Glückwunsch! Sie wurden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, aber werden Sie diese annehmen? Wie auch immer Sie sich entscheiden, wir zeigen Ihnen, wie Sie auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch reagieren und den besten Eindruck beim Personalvermittler hinterlassen.
Wie Sie auf eine E-Mail-Interviewanfrage antworten, spiegelt Ihre beruflichen und persönlichen Qualitäten wider. Wenn Sie es richtig machen, können Sie Ihre persönliche Marke stärken. Wenn Sie etwas falsch machen, können Sie sich von Ihrem neuen Job verabschieden!
In diesem Leitfaden zur Beantwortung einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch gehen wir auf das Format ein und zeigen Ihnen, wie Sie bessere Nachrichten verfassen. Sie finden außerdem 5 E-Mails mit Interviewanfragen zu folgenden Themen:
- Akzeptieren einer Interview-E-Mail
- Ablehnung einer Interview-E-Mail
- Ich bitte darum, den Zeitpunkt einer Interview-E-Mail zu ändern
- Ich bitte darum, das Datum einer Interview-E-Mail zu ändern
- Anfordern zusätzlicher Informationen per E-Mail zur Annahme eines Vorstellungsgesprächs
Lassen Sie uns auf die Details eingehen und Ihnen dabei helfen, bessere E-Mails zur Beantwortung von Vorstellungsgesprächen zu verfassen!
Was ist eine Antwort-E-Mail zur Einladung zu einem Vorstellungsgespräch?
Der Rekrutierungsprozess ist ziemlich einfach. Finden Sie einen Job, der Ihnen gefällt, reichen Sie eine Bewerbung ein und werden Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. OK, es funktioniert nicht immer so (aber es sollte!)
Aber nehmen wir an, Sie haben den Prozess bisher durchgearbeitet und wurden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Die Dinge werden bald Wirklichkeit!
Wenn Sie die Bewerbungs-E-Mail für das Vorstellungsgespräch erhalten, wird es ernst. Setzen Sie sich zunächst hin und stellen Sie sich diese Fragen:
- Willst du den Job?
- Können Sie Datum und Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs festlegen?
- Müssen vor der Annahme noch Einzelheiten geklärt werden?
- Hast du die richtige Kleidung zum Anziehen?
Wenn Sie die Antworten haben, ist es Zeit, auf eine Interviewanfrage zu antworten. Durch Antwortnachrichten zu Vorstellungsgesprächen wird bestätigt, ob Sie teilnehmen oder nicht. Sie können sie auch verwenden, um Änderungen an Daten, Zeiten, Orten und mehr anzufordern.
In diesen 5 Beispielen zeigen wir Ihnen, wie Sie professionell auf eine Interviewanfrage reagieren.
Akzeptieren einer Interview-E-Mail
Datum, Uhrzeit und Ort passen alle zu Ihnen, also legen Sie den Termin für das Vorstellungsgespräch fest! Die Annahme eines Vorstellungsgesprächs ist ziemlich einfach und kann aus einem einzigen Satz bestehen – aber Worte kosten nichts, also nehmen Sie sich etwas Zeit, um eine bessere Antwort zu finden.
In diesem Beispiel für die Annahme eines Vorstellungsgesprächs streben wir danach, professionell zu sein und beim Personalvermittler einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Sehr geehrter [ Name des Empfängers ] ,
Ich vertraue darauf, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht. Ich schreibe Ihnen, um meine Wertschätzung für die Gelegenheit zum Ausdruck zu bringen und die Einzelheiten unseres bevorstehenden Interviews zu bestätigen.
Der vorgeschlagene Termin, die Uhrzeit und der Ort stimmen perfekt mit meinem Zeitplan überein. Daher nehme ich die Einladung zum Vorstellungsgespräch mit großer Freude an. Ich freue mich schon gespannt auf die Gelegenheit, Sie kennenzulernen und mögliche Synergien mit den Anforderungen der Position weiter zu besprechen.
Ich bitte Sie, mich über etwaige zusätzliche Vorbereitungen zu informieren, die erforderlich sind, oder über spezifische Dokumente, die ich mitbringen sollte, um den Interviewprozess zu erleichtern .
