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如何撰寫更好的商務電子郵件(包含 5 個範例)

商務電子郵件很無聊,對吧?在過去,這是絕對正確的。如今,商業世界已經發生了變化,這意味著我們可以在專業電子郵件中變得更有創造力、更具吸引力,甚至(是的)更具啟發性。

商業電子郵件的優點在於它們使用標準格式。一旦你解決了這個問題,你就會發現快速、正確地建立商務電子郵件變得更加容易。

我們談論的不是請求休假或共享文件的電子郵件,而是幫助宣傳您的電子郵件、建立關係並建立合作關係。一些商業電子郵件範例包括:

  • 業務合作電子郵件範本
  • 企業銷售電子郵件
  • 商業提案電子郵件
  • 商務會議要求
  • 企業新產品郵件

一旦我們提供了商業電子郵件範例,我們將一起建立範本回應。

最後,我們以HIX.AI專業人士提供的一些(並非如此)秘密提示來結束,以創建更好的商業電子郵件

什麼是企業電子郵件?

您知道什麼是商業電子郵件。它們是在工作內部或外部發送給客戶、顧客、利害關係人或供應商的電子郵件。如果您為企業工作(或自己經營企業),那麼您已經在撰寫企業電子郵件了。

如果您已經在寫商務電子郵件並且做得很好,為什麼還要閱讀本指南呢?

在本指南中,我們討論的是用於宣傳您的業務的企業電子郵件。我們談論的是銷售電子郵件、合作夥伴訊息和會議請求。

事實上,每個人都可以撰寫商務電子郵件,但我們將嘗試向您展示如何撰寫更好的商務電子郵件。如何?透過了解正確的商務電子郵件格式並使用它來傳達您的訊息。

撰寫更好的商務電子郵件的結果是更牢固的關係和可持續的業務成功。聽起來不錯,對吧?

5 個商業電子郵件範例

在向您介紹如何撰寫更好的商務電子郵件之前,我們將向您展示 5 個引人注目的商務電子郵件範例。它們經過精心設計,由專業人士編寫和執行。閱讀它們,從中學習,並將這些見解轉化為行動,幫助您寫出更好的訊息。

業務合作電子郵件範本

業務夥伴關係可以幫助您開拓新市場、推廣新產品並增加利潤!這封業務合作請求電子郵件重點關注合作夥伴吸引關注和鼓勵採取行動的潛力。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我正在尋求探索我們組織之間建立業務夥伴關係的可能性。

我們公司專注於[描述您的專業知識或核心業務] 。我們欽佩您在[收件人領域或行業]的工作,並相信我們公司之間的合作可以互惠互利。

我們已經確定了我們的合作夥伴關係可以增加價值的幾個潛在領域,包括[特定領域的合作或機會] 。我們相信,利用我們各自的優勢和資源可以為我們兩個組織帶來大幅成長和市場份額的增加。

如果您願意進一步討論這個機會,請告訴我。我可以在您方便的時候致電或與我會面。

感謝您考慮此業務合作請求。我期待您的正面回應。

此致,
[你的名字]

企業銷售電子郵件

歸根究底,商業成功全在於銷售!這封銷售電子郵件的結構是為了展示您的服務並解釋為什麼它與收件人相關。您需要讓他們對您的電子郵件感到興奮。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我正在向您介紹我們的卓越服務,這將使您的業務受益匪淺。我們[您的公司名稱]的團隊專門從事[描述您的服務或產品] 。

憑藉著超過[多年]的行業經驗,我們已成功幫助眾多企業[實現特定目標或克服挑戰] 。我們量身訂製的解決方案旨在優化您的營運並取得卓越的成果。

我很高興有機會討論我們如何幫助您實現業務目標。我們可以在您方便的時候安排一次簡短的電話或會議以進一步探討嗎?

感謝您的關注,我期待與您合作的可能性。

此致,
[你的名字]

商業提案電子郵件

您有想要與現有客戶或客戶分享的提案嗎?這封商務電子郵件是打包您的提案並建立聯繫的完美方式。大膽勇敢!

