We weten allemaal dat verbindingen van cruciaal belang zijn om vooruit te komen in ons professionele leven, dus waarom hebben zovelen van ons moeite met het schrijven van introductie-e-mails? Het is een uitstekende vaardigheid om te bezitten, omdat het effectief introduceren van onszelf u kan helpen uw bedrijf te laten groeien, uw persoonlijke merk op te bouwen en uiteindelijk een geweldige indruk te maken op iedereen met wie u communiceert.
In deze handleiding over hoe u uzelf in een e-mail kunt voorstellen, laten we u de beste manier zien om effectieve introductie-e-mails te maken, geïnspireerd door de professionals van HIX.AI Lees tot het einde (het duurt ongeveer 5 minuten) en je leert over het beste introductie-e-mailformaat en krijgt een aantal toptips die iedereen zou moeten weten. Uiteindelijk geven we enkele tips van de professionals om uw introductie-e-mails te transformeren.
We willen je graag kennis laten maken met een blog die je leven kan veranderen. Klaar?
Wat is een introductie-e-mail?
Inleidende e-mails worden gebruikt om gegevens over u met iemand anders te delen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u net in een nieuwe rol bent begonnen, een nieuwe baas heeft of een nieuwe collega heeft gekregen. Misschien wilt u ook uw netwerk uitbreiden en professionele en persoonlijke contacten onderhouden.
Simpel gezegd: introductie-e-mails gaan over het tot stand brengen van verbindingen!
Introductie-e-mails zijn in principe de manier waarop zaken worden gedaan. Het is nu wat je weet, het is wie je kent. Iedereen weet het, maar niemand zegt het. Wanneer je begint met het maken van introducties, zul je merken dat je een netwerk opbouwt dat je een enorme boost kan geven. Probeer het. Het werkt.
Maar hoe stel je jezelf voor in een e-mail? Hier zijn vijf inleidende e-mailvoorbeelden om de basisbeginselen en het format te illustreren.
5 e-mailvoorbeelden om jezelf voor te stellen
Je wilt dus meer verbindingen leggen, relaties opbouwen en over het algemeen een aardig persoon zijn. Hier zijn vijf introductie-e-mailvoorbeelden die verschillende veelvoorkomende redenen behandelen waarom u een nieuw iemand een bericht wilt sturen.
Hoe je jezelf kunt voorstellen aan nieuwe collega's
De eerste dag in een nieuwe baan kan zenuwslopend zijn. Met dit voorbeeld van een introductie-e-mail kunt u vanaf dag 1 vrienden maken (of wanneer u het ook verzendt!).
Deze e-mail volgt een standaardformat, waarin u uzelf voorstelt en uitlegt wie u bent en waarom u e-mailt. Het eindigt met een oproep om een verbinding op te bouwen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf om mezelf voor te stellen als de nieuwste toevoeging aan het team. Mijn naam is [ Uw naam ] en ik ben blij dat ik mij bij [ Bedrijfsnaam ] kan aansluiten.
Terwijl ik me in mijn nieuwe rol als [ Uw functietitel ] nestel, kijk ik ernaar uit om met ieder van u samen te werken en u beter te leren kennen. Aarzel niet om contact op te nemen als u hulp nodig heeft of vragen heeft.
Bedankt voor uw aandacht en ik ben blij om deel uit te maken van dit fantastische team.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Hoe je jezelf kunt voorstellen aan een nieuwe baas
U moet formeler zijn als u een bericht stuurt naar een manager of baas. Deze richt zich minder op uw persoonlijkheid en meer op uw professionele vaardigheden, capaciteiten en toewijding. Jij bent er om de klus te klaren!
Bekijk de voorbeeld-e-mail over hoe u uzelf kunt voorstellen aan een nieuwe baas.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf om mezelf voor te stellen als uw nieuwe [ positie ] en om mijn toewijding uit te drukken om het team te ondersteunen bij het bereiken van zijn doelen. Met meer dan 10 jaar ervaring in [ relevant vakgebied ] breng ik een sterke reeks vaardigheden en capaciteiten mee die zullen bijdragen aan het succes van de afdeling.
Ik kijk ernaar uit om nauw met u en de rest van het team samen te werken. Neem gerust contact met mij op als er specifieke projecten of taken zijn waarvan u wilt dat ik prioriteit geef. Ik ben ervan overtuigd dat we samen een grote impact kunnen maken.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Hoe je jezelf kunt voorstellen aan een nieuwe klant
Mogelijk bent u een nieuwe accountmanager, relatiebeheerder of iemand met direct klantcontact. In dit voorbeeld geven we een introductie en schetsen we wanneer u de verantwoordelijkheid voor de account op zich moet nemen.
