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如何撰写更好的商务电子邮件(包含 5 个示例)

商务电子邮件很无聊,对吧?在过去,这是绝对正确的。如今,商业世界已经发生了变化,这意味着我们可以在专业电子邮件中变得更有创造力、更具吸引力,甚至(是的)更具启发性。

商业电子邮件的伟大之处在于它们使用标准格式。一旦你解决了这个问题,你就会发现快速、正确地创建商务电子邮件变得更加容易。

我们谈论的不是请求休假或共享文档的电子邮件,而是帮助宣传您的电子邮件、建立关系并建立合作伙伴关系。一些商业电子邮件示例包括:

  • 业务合作电子邮件样本
  • 企业销售电子邮件
  • 商业提案电子邮件
  • 商务会议要求
  • 企业新产品邮件

一旦我们提供了商业电子邮件示例,我们将一起构建模板回复。

最后,我们以HIX.AI专业人士提供的一些(并非如此)秘密提示来结束,以创建更好的商业电子邮件

什么是企业电子邮件?

您知道什么是商业电子邮件。它们是在工作内部或外部发送给客户、顾客、利益相关者或供应商的电子邮件。如果您为企业工作(或自己经营企业),那么您已经在撰写企业电子邮件了。

如果您已经在写商务电子邮件并且做得很好,为什么还要阅读本指南呢?

在本指南中,我们讨论的是用于宣传您的业务的企业电子邮件。我们谈论的是销售电子邮件、合作伙伴消息和会议请求。

事实上,每个人都可以编写商务电子邮件,但我们将尝试向您展示如何编写更好的商务电子邮件。如何?通过了解正确的商务电子邮件格式并使用它来传达您的信息。

撰写更好的商务电子邮件的结果是更牢固的关系和可持续的业务成功。听起来不错,对吧?

5 个商业电子邮件示例

在向您介绍如何撰写更好的商务电子邮件之前,我们将向您展示 5 个引人注目的商务电子邮件示例。它们经过精心设计,由专业人士编写和执行。阅读它们,从中学习,并将这些见解转化为行动,帮助您写出更好的信息。

业务合作电子邮件样本

业务合作伙伴关系可以帮助您开拓新市场、推广新产品并增加利润!这封业务合作请求电子邮件重点关注合作伙伴吸引关注和鼓励采取行动的潜力。

亲爱的[收件人姓名] ,

我希望你能收到这封电子邮件。我正在寻求探索我们组织之间建立业务伙伴关系的可能性。

我们公司专注于[描述您的专业知识或核心业务] 。我们钦佩您在[收件人领域或行业]的工作,并相信我们公司之间的合作可以互惠互利。

我们已经确定了我们的合作伙伴关系可以增加价值的几个潜在领域,包括[特定领域的合作或机会] 。我们相信,利用我们各自的优势和资源可以为我们两个组织带来大幅增长和市场份额的增加。

如果您愿意进一步讨论这个机会,请告诉我。我可以在您方便的时候致电或与我会面。

感谢您考虑此业务合作请求。我期待您的积极回应。

此致,
[你的名字]

企业销售电子邮件

归根结底,商业成功全在于销售!这封销售电子邮件的结构是为了展示您的服务并解释为什么它与收件人相关。您需要让他们对您的电子邮件感到兴奋。

亲爱的[收件人姓名] ,

我希望你能收到这封电子邮件。我正在向您介绍我们的卓越服务,这将使您的业务受益匪浅。我们[您的公司名称]的团队专门从事[描述您的服务或产品] 。

凭借超过[多年]的行业经验,我们已成功帮助众多企业[实现特定目标或克服挑战] 。我们量身定制的解决方案旨在优化您的运营并取得卓越的成果。

我很高兴有机会讨论我们如何帮助您实现业务目标。我们可以在您方便的时候安排一次简短的电话或会议以进一步探讨吗?

感谢您的关注,我期待着与您合作的可能性。

此致,
[你的名字]

商业提案电子邮件

您有想要与现有客户或客户分享的提案吗?这封商务电子邮件是打包您的提案并建立联系的完美方式。大胆勇敢!

