Mülakat daveti aldınız ancak planlarınız değişti mi? Bir röportajı e-posta yoluyla nasıl reddedeceğinize dair kılavuzumuzla bir profesyonel gibi nasıl hayır diyeceğinizi öğrenin. Bir röportajı reddetmek cesur bir hareket ama iş hayatında sizin için doğru olanı yapmalısınız. Mesleki itibarınızı korumanın, ilişkileri sürdürmenin ve gelecekteki olasılıklara kapıları açık tutmanın sırrı. Nasıl?
Öğrenmek için kılavuzumuzu okuyun!
Bir röportajı kibarca reddetmek için doğru e-posta formatını açıklıyor, HIX.AI uzmanlarından bazı profesyonel ipuçları veriyor ve aşağıdakileri kapsayan 5 e-posta örneği sunuyoruz:
- Başka bir teklifi kabul ettikten sonra görüşmeyi reddetmek
- Kişisel nedenlerden dolayı görüşmeyi reddetmek
- Yetersiz ücret nedeniyle görüşmeyi reddetmek
- İş kültürü veya çatışmalar nedeniyle görüşmeyi reddetmek
- Mevcut görevi sürdürmek için bir görüşmeyi planlamak
E-posta yoluyla bir röportajı neden reddetmeniz gerektiğini (sadece görmezden gelmek değil!) açıklayarak başlayabiliriz.
E-posta yoluyla bir röportajı neden reddedesiniz?
Bir röportajı reddetmek istemenizin birçok nedeni olabilir (size daha iyi bir iş teklif edildi, orada kalmaya karar verildi, vb.). Ancak sebebi ne olursa olsun, bunu şirkete bildirmeniz gerekir. Neden? Çünkü bu profesyonel bir iş. Başvurduğunuz şirket, işi yapacak birini bulmak istiyor ve sizi bir görüşmeye davet etmek için zaman ve inanç harcadı.
Bir görüşmeye katılmamaya karar verdiyseniz her zaman kuruluşa bildirin. Ve bunu mümkün olan en kısa sürede yapın, böylece alternatif planlar yapma şansına sahip olsunlar. Aksi takdirde kendinizi utandırabilir ve gelecekteki iş bulma şansınıza zarar verebilirsiniz.
Başınızı kuma gömüp mesajı silmek daha kolay olsa da kariyerinizi düşünün. Röportajı reddeden iyi yazılmış, olumlu ve kibar bir e-posta göndermek, itibarınızın bozulmadan kalmasını sağlayacaktır.
Bir e-posta göndermek, iletişiminizin yazılı bir kaydını sağlamanızı sağlar. Ayrıca mesajınızı dikkatli bir şekilde oluşturmanıza olanak sağlayacak zamanı da verir.
Artık nedenini biliyorsunuz, bu zorlu durumla başa çıkmanıza yardımcı olacak beş şablonumuzu inceleyelim.
Röportajı reddeden 5 örnek e-posta
Bu örneklerde size bir röportajı en profesyonel şekilde nasıl reddedeceğinizi gösteriyoruz. Her örnek kesilip yapıştırılabilir veya yanıtlarınızı oluşturmak için ilham kaynağı olarak kullanılabilir.
Başka bir teklifi kabul ettikten sonra görüşmeyi reddetmek
Bu örnek yanıt, halihazırda başka bir işi kabul ettiyseniz bir görüşmeyi nasıl reddedeceğinizi gösterir. Bu zor bir durum; nedenini açıklamanıza gerek olmasa da, bu genellikle iyi bir fikirdir.
Kişisel nedenlerden dolayı görüşmeyi reddetmek
Bazen hayat kariyerinizin önüne geçebilir. Bir röportajı reddetmenizin kişisel nedenleri varsa, nedenini söylemek sizin seçiminizdir. Çoğu durumda "kişisel nedenler" terimi yeterli olmalıdır.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Kişisel sebeplerden dolayı [ tarih ve saat ] için planlanan röportaja katılamayacağımı üzülerek belirtmek isterim. Verdiğim rahatsızlıktan dolayı özür dilerim ve bu konudaki anlayışınız için teşekkür ederim.
Bu fırsat için beni değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Gelecekte olabilecek açık pozisyonlar için beni aklınızda tutarsanız çok sevinirim. ortaya çıkar.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Yetersiz ücret nedeniyle görüşmeyi reddetmek
Çalışıyoruz ya da para, değil mi? Ödeme paketi yeterli değilse bunu söyleyin. Bunu adil ve şeffaf bir şekilde yaptığınız sürece şirket şikayet edemez. Bazı durumlarda beklentilerinize uyacak şekilde maaşınızı artırmayı teklif edebilirler!
