Selamat! Anda telah diundang untuk wawancara, tetapi apakah Anda akan menerimanya? Apa pun keputusan Anda, kami akan menunjukkan cara menanggapi undangan wawancara dan memberikan kesan terbaik pada perekrut.
Cara Anda menanggapi permintaan wawancara email mencerminkan kualitas profesional dan pribadi Anda. Lakukan dengan benar, dan Anda dapat meningkatkan merek pribadi Anda. Lakukan kesalahan, dan Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada pekerjaan baru!
Dalam panduan tentang cara menanggapi undangan wawancara ini, kami membahas formatnya dan menunjukkan kepada Anda cara menulis pesan yang lebih baik. Anda juga akan menemukan 5 email permintaan wawancara yang mencakup:
- Menerima email wawancara
- Menolak email wawancara
- Meminta untuk mengubah waktu email wawancara
- Meminta untuk mengubah tanggal email wawancara
- Meminta informasi tambahan email penerimaan wawancara
Mari masuk ke detailnya dan bantu Anda menulis email tanggapan wawancara yang lebih baik!
Apa itu email tanggapan undangan wawancara?
Proses rekrutmennya cukup sederhana. Temukan pekerjaan yang Anda sukai, kirimkan lamaran, dan diundang untuk wawancara. Oke, cara ini tidak selalu berhasil (tetapi memang seharusnya demikian!)
Namun, katakanlah Anda telah menyelesaikan prosesnya sejauh ini dan diundang untuk wawancara. Segalanya akan menjadi nyata!
Saat Anda menerima email lamaran wawancara, segalanya akan menjadi nyata. Pertama, duduklah dan tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:
- Apakah Anda menginginkan pekerjaan itu?
- Bisakah Anda membuat tanggal dan waktu wawancara?
- Apakah Anda perlu mengklarifikasi detail apa pun sebelum menerima?
- Apakah Anda memiliki pakaian yang tepat untuk dikenakan?
Ketika Anda sudah mendapatkan jawabannya, inilah waktunya untuk menanggapi permintaan wawancara. Pesan balasan undangan wawancara akan mengonfirmasi apakah Anda hadir atau tidak. Anda juga dapat menggunakannya untuk meminta perubahan tanggal, waktu, lokasi, dan lainnya.
Dalam 5 contoh ini, kami menunjukkan kepada Anda bagaimana menanggapi permintaan wawancara secara profesional.
Menerima email wawancara
Tanggal, waktu, dan lokasi semuanya sesuai untuk Anda, jadi ayo catat tanggal wawancaranya! Menerima wawancara cukup mudah dan bisa sesederhana satu kalimat – namun kata-kata tidak memerlukan biaya apa pun, jadi luangkan waktu untuk menyusun respons yang lebih baik.
Dalam sampel penerimaan wawancara ini, kami berusaha untuk bersikap profesional dan memberikan kesan yang baik pada perekrut.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya yakin email ini dapat menemukan Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk menyatakan penghargaan saya atas kesempatan ini dan untuk mengonfirmasi rincian wawancara kami yang akan datang.
Tanggal, waktu, dan lokasi yang diusulkan sangat sesuai dengan jadwal saya. Oleh karena itu, dengan senang hati saya menerima undangan wawancara tersebut. Saya sangat menantikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan mendiskusikan lebih lanjut potensi sinergi dengan persyaratan posisi tersebut.
Saya dengan hormat meminta Anda memberi tahu saya tentang persiapan tambahan yang diperlukan, atau dokumen spesifik yang harus saya bawa untuk memfasilitasi proses wawancara .
Terima kasih sebelumnya atas perhatian dan kesempatan ini.
Salam,
[ Nama Anda ]
Menolak email wawancara
Jika Anda memutuskan kesempatan ini bukan untuk Anda, berikut email untuk menolak undangan wawancara. Meskipun Anda tidak perlu menjelaskan keputusan Anda, hal itu sering kali bermanfaat.
Terkadang, elemen pekerjaan (seperti gaji, tanggal mulai, atau tunjangan liburan) dapat dinegosiasikan.
Dalam email penolakan wawancara ini, kami berusaha untuk bersikap bisnis dan tidak merusak hubungan apa pun!
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk kesempatan wawancara. Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya memutuskan bahwa posisi ini tidak sesuai dengan tujuan karier saya saat ini.
Saya menghargai waktu dan upaya yang telah dicurahkan tim Anda untuk meninjau lamaran saya dan menjadwalkan wawancara. Saya merasa terhormat telah dipertimbangkan.
Jika ada peluang di masa depan yang lebih selaras dengan tujuan profesional saya, saya akan dengan senang hati menjajakinya bersama organisasi Anda.
