Menerima undangan wawancara, tetapi rencana Anda berubah? Pelajari cara mengatakan tidak seperti seorang profesional dengan panduan kami tentang cara menolak wawancara melalui email. Menolak wawancara adalah langkah berani, namun dalam bisnis, Anda harus melakukan apa yang benar untuk Anda. Rahasia untuk melindungi reputasi profesional Anda, menjaga hubungan, dan menjaga pintu tetap terbuka untuk kemungkinan-kemungkinan di masa depan. Bagaimana?
Baca panduan kami untuk mengetahuinya!
Kami menjelaskan format email yang benar untuk menolak wawancara dengan sopan, memberikan beberapa tips profesional dari para ahli di HIX.AI , dan memberikan 5 contoh email yang mencakup hal-hal berikut:
- Menolak wawancara setelah menerima tawaran lain
- Menolak wawancara karena alasan pribadi
- Menolak wawancara karena kompensasi yang tidak mencukupi
- Menolak wawancara karena budaya kerja atau bentrokan
- Menggambarkan wawancara untuk tetap dalam peran saat ini
Kami dapat memulai dengan menjelaskan mengapa Anda harus menolak wawancara melalui email (bukan mengabaikannya begitu saja!).
Mengapa menolak wawancara melalui email?
Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin menolak wawancara (Anda ditawari pekerjaan yang lebih baik, memutuskan untuk tetap tinggal, dll.). Namun, apa pun alasannya, Anda harus memberi tahu perusahaan tersebut. Mengapa? Karena itu adalah hal profesional yang harus dilakukan. Perusahaan tempat Anda melamar ingin mencari seseorang untuk melakukan pekerjaan itu, dan mereka telah menginvestasikan waktu dan keyakinan untuk mengundang Anda ke wawancara.
Jika Anda memutuskan untuk tidak menghadiri wawancara, selalu beri tahu organisasi. Dan lakukan ini sesegera mungkin sehingga mereka mempunyai kesempatan untuk membuat rencana alternatif. Jika tidak, Anda bisa mempermalukan diri sendiri dan membahayakan peluang Anda di masa depan untuk mendapatkan pekerjaan.
Meskipun mungkin lebih mudah untuk mengubur kepala Anda di pasir dan menghapus pesan tersebut, pikirkan tentang karier Anda. Mengirimkan email yang ditulis dengan baik, positif, dan sopan untuk menolak wawancara akan memastikan reputasi Anda tetap utuh.
Mengirim email memastikan Anda memberikan catatan tertulis tentang komunikasi Anda. Ini juga memberi Anda waktu untuk memungkinkan Anda menyusun pesan Anda dengan hati-hati.
Sekarang Anda tahu alasannya, mari selami lima templat kami untuk membantu Anda menghadapi situasi sulit ini.
5 contoh email yang menolak wawancara
Dalam contoh ini, kami menunjukkan kepada Anda cara menolak wawancara dengan cara yang paling profesional. Setiap sampel dapat dipotong dan ditempel atau digunakan sebagai inspirasi untuk membuat balasan Anda.
Menolak wawancara setelah menerima tawaran lain
Contoh tanggapan ini menunjukkan kepada Anda cara menolak wawancara jika Anda telah menerima pekerjaan lain. Ini adalah situasi yang sulit; Meskipun Anda tidak perlu menjelaskan alasannya, hal ini sering kali merupakan ide yang bagus.
Menolak wawancara karena alasan pribadi
Terkadang, kehidupan bisa menghalangi karier Anda. Jika ada alasan pribadi mengapa Anda harus menolak wawancara, itu adalah pilihan Anda untuk mengatakan alasannya. Dalam kebanyakan kasus, istilah "alasan pribadi" sudah cukup.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Dengan menyesal saya beritahukan kepada Anda bahwa karena alasan pribadi, saya tidak dapat menghadiri wawancara yang dijadwalkan pada [ tanggal dan waktu ] . Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan, dan saya menghargai pengertian Anda dalam masalah ini.
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk kesempatan ini, dan saya akan sangat berterima kasih jika Anda dapat mengingat saya untuk lowongan apa pun di masa mendatang yang mungkin bangkit.
Salam,
[ Nama Anda ]
Menolak wawancara karena kompensasi yang tidak mencukupi
Kami bekerja atau uang, bukan? Jika paket berbayar tidak cukup, katakan saja. Selama Anda melakukannya secara adil dan transparan, perusahaan tidak bisa mengeluh. Dalam beberapa kasus, mereka mungkin menawarkan kenaikan gaji agar sesuai dengan harapan Anda!
