축하해요! 인터뷰에 초대받았는데 수락하시겠습니까? 귀하의 결정이 무엇이든, 인터뷰 초대에 응답하고 채용 담당자에게 가장 좋은 인상을 남기는 방법을 알려 드리겠습니다.
이메일 인터뷰 요청에 응답하는 방식은 귀하의 직업적, 개인적 자질을 반영합니다. 올바르게 수행하면 개인 브랜드를 높일 수 있습니다. 잘못하면 새 직장에 작별 인사를 할 수 있습니다!
인터뷰 초대에 응답하는 방법에 대한 이 가이드에서는 형식을 다루고 더 나은 메시지를 작성하는 방법을 보여줍니다. 다음 내용을 포함하는 5개의 인터뷰 요청 이메일도 찾을 수 있습니다.
- 인터뷰 이메일 수락
- 인터뷰 이메일 거부
- 인터뷰 이메일 시간 변경 요청
- 인터뷰 이메일 날짜 변경 요청
- 추가 정보 요청 인터뷰 수락 이메일
자세한 내용을 알아보고 더 나은 인터뷰 응답 이메일을 작성하는 데 도움을 주세요!
인터뷰 초대 응답 이메일이란 무엇입니까?
채용 절차는 꽤 간단합니다. 마음에 드는 직업을 찾아 지원서를 제출하고 인터뷰에 초대받으세요. 좋습니다. 항상 이런 식으로 작동하는 것은 아닙니다(하지만 그래야 합니다!).
하지만 지금까지의 과정을 거쳐 인터뷰에 초대받았다고 가정해 보겠습니다. 상황이 현실화되려고 합니다!
인터뷰 지원 이메일을 받으면 모든 것이 현실화될 것입니다. 먼저 앉아서 다음 질문을 스스로에게 물어보세요.
- 그 직업을 원하시나요?
- 면접 날짜와 시간을 정할 수 있나요?
- 수락하기 전에 세부 사항을 명확히 해야 합니까?
- 당신은 입을 옷이 있나요?
답변을 얻었으면 이제 인터뷰 요청에 응답할 차례입니다. 인터뷰 초대 응답 메시지를 통해 참석 여부를 확인할 수 있습니다. 또한 이를 사용하여 날짜, 시간, 위치 등에 대한 변경을 요청할 수도 있습니다.
이 5가지 예에서는 인터뷰 요청에 전문적으로 응답하는 방법을 보여줍니다.
인터뷰 이메일 수락
날짜, 시간, 장소 모두 괜찮으니 해당 인터뷰 날짜를 확정하세요! 인터뷰를 수락하는 것은 매우 간단하며 한 문장만큼 간단할 수 있습니다. 하지만 단어 비용은 전혀 들지 않으므로 더 나은 응답을 만드는 데 시간을 투자하십시오.
이 인터뷰 수락 샘플에서 우리는 전문성을 갖추고 채용 담당자에게 좋은 인상을 주기 위해 노력합니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되리라 믿습니다. 기회에 감사를 표하고 앞으로 있을 인터뷰의 세부 사항을 확인하기 위해 글을 쓰고 있습니다.
제안된 날짜, 시간, 장소가 제 일정과 완벽하게 일치합니다. 그러므로 인터뷰 초대를 수락하게 되어 매우 기쁩니다. 저는 귀하를 만나서 해당 직위의 요구 사항과의 잠재적인 시너지 효과에 대해 더 논의할 수 있는 기회를 간절히 기대합니다.
필요한 추가 준비 사항이나 인터뷰 과정을 원활하게 진행하기 위해 제가 지참해야 할 특정 서류에 대해 알려주시기 바랍니다. .
관심과 이번 기회에 미리 감사드립니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
인터뷰 이메일 거부
이 기회가 귀하에게 적합하지 않다고 판단되면 인터뷰 초대를 거부할 수 있는 이메일을 보내드립니다. 자신의 결정을 설명할 필요는 없지만 설명하는 것이 가치 있는 경우가 많습니다.
때로는 직업 요소(예: 급여, 시작일, 휴가 수당)가 협상 가능합니다.
인터뷰를 거부하는 이 이메일에서 우리는 사업적 태도를 취하고 어떤 교량도 불태우지 않기 위해 노력하고 있습니다!
[ 수신자 이름 ] 님께,
인터뷰 기회를 고려해 주셔서 감사합니다. 신중하게 고려한 끝에 저는 이 직위가 현재 제 경력 목표에 적합하지 않다고 결정했습니다.
제 지원서를 검토하고 인터뷰 일정을 잡는 데 귀하의 팀이 투자한 시간과 노력에 감사드립니다. 고려 대상이 된 것을 영광으로 생각합니다.
향후에 저의 직업적 목표에 보다 밀접하게 부합하는 기회가 생긴다면 귀하의 조직과 함께 이를 모색하게 되어 기쁘게 생각합니다.