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我很高興向您提出一份商業計劃書,我相信您會對此非常感興趣。

該提案概述了一個全面的解決方案,以應對您的企業當前面臨的挑戰和機會。它包括詳細的分析、建議的策略和實施時間表。

我相信該提案不僅有可能滿足您的當前需求,而且有可能推動您的組織的長期成功和發展。

請花一些時間查看隨附的提案,如果您有任何問題或想要討論任何調整,請告訴我。

感謝您的關注,我期待與您進一步討論這個機會。

此致,
[你的名字]

商務會議要求

會議請求可協助您建立聯繫,並讓您與能夠為您的業務提供動力的人員共處。此會議請求電子郵件重點關注您的協作的未來和潛力。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫信請求與您舉行商務會議,討論可能使我們雙方公司受益匪淺的合作。

您的專業知識和在您的領域取得的成功給我留下了深刻的印象。我相信,透過共同努力,我們一定能夠形成強大的合力,取得令人矚目的成果。

如果您可以親自或虛擬地會面,請告訴我。我對時間和地點很靈活,因此請建議最適合您的日期和時間。

感謝您的關注,我期待與您會面,進一步討論這個令人興奮的機會。

此致,
[你的名字]

企業新產品郵件

推廣新產品是開展業務的關鍵部分。您需要透過電子郵件來提高知名度、激發興趣並(如果您做得正確)獲得一些訂單!在這封新產品電子郵件中,我們展示您產品的屬性並將其推廣給潛在的新客戶。

親愛的[收件人姓名] ,

我很高興向大家介紹我們現已可供購買的最新產品系列。我們的團隊付出了巨大的努力來開發這些創新和高品質的解決方案,旨在滿足您的特定需求。

從增強的特性和改進的功能到時尚的設計,我們的新產品提供了一系列優勢,將增強您的業務營運。無論您正在尋找尖端技術還是耐用設備,我們都能為您提供完美的解決方案。

要了解有關我們新產品線的更多信息,我邀請您訪問我們的網站或聯繫我們的銷售團隊。他們將很樂意為您提供詳細資訊、回答任何問題並協助您下訂單。

感謝您考慮我們的新產品。我們期待為您提供服務,並透過我們的創新解決方案幫助您的業務蓬勃發展。

此致,
[你的名字]

有關如何撰寫更好的商務電子郵件的專家指南

在我們開始撰寫電子郵件之前,先問自己一個問題:什麼是優秀的商務電子郵件?

對我們來說,最好的電子郵件是:

  • 個人化
  • 專業的
  • 積極(但不是積極)促進您的業務
  • 推的是好處,不是功能
  • 提供證據
  • 建立連接

換個角度想一下。您每天也會收到商業電子郵件,並且肯定會認識到其中一些很棒,而另一些則不太好(即很糟糕)。

商務電子郵件的種類繁多(會議請求、合作夥伴請求、銷售訊息等),因此很難建立涵蓋所有電子郵件的格式 - 但這並不妨礙我們嘗試!

商務電子郵件通常以這種方式運作:

  • 提供熱情的介紹,解釋您是誰
  • 用一句話概括您的資訊的核心(會議請求、商業提案等)
  • 在原始訊息的基礎上添加詳細信息
  • 與強大的 CTA 建立聯繫
  • 提供後續步驟
  • 簽名(然後發送!)

看起來很多,但實際上很簡單 - 特別是如果我們將商務電子郵件結構分成更小的步驟。我們將其分為 3 部分:

  1. 商務電子郵件主題行
  2. 正文
  3. 簽署 0ff/後續步驟

最後,您將擁有一個可以使用的模板。更重要的是,您將擁有更好的商務電子郵件的建立模組。

商務電子郵件主題行

在商業上,有錢能讓鬼推磨,胡說八道。這意味著什麼?開門見山,不要浪費口舌。從主題行開始。

商務電子郵件的主題行簡短、活潑、開門見山。字數越少越好。只需說出您要傳達的訊息,然後讓收件人決定是否要進一步參與。

以下是一些商業電子郵件主題行範例,可供您開始使用:

