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확인 이메일을 만드는 방법(5개 템플릿)

귀하의 요청이 접수되었으며 귀하를 위해 이 기사를 작성했음을 확인합니다! 확인 이메일은 비즈니스에서 매일 사용되는 필수 메시지입니다. 문서를 받거나, 인터뷰에 초대되거나, 청구서를 수락하면 확인 메시지를 보내게 됩니다.

올바른 단어를 선택하는 데 어려움을 겪고 있다면 올바른 위치에 있습니다. 이 가이드를 마치면 효과적인 확인 이메일을 만드는 데 필요한 기술, 지식 및 통찰력을 갖추게 됩니다.

교활한 지름길을 원하신다면 다음을 포함한 5개의 확인 이메일 템플릿을 만드세요.

  • 이메일 수신 확인
  • 회의 참석 확인
  • 면접 출석 확인
  • 결제 완료 확인
  • 서류접수 확인

이 확인 이메일 마스터클래스를 시작하는 데 참여하세요.

확인 이메일이란 무엇입니까?

확인 이메일은 일반적인 예의입니다. 누군가가 당신에게 무언가(회의 초대, 인터뷰 요청 등)를 보낸 경우 항상 응답해야 합니다. 왜? 확인 이메일로 응답하는 것은 존중을 의미하기 때문입니다.

또한 확인 이메일은 보낸 사람에게 결과를 받게 될 것이라는 확신을 줍니다. 인터뷰에 참석하고, 청구서를 지불하고, 문서를 읽는 등의 작업을 하게 됩니다.

확인 이메일의 가장 큰 장점은 작성이 쉽다는 것입니다. 거의 모든 것을 한 문장으로 요약할 수 있습니다. 하지만 우리는 그보다 더 잘할 수 있습니다!

여기에서는 훌륭한 확인 이메일을 만드는 방법을 보여줍니다. 5개의 확인 이메일 템플릿으로 시작합니다.

5개의 확인 이메일 템플릿

다음 5가지 확인 이메일 템플릿을 읽으면 템플릿 생성 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다. 읽어보고, 검토하고, 형식을 분석하여 구조를 이해하세요.

이메일 수신 확인

이메일 확인은 가장 일반적인 유형 중 하나입니다. 프로젝트에 관해 상사가 메시지를 보낼 수도 있고 동료가 업데이트를 공유할 수도 있습니다. 메시지의 목적이 무엇이든 이 확인 이메일 샘플은 완벽합니다.

[ 수신자 이름 ] 님께,

[ 이메일 날짜 ] 날짜의 이메일을 받았음을 확인합니다. 현재 귀하가 제공한 정보를 검토 중이며 필요한 조치가 있으면 즉시 조치를 취하겠습니다.

신속한 응답에 감사드립니다. 이 문제에 관심을 가져주셔서 감사합니다.

감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]

회의 참석 확인

회의 확인 이메일은 전자 수락과 함께 보낼 수 있는 정중하고 전문적인 메시지입니다. 회의 확인 이메일을 통해 세부 사항을 명확히 하고, 질문하고, 필요한 문서를 첨부할 수 있습니다.

[ 수신자 이름 ] 님께,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. [ 제안된 날짜 및 시간 ] 에 예정된 회의에 참석했음을 확인하기 위해 편지를 보냅니다. [ 회의 주제 ] 에 대해 자세히 논의하고 우리의 공동 목표에 기여할 수 있는 기회를 기대합니다.

회의 전에 가져오거나 검토해야 할 특정 자료나 문서가 있는 경우 알려주시기 바랍니다. 알다. 또한, 안건에 변경사항이나 추가사항이 있는 경우 사전에 알려주시기 바랍니다.

이번 회의를 준비해 주신 데 대해 감사드리며, 생산적인 세션이 되리라 믿습니다. 추가 정보가 필요하시면 언제든지 문의해 주세요.

감사합니다. 귀하와 팀을 만나기를 기대합니다.

감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]

면접 출석 확인

인터뷰를 확보하신 것을 축하합니다. 그게 가장 어려운 부분이에요! 인터뷰 초대를 받았다고 해서 참석 여부도 확인해야 합니다. 이는 귀하의 슬롯을 확보하고 빛을 발하고 꿈의 직업을 확보할 수 있는 기회를 보장합니다(또는 사다리의 다음 단계로 올라갈 수도 있습니다...).

[ 수신자 이름 ] 님께,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. [ 날짜 ] [ 시간 ] [ 장소 ] 에서 예정된 인터뷰에 참석했음을 확인하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 저는 이 기회를 기대하며 귀하와 만나서 제 자격에 대해 더 논의하기를 기대합니다.

인터뷰에 가져가야 할 추가 서류나 정보가 있으면 알려 주시기 바랍니다. 저는 제가 완벽하게 준비되었는지 확인하고 싶습니다.

제 지원서를 고려해 주시고 이런 기회를 제공해 주셔서 감사합니다. 저는 면접에서 저의 능력과 경험을 보여줄 수 있다고 확신합니다.

감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]

인터뷰 초대에 응답하는 방법을 알아보세요.

