Hepimiz bağlantıların profesyonel hayatlarımızda ilerlemek için kritik öneme sahip olduğunu biliyoruz, peki neden çoğumuz tanıtım e-postaları yazmakta zorlanıyoruz? Bu sahip olunması gereken mükemmel bir beceridir çünkü kendimizi etkili bir şekilde tanıtmak, işinizi büyütmenize, kişisel markanızı oluşturmanıza ve sonuçta iletişim kurduğunuz herkes üzerinde harika bir izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir.
Kendinizi bir e-postada nasıl tanıtacağınıza ilişkin bu kılavuzda, size HIX.AI profesyonellerinden ilham alan etkili tanıtım e-postaları oluşturmanın en iyi yolunu göstereceğiz. Sonuna kadar okuyun (yaklaşık 5 dakika sürecektir) ve en iyi tanıtım e-postası formatını öğrenecek ve herkesin bilmesi gereken bazı önemli ipuçlarını öğreneceksiniz. Sonunda, tanıtım e-postalarınızı dönüştürmek için profesyonellerden bazı ipuçları sunuyoruz.
Sizi hayatınızı değiştirebilecek bir blogla tanıştırmak istiyoruz. Hazır?
Tanıtım e-postası nedir?
Tanıtıcı e-postalar, sizinle ilgili ayrıntıları başka biriyle paylaşmak için kullanılır. Örneğin, yeni bir göreve yeni başlamış olabilirsiniz, yeni bir patronunuz olabilir veya aranıza yeni bir iş arkadaşınız katılmış olabilir. Ayrıca ağınızı genişletmek ve profesyonel ve kişisel bağlantılara ulaşmak isteyebilirsiniz.
Basitçe söylemek gerekirse, tanıtım e-postaları bağlantı kurmakla ilgilidir!
Giriş e-postaları temel olarak işin yapılma şeklidir. Artık ne bildiğiniz, kimi bildiğinizdir. Bunu herkes biliyor ama kimse söylemiyor. Tanıtımlar yapmaya başladığınızda, size büyük bir destek sağlayabilecek bir ağ oluşturduğunuzu göreceksiniz. Dene. İşe yarıyor.
Peki kendinizi bir e-postada nasıl tanıtacaksınız? Temelleri ve formatı göstermek için 5 tanıtım e-posta örneğini burada bulabilirsiniz.
Kendinizi tanıtmak için 5 e-posta örneği
Yani daha fazla bağlantı kurmak, ilişkiler kurmak ve genel olarak nazik bir insan olmak istiyorsunuz. Burada yeni birine mesaj göndermek istemenizin birkaç yaygın nedenini kapsayan 5 tanıtım e-postası örneği bulunmaktadır.
Kendinizi yeni meslektaşlarınıza nasıl tanıtabilirsiniz?
Yeni bir işte ilk gün sinir bozucu olabilir. Bu tanıtım e-postası örneği, 1. günden itibaren (veya gönderdiğinizde!) arkadaş edinmenize yardımcı olacaktır.
Bu e-posta, kendinizi tanıttığınız, kim olduğunuzu ve neden e-posta gönderdiğinizi açıkladığınız standart bir formatı izler. Bir bağlantı kurmaya yönelik bir çağrıyla sona erer.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Takımın en yeni üyesi olarak kendimi tanıtmak için yazıyorum. Adım [ Adınız ] ve [ Şirket Adı ] na katılacağım için çok heyecanlıyım.
[ İş Unvanınız ] olarak yeni görevime alışırken, her birinizle işbirliği yapmayı ve sizi daha iyi tanımayı sabırsızlıkla bekliyorum. Yardıma ihtiyacınız olursa veya sorularınız olursa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
İlginiz için teşekkür ederim ve bu muhteşem ekibin bir parçası olduğum için heyecanlıyım.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Kendinizi yeni bir patronla nasıl tanıştırırsınız?
