottatt - bekrefter meldingen din
- Din e-post datert [ Dato ] - Mottatt
- Fikk e-posten din - vi er i gang
- Din nylige e-post - Bekreftet mottak
- Bekreftelse: Vi har din e-post
Bekreftelse på møtedeltakelse:
- Bekrefter min tilstedeværelse på møtet vårt
- Gleder meg til å se deg på møtet
- Oppmøte bekreftet for [ møtedato/tittel ]
- Sikre meg plass på (Kommende møte)
- Møt deg på [ Meeting Title ] - Oppmøte bekreftet
Bekreft oppmøte på et intervju:
- Intervjuoppmøtebekreftelse
- Bekreftelse – Intervju (dato og klokkeslett)
- Intervjubekreftelse for [ Stilling/Bedrift ]
- Intervjutidspunkt bekreftet - Ser frem til å møte deg
- Vi sees på intervju - Oppmøte bekreftet
Bekreft betaling mottatt:
- Betaling vellykket – Vi har mottatt transaksjonen din
- Bekreftelse: Betalingen din er behandlet
- Fikk betalingen - takk for transaksjonen
- Betaling mottatt - Bestillingen din behandles nå
- Vi har mottatt betalingen din
Bekreft mottak av dokument:
- Dokument mottatt - Bekrefter innsendingen din
- Har dokumentet ditt – vi vurderer det nå
- Bekreftelse på mottak - Ditt dokument
- Ditt nylige dokument – mottatt
- Bekreftelse: Vi har mottatt dokumentet ditt
E-postbekreftelsestekst
Nå kan vi komme i gang med å skrive flotte bekreftelses-e-poster. Som alle effektive e-poster, begynner vi med en personlig hilsen. Si «Hei» eller «Hei» og bruk personens fornavn. (Du bør ha alle detaljene allerede, siden flere bekreftelses-e-poster er svar.)
Den første setningen er en anerkjennelse og en takk. I dette eksemplet skal vi bekrefte mottak av et dokument fra en klient.
"Takk for at du sendte gjennom produktkatalogene. Jeg kan bekrefte at vi har mottatt dem, og vi vil vurdere dem etter hvert."
Vi har bekreftet mottak og kan nå legge til noe innhold for å administrere interaksjonen. Dette sikrer at bekreftelsen din er den siste delen av korrespondansen din til du bestemmer deg for å sende en melding igjen.
"Vi mottar mye informasjon fra leverandører og kan ikke svare alle. Vi kontakter deg hvis vi er interessert i å lære mer eller bestille."
Det er en profesjonell måte å hindre dem i å legge press på deg eller tette innboksen din med endeløse oppfølgingsmeldinger .
Avlogging via e-postbekreftelse/neste trinn
E-posten så langt har vært svært formell, noe som er greit, gitt konteksten. Vi kan myke den litt og legge til en takk.
"Takk for at du tok deg tid til å sende informasjonen til oss. Vi er alltid glade for å lære om nye produkter, så del all informasjon og oppdateringer med oss."
I denne meldingen legger vi vanligvis ikke til kontaktdetaljer. Men hvis du for eksempel bekrefter oppmøte på et intervju, vil du legge til noe slikt:
"Hvis du har spørsmål eller situasjonen endrer seg, vennligst kontakt meg på (sett inn detaljer)."
Vi er alle ferdige nå, så avslutt e-posten med en avmelding (takk, mange takk, vennlig hilsen osv.), legg til navn og signatur og send.
Det er den enkleste bekreftelsen du noensinne vil sende!
Viktig sjekkliste: 10 prinsipper for å skrive bekreftelses-e-poster
For å hjelpe deg med å skrive bedre bekreftelses-e-poster, her er 10 tips fra proffene på HIX.AI for å hjelpe deg. Les dem, forstå dem og bruk dem i praksis.
- Velg en klar og kortfattet emnelinje : Gjør emnelinjen din relevant og spesifikk. Prøv å tydelig angi formålet med e-posten. Sjekk ut våre 25 e-postbekreftelses-emnelinjer ovenfor.
- Tilpass hver melding : Adresser alltid mottakeren med fornavnet hvis du har det. Dette gir et personlig preg og gjør mottakeren mer sannsynlig å lese og svare.
- Fokus på enkelhet og klarhet : E-poster med konformasjon er ikke essays. Skriv budskapet ditt på et enkelt, klart og konsist språk. Den bør leses og forstås på sekunder.
- Ikke glem detaljer : Ta med all nødvendig informasjon på bekreftelsen, inkludert ordrenummer, dato, klokkeslett, sted eller annet som kan være relevant.
- Legg til instruksjoner : Hvis det er ting personen må gjøre, inkluderer du dem i bekreftelses-e-postene dine. Punkter er en fin måte å liste opp detaljer på en enkel og lettfattelig måte.
- Inkluder kontaktinformasjon : Oppgi alltid kontaktinformasjonen din i hver e-post. Selv om mottakeren har det, bør du gjenta det i tilfelle!
- Vis takknemlighet : Takk kundene eller kundene dine for e-posten, betalingen, dokumentet eller fakturaen. Hvis du har blitt invitert til et intervju, uttrykk takknemlighet for muligheten!
- Gjør meldinger mobilvennlige : Unngå lange setninger, lange avsnitt og bilder. Hold teksten din kort, avsnittene konsise og språket enkelt for å holde deg mobilvennlig.
- Inkluder en CTA (Call to Action) : Avslutt e-posten din med en oppfordring om det er relevant. Dette kan være alt fra å oppmuntre dem til å holde kontakten, laste ned materiale, koble til på sosiale medier osv. Bruk CTA-er for å holde kontakten i gang!
- Bruk HIX.AI sin AI-e-postskriver : Hvis du er bekymret for å skrive bekreftelses-e-poster, bruk HIX.AI sin AI-e-postskriver. Det superkraftige systemet kan lage 100 % originale bekreftelses-e-poster som passer for enhver situasjon. Det er en enkel å bruke og kostnadseffektiv løsning for å skrive bedre e-poster raskt.
Konklusjon
Takk for at du leste så langt. Vi kan bekrefte at du nå bør ha alle ferdighetene som trengs for å skrive gode bekreftelses-e-poster. I denne artikkelen har vi vist at bekreftelses-e-poster er enkle å skrive, følger en standardstruktur og (best av alt) er korte!
Ikke bruk tid på å bekymre deg for å skrive lange bekreftelses-e-poster. Hvis du står fast, kopier e-postbekreftelsesmalene våre, eller bruk HIX.AI sin e-postgenerator for 100 % originale meldinger for alle situasjoner.