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk peran [ Nama Posisi ] di [ Nama Perusahaan ] . Setelah mempertimbangkan dengan cermat, dengan menyesal saya memberi tahu Anda bahwa saya tidak dapat melanjutkan wawancara.
Meskipun saya menghargai kesempatan ini, paket kompensasi yang ditawarkan tidak memenuhi harapan saya. Saya yakin keterampilan dan pengalaman saya memerlukan gaji yang lebih tinggi.
Saya berharap yang terbaik bagi Anda dalam menemukan kandidat yang tepat untuk posisi tersebut. Terima kasih atas pengertian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Menolak wawancara karena budaya kerja atau bentrokan
Ini adalah masalah sensitif, dan jika Anda menolak wawancara karena alasan ini, Anda harus berhati-hati. Tidak mungkin Anda dapat menghindari menyebutkan masalah di sini, tetapi lakukanlah dengan hati-hati untuk melindungi Anda dan reputasi Anda.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk kesempatan wawancara. Namun, setelah menilai deskripsi pekerjaan dengan cermat dan meneliti budaya perusahaan, saya khawatir akan potensi bentrokan. Sebagai kandidat yang sangat dihargai, saya yakin tidak adil jika terlibat dalam proses wawancara yang menurut saya tidak cocok secara budaya. Saya dengan tulus menghargai waktu dan pertimbangan Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Menolak wawancara untuk tetap dalam peran saat ini
Anda bisa saja mendapat promosi atau kenaikan gaji, dan hal itu meyakinkan Anda untuk tetap memegang peran tersebut. Jika itu masalahnya, sampaikan terlebih dahulu untuk menghindari masalah apa pun.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa, setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya telah memutuskan untuk menolak kesempatan wawancara untuk posisi [ Jabatan ] dan tetap pada peran saya saat ini.
Saya baru-baru ini ditawari promosi/bayaran posisi saya saat ini, dan setelah direnungkan lebih jauh, saya yakin adalah demi kepentingan terbaik saya untuk melanjutkan peran ini. Saya melihat potensi besar untuk pertumbuhan dan perkembangan dalam tim saya saat ini, dan saya gembira dengan peluang baru yang ada di depan.
Saya menghargai waktu dan pertimbangan Anda selama proses wawancara. Saya bersyukur atas kesempatan bertemu dengan Anda dan tim Anda.
Terima kasih atas pengertian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Cara menolak wawancara – panduan penting
Menolak wawancara melalui email berarti menemukan keseimbangan yang cermat. Anda harus melakukan yang terbaik untuk karier Anda tetapi bertindak secara profesional untuk melindungi reputasi Anda. Sangat mudah untuk bersikap defensif dan meminta maaf, tapi itu tidak perlu. Sebaliknya, Anda harus bisa menolak wawancara dan merasa tidak perlu meminta maaf.
Bagaimana? Dengan belajar mengatakan tidak seperti seorang profesional! Berikut garis besar dasar email penolakan wawancara.
- Perkenalkan dirimu
- Ucapkan terima kasih atas kesempatan ini
- Nyatakan dengan jelas bahwa Anda menolak wawancara
- Berikan alasannya (jika Anda mau!)
- Keluar
Garis besar dasar ini memberikan elemen penting dari setiap pesan penolakan wawancara. Faktanya, Anda dapat menggunakan struktur ini untuk email apa pun yang menolak sesuatu (wawancara, tawaran pekerjaan, atau peluang lainnya).
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara membuat pesan. Itu semua berdasarkan format email formal, yang memiliki 3 bagian:
- Garis subjek
- Salinan tubuh
- Sign-off/langkah selanjutnya
Siap untuk berangkat? Mari kita mulai dengan baris subjek!
Penurunan baris subjek email wawancara kerja
Baris subjek Anda harus menyatakan isi email Anda. Dalam kebanyakan kasus, orang yang menerimanya hanya akan mencatat keputusan Anda dan menyimpannya, jadi buatlah sejelas mungkin.
Mari beri tahu Anda beberapa baris subjek penolakan wawancara! (Kami tahu tata bahasanya tidak benar, tapi kami menyukai sajaknya.)
- Saya menarik diri dari proses wawancara
- Saya harus menolak wawancara Anda
- Saya tidak dapat menghadiri wawancara untuk (jabatan)
- Menarik diri dari proses untuk (jabatan)
- (Judul pekerjaan) – Menolak wawancara
- Sayangnya, saya tidak dapat menghadiri wawancara saya
- Keluar dari proses untuk posisi (jabatan).
