Parabéns! Você foi convidado para uma entrevista, mas você aceitará? Seja qual for a sua decisão, mostraremos como responder a um convite de entrevista e causar a melhor impressão no recrutador.
A maneira como você responde a uma solicitação de entrevista por e-mail reflete suas qualidades profissionais e pessoais. Faça isso corretamente e você poderá impulsionar sua marca pessoal. Se errar, você poderá dar adeus ao novo emprego!
Neste guia sobre como responder a um convite de entrevista , abordamos o formato e mostramos como escrever mensagens melhores. Você também encontrará 5 e-mails de solicitação de entrevista cobrindo:
- Aceitando um e-mail de entrevista
- Rejeitando um e-mail de entrevista
- Pedindo para alterar o horário de um e-mail de entrevista
- Pedindo para alterar a data de um e-mail de entrevista
- Email de aceitação da entrevista solicitando informações adicionais
Vamos entrar em detalhes e ajudá-lo a escrever melhores e-mails de resposta às entrevistas!
O que é um e-mail de resposta a convite para entrevista?
O processo de recrutamento é bastante simples. Encontre um emprego que você goste, envie uma inscrição e seja convidado para uma entrevista. OK, nem sempre funciona assim (mas deveria!)
Mas digamos que você já passou pelo processo até agora e foi convidado para uma entrevista. As coisas estão prestes a ficar reais!
Quando você recebe o e-mail de inscrição para entrevista, as coisas estão prestes a ficar reais. Em primeiro lugar, sente-se e pergunte-se o seguinte:
- Você quer o emprego?
- Você pode marcar a data e hora da entrevista?
- Você precisa esclarecer algum detalhe antes de aceitar?
- Você tem as roupas certas para vestir?
Quando você tiver as respostas, é hora de responder a um pedido de entrevista. As mensagens de resposta ao convite para entrevista confirmarão se você participará ou não. Você também pode usá-los para solicitar alterações em datas, horários, locais e muito mais.
Nestes 5 exemplos, mostramos como responder profissionalmente a um pedido de entrevista.
Aceitando um e-mail de entrevista
A data, a hora e o local funcionam para você, então vamos marcar a data da entrevista! Aceitar uma entrevista é bastante simples e pode ser tão simples quanto uma única frase – mas as palavras não custam nada, então gaste algum tempo elaborando uma resposta melhor.
Neste exemplo de aceitação de entrevista, buscamos ser profissionais e causar uma ótima impressão no recrutador.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail encontre você bem. Estou escrevendo para expressar meu agradecimento pela oportunidade e para confirmar os detalhes de nossa próxima entrevista.
A data, horário e local propostos estão perfeitamente alinhados com minha agenda. Portanto, é com grande prazer que aceito o convite para entrevista. Aguardo ansiosamente a oportunidade de me encontrar com você e discutir mais detalhadamente a possível sinergia com os requisitos do cargo.
Peço que você me informe sobre qualquer preparação adicional necessária ou sobre documentos específicos que devo trazer para facilitar o processo de entrevista. .
Desde já agradeço sua atenção e este oportuno envolvimento.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Rejeitando um e-mail de entrevista
Se você decidiu que esta oportunidade não é para você, aqui está um e-mail para rejeitar um convite para entrevista. Embora você não precise explicar sua decisão, muitas vezes vale a pena fazê-lo.
Às vezes, elementos do trabalho (como salário, data de início ou subsídio de férias) são negociáveis.
Neste e-mail rejeitando uma entrevista, nos esforçamos para ser profissionais e não queimar pontes!
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Obrigado por me considerar para a oportunidade de entrevista. Após consideração cuidadosa, decidi que esta posição não é adequada para meus objetivos de carreira no momento.
Agradeço o tempo e o esforço que sua equipe despendeu na análise de minha candidatura e no agendamento da entrevista. Sinto-me honrado por ter sido considerado.
Caso surjam oportunidades futuras que se alinhem mais estreitamente com meus objetivos profissionais, terei o maior prazer em explorá-las com sua organização.