Bir yöneticiye veya patrona mesaj gönderirken daha resmi olmanız gerekecek. Bu, kişiliğinize daha az, mesleki becerilerinize, yeteneklerinize ve bağlılığınıza daha çok odaklanır. İşi bitirmek için oradasın!
Kendinizi yeni bir patrona nasıl tanıtacağınızı gösteren örnek e-postaya göz atın.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Kendimi yeni [ pozisyonunuz ] olarak tanıtmak ve ekibin hedeflerine ulaşmasında destek olma kararlılığımı ifade etmek için yazıyorum. [ İlgili alanda ] 10 yılı aşkın tecrübemle, departmanın başarısına katkıda bulunacak güçlü beceri ve yetenekler getiriyorum.
Sizinle ve ekibin geri kalanıyla yakın çalışmayı dört gözle bekliyorum. Öncelik vermemi istediğiniz belirli projeler veya görevler varsa lütfen bana ulaşmaktan çekinmeyin. Birlikte önemli bir etki yaratabileceğimize inanıyorum.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Kendinizi yeni bir müşteriye nasıl tanıtabilirsiniz?
Yeni bir hesap yöneticisi, müşteri ilişkileri yöneticisi veya doğrudan müşteriyle iletişim kuran biri olabilirsiniz. Bu örnekte, hesabın sorumluluğunu ne zaman üstleneceğimize dair bir giriş ve taslak sunuyoruz.
Bu e-postanın amacı profesyonel bir tanıtımdır, aynı zamanda müşteriye işlerinin etkilenmeyeceğine dair gönül rahatlığı sağlamaktır.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Hesabınızın yeni hesap yöneticisi/müşteri ilişkileri yöneticisi [ veya hangi rol geçerliyse ] olarak kendimi tanıtmak için yazıyorum.
Bu fırsattan yararlanarak hesabı yönetmekten sorumlu olacağım temel alanları kısaca özetlemek istedim:
- [ Temel sorumluluk alanlarını kısaca tanımlayın ]
Spesifik beklentileriniz veya endişeleriniz varsa lütfen bana ulaşmaktan çekinmeyin. Sorunsuz ve başarılı bir çalışma ilişkisi sağlamaya kararlıyım. Yakında sizinle bağlantı kurmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Mevcut bir müşteriye kendinizi nasıl tanıtabilirsiniz?
Yukarıdaki örnek, kişisel hizmet bekleyen yüksek değerli müşteriler için uygundur. Bu müşteri tanıtım e-postası, çok sayıda müşteriye göndermek için idealdir. Burada odak nokta iletişim bilgilerinizi paylaşmak ve ilişkinizin sürekliliğini sağlamaktır.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Bu fırsatı, [ Şirket Adı ] şirketindeki yeni iletişim noktanız olarak kendimi tanıtmak için kullanmak istiyorum. Ekibe yakın zamanda [ Pozisyon ] olarak katıldım ve bundan sonra tüm hesap gereksinimlerinizle ilgileneceğim.
Size, [ Şirket Adı ] 'ndan beklediğiniz düzeyde kişiselleştirilmiş hizmet ve ayrıntılara gösterilen özeni sağlamaya kararlı olduğumuz konusunda sizi temin ederim.
Herhangi bir sorunuz, endişeniz varsa veya size yardımcı olabileceğim bir konu varsa lütfen bana ulaşmaktan çekinmeyin. Benimle doğrudan [ Telefon Numarası ] üzerinden veya [ E-posta Adresi ] adresinden e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz.
Devam eden ortaklığınız için teşekkür ederim ve sizinle çalışmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Kendinizi hiç tanımadığınız birine nasıl tanıtabilirsiniz (soğuk giriş e-postası)
Soğuk tanıtım e-postaları, tanımadığınız birine gönderdiğiniz e-postalardır. Bağlantı kurmak istediğiniz potansiyel bir müşteri, hizmetlerinizle ilgilenebilecek yeni bir müşteri veya iş için yaklaşmak istediğiniz bir işletme olabilir.