Sekali lagi terima kasih atas undangannya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Meminta untuk mengubah waktu email wawancara
Jika waktu wawancara tidak berhasil, ada baiknya Anda menanyakan apakah Anda dapat mengubahnya ke slot lain. Dalam kebanyakan kasus, perekrut memahami bahwa Anda sibuk dan akan melakukan apa yang mereka bisa untuk mengakomodasi permintaan Anda.
Daripada mengatakan tidak secara langsung, sarankan beberapa waktu alternatif yang mungkin cocok untuk Anda. Anda juga dapat menyarankan konferensi video jika Anda tidak dapat mengadakan pertemuan fisik.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk menanyakan kemungkinan perubahan waktu wawancara yang dijadwalkan.
Sayangnya, slot saat ini tidak berfungsi untuk saya karena keadaan yang tidak terduga. Saya memahami nilai waktu Anda dan meminta maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Jika memungkinkan, bisakah kami mencari slot waktu alternatif?
Terima kasih atas pengertian dan fleksibilitas Anda. Saya menantikan tanggapan Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Meminta untuk mengubah tanggal email wawancara
Mengubah tanggal wawancara memang rumit tetapi mungkin dilakukan. Anda harus memberikan penjelasan mengapa Anda tidak bisa membuat kencan pertama dan menyarankan tanggal alternatif yang bisa Anda buat.
Perekrut tidak perlu menyetujui permintaan Anda, tetapi bersikaplah sesopan mungkin, dan Anda tidak pernah tahu apa yang bisa terjadi…
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan, namun saya tidak dapat menghadiri wawancara pada tanggal yang dijadwalkan karena keadaan yang tidak terduga. Namun, saya tersedia pada tanggal alternatif berikut:
- [ Tanggal Alternatif 1 ]
- [ Tanggal Alternatif 2 ]
Tolong beri tahu saya jika ada tanggal-tanggal ini akan cocok untuk menjadwal ulang wawancara. Saya menghargai pengertian dan fleksibilitas Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Meminta informasi tambahan email penerimaan wawancara
Terkadang Anda mungkin memerlukan informasi tambahan sebelum menerima permintaan wawancara, dan itu tidak masalah.
Email ini adalah cara untuk meminta informasi tentang wawancara. Misalnya, Anda mungkin menginginkan detail tentang presentasi, taktik, panel wawancara, atau apa pun.
Berikut cara meminta informasi lebih lanjut tentang email penerimaan wawancara.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk meminta informasi tambahan sebelum menerima permintaan wawancara.
Bisakah Anda memberi saya rincian lebih lanjut tentang format wawancara, seperti apakah wawancara akan dilakukan secara langsung atau online, dan jika ada topik atau materi tertentu yang harus saya persiapkan?
Terima kasih atas perhatian Anda dan saya berharap dapat menerima informasi lebih lanjut untuk mengonfirmasi penerimaan saya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Bagaimana menanggapi email permintaan wawancara
Cara kita menanggapi email menunjukkan banyak hal tentang kita sebagai manusia, jadi pertimbangkan bagaimana Anda ingin terlihat. Anda bisa saja mengirim email yang mengatakan "Ya", tapi apa maksudnya tentang Anda?
Sebaliknya, ada baiknya meluangkan waktu untuk menyusun balasan. Balasan email undangan wawancara profesional mencakup tiga hal:
- Baris subjek yang sederhana dan jelas
- Hapus salinan isi
- Sign off dan detail langkah selanjutnya
Berikut adalah panduan langkah demi langkah kami untuk membuat email tanggapan undangan wawancara terbaik.
Membalas baris subjek email undangan wawancara
Email Anda untuk membalas permintaan wawancara memerlukan baris subjek yang kuat namun sederhana. Jangan mencoba menjadi lucu atau kreatif; gunakan sesuatu yang menyatakan alasan Anda mengirim pesan (menerima wawancara, menolaknya, atau meminta perubahan tanggal dan waktu).
Berikut beberapa contoh baris subjek email untuk setiap contoh email undangan wawancara di atas:
- Konfirmasi wawancara
- Saya senang menerima undangan Anda
- Mengonfirmasi kehadiran saya
- (Tanggal & Waktu) Konfirmasi wawancara
- (Nama peran) – Konformasi kehadiran
- Tidak sabar untuk bertemu dengan Anda – Konfirmasi wawancara
Seperti yang Anda lihat, baris subjek email ini pendek dan (jika jujur) sangat membosankan. Dan itu hal yang bagus. Nyatakan Anda hadir, konfirmasikan, dan mulailah bersiap!
Membalas body copy email undangan wawancara
Body copy Anda adalah tempat Anda menambahkan detail dan menguraikan apa yang sebenarnya terjadi.