Obrigado mais uma vez pelo convite.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Pedindo para alterar o horário de um e-mail de entrevista
Caso o horário da entrevista não funcione, vale sempre perguntar se você pode alterá-lo para outro horário. Na maioria dos casos, os recrutadores entendem que você está ocupado e farão o que puderem para atender às suas solicitações.
Em vez de dizer não abertamente, sugira alguns horários alternativos que possam ser adequados para você. Você também pode sugerir uma videoconferência se não puder fazer uma reunião física.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail o encontre bem. Estou escrevendo para perguntar sobre a possibilidade de alterar o horário agendado para a entrevista.
Infelizmente, o horário atual não funciona para mim devido a circunstâncias imprevistas. Entendo o valor do seu tempo e peço desculpas por qualquer inconveniente causado. Se for viável, poderíamos explorar horários alternativos?
Obrigado pela sua compreensão e flexibilidade. Aguardo sua resposta.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Pedindo para alterar a data de um e-mail de entrevista
Alterar a data de uma entrevista é mais complicado, mas possível. Você precisará fornecer uma explicação de por que não pode comparecer ao primeiro encontro e sugerir datas alternativas que você possa marcar.
O recrutador não precisa concordar com sua solicitação, mas seja o mais educado possível e você nunca sabe o que pode acontecer…
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail o encontre bem. Peço desculpas por qualquer inconveniente causado, mas não posso comparecer à entrevista na data inicialmente agendada devido a circunstâncias imprevistas. No entanto, estou disponível nas seguintes datas alternativas:
- [ Data Alternativa 1 ]
- [ Data Alternativa 2 ]
Por favor, avise-me se houver destas datas seria adequada para remarcar a entrevista. Agradeço sua compreensão e flexibilidade.
Obrigado pela sua atenção.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Email de aceitação da entrevista solicitando informações adicionais
Às vezes, você pode precisar de informações adicionais antes de aceitar um pedido de entrevista, e tudo bem.
Este e-mail é uma forma de solicitar informações sobre a entrevista. Por exemplo, você pode querer detalhes sobre a apresentação, abordagem, painel de entrevistas ou qualquer outra coisa.
Veja como solicitar mais informações sobre um e-mail de aceitação de entrevista.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail o encontre bem. Estou escrevendo para solicitar informações adicionais antes de aceitar o pedido de entrevista.
Você poderia me fornecer mais detalhes sobre o formato da entrevista, como se ela será realizada pessoalmente ou on-line e se há algum tópicos ou materiais específicos para os quais devo me preparar?
Agradeço sua atenção e espero receber mais informações para confirmar minha aceitação.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Como responder a um e-mail de solicitação de entrevista
A forma como respondemos aos e-mails diz muito sobre nós como pessoas, então considere como você deseja ser visto. Você poderia simplesmente enviar um e-mail dizendo “Sim”, mas o que isso diz sobre você?
Em vez disso, vale a pena dedicar um tempo para elaborar uma resposta. As respostas por e-mail de convite para entrevista profissional incluem três coisas:
- Linha de assunto simples e clara
- Limpar texto do corpo
- Aprovação e detalhes das próximas etapas
Aqui está nosso guia passo a passo para criar os melhores e-mails de resposta a convites para entrevistas.
Responder à linha de assunto do e-mail de convite para entrevista
Seu e-mail de resposta a um pedido de entrevista precisa de um assunto forte, mas simples. Não tente ser engraçado ou criativo; escolha algo que indique por que você está enviando uma mensagem (aceitar uma entrevista, recusá-la ou pedir alterações na data e hora).
Aqui estão alguns exemplos de linhas de assunto de e-mail para cada um dos exemplos de e-mail de convite para entrevista acima:
- Confirmação da entrevista
- Estou muito feliz em aceitar seu convite
- Confirmando minha presença
- (Data e Hora) Confirmação da entrevista
- (Nome do papel) – Conformação de atendimento
- Mal posso esperar para conhecê-lo – Confirmação da entrevista
Como você pode ver, essas linhas de assunto de e-mail são curtas e (se formos honestos) muito enfadonhas. E isso é uma coisa boa. Informe que você está participando, confirme e comece a se preparar!