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
[ Şirket Adı ] şirketindeki [ Pozisyon Adı ] rolü için beni düşündüğünüz için teşekkür ederim. Dikkatli bir değerlendirmenin ardından, görüşmeye devam edemeyeceğimi üzülerek bildiririm.
Fırsatı takdir etsem de sunulan tazminat paketi beklentilerimi karşılamıyor. Becerilerimin ve deneyimimin daha yüksek bir maaş gerektirdiğine inanıyorum.
Pozisyon için doğru adayı bulmanızda size en iyisini diliyorum. Anlayışınız için teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
[ Adınız ]
İş kültürü veya çatışmalar nedeniyle görüşmeyi reddetmek
Bu hassas bir konudur ve bu nedenle bir röportajı reddedecekseniz dikkatli olmalısınız. Burada sorunlardan bahsetmekten kaçınmanız mümkün değil ancak bunu kendinizi ve itibarınızı korumak için hassas bir şekilde yapın.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Röportaj fırsatı için beni değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Ancak iş tanımını dikkatlice değerlendirdikten ve şirket kültürünü araştırdıktan sonra olası çatışmalar konusunda endişelerim var. Çok değerli bir aday olarak, kültürel olarak uyum sağlayamayacağımı düşündüğüm bir mülakat sürecine girmenin adil olmayacağına inanıyorum. Zaman ayırdığınız ve ilgilendiğiniz için içtenlikle teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Mevcut görevi sürdürmek için görüşmeyi reddetmek
Bir terfi veya maaş artışı alabilirdiniz ve bu sizi bu role bağlı kalmaya ikna etti. Durum böyleyse herhangi bir sorunu önlemek için bunu önceden söyleyin.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Dikkatlice değerlendirdikten sonra, [ İş Unvanı ] pozisyonu için görüşme fırsatını reddetmeye ve mevcut görevimde kalmaya karar verdiğimi size bildirmek için yazıyorum.
Yakın zamanda bana bir terfi/ödeme teklifi aldım. Mevcut pozisyonumda yükselmeye devam ediyorum ve daha fazla düşündüğümde, bu göreve devam etmenin benim yararıma olacağına inanıyorum. Mevcut ekibimde büyük bir büyüme ve gelişme potansiyeli görüyorum ve önümdeki yeni fırsatlar konusunda heyecanlıyım.
Görüşme süreci boyunca zaman ayırıp düşünceli davrandığınız için teşekkür ederim. Sizinle ve ekibinizle tanışma fırsatı bulduğum için minnettarım.
Anlayışınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Bir röportaj nasıl reddedilir – önemli bir rehber
Bir röportajı e-postayla reddetmek dikkatli bir denge bulmak anlamına gelir. Kariyeriniz için en iyisini yapmalısınız, ancak itibarınızı korumak için profesyonelce davranmalısınız. Savunmak ve özür dilemek kolaydır ama buna gerek yoktur. Bunun yerine, bir röportajı reddedebilmeli ve özür dilemeye gerek duymamalısınız.
Nasıl? Bir profesyonel gibi hayır demeyi öğrenerek! İşte bir röportajı reddeden bir e-postanın temel taslağı.
- Kendinizi tanıtın
- Fırsat için minnettarlığınızı ifade edin
- Röportajı reddettiğinizi açıkça belirtin
- Nedenini belirtin (eğer isterseniz!)
- Bitirmek
Bu temel taslak, bir röportajı reddeden her mesajın temel unsurlarını sağlar. Aslında bu yapıyı, bir şeyi (bir röportaj, iş teklifi veya başka bir fırsat) reddeden herhangi bir e-posta için kullanabilirsiniz.
Bu kılavuzda size nasıl mesaj oluşturulacağını göstereceğiz. Hepsi 3 bölümden oluşan resmi e-posta formatına dayanmaktadır:
- Konu satırı
- Vücut kopya
- Oturum kapatma/sonraki adımlar
Gitmeye hazır? Konu satırıyla başlayalım!
İş görüşmesi e-postasının konu satırında düşüş
Konu satırınız e-postanızın neyle ilgili olduğunu belirtmelidir. Çoğu durumda, bunu alan kişi kararınızı kaydedecek ve dosyalayacaktır, bu nedenle mümkün olduğunca açık olun.
Hadi size röportaj reddi konu satırlarıyla ilgili bilgi verelim! (Bunun dilbilgisi açısından doğru olmadığını biliyoruz, ancak kafiyeyi seviyoruz.)
