Поздравляем! Вас пригласили на собеседование, но примете ли вы его? Каким бы ни было ваше решение, мы покажем вам, как ответить на приглашение на собеседование и произвести наилучшее впечатление на рекрутера.
То, как вы ответите на приглашение на собеседование по электронной почте, отражает ваши профессиональные и личные качества. Делайте это правильно, и вы сможете повысить свой личный бренд. Сделайте это неправильно, и вы сможете попрощаться с новой работой!
В этом руководстве о том , как ответить на приглашение на собеседование , мы рассмотрим формат и покажем, как лучше писать сообщения. Вы также найдете 5 электронных писем с запросами на собеседование, посвященные:
- Принятие письма с интервью по электронной почте
- Отклонение электронного письма с интервью
- Просьба изменить время собеседования по электронной почте
- Просьба изменить дату собеседования по электронной почте
- Запрос дополнительной информации по электронной почте для принятия на собеседование
Давайте углубимся в детали и поможем вам лучше написать электронные письма для ответов на собеседование!
Что такое электронное письмо с ответом на приглашение на собеседование?
Процесс найма довольно прост. Найдите вакансию, которая вам нравится, подайте заявку, и вас пригласят на собеседование. Хорошо, это не всегда работает так (но так должно быть!)
Но предположим, что вы уже прошли этот процесс и вас пригласили на собеседование. Вещи вот-вот станут реальностью!
Когда вы получите электронное письмо с заявлением на собеседование, все станет реальностью. Для начала сядьте и задайте себе следующие вопросы:
- Вы хотите эту работу?
- Можете ли вы назначить дату и время собеседования?
- Нужно ли уточнять какие-либо детали перед принятием?
- Есть ли у вас подходящая одежда?
Когда вы получили ответы, пришло время ответить на запрос на интервью. Ответные сообщения с приглашениями на собеседование подтвердят, присутствуете ли вы на собеседовании или нет. Вы также можете использовать их для запроса изменений даты, времени, места и т. д.
В этих 5 примерах мы покажем вам, как профессионально ответить на приглашение на собеседование.
Принятие письма с интервью по электронной почте
Дата, время и место вам подходят, так что давайте зафиксируем дату собеседования! Принять участие в интервью довольно просто и может быть так же просто, как одно предложение, но слова ничего не стоят, поэтому потратьте некоторое время на выработку лучшего ответа.
В этом образце принятия на собеседование мы стремимся проявить профессионализм и произвести на рекрутера отличное впечатление.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо вас застанет. Я пишу, чтобы выразить свою признательность за предоставленную возможность и подтвердить детали нашего предстоящего интервью.
Предлагаемые дата, время и место идеально совпадают с моим графиком. Поэтому я с большим удовольствием принимаю приглашение на интервью. Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами и обсудить потенциальное взаимодействие с требованиями должности.
Я прошу вас сообщить мне о любой необходимой дополнительной подготовке или конкретных документах, которые мне следует принести, чтобы облегчить процесс собеседования. .
Заранее благодарим вас за внимание и столь своевременное участие.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Отклонение электронного письма с интервью
Если вы решили, что эта возможность не для вас, вот письмо, чтобы отклонить приглашение на собеседование. Хотя вам не нужно объяснять свое решение, часто это стоит сделать.
Иногда элементы работы (например, зарплата, дата начала или отпускные) являются предметом переговоров.
В этом письме с отказом от интервью мы стремимся вести себя по-деловому и не сжигать мосты!
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Спасибо, что выбрали меня для интервью. После тщательного рассмотрения я решил, что эта должность на данный момент не соответствует моим карьерным целям.
Я ценю время и усилия, которые ваша команда вложила в рассмотрение моего заявления и планирование собеседования. Для меня большая честь, что меня рассмотрели.
Если в будущем возникнут какие-либо возможности, которые будут более тесно соответствовать моим профессиональным целям, я буду рад изучить их вместе с вашей организацией.