Bu e-posta örneği size nasıl bağlantı kuracağınızı ve hiç tanışmadığınız biriyle kendinizi nasıl tanıtacağınızı gösterir.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Size ulaşıyorum çünkü kendimi tanıtmak ve sizinle bağlantı kurmaya olan ilgimi ifade etmek istedim.
Yakın zamanda şirketinizle karşılaştım ve [ belirli bir sektör/alanda ] yaptığınız çalışmalardan etkilendim. [ İlgili alanda ] güçlü bir geçmişe ve uzmanlığa sahip biri olarak, kuruluşlarımız arasında işbirliği potansiyeli veya karşılıklı fayda sağlayan fırsatlar olabileceğine inanıyorum.
Birkaç dakikanız varsa, daha fazla tartışmak ve birbirimize nasıl destek olabileceğimizi keşfetmek için bir arama veya toplantı planlamayı çok isterim. Uygun olduğunuz bir zamanda kısa bir görüşme için müsait olup olmadığınızı lütfen bana bildirin.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Bir e-postada kendinizi nasıl tanıtabilirsiniz?
Bu noktada tanıtım e-postalarının ne olduğunu anlamalı ve bazı örneklerini görmüş olmalısınız. Artık formatı anlamanıza ve daha iyi giriş e-postaları yazmanıza yardımcı olmanın zamanı geldi!
İyi haber şu ki tanıtım e-postaları genellikle aynı formatı paylaşıyor. İlgi çekici tanıtım e-postaları yazmanın üç adımı vardır:
- Konu satırı
- Vücut kopya
- Oturum kapatma/sonraki adımlar
Rehberimizin bu bölümünde, giriş e-postalarınızı nasıl oluşturacağınızı size göstermek için daha fazla ayrıntıya gireceğiz. Konu satırıyla başlıyoruz!
Giriş e-postası konu satırı
Her şey konu satırıyla başlar! Tanıtım e-postasının konu satırı okuyucunun göreceği ilk şeydir, bu nedenle onu mümkün olduğunca açık hale getirin.
Başlamanıza yardımcı olacak bir giriş konu satırı örneği:
- (Adınız) Kendimi tanıtıyorum
- Seninle tanıştığıma memnun oldum (adınız)
- Bu benim işteki ilk günüm
- Seninle tanışmak çok güzel
- Merhaba demek için uzanıyorum!
Bunlar basit ve basittir ancak işi yapar. Yazması bu kadar kolay konu satırları oluşturmaktan korkmayın. Hayat konu satırlarıyla boğuşmak için çok kısa (bize güvenin). E-posta açılış cümleleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.
Giriş e-postasının gövde kopyası
Giriş e-postasının ana metni bir "merhaba" veya "merhaba" ve kişinin adıyla başlar. Bir ekibe e-posta gönderiyorsanız onları selamlamak için "Merhaba meslektaşlarım" veya "Merhaba arkadaşlar" gibi bir giriş kullanın.
Daha sonra kendinizi tanıtarak ve kim olduğunuzu açıklayarak başlayın. Bu örnekte, işteki ilk günümüzde pazarlama departmanındaki bir ekibe mesaj gönderiyoruz:
"Benim adım (sizin adınız). Yeni katıldım (şirket adı). Bugün benim ilk günüm! (rol adı) olarak çalışacağım."
İyi başlangıç! Şimdi nerede çalıştığınız, becerileriniz ve yeni bir şirkete başlama konusunda neden heyecanlandığınız gibi hakkınızda bazı bilgiler verin!
"Son 5 yılımı geçirdiğim (şirketin adı) şirketinden katılıyorum. Deneyimli bir pazarlamacıyım ve sizinle çalışmak için can atıyorum! Ana becerilerim (becerileri listele)."
Olumlu olun ve hevesli olduğunuzu gösterin.
"Sizinle tanışacağım ve (şirket adı)'nin bu yıl büyümesine yardımcı olmak için birlikte çalışacağım için heyecanlıyım."
E-posta imzalamaya giriş/sonraki adımlar
Ve artık son yaklaşıyor... E-postanızı imzalamanın zamanı geldi.