- Mülakat sürecinden çekiliyorum
- Röportajını reddetmeliyim
- (İş unvanı) için görüşmeye katılamıyorum
- (İş unvanı) için süreçten çekilme
- (Görev unvanı) – Görüşmeyi reddetmek
- Maalesef röportajıma katılamayacağım
- (İş unvanı) pozisyonu için süreçten çekilme
Buradaki konu satırları mesajınız ve süreçten ayrılma nedenleriniz etrafında şekillenmelidir. Bunları okumadan, incelemeden ve düzenlemeden önce kopyalayıp yapıştırmayın.
İş görüşmesi e-postasının ana metninde düşüş
Konu satırı alıcıyı okuyacakları şeye hazırlar ancak yine de bu süreci tamamlamamız gerekir. Olumlu ve kişiselleştirilmiş bir selamlama ("Merhaba" veya "Merhaba") ve kişinin adıyla başlar. Şimdi, e-postayı olup biteni belirtmek için olumlu bir açılışla oluşturuyoruz.
"Beni (iş unvanı) pozisyonu için görüşmeye davet ettiğiniz için teşekkür ederim. Maalesef bu aşamada reddedeceğim."
Bu yeterli, ancak biraz bağlam eklemeye değer.
"Becerilerime en uygun olduğuna inandığım alternatif bir pozisyon için bana röportaj teklif edildiği için röportajı reddediyorum."
İş görüşmesi e-postası imzalama/sonraki adımlarda düşüş
İhtiyacımız olan her şeyi hemen hemen söyledik, ancak minnettarlığınızı ifade edebilir ve süreçte başarılar dileyebilirsiniz.
"Beni röportaja davet ettiğiniz için bir kez daha teşekkür ederim. Umarım bu haber sürecinizi etkilemez, sorun yaratmaz. Doğru adayı bulmanızda başarılar dilerim."
Artık adınız ve imzanızla oturumu kapatabilirsiniz. İletişimi sürdürmek istiyorsanız iletişim bilgilerinizi eklemekten çekinmeyin (ancak bu şart değildir).
Uzman tavsiyeleri olmadan bir profesyonel gibi hayır deyin
Bir röportaj davetine yanıt vermek , özellikle de hayır demeniz gerektiğinde kolay değildir. Bunu biz biliyoruz, siz de biliyorsunuz. Muhtemelen bu makaleyi okumanızın nedeni budur. İşte hayır demeniz için bazı profesyonel ipuçları (ancak mesleki itibarınızı bozulmadan ve ilişkinize zarar vermeden korumanız için).
- Mesaj atarken olumlu olun ve özür dilemeyin (kastetmediğiniz sürece). Kararını verdin, şimdi arkasında dur. Ayrıldığınız için üzgün değilseniz (çünkü başka bir işiniz var ya da mevcut işinizde maaş artışınız var), özür dilemeyin. Neden ayrıldığınızı belirtin ve devam edin.
- Köprülerin yanmasını önlemek için profesyonel bir ses tonu kullanın ve kibar olun. Bu insanlarla bir daha ne zaman karşılaşacağınızı asla bilemezsiniz; o yüzden kaba, kısa veya sert olmayın.
- Cevap yazmak için zaman ayırın. Ne yazık ki pek çok kişi mesajları yanıtlamadan görmezden gelmeyi daha kolay buluyor. Korkakça çıkış yolu bu. Siz bundan daha iyisinizdir (umarız), bu yüzden cevap yazmaya zaman ayırın ve bunu mümkün olan en kısa sürede yapın. Bu, başka birinin bu fırsatı değerlendirmesini sağlayabilir.
- Tüm e-postaları %100 doğru olacak şekilde düzeltin, kontrol edin ve düzenleyin. Yazım hataları mesajlarınızın tembel görünmesine neden olabilir ve sizin öyle olmadığınızı biliyoruz.
- Bırakın HIX.AI yapay zeka e-posta oluşturucusu işi yapsın. Doğru kelimeleri bulmakta zorlanıyorsanız, bırakın yapay zeka e-posta yazıcımız işin zor kısmını sizin için yapsın. Bu süper güçlü yapay zeka yazma asistanı, tamamı doğru yapıya sahip, sorun veya hata içermeyen uzman e-postalarını saniyeler içinde oluşturabilir. Bugün test edin!
Çözüm
Bir röportajı e-postayla reddetmek kolay değildir, ancak kararı verdiyseniz mesajı yazın.
Hayır demelisiniz (ki bu olumsuz olabilir), ancak bunu en olumlu şekilde çerçevelemelisiniz. Yukarıda özetlenen profesyonel e-posta formatını takip etmeniz ve geleceğe odaklanmanız çok önemlidir. Fırsat için minnettarlığınızı ifade edin, neden reddettiğinizi açıklayın ve ardından imzalayıp devam edin!