Еще раз спасибо за приглашение.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Просьба изменить время собеседования по электронной почте
Если время для собеседования не подходит, всегда стоит спросить, можете ли вы изменить его на другой слот. В большинстве случаев рекрутеры понимают, что вы заняты, и сделают все возможное, чтобы удовлетворить ваши запросы.
Вместо того, чтобы сразу говорить «нет», предложите альтернативное время, которое может вам подойти. Вы также можете предложить видеоконференцию, если вы не можете провести физическую встречу.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Пишу, чтобы узнать о возможности изменения запланированного времени собеседования.
К сожалению, текущий слот мне не подходит по непредвиденным обстоятельствам. Я понимаю ценность вашего времени и приношу извинения за причиненные неудобства. Если это возможно, можем ли мы рассмотреть альтернативные временные интервалы?
Спасибо за понимание и гибкость. С нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Просьба изменить дату собеседования по электронной почте
Изменить дату собеседования сложнее, но возможно. Вам нужно будет объяснить, почему вы не можете прийти на первое свидание, и предложить альтернативные даты, которые вы можете назначить.
Рекрутеру не обязательно соглашаться на вашу просьбу, но будьте максимально вежливы, иначе никогда не знаешь, что может случиться…
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Приношу извинения за причиненные неудобства, но я не могу присутствовать на собеседовании в первоначально запланированную дату из-за непредвиденных обстоятельств. Однако я доступен в следующие альтернативные даты:
- [ Альтернативная дата 1 ]
- [ Альтернативная дата 2 ]
Пожалуйста, дайте мне знать, если таковые имеются. из этих дат будет подходящим для переноса собеседования. Я ценю ваше понимание и гибкость.
Спасибо за внимание.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Запрос дополнительной информации по электронной почте для принятия на собеседование
Иногда вам может понадобиться дополнительная информация, прежде чем принять приглашение на собеседование, и это совершенно нормально.
Это электронное письмо позволяет запросить информацию об интервью. Например, вам могут понадобиться подробности о презентации, курсе, группе интервью или чем-то еще.
Вот как запросить дополнительную информацию об электронном письме о принятии на собеседование.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Я пишу, чтобы запросить дополнительную информацию, прежде чем принять запрос на собеседование.
Не могли бы вы предоставить мне более подробную информацию о формате собеседования, например, будет ли оно проводиться лично или онлайн, и если таковые имеются? конкретные темы или материалы, к которым мне следует подготовиться?
Спасибо за внимание и с нетерпением жду получения дополнительной информации, чтобы подтвердить свое согласие.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Как ответить на электронное письмо с просьбой о собеседовании
То, как мы отвечаем на электронные письма, многое говорит о нас как о людях, поэтому подумайте, какими вы хотите, чтобы вас воспринимали. Вы могли бы просто отправить электронное письмо со словами «Да», но что это скажет о вас?
Вместо этого стоит потратить время на подготовку ответа. Ответы на приглашения на профессиональное собеседование по электронной почте включают в себя три вещи:
- Простая и понятная тема письма
- Очистить копию тела
- Выход из системы и подробные сведения о следующих шагах
Вот наше пошаговое руководство по созданию лучших писем-ответов с приглашением на собеседование.
Ответ на тему письма с приглашением на собеседование
Ваше электронное письмо с ответом на приглашение на собеседование должно иметь четкую, но простую тему. Не пытайтесь быть смешным или креативным; укажите, почему вы отправляете сообщение (принимаете интервью, отклоняете его или просите изменить дату и время).
Вот несколько примеров тем электронного письма для каждого из приведенных выше примеров электронного письма с приглашением на собеседование:
- Подтверждение интервью
- Я рад принять ваше приглашение
- Подтверждаю свое участие
- (Дата и время) Подтверждение собеседования
- (Имя роли) – Подтверждение посещаемости
- Не могу дождаться встречи с вами – подтверждение собеседования
Как видите, темы этих писем короткие и (если честно) очень скучные. И это хорошо. Сообщите, что вы идете, подтвердите это и начните готовиться!
Текст ответа на приглашение на собеседование
В основной текст вы добавляете детали и точно описываете, что происходит.
Начните с вежливого приветствия (Привет, Привет и т. д.). Если можете, всегда используйте имя человека. Это создает личную связь, которая может быть позитивной.