결제 완료 확인

감사 추적을 생성하려면 결제 영수증 확인 이메일이 필수적입니다. 현금이 귀하의 비즈니스 계좌(또는 개인 계좌)에 입금되면 이 결제 수신 이메일을 해당 사람에게 알리십시오.

[ 수령인 이름 ] 님께,

귀하께서 [ 결제 금액 ] 금액을 수령했음을 확인하기 위해 편지를 드립니다. 결제가 성공적으로 처리되어 이제 우리 기록에 반영되었습니다.

이 결제와 관련하여 질문이나 우려 사항이 있는 경우 언제든지 문의해 주시기 바랍니다. 저희가 도와드리겠습니다.

빠른 결제에 감사드립니다. 귀하의 거래에 진심으로 감사드립니다.

감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]

서류접수 확인

문서 수신을 확인하는 이 샘플 이메일은 사무실에서 근무하는 경우 자주 보내는 이메일입니다. 보시다시피 샘플은 매우 간단하며 몇 초 안에 작성할 수 있습니다. 잊지 않도록 초기 이메일을 받은 후 최대한 빨리 확인 메시지를 보내세요!

[ 수신자 이름 ] 님께,

귀하가 보낸 문서의 수신을 확인하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 나에게 전달해 주셔서 감사합니다. 내용을 검토한 결과 모든 것이 정상인 것 같습니다.

추가 정보나 조치가 필요한 경우 알려주시기 바랍니다.

관심을 가져주셔서 감사합니다.

감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]

확인 이메일 작성 방법 – 필수 가이드

이메일 확인 샘플을 연구한 후 자신만의 이메일 확인 샘플을 만들 수 있습니다! 확인 이메일에 대한 이 필수 가이드에서는 더 나은 메시지를 작성하는 방법을 설명합니다.

프로세스를 세 단계로 나누면 확인 이메일을 작성하는 것이 쉽습니다.

  1. 확인 이메일 제목
  2. 본문 문구
  3. 로그오프/다음 단계

다음 섹션에서는 더 나은 확인 이메일을 만드는 데 도움이 되는 방법을 자세히 설명합니다.

확인 이메일 제목

확인 메시지 제목 줄에는 이메일 내용이 정확하게 요약되어 있어야 합니다. 디지털 공간을 낭비할 이유가 없습니다. 이메일의 목적을 최대한 빠르고 명확하게 설명하세요.

들리는 것처럼 쉽습니다. 영감을 얻기 위해 사용할 수 있는 확인 이메일 샘플 제목 줄은 다음과 같습니다.

이메일 수신 확인:

  • 이메일 수신 - 메시지 확인
  • [ 날짜 ] 날짜의 귀하의 이메일이 성공적으로 수신되었습니다.
  • 이메일을 받았습니다 - 우리가 처리 중입니다
  • 최근 이메일 - 영수증 확인됨
  • 확인: 귀하의 이메일이 있습니다

회의 참석 확인:

  • 회의에 참석 확인
  • 회의에서 뵙기를 고대하고 있습니다
  • [ 회의 날짜/제목 ] 참석 확인됨
  • (예정된 회의)에서 내 공간을 확보하세요
  • [ 미팅제목 ] 에서 만나요 - 출석확인

인터뷰 참석 확인:

  • 면접 출석 확인
  • 확인 – 면접(날짜 및 시간)
  • [ 직위/회사 ] 면접확인서
  • 면접시간 확정 - 만나기를 기대합니다
  • 면접때 뵙겠습니다 - 출석확정

결제 완료 확인:

  • 결제 성공 - 거래가 접수되었습니다.
  • 확인: 결제가 처리되었습니다.
  • 결제 완료 - 거래해 주셔서 감사합니다
  • 결제 완료 - 귀하의 주문이 현재 처리 중입니다.
  • 귀하의 결제가 성공적으로 접수되었습니다.

문서 수령 확인:

  • 문서 접수됨 - 제출 확인 중
  • 문서를 받았습니다. 지금 검토 중입니다.
  • 수령 확인 - 귀하의 문서
  • 최근 문서 - 성공적으로 수신되었습니다
  • 확인: 귀하의 문서가 접수되었습니다.

확인 이메일 본문 사본

이제 훌륭한 확인 이메일을 작성하는 과정을 시작할 수 있습니다. 모든 효과적인 이메일과 마찬가지로 우리도 개인화된 인사말로 시작합니다. "안녕하세요" 또는 "안녕하세요"라고 말하고 상대방의 이름을 사용하세요. (더 많은 확인 이메일이 응답이므로 모든 세부 정보가 이미 있어야 합니다.)

첫 번째 문장은 감사와 감사입니다. 이 예에서는 클라이언트로부터 문서 수신을 확인하겠습니다.

"제품 카탈로그를 보내주셔서 감사합니다. 제품 카탈로그를 받은 것으로 확인되며, 적절한 시기에 검토하겠습니다."

수신이 확인되었으며 이제 상호작용을 관리하기 위해 일부 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 다시 메시지를 보내기로 결정할 때까지 확인이 서신의 마지막 부분이 됩니다.

