Le email aziendali sono noiose, vero? In passato era assolutamente vero. Oggi il mondo degli affari è cambiato e ciò significa che possiamo essere più creativi, coinvolgenti e (sì) anche stimolanti nelle nostre e-mail professionali.
Il bello delle e-mail aziendali è che utilizzano un formato standard . Una volta risolto questo problema, troverai molto più semplice creare e-mail aziendali in modo rapido e corretto.
Non stiamo parlando di e-mail per richiedere ferie o condividere documenti, ma di aiutare a promuovere i tuoi messaggi, costruire relazioni e stabilire partnership. Alcuni esempi di email aziendali includono:
- Esempio di email di partnership commerciale
- E-mail di vendita aziendale
- E-mail di proposta commerciale
- Richiesta di incontro di lavoro
- E-mail di nuovi prodotti aziendali
Dopo aver fornito esempi di email aziendali, creeremo insieme un modello di risposta.
Infine, concludiamo con alcuni suggerimenti (non proprio) segreti dei professionisti HIX.AI per creare email aziendali migliori .
Cosa sono le email aziendali?
Sai cosa sono le email aziendali. Sono e-mail inviate internamente al lavoro o esternamente a clienti, clienti, parti interessate o fornitori. Stai già scrivendo email aziendali se lavori per un'azienda (o gestisci un'attività tu stesso).
Se stai già scrivendo e-mail aziendali e tutto va bene, perché preoccuparti di leggere questa guida?
In questa guida parleremo delle email aziendali utilizzate per promuovere la tua attività. Stiamo parlando di e-mail di vendita, messaggi di partnership e richieste di riunioni.
La verità è che tutti possono scrivere e-mail aziendali, ma proveremo a mostrarti come scrivere e-mail aziendali migliori. Come? Comprendendo il formato corretto dell'e-mail aziendale e utilizzandolo per trasmettere il tuo messaggio.
Il risultato della scrittura di e-mail aziendali migliori è relazioni più forti e un successo aziendale sostenibile. Sembra buono, vero?
5 esempi di email aziendali
Prima di descriverti come scrivere email aziendali migliori, ti mostreremo 5 esempi avvincenti di email aziendali. Sono progettati per funzionare e scritti da professionisti. Leggili, impara da loro e trasforma queste informazioni in azioni per aiutarti a scrivere messaggi migliori.
Esempio di email di partnership commerciale
Le partnership commerciali sono connessioni che possono aiutarti a conquistare nuovi mercati, promuovere nuovi prodotti e aumentare i tuoi profitti! Questa e-mail di richiesta di partnership commerciale si concentra sul potenziale di una partnership per attirare l'attenzione e incoraggiare l'azione.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Sto cercando di esplorare la possibilità di una partnership commerciale tra le nostre organizzazioni.
La nostra azienda è specializzata in [ descrivi la tua esperienza o attività principale ] . Ammiriamo il tuo lavoro nel [ campo o settore del destinatario ] e crediamo che una collaborazione tra le nostre aziende potrebbe essere reciprocamente vantaggiosa.
Abbiamo identificato diverse aree potenziali in cui la nostra partnership potrebbe aggiungere valore, tra cui [ aree specifiche di collaborazione o opportunità ] . Riteniamo che sfruttare i nostri rispettivi punti di forza e risorse possa portare a una crescita sostanziale e a un aumento della quota di mercato per entrambe le nostre organizzazioni.
Per favore fatemi sapere se siete disposti a discutere ulteriormente questa opportunità. Sono disponibile per una chiamata o un incontro a tuo piacimento.
Grazie per aver preso in considerazione questa richiesta di partnership commerciale. Aspetto con ansia la tua risposta favorevole.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di vendita aziendale
In sintesi, il successo aziendale è tutto una questione di vendite! Questa email di vendita è strutturata per mostrare il tuo servizio e spiegare perché è rilevante per il destinatario. Devi entusiasmarli per la tua email.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti contatto per presentarti i nostri servizi eccezionali che potrebbero apportare grandi vantaggi alla tua attività. Il nostro team di [ Il nome della tua azienda ] è specializzato in [ Descrivi i tuoi servizi o prodotti ] .
Con oltre [ Numero di anni ] di esperienza nel settore, abbiamo aiutato con successo numerose aziende [ Raggiungere un obiettivo specifico o superare una sfida ] . Le nostre soluzioni su misura sono progettate per ottimizzare le vostre operazioni e ottenere risultati eccezionali.
Mi piacerebbe avere l'opportunità di discutere su come possiamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali. Potremmo programmare una breve chiamata o un incontro a tuo piacimento per esplorare ulteriormente?
Grazie per l'attenzione e attendo con ansia la possibilità di collaborare con voi.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di proposta commerciale
Hai una proposta che desideri condividere con un cliente o cliente esistente? Questa e-mail aziendale è il modo perfetto per confezionare la tua proposta e creare una connessione. Sii audace e coraggioso!
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ho il piacere di presentarvi una proposta commerciale che ritengo possa interessarvi molto.