Bir bağlantı kurmayı hedeflediğiniz için iletişim ayrıntılarını paylaşmak isteyeceksiniz.
"Benimle (ayrıntıları girin) adresinden iletişime geçebilirsiniz. Sizden haber almak isterim. Yüz yüze görüşmeyi tercih ederseniz takvimime erişebilir ve bir toplantı ayarlayabilirsiniz."
Şimdi bir imza verin (saygılarımla, çok teşekkürler, başlamak için heyecanlıyım, vb.). Bu kılavuzda daha fazla e-posta kapanışını keşfedebilirsiniz.
Son olarak adınızı, iletişim bilgilerinizi ve profesyonel imzanızı ekleyin; gönder tuşuna basmaya hazırsınız.
Ve kendinizi bir e-postada bu şekilde tanıtıyorsunuz. Göndermeden önce kontrol listemizi inceleyin ve bu yaygın mesaj hatalarını yapmaktan kaçının!
Giriş e-posta uzmanı olun
Temel tanıtım e-postaları tüm kritik konuları kapsar ancak sıkıcı olabilirler. Formatı takip etmek harikadır, ancak işleve biraz eğlence katmak isteyeceksiniz. Sağ?
Hepimiz kişiliğe sahip içerik oluşturmakla ilgileniyoruz, işte uyduğumuz ilkelerden bazıları:
- Sen robot değilsin, o yüzden robot gibi yazma. Bunun yerine kişilik dolu tanıtım e-postaları oluşturmaya odaklanın. Bu şaka yapmak anlamına gelmez, ancak bağlantı kurmak anlamına gelir. Her e-postaya kendinizden bir parça ekleyin.
- Giriş yapacağınız kişiye hitap edin. Buna "değeri ifade etme" diyebilirsiniz ve bu aslında onlar için neyin içinde olduğunu özetlemek anlamına gelir. Giriş onların işlerine yardımcı olabilir mi, profillerini geliştirebilir mi veya kârını artırabilir mi? O zaman bundan bahset.
- Ayrıntıları e-posta uzunluğuyla dengeleyin. Giriş e-postaları neden mesaj gönderdiğinizi açıklamalıdır ancak bunları aşırı bilgiyle doldurmadığınızdan emin olun. Hepimiz meşgulüz (ve telefonlarımıza bakmaktan sıkıldık), bu nedenle e-postalarınızı kısa ve doğrudan konuya odaklanın.
- Kontrol ederek ve tekrar kontrol ederek her giriş mesajındaki hataları önleyin. Yetkili biriyle iletişime geçtiğinizde mesajlarınızın doğru olması özellikle önemlidir. Her şeyin %10 doğru olduğundan emin olmak için her zaman okuyun, yeniden okuyun ve kontrol edin.
- Teknolojiyi kullanın. Aynen öyle, e-postalarınızı geliştirmeye yardımcı olacak bazı yapay zeka yazma teknolojilerini denemenizi öneriyoruz. HIX.AI e-posta oluşturucusu, e-posta yazma teknolojisiyle mümkün olanı dönüştürüyor. Çoğumuzun yönetebileceğinden çok daha yüksek bir standartta (blog yazarı dahil!), saniyeler içinde tanıtım e-postaları oluşturabilirsiniz.
Tamam, bu noktalardan bazıları eğlenceli - ancak önemli olan şu ki, tanıtım e-postanız profesyonel olmanın ötesinde kişisel de olmalı.
Çözüm
Kendinizi bir e-postada nasıl tanıtacağınızı öğrenmek, kariyerimizi güçlendirmek ve bağlantılar kurmak için bilmemiz gereken harika bir beceridir. Önemli olan formata sadık kalmak ve örneklerimizden öğrenmektir. Olumlu olun, kişiliğinizle insanlara ilham verin, her zaman profesyonelce yazın ve göndermeden önce düzeltmeleri yapın. Tüm bunları yaptığınızda tanıtım e-postalarınız her zaman hedefe ulaşacaktır.