Bedrifts-e-poster er kjedelige, ikke sant? Før i tiden var det helt sant. I dag har næringslivet endret seg, og det betyr at vi kan være mer kreative, engasjerende og (ja) til og med inspirerende i våre profesjonelle e-poster.
Det som er bra med forretningse-poster er at de bruker et standardformat . Når du har knekt det, vil du finne det mye enklere å lage forretnings-e-poster raskt og riktig.
Vi snakker ikke om e-poster for å be om ferie eller dele dokumenter, men om å hjelpe til med å markedsføre dine e-poster, bygge relasjoner og etablere partnerskap. Noen eksempler på bedrifts-e-post inkluderer:
- Eksempel på e-post for forretningspartnerskap
- E-post for bedriftssalg
- E-post med forretningsforslag
- Forespørsel om forretningsmøte
- E-post for nytt produkt for bedriften
Når vi har gitt eksempler på bedrifts-e-post, bygger vi en malsvar sammen.
Til slutt avslutter vi med noen (ikke så) hemmelige tips fra HIX.AI proffer for å lage bedre forretnings-e-poster .
Hva er forretningse-poster?
Du vet hva forretningse-poster er. De er e-poster som sendes internt på jobben eller eksternt til kunder, kunder, interessenter eller leverandører. Du skriver allerede forretnings-e-post hvis du jobber for en bedrift (eller driver en bedrift selv).
Hvis du allerede skriver forretnings-e-poster og gjør det OK, hvorfor gidder du lese denne veiledningen?
I denne veiledningen snakker vi om forretnings-e-poster som brukes til å markedsføre virksomheten din. Vi snakker om salgse-poster, partnerskapsmeldinger og møteforespørsler.
Sannheten er at alle kan skrive forretnings-e-poster, men vi skal prøve å vise deg hvordan du skriver bedre forretnings-e-poster. Hvordan? Ved å forstå riktig forretnings-e-postformat og bruke det til å formidle budskapet ditt.
Resultatet av å skrive bedre forretnings-e-poster er sterkere relasjoner og bærekraftig forretningssuksess. Høres bra ut, ikke sant?
5 eksempler på bedrifts-e-post
Før vi beskriver for deg hvordan du skriver bedre forretnings-e-poster, viser vi deg 5 overbevisende eksempler på forretnings-e-poster. De er konstruert for å utføre og skrevet av proffene. Les dem, lær av dem og transformer denne innsikten til handlinger for å hjelpe deg med å skrive bedre meldinger.
Eksempel på e-post for forretningspartnerskap
Forretningspartnerskap er forbindelser som kan hjelpe deg med å knekke nye markeder, markedsføre nye produkter og drive fortjenesten din! Denne e-posten med forespørsel om forretningspartnerskap fokuserer på potensialet til et partnerskap for å fange oppmerksomhet og oppmuntre til handling.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg tar kontakt for å utforske muligheten for et forretningspartnerskap mellom organisasjonene våre.
Vårt firma spesialiserer seg på [ beskriv din ekspertise eller kjernevirksomhet ] . Vi beundrer arbeidet ditt i [ mottakerens felt eller bransje ] og tror at et samarbeid mellom våre selskaper kan være gjensidig fordelaktig.
Vi har identifisert flere potensielle områder hvor partnerskapet vårt kan tilføre verdi, inkludert [ spesifikke samarbeidsområder eller muligheter ] . Vi tror at utnyttelse av våre respektive styrker og ressurser kan føre til betydelig vekst og økt markedsandel for begge våre organisasjoner.
Gi meg beskjed hvis du er åpen for å diskutere denne muligheten videre. Jeg er tilgjengelig for en samtale eller et møte når det passer deg.
Takk for at du vurderer denne forespørselen om forretningspartnerskap. Jeg ser frem til ditt positive svar.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post for bedriftssalg
Når du koker det ned, handler forretningssuksess om salg! Denne salgs-e-posten er strukturert for å vise frem tjenesten din og forklare hvorfor den er relevant for mottakeren. Du må få dem begeistret for e-posten din.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg tar kontakt for å introdusere våre eksepsjonelle tjenester som kan være til stor nytte for virksomheten din. Teamet vårt hos [ Ditt firmanavn ] spesialiserer seg på [ Beskriv tjenestene eller produktene dine ] .
Med over [ Antall år ] erfaring i bransjen, har vi med suksess hjulpet en rekke bedrifter [ Opnå et spesifikt mål eller overvinn en utfordring ] . Våre skreddersydde løsninger er utviklet for å optimalisere driften din og gi eksepsjonelle resultater.