Baris subjek di sini harus dibentuk berdasarkan pesan Anda dan alasan Anda keluar dari proses. Jangan menyalin dan menempelkannya sebelum membaca, meninjau, dan mengeditnya.
Tolak body copy email wawancara kerja
Baris subjek mempersiapkan penerima untuk apa yang akan mereka baca, namun kita masih harus melalui prosesnya. Ini dimulai dengan sapaan yang positif dan personal ("Hai", atau "Halo") dan nama orang tersebut. Sekarang, kami membuat email dengan pembukaan positif untuk menyatakan apa yang terjadi.
"Terima kasih telah mengundang saya wawancara untuk posisi (jabatan). Sayangnya, pada tahap ini, saya akan menolaknya."
Ini sudah cukup, tetapi ada baiknya menambahkan beberapa konteks.
"Saya menolak wawancara karena saya telah ditawari wawancara untuk posisi alternatif yang menurut saya paling sesuai dengan keahlian saya."
Tolak penandatanganan email wawancara kerja/langkah selanjutnya
Kami sudah menyampaikan semua hal yang perlu kami sampaikan, namun Anda dapat mengungkapkan rasa terima kasih dan mendoakan prosesnya berjalan baik.
“Sekali lagi, terima kasih telah mengundang saya untuk wawancara. Saya harap berita ini tidak mempengaruhi proses Anda atau menimbulkan masalah. Saya berharap Anda berhasil menemukan kandidat yang tepat.”
Sekarang Anda dapat keluar dengan nama dan tanda tangan Anda. Jika Anda ingin tetap berkomunikasi, silakan tambahkan detail kontak Anda (tetapi itu tidak penting).
Katakan tidak seperti seorang profesional tanpa tip ahli
Membalas undangan wawancara bukanlah hal yang mudah, apalagi ketika Anda harus mengatakan tidak. Kami tahu itu dan Anda juga. Mungkin itulah sebabnya Anda membaca artikel ini. Berikut adalah beberapa tip profesional untuk mengatakan tidak (tetapi menjaga reputasi profesional Anda tetap utuh dan tanpa merusak hubungan Anda).
- Bersikaplah positif saat Anda mengirim pesan – dan jangan meminta maaf (kecuali Anda bersungguh-sungguh). Anda telah membuat keputusan, sekarang berdirilah di belakangnya. Jika Anda tidak menyesal untuk keluar (karena Anda mempunyai pekerjaan lain atau kenaikan gaji dalam peran Anda saat ini), jangan meminta maaf. Nyatakan mengapa Anda keluar dan lanjutkan.
- Pertahankan nada suara yang profesional dan tetap sopan untuk menghindari hubungan yang tidak harmonis. Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan bertemu orang-orang ini lagi, jadi jangan bersikap kasar, pendek, atau tajam.
- Luangkan waktu untuk menulis balasan. Sayangnya, banyak orang merasa lebih mudah mengabaikan pesan tanpa membalasnya. Itu adalah jalan keluar yang pengecut. Anda lebih baik dari itu (kami harap) jadi luangkan waktu untuk membalasnya, dan lakukan sesegera mungkin. Hal ini memungkinkan orang lain mengambil peluang tersebut.
- Koreksi, periksa, dan edit semua email agar 100% akurat. Kesalahan ejaan dapat membuat pesan Anda terlihat malas, dan kami tahu Anda tidak seperti itu.
- Biarkan generator email AI HIX.AI yang bekerja. Jika Anda kesulitan menemukan kata yang tepat, biarkan penulis email AI kami yang bekerja keras untuk Anda. Asisten penulisan AI yang sangat canggih ini dapat membuat email ahli dalam hitungan detik, semuanya dengan struktur yang tepat dan tanpa masalah atau kesalahan. Uji hari ini!
Kesimpulan
Menolak wawancara melalui email tidaklah mudah, tetapi jika Anda sudah mengambil keputusan, tulislah pesannya.
Anda harus mengatakan tidak (yang bisa jadi bersifat negatif) tetapi membingkainya dengan cara yang paling positif. Sangat penting bagi Anda untuk mengikuti format email profesional yang diuraikan di atas dan fokus pada masa depan. Ungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan ini, jelaskan alasan mengapa Anda menolak, lalu tanda tangani dan lanjutkan!