La proposta delinea una soluzione completa per affrontare le sfide e le opportunità che la vostra azienda si trova attualmente ad affrontare. Include un'analisi dettagliata, le strategie consigliate e una tempistica per l'implementazione.
Credo che questa proposta abbia il potenziale non solo per soddisfare le tue esigenze immediate, ma anche per favorire il successo e la crescita a lungo termine della tua organizzazione.
Ti invitiamo a prendere un po' di tempo per esaminare la proposta allegata e a farmi sapere se hai domande o se ci sono modifiche di cui vorresti discutere.
Grazie per l'attenzione e non vedo l'ora di discutere ulteriormente questa opportunità con voi.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Richiesta di incontro di lavoro
Le richieste di riunione ti aiutano a creare connessioni e a metterti in contatto con le persone che possono potenziare la tua attività. Questa e-mail di richiesta di riunione si concentra sul futuro e sul potenziale della tua collaborazione.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Le scrivo per richiedere un incontro d'affari con lei per discutere di una potenziale collaborazione che potrebbe portare grandi vantaggi ad entrambe le nostre società.
Sono impressionato dalla tua competenza e dal successo che hai ottenuto nel tuo campo. Credo che lavorando insieme possiamo creare una potente sinergia e ottenere risultati notevoli.
Per favore fatemi sapere se siete disponibili per incontrarci di persona o virtualmente. Sono flessibile con l'orario e il luogo, quindi suggerisci una data e un orario che funzionano meglio per te.
Grazie per l'attenzione e non vedo l'ora di incontrarvi per discutere ulteriormente di questa entusiasmante opportunità.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di nuovi prodotti aziendali
La promozione di nuovi prodotti è una parte fondamentale dell'attività imprenditoriale. Hai bisogno delle tue e-mail per aumentare la consapevolezza, generare interesse e (se lo fai bene) ricevere degli ordini! In questa nuova email sui prodotti, mostriamo gli attributi dei tuoi prodotti e li promuoviamo a potenziali nuovi clienti.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Sono entusiasta di presentare la nostra ultima linea di prodotti che sono ora disponibili per l'acquisto. Il nostro team ha compiuto sforzi enormi per sviluppare queste soluzioni innovative e di alta qualità progettate per soddisfare le vostre esigenze specifiche.
Da caratteristiche migliorate e funzionalità migliorate a design eleganti, i nostri nuovi prodotti offrono una serie di vantaggi che miglioreranno le vostre operazioni aziendali. Che tu stia cercando una tecnologia all'avanguardia o attrezzature durevoli, abbiamo la soluzione perfetta per te.
Per saperne di più sulla nostra nuova linea di prodotti, ti invito a visitare il nostro sito web o a contattare il nostro team di vendita. Saranno lieti di fornirti informazioni dettagliate, rispondere a qualsiasi domanda e assisterti nell'effettuare l'ordine.
Grazie per aver considerato i nostri nuovi prodotti. Non vediamo l'ora di servirti e aiutare la tua azienda a prosperare con le nostre soluzioni innovative.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Guida esperta su come scrivere email aziendali migliori
Prima di entrare nel processo di scrittura delle e-mail, poniti una domanda: cosa rende un'e-mail aziendale eccezionale?
Per noi le migliori email sono:
- Personalizzato
- Professionale
- Promuovi la tua attività in modo positivo (ma non aggressivo)
- Promuovere i vantaggi, non le funzionalità
- Fornire la prova
- Creare connessioni
Pensaci in un altro modo. Ricevi anche e-mail aziendali ogni giorno e puoi sicuramente riconoscere che alcune sono fantastiche e altre sono meno che eccezionali (cioè orribili).
L'enorme varietà di e-mail aziendali (richieste di incontro, richieste di partnership, messaggi di vendita, ecc.) rende difficile stabilire un formato che li copra tutti, ma questo non ci impedisce di provarci!
Le email aziendali in genere funzionano in questo modo:
- Fornisci un'introduzione calorosa che spieghi chi sei
- Una frase singola per delineare il nucleo del tuo messaggio (richiesta di incontro, proposta commerciale, ecc.)
- Costruisci sul messaggio originale con i dettagli
- Crea una connessione con un CTA forte
- Fornire i passaggi successivi
- Firma (poi invia!)
Sembra molto, ma in realtà è semplice, soprattutto se dividiamo la struttura della posta elettronica aziendale in passaggi più piccoli. Lo separeremo in 3 parti:
- Righe dell'oggetto dell'e-mail aziendale
- Copia del corpo
- Firma 0ff/passi successivi
Alla fine, avrai un modello che puoi utilizzare. Ancora più importante, avrai gli elementi costitutivi di e-mail aziendali migliori.
Oggetto dell'e-mail aziendale
Negli affari, il denaro parla e le stronzate camminano. Che cosa significa? Vai dritto al punto e non sprecare parole. Questo inizia con la riga dell'oggetto.
L'oggetto delle email aziendali è breve, scattante e diretto al punto. Meno parole, meglio è. Dì semplicemente l'argomento del messaggio e lascia che sia il destinatario a decidere se desidera impegnarsi ulteriormente.
Ecco alcuni esempi di oggetti di email aziendali per iniziare:
- Proposta commerciale: sei interessato?