Vielen Dank im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit und dieses günstige Engagement.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Ablehnung einer Interview-E-Mail
Wenn Sie zu dem Schluss gekommen sind, dass diese Gelegenheit nichts für Sie ist, finden Sie hier eine E-Mail mit der Möglichkeit, eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch abzulehnen. Auch wenn Sie Ihre Entscheidung nicht begründen müssen, lohnt es sich oft, dies zu tun.
Manchmal sind Elemente der Stelle (z. B. Gehalt, Starttermin oder Urlaubsgeld) verhandelbar.
In dieser E-Mail mit der Ablehnung eines Vorstellungsgesprächs möchten wir sachlich vorgehen und keine Brücken niederreißen!
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Vielen Dank, dass Sie mich für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen haben. Nach sorgfältiger Überlegung bin ich zu dem Schluss gekommen, dass diese Stelle derzeit nicht zu meinen Karrierezielen passt.
Ich schätze die Zeit und Mühe, die Ihr Team in die Prüfung meiner Bewerbung und die Planung des Vorstellungsgesprächs gesteckt hat, sehr. Ich fühle mich geehrt, dass ich in Betracht gezogen wurde.
Sollten sich in der Zukunft Möglichkeiten ergeben, die besser zu meinen beruflichen Zielen passen, würde ich mich freuen, diese mit Ihrer Organisation auszuloten.
Nochmals vielen Dank für die Einladung.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Ich bitte darum, den Zeitpunkt einer Interview-E-Mail zu ändern
Wenn es mit dem Termin für das Vorstellungsgespräch nicht klappt, lohnt es sich immer zu fragen, ob man ihn auf einen anderen Termin verschieben kann. In den meisten Fällen verstehen die Personalvermittler, dass Sie beschäftigt sind, und werden alles tun, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
Anstatt direkt „Nein“ zu sagen, schlagen Sie alternative Zeiten vor, die für Sie geeignet sein könnten. Sie können auch eine Videokonferenz vorschlagen, wenn Sie kein physisches Treffen durchführen können.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um mich nach der Möglichkeit zu erkundigen, den geplanten Termin für das Vorstellungsgespräch zu ändern.
Leider funktioniert der aktuelle Termin für mich aufgrund unvorhergesehener Umstände nicht. Ich verstehe den Wert Ihrer Zeit und entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten. Wenn es machbar ist, könnten wir alternative Zeitfenster prüfen?
Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Flexibilität. Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Ich bitte darum, das Datum einer Interview-E-Mail zu ändern
Das Datum eines Vorstellungsgesprächs zu ändern ist schwieriger, aber möglich. Sie müssen begründen, warum Sie das erste Date nicht wahrnehmen können, und Alternativtermine vorschlagen, die Sie vereinbaren können.
Der Personalvermittler muss Ihrer Anfrage nicht zustimmen, aber er muss so höflich wie möglich sein, und Sie wissen nie, was passieren könnte ...
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten, kann jedoch aufgrund unvorhergesehener Umstände nicht am ursprünglich geplanten Termin am Vorstellungsgespräch teilnehmen. Ich bin jedoch an den folgenden Alternativterminen verfügbar:
- [ Alternativtermin 1 ]
- [ Alternativtermin 2 ]
Bitte teilen Sie mir ggf. mit Einer dieser Termine wäre für eine Verschiebung des Vorstellungsgesprächs geeignet. Ich schätze Ihr Verständnis und Ihre Flexibilität.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Anfordern zusätzlicher Informationen per E-Mail zur Annahme eines Vorstellungsgesprächs
Manchmal benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Informationen, bevor Sie eine Interviewanfrage annehmen, und das ist völlig in Ordnung.
Mit dieser E-Mail können Sie Informationen zum Vorstellungsgespräch anfordern. Beispielsweise könnten Sie Einzelheiten über die Präsentation, den Kurs, das Interviewpanel oder irgendetwas anderes wünschen.
Hier erfahren Sie, wie Sie weitere Informationen zu einer E-Mail zur Annahme eines Vorstellungsgesprächs anfordern können.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um zusätzliche Informationen anzufordern, bevor ich die Interviewanfrage annehme.