다시 한번 감사드립니다. 초대해 주셔서 감사합니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
인터뷰 이메일 시간 변경 요청
인터뷰 시간이 맞지 않으면 항상 다른 시간으로 변경할 수 있는지 물어볼 가치가 있습니다. 대부분의 경우 채용 담당자는 귀하가 바쁘다는 것을 이해하고 귀하의 요청을 수용하기 위해 최선을 다할 것입니다.
노골적으로 거절하는 대신 귀하에게 적합할 수 있는 대체 시간을 제안하십시오. 실제 회의를 할 수 없는 경우 화상 회의를 제안할 수도 있습니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 예정된 면접 시간이 변경될 수 있는지 문의드리고자 글을 남깁니다.
안타깝게도 예상치 못한 상황으로 인해 현재 시간이 맞지 않습니다. 귀하의 시간이 소중하다는 것을 이해하며 불편을 끼쳐드려 죄송합니다. 가능하다면 대체 시간대를 알아봐도 될까요?
양해와 융통성에 감사드립니다. 귀하의 응답을 기다리겠습니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
인터뷰 이메일 날짜 변경 요청
인터뷰 날짜를 변경하는 것은 더 까다롭지만 가능합니다. 첫 번째 데이트를 할 수 없는 이유에 대한 설명을 제공하고 가능한 대체 날짜를 제안해야 합니다.
채용 담당자는 귀하의 요청에 동의할 필요는 없지만 최대한 정중하게 대하십시오. 그러면 어떤 일이 일어날지 결코 알 수 없습니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 불편을 끼쳐드려 죄송합니다만, 예상치 못한 상황으로 인해 당초 예정된 날짜에 면접에 참석할 수 없게 되었습니다. 하지만 다음과 같은 대체 날짜에 제가 일할 수 있습니다:
- [ 대체 날짜 1 ]
- [ 대체 날짜 2 ]
있을 경우 알려주세요. 이 날짜 중 인터뷰 일정을 변경하는 것이 적합할 것입니다. 귀하의 이해와 융통성에 감사드립니다.
관심에 감사드립니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
추가 정보 요청 인터뷰 수락 이메일
때로는 인터뷰 요청을 수락하기 전에 추가 정보가 필요할 수도 있는데, 그래도 괜찮습니다.
이 이메일은 인터뷰에 대한 정보를 요청하는 방법입니다. 예를 들어 프레젠테이션, 압정, 인터뷰 패널 등에 대한 세부 정보를 원할 수 있습니다.
인터뷰 수락 이메일에 대한 추가 정보를 요청하는 방법은 다음과 같습니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 인터뷰 요청을 수락하기 전에 추가 정보를 요청하고자 이렇게 글을 남깁니다.
면접 방식에 대해 대면으로 진행할지, 온라인으로 진행할지, 어떤 방법이 있는지 등 좀 더 자세히 알려주실 수 있나요? 제가 준비해야 할 특정 주제나 자료가 있습니까?
관심해 주셔서 감사드리며 합격 여부를 확인하기 위한 추가 정보를 받기를 기대합니다.
감사합니다.
[ 당신의 이름 ]
인터뷰 요청 이메일에 응답하는 방법
우리가 이메일에 어떻게 반응하는지가 우리 인간에 대해 많은 것을 말해주므로, 당신이 어떻게 보여지기를 원하는지 생각해 보세요. 그냥 "예"라고 이메일을 보낼 수도 있지만 그게 당신에 대해 무엇을 말해주는 걸까요?
대신 답변을 작성하는 데 시간을 투자할 가치가 있습니다. 전문 인터뷰 초대 이메일 답장에는 다음 세 가지가 포함됩니다.
- 간단하고 명확한 제목
- 본문 문구 지우기
- 승인 및 다음 단계 세부정보
최고의 인터뷰 초대 응답 이메일을 작성하기 위한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.
인터뷰 초대 이메일 제목에 답장하기
인터뷰 요청에 대한 이메일 회신에는 강력하면서도 간단한 제목이 필요합니다. 웃기거나 창의적이려고 하지 마십시오. 메시지를 보내는 이유(인터뷰 수락, 거절, 날짜 및 시간 변경 요청)를 설명하는 내용을 사용하세요.
위의 각 인터뷰 초대 이메일 예시에 대한 샘플 이메일 제목은 다음과 같습니다.
- 면접확정
- 귀하의 초대를 수락하게 되어 기쁘게 생각합니다.
- 출석 확인
- (날짜 및 시간) 면접 확인
- (역할명) – 출석여부
- 꼭 만나보고 싶어요 – 인터뷰 확인
보시다시피, 이러한 이메일 제목 줄은 짧고 (솔직히 말하면) 매우 지루합니다. 그리고 그것은 좋은 일입니다. 참석한다고 말하고, 확인하고, 준비를 시작하세요!
인터뷰 초대 이메일 본문 사본에 답장하기
본문 사본에는 세부 사항을 추가하고 무슨 일이 일어나고 있는지 정확하게 설명하는 곳입니다.