Затем подтвердите получение приглашения на собеседование (независимо от того, принимаете вы его или нет).
«Спасибо, что пригласили меня на собеседование на должность программиста в (вставьте название компании).
Вы также можете узнать больше о том , как сказать спасибо после собеседования.
Затем скажите, почему вы отправляете сообщения, простыми словами.
«Я рад принять приглашение и могу подтвердить, что смогу присутствовать на собеседовании (указать дату)».
Конечно, если вы не можете присутствовать (или не хотите), скажите об этом прямо. Однако, если вам нужно запросить изменение даты, времени или места, сейчас самое время.
«Однако на данный момент у меня уже назначена предварительная встреча. Могу ли я перенести собеседование на (указать дату/время)? Надеюсь, это не вызовет у вас никаких затруднений».
Если вам необходимо уточнить какие-либо детали, обязательно добавьте это в свое сообщение.
«Пожалуйста, уточните, есть ли парковка у вашего офиса».
Мы почти закончили! Теперь пришло время подписания.
Ответ на электронное письмо с приглашением на собеседование, подписание/следующие шаги
Здесь вы можете завершить подтверждение собеседования по электронной почте, но вам всегда следует нажимать кнопку подтверждения и спрашивать о следующих шагах.
«Пожалуйста, подтвердите, что вы получили мое письмо и что я зарезервировал себе место для собеседования».
Всегда добавляйте контактные данные и побуждайте их связаться с вами.
«Вы можете связаться со мной, используя этот адрес электронной почты, или позвонить мне (вставьте данные)».
Не забудьте закончить вежливо (большое спасибо, с уважением, с наилучшими пожеланиями и т. д.). Добавлять
свое имя, подпись и контактные данные и будьте готовы отправить!
Советы профессионалов о том, как ответить на электронное письмо с интервью
Электронные письма с подтверждением собеседования короткие, поэтому на самом деле вы не можете собрать большую сумму. Верно? Неправильный! Вы можете использовать электронные письма с подтверждением, чтобы произвести хорошее впечатление на интервьюера (или рекрутера). Вы можете задавать вопросы, уточнять проблемы и, по сути, повышать свои шансы получить работу.
Вот несколько профессиональных советов, которые помогут вам начать:
- Всегда отвечайте вовремя и тому, кто отправил письмо. Быть вежливым и дружелюбным ничего не стоит, но значит очень много. Постарайтесь заставить человека, читающего электронное письмо, хоть немного улыбнуться, и у вас все получится.
- Повысьте свои навыки и выразите, как вы рады прийти на собеседование! Немного энтузиазма может иметь большое значение. Не бойтесь продемонстрировать некоторые свои навыки и в электронном письме.
- Выявляйте проблемы и решайте их. Не можете указать дату и время? Разберитесь с этим заранее и беспристрастно. Это означает извинения, признание неудобств, которые это может вызвать, и предложение альтернативы.
- Всегда (ВСЕГДА) все проверяйте. Включите вложения, презентации, портфолио и фотографии ваших животных (не последние), которые вас попросят. Кроме того, проверьте орфографию и грамматику и убедитесь, что она на 100 % точна.
- Тсс, хочешь узнать секрет? HIX.AI имеет сверхмощный инструмент для написания электронных писем с искусственным интеллектом , который может создавать подтверждения по электронной почте за считанные секунды, позволяя вам сосредоточиться на том, чтобы после собеседования выглядеть, звучать (и пахнуть) как человек, которого они хотят дать на работу.
Заключение
Поздравляем соискателей работы. По личному опыту мы можем сказать вам, что вы должны гордиться тем, что получили место для собеседования, так что не упускайте ничего сейчас. Держите под рукой наше руководство о том, как отвечать на приглашения на собеседование: оно содержит все необходимое для создания привлекательных электронных писем. Говорите ясно, уверенно и кратко. Следуйте формату, будьте дружелюбны и сосредоточьтесь на своих ключевых сильных сторонах. У вас есть это! Теперь пришло время провалить собеседование и получить работу.