Könnten Sie mir bitte weitere Details zum Format des Interviews mitteilen, z. B. ob es persönlich oder online durchgeführt wird und ob es welche gibt? Spezielle Themen oder Materialien, auf die ich mich vorbereiten sollte?
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich auf weitere Informationen, um meine Annahme zu bestätigen.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
So antworten Sie auf eine E-Mail mit einer Interviewanfrage
Wie wir auf E-Mails reagieren, sagt viel über uns als Menschen aus. Überlegen Sie also, wie Sie gesehen werden möchten. Sie könnten einfach eine E-Mail mit „Ja“ senden, aber was sagt das über Sie aus?
Stattdessen lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, eine Antwort zu verfassen. Zu den E-Mail-Antworten auf Einladungen zu professionellen Vorstellungsgesprächen gehören drei Dinge:
- Einfache und klare Betreffzeile
- Klartext
- Abmeldung und Details zu den nächsten Schritten
Hier ist unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen der besten Antwort-E-Mails für Einladungen zu Vorstellungsgesprächen.
Antworten Sie auf die Betreffzeile der E-Mail mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch
Ihre E-Mail als Antwort auf eine Interviewanfrage benötigt eine aussagekräftige, aber einfache Betreffzeile. Versuchen Sie nicht, lustig oder kreativ zu sein; Wählen Sie etwas aus, aus dem hervorgeht, warum Sie eine Nachricht senden (ein Vorstellungsgespräch annehmen, ablehnen oder um Änderungen von Datum und Uhrzeit bitten).
Hier sind einige Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen für jedes der oben genannten E-Mail-Beispiele für Intervieweinladungen:
- Bestätigung des Vorstellungsgesprächs
- Gerne nehme ich Ihre Einladung an
- Bestätigung meiner Teilnahme
- (Datum und Uhrzeit) Interviewbestätigung
- (Rollenname) – Anwesenheitsbestätigung
- Ich kann es kaum erwarten, Sie kennenzulernen – Bestätigung des Interviews
Wie Sie sehen, sind diese E-Mail-Betreffzeilen kurz und (wenn wir ehrlich sind) sehr langweilig. Und das ist gut so. Geben Sie an, dass Sie teilnehmen, bestätigen Sie es und beginnen Sie mit der Vorbereitung!
Antwort auf den E-Mail-Text der Einladung zum Vorstellungsgespräch
In Ihrem Fließtext fügen Sie die Details hinzu und beschreiben genau, was passiert.
Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung (Hallo, Hallo usw.). Verwenden Sie nach Möglichkeit immer den Vornamen der Person. Dadurch entsteht eine persönliche Verbindung, die positiv sein kann.
Bestätigen Sie anschließend den Erhalt der Einladung zum Vorstellungsgespräch (unabhängig davon, ob Sie diese annehmen oder nicht).
„Vielen Dank für die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle als Programmierer unter (Firmennamen einfügen).
Erfahren Sie auch mehr darüber, wie Sie sich nach einem Vorstellungsgespräch bedanken können.
Sagen Sie als Nächstes in einfachen Worten, warum Sie Nachrichten senden.
„Ich nehme die Einladung gerne an und kann bestätigen, dass ich am (Datum einfügen) am Vorstellungsgespräch teilnehmen kann.“
Wenn Sie nicht teilnehmen können (oder wollen), sagen Sie es natürlich direkt. Wenn Sie jedoch eine Änderung des Datums, der Uhrzeit oder des Standorts beantragen müssen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür.
„Zu diesem Zeitpunkt habe ich jedoch bereits einen Termin. Kann ich mein Vorstellungsgespräch auf (Datum/Uhrzeit einfügen) verschieben? Ich hoffe, dass Ihnen das keine Schwierigkeiten bereitet.“
Wenn Sie Einzelheiten klären müssen, fügen Sie diese unbedingt Ihrer Nachricht hinzu.
„Bitte klären Sie ab, ob an Ihrem Büro Parkplätze vorhanden sind.“
Wir sind fast fertig! Jetzt ist es Zeit für die Verabschiedung.