亲爱的[收件人姓名] ,

我希望你能收到这封电子邮件。我很高兴向您提出一份商业计划书,我相信您会对此非常感兴趣。

该提案概述了一个全面的解决方案,以应对您的企业当前面临的挑战和机遇。它包括详细的分析、建议的策略和实施时间表。

我相信该提案不仅有可能满足您的当前需求,而且有可能推动您的组织的长期成功和发展。

请花一些时间查看随附的提案,如果您有任何问题或想要讨论任何调整,请告诉我。

感谢您的关注,我期待着与您进一步讨论这个机会。

此致,
[你的名字]

商务会议要求

会议请求可帮助您建立联系,并让您与能够为您的业务提供动力的人员共处。此会议请求电子邮件重点关注您的协作的未来和潜力。

亲爱的[收件人姓名] ,

我希望你能收到这封电子邮件。我写信请求与您举行一次商务会议,讨论可能使我们双方公司受益匪浅的合作。

您的专业知识和在您的领域取得的成功给我留下了深刻的印象。我相信,通过共同努力,我们一定能够形成强大的合力,取得令人瞩目的成果。

如果您可以亲自或虚拟地会面,请告诉我。我对时间和地点很灵活,因此请建议最适合您的日期和时间。

感谢您的关注,我期待与您会面,进一步讨论这个令人兴奋的机会。

此致,
[你的名字]

企业新产品邮件

推广新产品是开展业务的关键部分。您需要通过电子邮件来提高知名度、激发兴趣并(如果您做得正确)获得一些订单!在这封新产品电子邮件中,我们展示您产品的属性并将其推广给潜在的新客户。

亲爱的[收件人姓名] ,

我很高兴向大家介绍我们现已可供购买的最新产品系列。我们的团队付出了巨大的努力来开发这些创新和高质量的解决方案,旨在满足您的特定需求。

从增强的特性和改进的功能到时尚的设计,我们的新产品提供了一系列优势,将增强您的业务运营。无论您正在寻找尖端技术还是耐用设备,我们都能为您提供完美的解决方案。

要了解有关我们新产品线的更多信息,我邀请您访问我们的网站或联系我们的销售团队。他们将很乐意为您提供详细信息、回答任何问题并协助您下订单。

感谢您考虑我们的新产品。我们期待为您提供服务,并通过我们的创新解决方案帮助您的业务蓬勃发展。

此致,
[你的名字]

有关如何撰写更好的商务电子邮件的专家指南

在我们开始撰写电子邮件之前,先问自己一个问题:什么才是优秀的商务电子邮件?

对我们来说,最好的电子邮件是:

  • 个性化
  • 专业的
  • 积极(但不是积极)促进您的业务
  • 推的是好处,而不是功能
  • 提供证据
  • 创建连接

换个角度想一下。您每天还会收到商业电子邮件,并且肯定会认识到其中一些很棒,而另一些则不太好(即很糟糕)。

商务电子邮件的种类繁多(会议请求、合作伙伴请求、销售消息等),因此很难建立涵盖所有电子邮件的格式 - 但这并不妨碍我们尝试!

商务电子邮件通常以这种方式工作:

  • 提供热情的介绍,解释您是谁
  • 用一句话概括您的信息的核心(会议请求、商业提案等)
  • 在原始消息的基础上添加详细信息
  • 与强大的 CTA 建立联系
  • 提供后续步骤
  • 签字(然后发送!)

看起来很多,但实际上很简单 - 特别是如果我们将商务电子邮件结构分成更小的步骤。我们将其分为 3 部分:

  1. 商务电子邮件主题行
  2. 正文
  3. 签署 0ff/后续步骤

最后,您将拥有一个可以使用的模板。更重要的是,您将拥有更好的商务电子邮件的构建模块。

商务电子邮件主题行

在商业上,有钱能使鬼推磨,胡说八道。这意味着什么?开门见山,不要浪费口舌。从主题行开始。

商务电子邮件的主题行简短、活泼、开门见山。字数越少越好。只需说出您要传达的信息,然后让收件人决定是否要进一步参与。

以下是一些商业电子邮件主题行示例,可供您开始使用:

  • 商业提案——你有兴趣吗?
  • 我们正在寻找新的合作伙伴——你会是吗?
  • 新产品发布:(产品名称)
  • 会议要求 –(插入日期)
  • 业务合作请求:(插入公司名称)
  • (公司名称) – 商业提案

商业电子邮件正文

您的主题行吸引了他们的注意力,并让他们点击打开电子邮件。这是一个巨大的成功,商业电子邮件的打开率约为 1-2%。

当他们打开电子邮件后,您就可以开始构建您的案例了!直接告诉别人你想要什么是很诱人的,但要从他们的角度考虑。他们可能不知道您是谁,或者对您推销或销售的产品感兴趣。

相反,请使用您的企业电子邮件来构建变革案例!我们可以完成此处的步骤并一起构建商业电子邮件模板。在此示例中,我们正在为我们的产品联系潜在的新供应商。

提供热情的介绍,解释您是谁

“我的名字是(您的名字),我通过(公司名称)与您联系。我们已经审核了您的网上商店,并且对您库存产品的质量印象深刻。”

您还可以在本指南中详细了解如何在电子邮件中介绍自己。

用一句话概括您的信息的核心(会议请求、商业提案等)

“我们开发了一种名为(它是什么)的新产品,并相信它将非常适合您的客户!”

在原始消息的基础上添加详细信息

“产品是(它是什么和做什么)。”

“我已经提供了有关以下基本规格的一些信息,包括价格(添加信息)。”

与强大的 CTA 建立联系

“您想了解更多有关该产品的信息吗?我随时可以与您讨论新产品。如果您有兴趣,我还可以寄一些样品给您查看?”

商业电子邮件签署/后续步骤

这封电子邮件提供了优秀商务电子邮件的基础知识!您已经提供了您想要的产品的详细信息,推广了您的产品,并提出与他们分享样品。现在推动下一步并鼓励互动。

提供后续步骤

“很高兴能与您聊天。您能否告诉我您是否愿意参加会议?如果可以,请告诉我您适合的日期和时间,我们可以安排会面。”

签字(然后发送!)

“非常感谢,(名字)”

不要忘记添加您的联系方式、电子邮件签名和任何附件。 (在此示例中,我们将添加产品规格表和定价信息。)

改善商业电子邮件的 5 个专业技巧

我们已经介绍了撰写商务电子邮件的基础知识,但您可以做得更好 - 相信我们。 HIX.AI的专家创建了 5 个改善商务电子邮件的专业技巧。

  1. 要专业,不要咄咄逼人——商务电子邮件的目的是推销您的公司、产品或服务——但请记住,收件人不会想要强行推销。相反,要专业且尊重。
  2. 构建案例– 完成上述结构并构建(业务)案例。从赞美开始,概述你的要求,并始终提供证据。
  3. 表达价值至关重要——价值不在于对你有什么好处,而在于对他们有什么好处。解释他们可以从您的合作伙伴关系、建议或库存您的产品中获得的好处。首先从他们的角度考虑一下。
  4. 确保 100% 准确性– 客户、客户和潜在合作伙伴希望您的电子邮件准确无误。这意味着校对所有内容并查找任何拼写错误、语法错误以及任何其他可能让您感到尴尬的内容。
  5. 尝试HIX.AI的人工智能电子邮件生成器– 撰写商务电子邮件对我们许多人来说都是一件困难的事情,所以让技术来承担压力吧。 HIX.AI的人工智能电子邮件生成器是一款强大的写作助手,可以创建引人入胜、内容丰富且有效的商业电子邮件。今天就试试吧!

结论

您有信心写出更好的商务电子邮件吗?你应该。到目前为止,您将掌握技能(以及商务电子邮件示例)来帮助您创建引人入胜的电子邮件来建立联系。撰写商务电子邮件时,请在动笔(或用手指敲击键盘)之前先做好计划,并始终考虑对方想要阅读的内容。如果您遇到困难,请尝试HIX.AI 。

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