BrowserGPT

BrowserGPT

Ontdek de krachtigste, alles-in-één ChatGPT-assistent voor internet.

Controleer BrowserGPT
Controleer de HIX.AI Chrome-extensie
Productiviteit
Google Doc

Typ // om te profiteren van onze AI-assistentie terwijl u schrijft op Google Documenten.

Gmail

Type // maak boeiende e-mails en gepersonaliseerde antwoorden.

Zijbalk

Ontdek een krachtiger Bing zijbalkalternatief voor Chrome.

Zoekmachine

Vind de uitgebreide antwoorden van HIX.AI tussen de typische zoekresultaten.

Snelle opzoekbalk

Selecteer online een tekst om te vertalen, herschrijven, samen te vatten, enz.

Sociale media
Twitter

Type // om beknopte maar krachtige Twitter-posts samen te stellen die deze trend volgen.

Instagram

Typ // om boeiende ondertiteling voor je Instagram-berichten te maken.

Facebook

Typ // om interactieve Facebook-berichten op te stellen die uw community betrekken.

Quora

Typ // om waardevolle, positieve antwoorden te geven op Quora.

Reddit

Type // om Reddit-berichten te maken die resoneren met specifieke communities.

YouTube

Vat lange YouTube-video's samen met één klik.

Hulpmiddelen
Thuis > E-mails > Hoe u betere zakelijke e-mails schrijft (inclusief 5 voorbeelden)

Hoe u betere zakelijke e-mails schrijft (inclusief 5 voorbeelden)

Zakelijke e-mails zijn saai, toch? Vroeger was dat absoluut waar. Tegenwoordig is de zakenwereld veranderd en dit betekent dat we creatiever, boeiender en (ja) zelfs inspirerender kunnen zijn in onze professionele e-mails.

Het mooie van zakelijke e-mails is dat ze een standaardformaat gebruiken. Als je dat eenmaal onder de knie hebt, zul je het veel gemakkelijker vinden om snel en correct zakelijke e-mails te maken.

We hebben het niet over e-mails om vakantie aan te vragen of documenten te delen, maar over het helpen promoten van uw s, het opbouwen van relaties en het aangaan van partnerschappen. Enkele voorbeelden van zakelijke e-mail zijn:

  • E-mailvoorbeeld voor zakelijk partnerschap
  • Zakelijke verkoop e-mail
  • E-mail met zakelijk voorstel
  • Verzoek om zakelijke bijeenkomst
  • Zakelijke nieuwe product-e-mail

Zodra we voorbeelden van zakelijke e-mail hebben verstrekt, bouwen we samen een sjabloonantwoord.

Ten slotte eindigen we met enkele (niet zo) geheime tips van HIX.AI professionals om betere zakelijke e-mails te maken .

Wat zijn zakelijke e-mails?

Je weet wat zakelijke e-mails zijn. Het zijn e-mails die intern op het werk worden verzonden of extern naar klanten, belanghebbenden of leveranciers. U schrijft al zakelijke e-mails als u voor een bedrijf werkt (of zelf een bedrijf runt).

Als u al zakelijke e-mails schrijft en het goed gaat, waarom zou u dan deze handleiding lezen?

In deze handleiding hebben we het over zakelijke e-mails die worden gebruikt om uw bedrijf te promoten. We hebben het over verkoop-e-mails, partnerschapsberichten en vergaderverzoeken.

De waarheid is dat iedereen zakelijke e-mails kan schrijven, maar we gaan proberen u te laten zien hoe u betere zakelijke e-mails kunt schrijven. Hoe? Door het juiste zakelijke e-mailformaat te begrijpen en dit te gebruiken om uw boodschap over te brengen.

Het resultaat van het schrijven van betere zakelijke e-mails is sterkere relaties en duurzaam zakelijk succes. Klinkt goed, toch?

5 voorbeelden van zakelijke e-mail

Voordat we u beschrijven hoe u betere zakelijke e-mails kunt schrijven, laten we u vijf overtuigende voorbeelden van zakelijke e-mail zien. Ze zijn ontworpen om te presteren en geschreven door professionals. Lees ze, leer ervan en zet deze inzichten om in acties waarmee u betere berichten kunt schrijven.

E-mailvoorbeeld voor zakelijk partnerschap

Zakelijke partnerschappen zijn verbindingen die u kunnen helpen nieuwe markten te veroveren, nieuwe producten te promoten en uw winst te vergroten! Deze e-mail met een zakelijk partnerschapsverzoek richt zich op het potentieel van een partnerschap om de aandacht te trekken en actie aan te moedigen.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik neem contact op om de mogelijkheid van een zakelijk partnerschap tussen onze organisaties te onderzoeken.