  • 商業提案-你有興趣嗎?
  • 我們正在尋找新的合作夥伴—你會是嗎?
  • 新產品發布:(產品名稱)
  • 會議要求 –(插入日期)
  • 業務合作請求:(插入公司名稱)
  • (公司名稱) – 商業提案

商業電子郵件正文

您的主題行吸引了他們的注意力,並讓他們點擊打開電子郵件。這是一個巨大的成功,商業電子郵件的開啟率約為 1-2%。

當他們打開電子郵件後,您就可以開始建立您的案例了!直接告訴別人你想要什麼是很誘人的,但要從他們的角度來考慮。他們可能不知道您是誰,或對您推銷或銷售的產品感興趣。

相反,請使用您的企業電子郵件來建立變革案例!我們可以完成此處的步驟並一起建立商業電子郵件範本。在此範例中,我們正在為我們的產品聯繫潛在的新供應商。

提供熱情的介紹,解釋您是誰

“我的名字是(您的名字),我通過(公司名稱)與您聯繫。我們已經審核了您的網上商店,並且對您庫存產品的質量印象深刻。”

您也可以在本指南中詳細了解如何在電子郵件中介紹自己。

用一句話概括您的資訊的核心(會議請求、商業提案等)

“我們開發了一種名為(它是什麼)的新產品,並相信它將非常適合您的客戶!”

在原始訊息的基礎上添加詳細信息

“產品是(它是什麼和做什麼)。”

“我已經提供了有關以下基本規格的一些信息,包括價格(添加信息)。”

與強大的 CTA 建立聯繫

“您想了解更多有關該產品的信息嗎?我隨時可以與您討論新產品。如果您有興趣,我還可以寄一些樣品給您查看?”

商業電子郵件簽署/後續步驟

這封電子郵件提供了優秀商務電子郵件的基礎知識!您已經提供了您想要的產品的詳細信息,推廣了您的產品,並提出與他們分享樣品。現在推動下一步並鼓勵互動。

提供後續步驟

“很高興能與您聊天。您能否告訴我您是否願意參加會議?如果可以,請告訴我您適合的日期和時間,我們可以安排會面。”

簽名(然後發送!)

“非常感謝,(名字)”

不要忘記添加您的聯絡資訊、電子郵件簽名和任何附件。 (在此範例中,我們將新增產品規格表和定價資訊。)

改善商業電子郵件的 5 個專業技巧

我們已經介紹了撰寫商務電子郵件的基礎知識,但您可以做得更好 - 相信我們。 HIX.AI的專家創建了 5 個改善商務電子郵件的專業技巧。

  1. 要專業,不要咄咄逼人——商務電子郵件的目的是推銷您的公司、產品或服務——但請記住,收件人不會想要強行推銷。相反,要專業且尊重。
  2. 建構案例– 完成上述結構並建構(業務)案例。從讚美開始,概述你的要求,並始終提供證據。
  3. 表達價值至關重要——價值不在於對你有什麼好處,而是對他們有什麼好處。解釋他們可以從您的合作夥伴關係、建議或庫存您的產品中獲得的好處。首先從他們的角度考慮一下。
  4. 確保 100% 準確性– 客戶、客戶和潛在合作夥伴希望您的電子郵件準確無誤。這意味著校對所有內容並查找任何拼寫錯誤、語法錯誤以及任何其他可能讓您感到尷尬的內容。
  5. 試試HIX.AI的人工智慧電子郵件產生器– 撰寫商務電子郵件對我們許多人來說都是一件困難的事情,所以讓科技來承擔壓力吧。 HIX.AI的人工智慧電子郵件產生器是一款強大的寫作助手,可以創建引人入勝、內容豐富且有效的商業電子郵件。今天就試試吧!

結論

您有信心寫出更好的商務電子郵件嗎?你應該。到目前為止,您將掌握技能(以及商務電子郵件範例)來幫助您創建引人入勝的電子郵件來建立聯繫。撰寫商務電子郵件時,請在動筆(或用手指敲擊鍵盤)之前先做好計劃,並始終考慮對方想要閱讀的內容。如果您遇到困難,請嘗試HIX.AI 。

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