Het doel van deze e-mail is een professionele introductie, maar ook om de klant gerust te stellen dat zijn bedrijf niet wordt beïnvloed.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om mezelf voor te stellen als de nieuwe accountmanager/klantrelatiemanager [ of welke rol dan ook van toepassing is ] voor uw account.
Ik wil van deze gelegenheid gebruik maken om kort de belangrijkste gebieden te schetsen waarvoor ik verantwoordelijk ben voor het beheer van de account:
- [ Beschrijf kort de belangrijkste verantwoordelijkheidsgebieden ]
Als u specifieke verwachtingen of zorgen heeft, neem dan gerust contact met mij op. Ik hecht veel belang aan een soepele en succesvolle werkrelatie. Ik kijk ernaar uit om binnenkort met u in contact te komen.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Hoe je jezelf kunt voorstellen aan een bestaande klant
Bovenstaand voorbeeld is geschikt voor hoogwaardige klanten die persoonlijke service verwachten. Deze klantintroductie-e-mail is ideaal om naar grote aantallen klanten te verzenden. Centraal hierbij staat het delen van uw contactgegevens en het waarborgen van de continuïteit in uw relatie.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik wil graag van deze gelegenheid gebruik maken om mezelf voor te stellen als uw nieuwe contactpersoon bij [ Bedrijfsnaam ] . Ik ben onlangs bij het team gekomen als [ Positie ] en zal in de toekomst al uw accountvereisten afhandelen.
Ik wil u verzekeren dat we ons inzetten om u hetzelfde niveau van persoonlijke service en aandacht voor detail te bieden dat u van [ Bedrijfsnaam ] gewend bent.
Als u vragen heeft, zich zorgen maakt of als ik u ergens mee kan helpen, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen. U kunt rechtstreeks contact met mij opnemen via [ Telefoonnummer ] of via e-mail op [ E-mailadres ] .
Bedankt voor uw voortdurende samenwerking en ik kijk ernaar uit om met u samen te werken.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Hoe je jezelf kunt voorstellen aan iemand die je nog nooit hebt ontmoet (koude introductie-e-mail)
Koude introductie-e-mails zijn e-mails die u naar iemand stuurt die u niet kent. Het kan een potentiële klant zijn waarmee u in contact wilt komen, een nieuwe klant die mogelijk geïnteresseerd is in uw diensten, of een bedrijf dat u voor een baan wilt benaderen.
Dit e-mailvoorbeeld laat zien hoe u een verbinding tot stand kunt brengen en uzelf kunt voorstellen aan iemand die u nog nooit hebt ontmoet.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik neem contact met u op omdat ik mezelf wil voorstellen en mijn interesse wil uiten om met u in contact te komen.
Ik kwam onlangs uw bedrijf tegen en was onder de indruk van het werk dat u doet in de [ specifieke branche/veld ] . Als iemand met een sterke achtergrond en expertise op [ relevant vakgebied ] , geloof ik dat er mogelijkheden kunnen zijn voor samenwerking of wederzijds voordelige kansen tussen onze organisaties.
Als u een paar minuten tijd heeft, plan ik graag een telefoongesprek of vergadering in om verder te bespreken en te onderzoeken hoe we elkaar kunnen ondersteunen. Laat het me weten als u op uw gemak beschikbaar bent voor een kort gesprek.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Hoe u uzelf kunt voorstellen in een e-mail
Op dit punt zou je moeten begrijpen wat introductie-e-mails zijn en enkele voorbeelden hebben gezien. Nu is het tijd om je te helpen het format te begrijpen en betere introductie-e-mails te schrijven!
Het goede nieuws is dat inleidende e-mails doorgaans hetzelfde formaat hebben. Er zijn drie stappen voor het schrijven van overtuigende introductie-e-mails, waaronder:
- Onderwerpregel
- Lichaamskopie
- Afmelden/volgende stappen
In dit deel van onze handleiding gaan we dieper in op hoe u uw introductie-e-mails kunt samenstellen. We beginnen met de onderwerpregel!
Onderwerpregel van de introductie-e-mail
Het begint allemaal met de onderwerpregel! De onderwerpregel van de introductie-e-mail is het eerste dat de lezer ziet, dus maak deze zo duidelijk mogelijk.
Hier is een voorbeeld van introductie-onderwerpregels om u op weg te helpen:
- (Uw naam) Even voorstellen
- Leuk je te ontmoeten (je naam)
- Het is mijn eerste werkdag
- Leuk om je te e-ontmoeten
- Reiken om hallo te zeggen!
Deze zijn eenvoudig en eenvoudig, maar doen hun werk. Wees niet bang om onderwerpregels te maken die net zo gemakkelijk te schrijven zijn als deze. Het leven is te kort om te worstelen met onderwerpregels (geloof ons). Klik hier voor meer informatie over de openingszinnen van e-mails.