Ons bedrijf is gespecialiseerd in [ beschrijf uw expertise of kernactiviteit ] . Wij bewonderen uw werk in [ het vakgebied of de branche van de ontvanger ] en zijn van mening dat een samenwerking tussen onze bedrijven voor beide partijen voordelig kan zijn.

We hebben verschillende potentiële gebieden geïdentificeerd waar ons partnerschap waarde zou kunnen toevoegen, waaronder [ specifieke samenwerkingsgebieden of kansen ] . Wij zijn van mening dat het benutten van onze respectievelijke sterke punten en middelen kan leiden tot substantiële groei en een groter marktaandeel voor onze beide organisaties.

Laat het me weten als u openstaat om deze mogelijkheid verder te bespreken. Ik ben beschikbaar voor een gesprek of een afspraak wanneer het u uitkomt.

Bedankt voor het overwegen van dit zakelijke partnerschapsverzoek. Ik kijk uit naar uw positieve reactie.

Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]

Zakelijke verkoop e-mail

Kortom, zakelijk succes draait helemaal om verkoop! Deze verkoop-e-mail is bedoeld om uw service onder de aandacht te brengen en uit te leggen waarom deze relevant is voor de ontvanger. Je moet ze enthousiast maken over je e-mail.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik neem contact met u op om onze uitzonderlijke services voor te stellen die uw bedrijf enorm ten goede kunnen komen. Ons team bij [ Uw bedrijfsnaam ] is gespecialiseerd in [ Beschrijf uw diensten of producten ] .

Met meer dan [ Aantal jaren ] ervaring in de branche hebben we met succes talloze bedrijven geholpen [ Een specifiek doel bereiken of een uitdaging overwinnen ] . Onze op maat gemaakte oplossingen zijn ontworpen om uw activiteiten te optimaliseren en uitzonderlijke resultaten te behalen.

Ik wil graag met u bespreken hoe wij u kunnen helpen bij het bereiken van uw zakelijke doelstellingen. Kunnen we op uw gemak een kort telefoongesprek of een afspraak plannen om verder te verkennen?

Bedankt voor uw aandacht en ik kijk uit naar de mogelijkheid om met u samen te werken.

Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]

E-mail met zakelijk voorstel

Heeft u een voorstel dat u wilt delen met een bestaande klant of opdrachtgever? Deze zakelijke e-mail is de perfecte manier om uw voorstel te verpakken en een verbinding tot stand te brengen. Wees moedig en moedig!

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Met genoegen presenteer ik u een zakelijk voorstel waarvan ik denk dat het voor u van groot belang zal zijn.

Het voorstel schetst een alomvattende oplossing om de uitdagingen en kansen aan te pakken waarmee uw bedrijf momenteel wordt geconfronteerd. Het bevat een gedetailleerde analyse, aanbevolen strategieën en een tijdlijn voor implementatie.

Ik geloof dat dit voorstel het potentieel heeft om niet alleen aan uw onmiddellijke behoeften te voldoen, maar ook om succes en groei op de lange termijn voor uw organisatie te stimuleren.

Neem even de tijd om het bijgevoegde voorstel door te nemen en laat het me weten als u vragen heeft of als er aanpassingen zijn die u wilt bespreken.

Bedankt voor uw aandacht en ik kijk ernaar uit om deze mogelijkheid verder met u te bespreken.

Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]

Verzoek om zakelijke bijeenkomst

Vergaderverzoeken helpen u verbindingen te leggen en u in de kamer te brengen met de mensen die uw bedrijf kunnen ondersteunen. Deze e-mail met vergaderverzoeken richt zich op de toekomst en de mogelijkheden voor uw samenwerking.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om een zakelijke bijeenkomst met u aan te vragen om een mogelijke samenwerking te bespreken die onze beide bedrijven enorm ten goede zou kunnen komen.

Ik ben onder de indruk van jouw expertise en het succes dat je in jouw vakgebied hebt behaald. Ik geloof dat we door samen te werken een krachtige synergie kunnen creëren en opmerkelijke resultaten kunnen bereiken.

Laat het me weten als je beschikbaar bent voor een persoonlijke of virtuele ontmoeting. Ik ben flexibel met de tijd en locatie, dus stel een datum en tijd voor die voor u het beste werkt.

Bedankt voor uw aandacht en ik kijk ernaar uit u te ontmoeten om deze opwindende mogelijkheid verder te bespreken.

Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]

Zakelijke nieuwe product-e-mail

Het promoten van nieuwe producten is een belangrijk onderdeel van het zakendoen. Je hebt je e-mails nodig om het bewustzijn te vergroten, interesse te wekken en (als je het goed doet) bestellingen te ontvangen! In deze nieuwe product-e-mail laten we de kenmerken van uw producten zien en promoten we deze bij potentiële nieuwe klanten.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Met trots introduceer ik onze nieuwste productlijn die nu te koop is. Ons team heeft enorm veel moeite gedaan om deze innovatieve en hoogwaardige oplossingen te ontwikkelen die zijn ontworpen om aan uw specifieke behoeften te voldoen.

Van verbeterde functies en verbeterde functionaliteit tot stijlvolle ontwerpen: onze nieuwe producten bieden een reeks voordelen die uw bedrijfsvoering zullen verbeteren. Of u nu op zoek bent naar geavanceerde technologie of duurzame apparatuur, wij hebben de perfecte oplossing voor u.

Voor meer informatie over onze nieuwe productlijn nodig ik u uit om onze website te bezoeken of contact op te nemen met ons verkoopteam. Zij geven u graag uitgebreide informatie, beantwoorden al uw vragen en helpen u bij het plaatsen van uw bestelling.

Bedankt voor het overwegen van onze nieuwe producten. Wij kijken ernaar uit u van dienst te zijn en uw bedrijf te helpen bloeien met onze innovatieve oplossingen.

Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]

Deskundige gids over hoe u betere zakelijke e-mails kunt schrijven

Voordat we beginnen met het schrijven van e-mails, moet u uzelf een vraag stellen: wat maakt een geweldige zakelijke e-mail?

Voor ons zijn de beste e-mails:

  • Gepersonaliseerd
  • Professioneel
  • Promoot uw bedrijf positief (maar niet agressief)
  • Push voordelen, niet functies
  • Bewijs leveren
  • Maak verbindingen

Denk er eens op een andere manier over na. U ontvangt ook elke dag zakelijke e-mails en u zult ongetwijfeld herkennen dat sommige geweldig zijn en andere minder dan geweldig (dat wil zeggen verschrikkelijk).

De enorme verscheidenheid aan zakelijke e-mails (vergaderverzoeken, partnerschapsverzoeken, verkoopberichten, etc.) maakt het moeilijk om een format op te zetten dat ze allemaal omvat – maar dat weerhoudt ons er niet van om het te proberen!

Zakelijke e-mails werken doorgaans op deze manier:

  • Zorg voor een warme intro waarin je uitlegt wie je bent
  • Eén zin om de kern van uw boodschap weer te geven (vergaderverzoek, zakelijk voorstel, etc.)
  • Bouw voort op het originele bericht met details
  • Creëer een verbinding met een sterke CTA
  • Geef de volgende stappen op
  • Afmelden (vervolgens versturen!)

Het lijkt veel, maar eigenlijk is het eenvoudig – vooral als we de zakelijke e-mailstructuur in kleinere stappen opsplitsen. We gaan het in 3 delen verdelen:

  1. Onderwerpregels voor zakelijke e-mail
  2. Lichaamskopie
  3. Onderteken 0ff/volgende stappen

Aan het einde heb je een sjabloon die je kunt gebruiken. Wat nog belangrijker is: u beschikt over de bouwstenen voor betere zakelijke e-mails.

Onderwerpregel voor zakelijke e-mail

In het zakenleven wordt er over geld gepraat en loopt BS rond. Wat betekent dat? Kom meteen tot de kern en verspil geen woorden. Dat begint met de onderwerpregel.

De onderwerpregels voor zakelijke e-mail zijn kort, krachtig en direct ter zake. Hoe minder woorden, hoe beter. Zeg gewoon waar u over bericht en laat de ontvanger beslissen of hij of zij verder wil communiceren.

Hier zijn enkele voorbeelden van zakelijke e-mailonderwerpregels om u op weg te helpen:

  • Zakelijk voorstel – bent u geïnteresseerd?
  • Wij zijn op zoek naar nieuwe partners. Ben jij dat?
  • Nieuwe productlancering: (productnaam)
  • Vergaderverzoek – (datum invullen)
  • Zakelijk partnerschapsverzoek: (vul bedrijfsnaam in)
  • (Bedrijfsnaam) – Zakelijk voorstel

Zakelijke e-mailtekst

Uw onderwerpregel heeft hun aandacht getrokken en ervoor gezorgd dat ze de e-mail hebben geopend. Dat is een enorm succes, met open rates voor zakelijke e-mails van ongeveer 1-2%.

Wanneer ze de e-mail hebben geopend, kunt u beginnen met het opbouwen van uw case! Het is verleidelijk om mensen meteen te raken met wat je wilt, maar bekijk het vanuit hun perspectief. Het kan zijn dat ze niet weten wie u bent of geïnteresseerd zijn in wat u promoot of verkoopt.