"우리는 공급업체로부터 많은 정보를 받기 때문에 모든 사람에게 응답할 수는 없습니다. 더 자세히 알아보거나 주문하는 데 관심이 있으면 연락드리겠습니다."

이는 그들이 당신에게 압력을 가하거나 끝없는 후속 메시지 로 받은 편지함을 가득 채우는 것을 막는 전문적인 방법입니다.

확인 이메일 승인/다음 단계

지금까지의 이메일은 매우 형식적이어서 맥락을 고려하면 괜찮습니다. 조금 부드럽게 표현하고 감사 인사를 덧붙일 수 있습니다.

"시간을 내어 정보를 보내주셔서 감사합니다. 우리는 항상 새로운 제품에 대해 배우는 것을 기쁘게 생각합니다. 따라서 정보와 업데이트를 공유해 주세요."

이 메시지에는 일반적으로 연락처 세부 정보를 추가하지 않습니다. 하지만 예를 들어 인터뷰 참석을 확인하는 경우 다음과 같은 내용을 추가하고 싶을 것입니다.

"질문이 있거나 상황이 바뀌면 (세부정보 입력)번으로 연락해 주세요."

이제 모든 작업이 끝났으므로 승인(감사, 많은 감사, 친절한 안부 등)으로 이메일을 마무리하고 이름과 서명을 추가한 후 보내세요.

이것이 당신이 보내는 가장 쉬운 확인 이메일입니다!

필수 체크리스트: 확인 이메일 작성을 위한 10가지 원칙

더 나은 확인 이메일을 작성하는 데 도움이 되도록 HIX.AI 전문가가 제공하는 10가지 팁을 소개합니다. 읽고, 이해하고, 실천해 보세요.

  1. 명확하고 간결한 제목 줄 선택 : 제목 줄을 관련성 있고 구체적으로 만드세요. 이메일의 목적을 명확하게 나타내십시오. 위의 25개 확인 이메일 템플릿 제목을 확인하세요.
  2. 모든 메시지를 개인화하세요 . 수신자의 이름이 있는 경우 항상 이름으로 이름을 지정하세요. 이렇게 하면 개인적인 감동이 더해지고 수신자가 읽고 응답할 가능성이 높아집니다.
  3. 단순성과 명확성에 중점을 둡니다 . 확인 이메일은 에세이가 아닙니다. 간단하고 명확하며 간결한 언어로 메시지를 작성하세요. 몇 초 안에 읽고 이해해야 합니다.
  4. 세부정보를 잊지 마세요 . 주문 번호, 날짜, 시간, 위치 또는 기타 관련 가능한 모든 정보를 포함하여 확인에 필요한 모든 정보를 포함하세요.
  5. 지침 추가 : 해당 사람이 수행해야 할 작업이 있는 경우 확인 이메일에 해당 내용을 포함합니다. 글머리 기호는 간단하고 이해하기 쉬운 방식으로 세부정보를 나열하는 좋은 방법입니다.
  6. 연락처 정보 포함 : 모든 이메일에 항상 연락처 정보를 제공하세요. 받는 사람이 가지고 있더라도 만일의 경우를 대비해 다시 기재해야 합니다!
  7. 감사 표시 : 이메일, 결제, 문서 또는 송장에 대해 고객에게 감사를 표하세요. 인터뷰에 초대받았다면 기회에 대해 감사를 표현하세요!
  8. 모바일 친화적인 메시지 만들기 : 긴 문장, 긴 문단, 이미지를 사용하지 마세요. 모바일 친화적인 상태를 유지하려면 텍스트를 짧게, 단락을 간결하게, 언어를 단순하게 유지하세요.
  9. CTA(Call to Action) 포함 : 해당되는 경우 CTA(Call to Action)로 이메일을 마무리하세요. 연락을 유지하고, 자료를 다운로드하고, 소셜 미디어에 연결하도록 장려하는 것 등 무엇이든 될 수 있습니다. CTA를 사용하여 연결을 계속 유지하세요!
  10. HIX.AI 의 AI 이메일 작성기 사용 : 확인 이메일 작성이 걱정된다면 HIX.AI 의 AI 이메일 작성기를 사용하세요. 매우 강력한 시스템으로 모든 상황에 적합한 100% 원본 확인 이메일을 생성할 수 있습니다. 더 나은 이메일을 빠르게 작성할 수 있는 사용하기 쉽고 비용 효율적인 솔루션입니다.

결론

여기까지 읽어주셔서 감사합니다. 이제 귀하는 훌륭한 확인 이메일을 작성하는 데 필요한 모든 기술을 갖추게 되었음을 확인할 수 있습니다. 이 기사에서는 확인 이메일이 작성하기 쉽고, 표준 구조를 따르며, 무엇보다도 짧다는 점을 보여주었습니다.

긴 확인 이메일을 작성하는 데 시간을 낭비하지 마세요. 문제가 있는 경우 확인 이메일 템플릿을 복사하거나 HIX.AI 의 이메일 생성기를 사용하여 모든 상황에 대한 100% 원본 메시지를 확인하세요.

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