Mulailah dengan sapaan yang sopan (Hai, Halo, dll). Selalu gunakan nama depan orang tersebut jika Anda bisa. Ini membangun hubungan pribadi yang positif.
Selanjutnya, akui telah menerima undangan wawancara (terlepas dari apakah Anda menerimanya atau tidak).
“Terima kasih telah mengundang saya untuk wawancara untuk posisi programmer di (masukkan nama perusahaan).
Anda juga dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara mengucapkan terima kasih setelah wawancara.
Selanjutnya, jelaskan alasan Anda mengirim pesan dengan istilah yang sederhana.
“Saya dengan senang hati menerima undangan tersebut dan dapat mengonfirmasi bahwa saya dapat menghadiri wawancara pada (masukkan tanggal).”
Tentu saja, jika Anda tidak bisa hadir (atau tidak mau), katakan terus terang. Namun, jika Anda perlu meminta perubahan tanggal, waktu, atau lokasi, sekaranglah saatnya.
“Namun, saya sudah punya janji sebelumnya saat ini. Bolehkah saya memindahkan wawancara saya ke (masukkan tanggal/waktu)? Saya harap ini tidak menyulitkan Anda.”
Jika Anda perlu mengklarifikasi detail apa pun, pastikan untuk menambahkannya ke pesan Anda.
"Tolong klarifikasi apakah ada tempat parkir yang tersedia di kantor Anda."
Kita hampir selesai! Sekarang waktunya untuk sign-off.
Membalas penandatanganan email undangan wawancara/langkah selanjutnya
Anda dapat mengakhiri email konfirmasi wawancara di sini, namun Anda harus selalu menekan konfirmasi dan menanyakan langkah selanjutnya.
"Mohon konfirmasi bahwa Anda telah menerima email saya dan saya telah mengamankan slot wawancara saya."
Selalu tambahkan detail kontak dan beranikan mereka untuk menghubungi Anda.
"Anda dapat menghubungi saya menggunakan alamat email ini atau menelepon saya (masukkan detailnya)."
Jangan lupa akhiri dengan akhir yang sopan (Terima kasih banyak, Salam hormat, salam, dll). Menambahkan
nama, tanda tangan, dan detail kontak Anda, dan bersiaplah untuk mengirim!
Kiat profesional tentang cara membalas email wawancara
Email konfirmasi wawancara singkat, jadi tidak banyak yang bisa Anda dapatkan. Benar? Salah! Anda dapat menggunakan email konfirmasi Anda untuk memberikan kesan yang baik pada pewawancara (atau perekrut). Anda dapat mengajukan pertanyaan, mengklarifikasi masalah, dan pada dasarnya, meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan.
Berikut beberapa tip pro untuk membantu Anda memulai:
- Selalu tanggapi tepat waktu dan kepada orang yang mengirim email. Bersikap sopan dan ramah tidak memerlukan biaya apa pun, tetapi sangat berarti. Cobalah untuk membuat orang yang membaca email tersebut tersenyum sedikit dan Anda melakukannya dengan baik.
- Tingkatkan keterampilan Anda dan ungkapkan betapa bersemangatnya Anda menghadiri wawancara! Sedikit antusiasme bisa sangat bermanfaat. Jangan takut untuk menunjukkan beberapa keahlian Anda melalui email juga.
- Identifikasi masalah dan atasi. Tidak dapat menentukan tanggal atau waktu? Tangani hal tersebut secara terbuka dan tanpa memihak. Hal ini berarti meminta maaf, mengakui ketidaknyamanan yang ditimbulkan, dan menyarankan alternatif lain.
- Selalu (SELALU) periksa semuanya. Sertakan lampiran, presentasi, portofolio, dan gambar hewan Anda (bukan yang terakhir) yang diminta. Selain itu, tinjau ejaan dan tata bahasa dan pastikan 100% akurat.
- Ssst, mau tahu rahasianya? HIX.AI memiliki alat penulisan email AI yang sangat kuat yang dapat membuat konfirmasi email dalam hitungan detik, membuat Anda fokus untuk terlihat, terdengar (dan berbau) seperti orang yang juga ingin mereka beri pekerjaan setelah wawancara.
Kesimpulan
Selamat para pencari kerja. Kami dapat memberi tahu Anda dari pengalaman pribadi bahwa Anda seharusnya bangga memiliki slot wawancara itu, jadi jangan biarkan hal itu terjadi sekarang. Simpan panduan kami tentang cara menanggapi undangan wawancara, panduan ini berisi semua yang Anda perlukan untuk membuat email yang menarik. Bersikaplah jelas, percaya diri, dan ringkas. Ikuti formatnya, bersikap ramah, dan fokus pada kekuatan utama Anda. Anda punya ini! Sekarang saatnya menghentikan wawancara dan mendapatkan pekerjaan.