Resposta ao texto do corpo do e-mail do convite para entrevista
Sua cópia do corpo é onde você adiciona os detalhes e descreve exatamente o que está acontecendo.
Comece com uma saudação educada (Oi, Olá, etc.). Sempre use o primeiro nome da pessoa, se puder. Isso cria uma conexão pessoal que pode ser positiva.
Em seguida, acuse o recebimento do convite para entrevista (independentemente de você aceitar ou não).
"Obrigado por me convidar para uma entrevista para o cargo de programador em (insira o nome da empresa).
Você também pode aprender mais sobre como agradecer após uma entrevista.
Em seguida, diga por que você está enviando mensagens em termos simples.
"Tenho o prazer de aceitar o convite e posso confirmar que poderei comparecer à entrevista em (inserir data)."
Claro, se você não puder comparecer (ou não quiser), fale francamente. No entanto, se você precisar solicitar a alteração de data, hora ou local, agora é a hora.
"No entanto, neste momento já tenho marcação prévia. Posso adiar a minha entrevista para (inserir data/hora)? Espero que isto não lhe cause dificuldades."
Se precisar esclarecer algum detalhe, adicione-o à sua mensagem.
"Por favor, esclareça se há estacionamento disponível em seu escritório."
Estamos quase terminando! Agora é hora da assinatura.
Responder à assinatura do e-mail de convite para entrevista/próximas etapas
Você pode encerrar as confirmações da entrevista por e-mail aqui, mas deve sempre pressionar para confirmar e perguntar sobre as próximas etapas.
"Por favor, confirme que você recebeu meu e-mail e que garanti minha vaga para entrevista."
Sempre adicione detalhes de contato e incentive-os a entrar em contato com você.
"Você pode entrar em contato comigo usando este endereço de e-mail ou ligar para (inserir detalhes)."
Não se esqueça de terminar com um final educado (muito obrigado, cumprimentos, cumprimentos, etc.). Adicionar
seu nome, assinatura e detalhes de contato e prepare-se para enviar!
Dicas profissionais sobre como responder a um e-mail de entrevista
Os e-mails de confirmação da entrevista são curtos, então não há muitos e-mails que você possa induzir. Certo? Errado! Você pode usar seus e-mails de confirmação para causar uma ótima impressão no entrevistador (ou recrutador). Você pode fazer perguntas, esclarecer dúvidas e, basicamente, aumentar suas chances de conseguir um emprego.
Aqui estão algumas dicas profissionais para você começar:
- Sempre responda na hora certa e para a pessoa que enviou o e-mail. Ser educado e amigável não custa nada, mas significa muito. Tente fazer a pessoa que lê o e-mail sorrir um pouquinho e você estará bem.
- Aumente suas habilidades e expresse o quanto você está animado para participar de uma entrevista! Um pouco de entusiasmo pode ajudar muito. Não tenha medo de mostrar algumas de suas habilidades no e-mail também.
- Identifique os problemas e lide com eles. Não consegue marcar a data ou hora? Lide com isso de frente e desapaixonadamente. Isso significa pedir desculpas, reconhecer o inconveniente que isso pode causar e sugerir uma alternativa.
- Sempre (SEMPRE) verifique tudo. Inclua anexos, apresentações, portfólios e fotos de seus animais (não o último) que você solicitar. Além disso, revise a ortografia e a gramática e certifique-se de que estejam 100% precisas.
- Shh, quer saber um segredo? HIX.AI tem uma ferramenta de escrita de e-mail de IA superpoderosa que pode criar confirmações de e-mail em segundos, deixando você se concentrar em parecer, soar (e cheirar) como a pessoa para quem ela deseja dar um emprego após a entrevista.
Conclusão
Parabéns candidatos a emprego. Podemos dizer por experiência própria que você deve estar orgulhoso de ter conseguido essa vaga para entrevista, então não deixe as coisas escaparem agora. Mantenha nosso guia sobre como responder a convites de entrevista à mão, pois ele contém tudo que você precisa para criar e-mails atraentes. Seja claro, confiante e conciso. Siga o formato, seja amigável e concentre-se nos seus principais pontos fortes. Você conseguiu! Agora é hora de arrasar na entrevista e garantir o emprego.