Antworten Sie auf die E-Mail mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch. Verabschiedung/nächste Schritte
Sie könnten Ihre E-Mail-Bestätigungen für Vorstellungsgespräche hier beenden, aber Sie sollten immer auf eine Bestätigung drücken und nach den nächsten Schritten fragen.
„Bitte bestätigen Sie, dass Sie meine E-Mail erhalten haben und ich mir meinen Termin für das Vorstellungsgespräch gesichert habe.“
Geben Sie immer Ihre Kontaktdaten an und ermutigen Sie sie, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
„Sie können mich über diese E-Mail-Adresse kontaktieren oder mich unter (Details einfügen) anrufen.“
Vergessen Sie nicht, mit einem höflichen Abschluss abzuschließen (Vielen Dank, freundliche Grüße, beste Grüße usw.). Hinzufügen
Geben Sie Ihren Namen, Ihre Unterschrift und Ihre Kontaktdaten ein und machen Sie sich bereit zum Senden!
Profi-Tipps zum Beantworten einer Interview-E-Mail
Bestätigungs-E-Mails für Vorstellungsgespräche sind kurz, sodass Sie nicht wirklich viel erreichen können. Rechts? Falsch! Sie können Ihre Bestätigungs-E-Mails nutzen, um beim Interviewer (oder Personalvermittler) einen guten Eindruck zu hinterlassen. Sie können Fragen stellen, Fragen klären und im Grunde Ihre Chancen auf einen Job erhöhen.
Hier sind einige Profi-Tipps für den Einstieg:
- Antworten Sie immer pünktlich und an die Person, die die E-Mail gesendet hat. Höflichkeit und Freundlichkeit kosten nichts, bedeuten aber viel. Versuchen Sie, die Person, die die E-Mail liest, ein wenig zum Lächeln zu bringen, und schon wird es Ihnen gut gehen.
- Steigern Sie Ihre Fähigkeiten und drücken Sie aus, wie sehr Sie sich auf das Vorstellungsgespräch freuen! Ein wenig Begeisterung kann viel bewirken. Scheuen Sie sich nicht, einige Ihrer Fähigkeiten auch in der E-Mail zu präsentieren.
- Identifizieren Sie Probleme und gehen Sie mit ihnen um. Sie können das Datum oder die Uhrzeit nicht festlegen? Gehen Sie offen und leidenschaftslos damit um. Das bedeutet, dass Sie sich entschuldigen, die Unannehmlichkeiten anerkennen, die dadurch entstehen könnten, und eine Alternative vorschlagen.
- Überprüfen Sie immer (IMMER) alles. Fügen Sie Anhänge, Präsentationen, Portfolios und Bilder Ihrer Tiere (nicht das letzte) bei, nach denen Sie gefragt werden. Überprüfen Sie außerdem die Rechtschreibung und Grammatik und stellen Sie sicher, dass sie zu 100 % korrekt sind.
- Psst, willst du ein Geheimnis erfahren? HIX.AI verfügt über ein äußerst leistungsstarkes KI-Tool zum Schreiben von E-Mails , das in Sekundenschnelle E-Mail-Bestätigungen erstellen kann, sodass Sie sich nach dem Vorstellungsgespräch darauf konzentrieren können, wie die Person auszusehen, zu klingen (und zu riechen), der Sie einen Job geben möchten.
Abschluss
Herzlichen Glückwunsch, Arbeitssuchende. Wir können Ihnen aus eigener Erfahrung sagen, dass Sie stolz darauf sein sollten, den Platz für ein Vorstellungsgespräch ergattert zu haben, also lassen Sie sich jetzt nichts entgehen. Halten Sie unseren Leitfaden zur Beantwortung von Intervieweinladungen griffbereit. Er enthält alles, was Sie zum Verfassen überzeugender E-Mails benötigen. Seien Sie klar, selbstbewusst und prägnant. Befolgen Sie das Format, seien Sie freundlich und konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigsten Stärken. Du hast das! Jetzt ist es an der Zeit, das Vorstellungsgespräch zu einem Erfolg zu machen und den Job zu sichern.