Introductie van de hoofdtekst van de e-mail
De hoofdtekst van de introductie-e-mail begint met een "hallo" of een "hallo" en de naam van de persoon. Als je een team een e-mail stuurt, gebruik dan een intro zoals 'Hallo collega's' of 'Hallo jongens' om ze te begroeten.
Begin vervolgens door jezelf voor te stellen en uit te leggen wie je bent. In dit voorbeeld sturen we een team een bericht op onze eerste werkdag op de marketingafdeling:
"Mijn naam is (jouw naam). Ik ben net lid geworden van (bedrijfsnaam). Vandaag is mijn eerste dag! Ik ga werken als (rolnaam)."
Goede start! Geef nu wat informatie over jezelf, zoals waar je hebt gewerkt, je vaardigheden en waarom je enthousiast bent om bij een nieuw bedrijf te beginnen!
"Ik kom vanuit (bedrijfsnaam), waar ik de afgelopen 5 jaar heb gewerkt. Ik ben een ervaren marketeer en ik wil graag met jullie aan de slag! Mijn belangrijkste vaardigheden zijn (lijstvaardigheden)."
Wees positief en laat zien dat je enthousiast bent.
"Ik kijk ernaar uit jullie te ontmoeten en samen te werken om (bedrijfsnaam) dit jaar te helpen groeien."
Introductie e-mailafmelding/volgende stappen
En nu is het einde nabij... Het is tijd om uw e-mail af te tekenen.
Omdat u een verbinding tot stand wilt brengen, wilt u contactgegevens delen.
"Je kunt contact met me opnemen via (details invullen). Ik hoor graag van je. Je kunt mijn agenda raadplegen en een vergadering boeken als je liever persoonlijk ontmoet."
Geef nu een handtekening (met vriendelijke groet, hartelijk dank, enthousiast om aan de slag te gaan, enz.). In deze handleiding vindt u meer e-mailafsluitingen.
Voeg ten slotte uw naam, contactgegevens en professionele handtekening toe en u bent klaar om op verzenden te klikken.
En zo stel je jezelf voor in een e-mail. Bekijk vóór het verzenden onze checklist en vermijd het maken van deze veelvoorkomende berichtfouten!
Word een introductie-e-mailprofessional
Basisintroductie-e-mails behandelen alle belangrijke zaken, maar ze kunnen saai zijn. Het volgen van het formaat is geweldig, maar je wilt wel een beetje plezier in de functie stoppen. Rechts?
Bij ons draait het allemaal om het creëren van inhoud met persoonlijkheid, dus hier zijn enkele principes waar we naar leven:
- Je bent geen robot, dus schrijf niet als een robot. Concentreer u in plaats daarvan op het maken van introductie-e-mails die boordevol persoonlijkheid zitten. Dat betekent niet dat er grappen worden gemaakt, maar wel dat er verbindingen worden gelegd. Voeg iets van jezelf toe aan elke e-mail.
- Doe een beroep op de persoon met wie je een introductie maakt. Je kunt dit 'waarde uiten' noemen en het betekent in essentie dat je schetst wat het voor hen oplevert. Kan de introductie hun bedrijf helpen, hun profiel vergroten of de winst vergroten? Vermeld het dan.
- Saldogegevens met e-maillengte. Introductie-e-mails moeten duidelijk maken waarom u een bericht stuurt, maar zorg ervoor dat u ze niet overlaadt met informatie. We hebben het allemaal druk (en zijn het beu om naar onze telefoons te kijken), dus houd uw e-mails kort en bondig.
- Voorkom fouten in elk introbericht door te controleren en te dubbelchecken. Als u iemand met autoriteit inschakelt, is het vooral belangrijk dat uw berichten accuraat zijn. Lees, herlees en controleer altijd of alles 10% klopt.
- Gebruik technologie. Dat klopt, we raden u aan een aantal AI-schrijftechnologie uit te proberen om uw e-mails te helpen verbeteren. De e-mailgenerator van HIX.AI transformeert wat mogelijk is met technologie voor het schrijven van e-mail. Je kunt binnen enkele seconden introductie-e-mails maken, allemaal op een veel hoger niveau dan velen van ons kunnen beheren (inclusief de blogschrijver!).
Oké, sommige van deze punten zijn leuk, maar het punt is dat je introductie-e-mail meer dan alleen professioneel moet zijn, ze moeten ook persoonlijk zijn.
Conclusie
Leren hoe je jezelf kunt voorstellen in een e-mail is een geweldige vaardigheid die we moeten kennen om onze carrière te stimuleren en verbindingen op te bouwen. Het belangrijkste is om je aan het format te houden en van onze voorbeelden te leren. Wees positief, inspireer mensen met je persoonlijkheid, schrijf altijd professioneel en proeflees voordat je ze verstuurt. Doe dat allemaal, en uw introductie-e-mails zullen altijd hun doel bereiken.