Gebruik in plaats daarvan uw zakelijke e-mails om een pleidooi voor verandering op te bouwen! We kunnen de stappen hier doorlopen en samen een zakelijke e-mailsjabloon bouwen. In dit voorbeeld nemen we contact op met een potentiële nieuwe leverancier voor onze producten.

Zorg voor een warme intro waarin je uitlegt wie je bent

"Mijn naam is (uw naam) en ik neem contact met u op via (bedrijfsnaam). We hebben uw online winkel beoordeeld en zijn erg onder de indruk van de kwaliteit van de producten die u op voorraad heeft."

In deze handleiding vindt u ook meer informatie over hoe u uzelf in een e-mail kunt voorstellen.

Eén zin om de kern van uw boodschap weer te geven (vergaderverzoek, zakelijk voorstel, etc.)

"We hebben een nieuw product ontwikkeld met de naam (wat het is) en zijn ervan overtuigd dat dit perfect bij uw klanten past!"

Bouw voort op het originele bericht met details

"Het product is een (wat het is en doet)."

"Ik heb hieronder wat informatie gegeven over de essentiële specificaties, inclusief de prijs (voeg de informatie toe)."

Creëer een verbinding met een sterke CTA

"Wilt u meer weten over het product? Ik ben altijd beschikbaar om met u over het nieuwe product te praten. Als u geïnteresseerd bent, kan ik u ook enkele voorbeelden sturen om te beoordelen?"

Afmelden van zakelijke e-mail/volgende stappen

Deze e-mail bevat de basisprincipes van een geweldige zakelijke e-mail! U heeft een overzicht gegeven van wat u wilt, uw product gepromoot en aangeboden een voorbeeld met hen te delen. Ga nu aan de slag met de volgende stappen en moedig interactie aan.

Geef de volgende stappen op

"Het zou leuk zijn om met je te praten. Kun je me laten weten of je openstaat voor een ontmoeting? Zo ja, laat me weten welke datum en tijd voor jou het beste uitkomt, dan kunnen we een afspraak maken."

Afmelden (vervolgens versturen!)

"Hartelijk dank, (naam)"

Vergeet niet uw contactgegevens, e-mailhandtekening en eventuele bijlagen toe te voegen. (In dit voorbeeld voegen we productspecificatiebladen en prijsinformatie toe.)

5 professionele tips voor betere zakelijke e-mails

We hebben de basisbeginselen van het schrijven van zakelijke e-mails besproken, maar u kunt nog veel meer doen: vertrouw ons. De experts van HIX.AI hebben 5 professionele tips voor betere zakelijke e-mails gemaakt.

  1. Wees professioneel en niet opdringerig – zakelijke e-mails gaan over het promoten van uw bedrijf, product of dienst – maar onthoud dat de ontvanger niet op een harde verkoop uit is. Wees in plaats daarvan professioneel en respectvol.
  2. Bouw een case – Doorloop de hierboven geschetste structuur en bouw een (business) case. Begin met een compliment, schets uw verzoek en zorg altijd voor bewijsmateriaal.
  3. Het uiten van waarde is essentieel . Waarde gaat niet over wat het voor jou oplevert, maar over wat het voor hen oplevert. Leg uit welke voordelen zij kunnen krijgen van uw partnerschap, voorstel of voorraad van uw product. Denk er eerst over na vanuit hun perspectief.
  4. Zorg voor 100% nauwkeurigheid – Klanten, opdrachtgevers en potentiële partners verwachten dat uw e-mails accuraat zijn. Dat betekent dat u alles proefleest en zoekt naar eventuele spelfouten, grammaticafouten en al het andere waardoor u zich in verlegenheid kunt brengen.
  5. Probeer de AI-e-mailgenerator van HIX.AI – Het schrijven van zakelijke e-mails is voor velen van ons een worsteling, dus laat de technologie het werk overnemen. De AI-e-mailgenerator van HIX.AI is een krachtige schrijfassistent die boeiende, informatieve en effectieve zakelijke e-mails kan maken. Probeer het vandaag nog!

Conclusie

Heeft u er vertrouwen in dat u betere zakelijke e-mails kunt schrijven? Dat zou je ook moeten zijn. Inmiddels beschikt u over de vaardigheden (en de voorbeelden van zakelijke e-mail) waarmee u boeiende e-mails kunt maken die verbindingen tot stand brengen. Wanneer u zakelijke e-mails schrijft, plan deze dan voordat u de pen op papier (of de vinger op de sleutel) zet, en denk altijd na over wat de ander wil lezen. Als je vastzit, probeer dan HIX.AI .

gerelateerde berichten

Bekijk meer