Jeg vil gjerne ha muligheten til å diskutere hvordan vi kan hjelpe deg med å nå dine forretningsmål. Kan vi avtale en kort samtale eller møte når det passer deg for å utforske videre?
Takk for oppmerksomheten, og jeg ser frem til muligheten til å samarbeide med deg.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post med forretningsforslag
Har du et forslag du vil dele med en eksisterende kunde eller klient? Denne bedrifts-e-posten er den perfekte måten å pakke sammen forslaget og opprette en forbindelse. Vær modig og modig!
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg er glad for å kunne presentere et forretningsforslag som jeg tror vil være av stor interesse for deg.
Forslaget skisserer en omfattende løsning for å møte utfordringene og mulighetene virksomheten din står overfor. Den inkluderer en detaljert analyse, anbefalte strategier og en tidslinje for implementering.
Jeg tror dette forslaget har potensialet til ikke bare å møte dine umiddelbare behov, men også drive langsiktig suksess og vekst for organisasjonen din.
Ta deg tid til å gjennomgå det vedlagte forslaget og gi meg beskjed hvis du har spørsmål eller hvis det er noen justeringer du ønsker å diskutere.
Takk for oppmerksomheten, og jeg ser frem til å diskutere denne muligheten videre med deg.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Forespørsel om forretningsmøte
Møteforespørsler hjelper deg med å skape forbindelser og få deg i rommet med menneskene som kan drive virksomheten din. Denne møteforespørsels-e-posten fokuserer på fremtiden og potensialet for samarbeidet ditt.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om et forretningsmøte med deg for å diskutere et potensielt samarbeid som kan være til stor nytte for begge selskapene våre.
Jeg er imponert over din ekspertise og suksessen du har oppnådd på ditt felt. Jeg tror at ved å samarbeide kan vi skape en kraftig synergi og oppnå bemerkelsesverdige resultater.
Gi meg beskjed om du er tilgjengelig for å møtes personlig eller virtuelt. Jeg er fleksibel med tid og sted, så vennligst foreslå en dato og tid som passer best for deg.
Takk for oppmerksomheten, og jeg ser frem til å møte deg for å diskutere denne spennende muligheten videre.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post for nytt produkt for bedriften
Markedsføring av nye produkter er en sentral del av å være i virksomhet. Du trenger e-postene dine for å øke bevisstheten, skape interesse og (hvis du gjør det riktig) få noen bestillinger! I denne nye produkt-e-posten viser vi frem egenskapene til produktene dine og markedsfører dem til potensielle nye kunder.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg er glad for å introdusere vår nyeste produktlinje som nå er tilgjengelig for kjøp. Teamet vårt har lagt ned en enorm innsats for å utvikle disse innovative og høykvalitetsløsningene som er designet for å møte dine spesifikke behov.
Fra forbedrede funksjoner og forbedret funksjonalitet til stilig design, våre nye produkter tilbyr en rekke fordeler som vil forbedre virksomheten din. Enten du er ute etter banebrytende teknologi eller slitesterkt utstyr, har vi den perfekte løsningen for deg.
For å lære mer om vår nye produktlinje, inviterer jeg deg til å besøke nettsiden vår eller kontakte salgsteamet vårt. De vil gjerne gi deg detaljert informasjon, svare på eventuelle spørsmål og hjelpe deg med å legge inn bestillingen.
Takk for at du vurderer våre nye produkter. Vi ser frem til å betjene deg og hjelpe din bedrift å blomstre med våre innovative løsninger.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Ekspertguide for hvordan du skriver bedre forretnings-e-poster
Før vi går inn i e-postskrivingsprosessen, still deg selv et spørsmål: Hva gjør en god forretnings-e-post?
For oss er de beste e-postene:
- Personlig tilpasset
- Profesjonell
- Markedsfør bedriften din positivt (men ikke aggressivt)
- Push-fordeler, ikke funksjoner
- Bidra med bevis
- Skap forbindelser
Tenk på det på en annen måte. Du mottar også forretnings-e-poster hver dag og kan sikkert gjenkjenne at noen er gode og andre er mindre enn gode (dvs. forferdelige).
Den store variasjonen av forretnings-e-poster (møteforespørsler, partnerskapsforespørsler, salgsmeldinger osv.) gjør det vanskelig å etablere et format som dekker dem alle – men det stopper oss ikke fra å prøve!
Bedrifts-e-poster fungerer vanligvis på denne måten:
- Gi en varm introduksjon som forklarer hvem du er
- Enkel setning for å skissere kjernen i budskapet ditt (møteforespørsel, forretningsforslag osv.)
- Bygg på den opprinnelige meldingen med detaljer
- Skap en forbindelse med en sterk CTA
- Gi de neste trinnene
- Meld deg av (send deretter!)