- Stiamo cercando nuovi partner: potresti essere tu?
- Lancio di un nuovo prodotto: (nome del prodotto)
- Richiesta di incontro – (Inserire data)
- Richiesta di partnership commerciale: (Inserire il nome dell'azienda)
- (Nome dell'azienda) – Proposta commerciale
Copia del corpo dell'e-mail aziendale
La riga dell'oggetto ha attirato la loro attenzione e li ha indotti a fare clic per aprire l'e-mail. Si tratta di un enorme successo, con tassi di apertura per le e-mail aziendali intorno all'1-2%.
Quando avranno aperto l'e-mail, potrai iniziare a costruire il tuo caso! È forte la tentazione di colpire subito le persone con quello che vuoi, ma pensaci dal loro punto di vista. Potrebbero non sapere chi sei o essere interessati a ciò che promuovi o vendi.
Utilizza invece le tue e-mail aziendali per promuovere il cambiamento! Possiamo seguire i passaggi qui e creare insieme un modello di email aziendale. In questo esempio stiamo contattando un potenziale nuovo fornitore per i nostri prodotti.
Fornisci un'introduzione calorosa che spieghi chi sei
"Il mio nome è (il tuo nome) e ti sto contattando da (nome dell'azienda). Abbiamo esaminato il tuo negozio online e siamo davvero colpiti dalla qualità dei prodotti che offri."
Puoi anche saperne di più su come presentarti in un'e-mail in questa guida .
Una frase singola per delineare il nucleo del tuo messaggio (richiesta di incontro, proposta commerciale, ecc.)
"Abbiamo sviluppato un nuovo prodotto chiamato (cos'è) e crediamo che sarebbe perfetto per i tuoi clienti!"
Costruisci sul messaggio originale con i dettagli
"Il prodotto è (ciò che è e fa)."
"Di seguito ho fornito alcune informazioni sulle specifiche essenziali, incluso il prezzo (aggiungi le informazioni)."
Crea una connessione con un CTA forte
"Vuoi saperne di più sul prodotto? Sono disponibile in qualsiasi momento per parlarti del nuovo prodotto. Posso anche inviarti alcuni campioni da rivedere se sei interessato?"
Approvazione dell'e-mail aziendale/passaggi successivi
Questa e-mail fornisce le basi per un'ottima e-mail aziendale! Hai fornito una ripartizione di ciò che desideri, hai promosso il tuo prodotto e ti sei offerto di condividere un campione con loro. Ora spingi per i passaggi successivi e incoraggia l’interazione.
Fornire i passaggi successivi
"Sarebbe fantastico chiacchierare con te. Puoi farmi sapere se sei disponibile a un incontro? Se sì, fammi sapere quale data e ora vanno bene per te e possiamo organizzare un incontro."
Firma (poi invia!)
"Molte grazie, (Nome)"
Non dimenticare di aggiungere i dettagli di contatto, la firma e-mail e gli eventuali allegati. (In questo esempio, aggiungeremmo le schede tecniche del prodotto e le informazioni sui prezzi.)
5 suggerimenti professionali per email aziendali migliori
Abbiamo esaminato le nozioni di base sulla scrittura di e-mail aziendali, ma puoi fare di meglio: fidati di noi. Gli esperti di HIX.AI hanno creato 5 suggerimenti professionali per email aziendali migliori.
- Sii professionale, non invadente : le e-mail aziendali servono a promuovere la tua azienda, il tuo prodotto o servizio, ma ricorda, il destinatario non vorrà una vendita dura. Sii invece professionale e rispettoso.
- Costruisci un caso : segui la struttura delineata sopra e costruisci un caso (aziendale). Inizia con un complimento, delinea la tua richiesta e fornisci sempre delle prove.
- Esprimere valore è vitale : il valore non riguarda ciò che ci guadagni tu, ma quello che ci guadagna loro. Spiega i vantaggi che possono ricevere dalla tua partnership, proposta o dallo stoccaggio del tuo prodotto. Pensaci prima dal loro punto di vista.
- Garantisci una precisione del 100% : clienti, clienti e potenziali partner si aspettano che le tue e-mail siano accurate. Ciò significa correggere tutto e cercare eventuali errori di ortografia, errori grammaticali e qualsiasi altra cosa che potrebbe metterti in imbarazzo.
- Prova il generatore di posta elettronica AI di HIX.AI : scrivere e-mail aziendali è una lotta per molti di noi, quindi lascia che sia la tecnologia a farsi carico. Il generatore di e-mail AI di HIX.AI è un potente assistente di scrittura in grado di creare e-mail aziendali coinvolgenti, informative ed efficaci. Provalo oggi!
Conclusione
Sei sicuro di riuscire a scrivere email aziendali migliori? Tu dovresti essere. A questo punto avrai le competenze (e gli esempi di e-mail aziendali) per aiutarti a creare e-mail coinvolgenti che creano connessioni. Quando scrivi e-mail aziendali, pianificale prima di mettere la penna sulla carta (o il dito sulla tastiera) e pensa sempre a ciò che l'altra persona vuole leggere. Se sei bloccato, prova HIX.AI .