정중한 인사말(안녕하세요, 안녕하세요 등)로 시작하세요. 가능하다면 항상 그 사람의 이름을 사용하십시오. 이는 긍정적일 수 있는 개인적인 관계를 구축합니다.
다음으로 인터뷰 초대를 받았음을 확인합니다(수락 여부에 관계 없음).
"(회사 이름 입력)의 프로그래머 자리 인터뷰에 초대해 주셔서 감사합니다.
인터뷰 후에 감사 인사를 전하는 방법에 대해서도 자세히 알아볼 수 있습니다.
다음으로 메시지를 보내는 이유를 간단한 용어로 설명하세요.
"저는 초대를 수락하게 되어 기쁘게 생각하며 (날짜 입력)에 인터뷰에 참석할 수 있음을 확인합니다."
물론, 참석할 수 없다면(또는 참석하고 싶지 않다면) 똑바로 말하세요. 하지만 날짜, 시간, 장소 변경을 요청해야 한다면 지금이 바로 적기입니다.
"그런데 지금은 이미 사전 약속이 잡혀 있습니다. 면접을 (날짜/시간 입력)으로 옮겨도 될까요? 이로 인해 어려움이 없으시길 바랍니다."
자세한 내용을 명확히 해야 할 경우 해당 내용을 메시지에 추가하세요.
"사무실에 주차장이 있는지 확인해주세요."
이제 거의 끝났습니다! 이제 승인을 받을 시간입니다.
인터뷰 초대 이메일에 회신 승인/다음 단계
여기에서 이메일 인터뷰 확인을 종료할 수 있지만 항상 확인을 누르고 다음 단계에 대해 문의해야 합니다.
"제 이메일을 받았는지, 제가 인터뷰 자리를 확보했는지 확인해 주세요."
항상 연락처 정보를 추가하고 그들이 귀하에게 연락할 수 있도록 용기를 주십시오.
"이 이메일 주소를 사용하여 저에게 연락하시거나 (세부정보 입력) 전화로 연락하실 수 있습니다."
정중한 마무리(감사합니다, 감사합니다, 안부 인사 등)로 마무리하는 것을 잊지 마세요. 추가하다
이름, 서명, 연락처를 입력하고 보낼 준비를 하세요!
인터뷰 이메일에 답장하는 방법에 대한 전문가의 팁
인터뷰 확인 이메일은 짧기 때문에 실제로 유도할 수 있는 금액이 많지 않습니다. 오른쪽? 잘못된! 확인 이메일을 사용하여 면접관(또는 채용 담당자)에게 좋은 인상을 남길 수 있습니다. 질문을 하고 문제를 명확히 하며 기본적으로 취업 가능성을 높일 수 있습니다.
다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 전문가 팁입니다.
- 항상 정시에 이메일을 보낸 사람에게 응답하십시오. 공손하고 친절하다는 것은 비용이 들지 않지만 많은 것을 의미합니다. 이메일을 읽는 사람이 조금만 웃게 만들도록 노력해보세요. 그러면 당신은 잘 지내고 있는 것입니다.
- 실력을 향상하고 인터뷰에 참석하게 되어 얼마나 기쁜지 표현해보세요! 약간의 열정이 큰 도움이 될 수 있습니다. 이메일을 통해 귀하의 기술을 소개하는 것을 두려워하지 마십시오.
- 문제를 식별하고 처리합니다. 날짜나 시간을 정할 수 없나요? 솔직하고 냉정하게 대처하세요. 이는 사과하고 이로 인해 발생할 수 있는 불편을 인정하며 대안을 제시하는 것을 의미합니다.
- 항상 (항상) 모든 것을 확인하십시오. 요청받은 첨부 파일, 프레젠테이션, 포트폴리오 및 동물 사진(마지막 사진 아님)을 포함하세요. 또한 철자와 문법을 검토하여 100% 정확한지 확인하세요.
- 쉿, 비밀을 알고 싶어? HIX.AI 에는 몇 초 만에 이메일 확인을 생성할 수 있는 매우 강력한 AI 이메일 작성 도구가 있어 인터뷰 후에도 일자리를 제공하고 싶은 사람처럼 보이고, 들리고, 냄새를 맡는 데 집중할 수 있습니다.
결론
구직자들 축하드립니다. 우리는 개인적인 경험을 통해 당신이 인터뷰 시간을 갖게 된 것을 자랑스러워해야 한다고 말할 수 있습니다. 그러니 지금 일을 놓치지 마십시오. 인터뷰 초대에 응답하는 방법에 대한 가이드를 편리하게 보관하세요. 이 가이드에는 매력적인 이메일을 만드는 데 필요한 모든 것이 담겨 있습니다. 명확하고 자신감 있고 간결하게 말하세요. 형식을 따르고, 친절하게 대하고, 핵심 강점에 집중하세요. 당신은 이것을 가지고 있습니다! 이제 면접을 망치고 일자리를 확보할 시간입니다.