Det virker som mye, men faktisk er det enkelt – spesielt hvis vi deler bedriftens e-poststruktur i mindre trinn. Vi skal dele det i 3 deler:
- Emnelinjer for bedriftens e-post
- Brødtekst
- Signer 0ff/neste trinn
På slutten vil du ha en mal du kan bruke. Enda viktigere er at du har byggesteinene til bedre forretnings-e-poster.
Emnelinje for bedriftens e-post
I virksomheten snakker penger og går BS-turer. Hva betyr det? Gå rett på sak, og ikke kast bort ord. Det begynner med emnelinjen.
Emnelinjer for bedrifts-e-poster er korte, raske og rett på sak. Jo færre ord, jo bedre. Bare si hva du sender meldinger om, og la mottakeren bestemme om de vil engasjere seg videre.
Her er noen eksempler på emnelinjer for forretningse-poster for å komme i gang:
- Forretningsforslag – er du interessert?
- Vi søker etter nye partnere – kan det være deg?
- Ny produktlansering: (produktnavn)
- Møteforespørsel – (Sett inn dato)
- Forespørsel om forretningspartnerskap: (Sett inn firmanavn)
- (Bedriftsnavn) – Forretningsforslag
Brødtekst for bedriftens e-post
Emnelinjen din har fanget oppmerksomheten deres og fått dem til å klikke åpne e-posten. Det er en stor suksess, med åpningsrater for forretningse-poster rundt 1-2 %.
Når de har åpnet e-posten, kan du begynne å bygge saken din! Det er fristende å slå folk med en gang med det du vil, men tenk på det fra deres perspektiv. De vet kanskje ikke hvem du er eller er interessert i det du markedsfører eller selger.
Bruk i stedet bedriftens e-post til å bygge en sak for endring! Vi kan jobbe gjennom trinnene her og bygge en mal forretnings-e-post sammen. I denne prøven kontakter vi en potensiell ny leverandør for produktene våre.
Gi en varm introduksjon som forklarer hvem du er
"Mitt navn er (navnet ditt), og jeg kontakter deg fra (selskapets navn). Vi har vurdert nettbutikken din og er virkelig imponert over kvaliteten på produktene du lagerfører."
Du kan også lære mer om hvordan du presenterer deg selv i en e-post i denne veiledningen .
Enkel setning for å skissere kjernen i budskapet ditt (møteforespørsel, forretningsforslag osv.)
"Vi har utviklet et nytt produkt kalt (hva det er) og tror at det passer perfekt for kundene dine!"
Bygg på den opprinnelige meldingen med detaljer
"Produktet er en (hva det er og gjør)."
"Jeg har gitt litt informasjon om de viktigste spesifikasjonene nedenfor, inkludert pris (legg til informasjonen)."
Skap en forbindelse med en sterk CTA
"Vil du lære mer om produktet? Jeg er tilgjengelig når som helst for å snakke med deg om det nye produktet. Jeg kan også sende deg noen prøver for å vurdere hvis du er interessert?"
Avmelding av bedrifts-e-post/neste trinn
Denne e-posten gir det grunnleggende om en flott forretnings-e-post! Du har gitt en oversikt over hva du ønsker, promotert produktet ditt og tilbudt å dele en prøve med dem. Press nå for de neste trinnene og oppmuntre til samhandling.
Gi de neste trinnene
"Det ville vært flott å prate med deg. Kan du gi meg beskjed om du er åpen for et møte? Gi i så fall beskjed om hvilken dato og klokkeslett som passer for deg, så kan vi avtale et møte."
Meld deg av (send deretter!)
"Tusen takk, (navn),"
Ikke glem å legge til kontaktinformasjon, e-postsignatur og eventuelle vedlegg. (I dette eksemplet vil vi legge til produktspesifikasjonsark og prisinformasjon.)
5 profesjonelle tips for bedre forretnings-e-poster
Vi har gått gjennom det grunnleggende om å skrive forretnings-e-poster, men du kan gjøre det bedre enn det – stol på oss. Ekspertene på HIX.AI har laget 5 profesjonelle tips for bedre forretnings-e-poster.
- Vær profesjonell, ikke pushy – Business-e-poster handler om å presse bedriften, produktet eller tjenesten din – men husk at mottakeren ikke vil ha hardt salg. Vær heller profesjonell og respektfull.
- Bygg en sak – Arbeid gjennom strukturen som er skissert ovenfor og bygg en (forretnings-) case. Begynn med et kompliment, beskriv forespørselen din, og legg alltid frem bevis.
- Å uttrykke verdi er viktig – Verdi handler ikke om hva som er i det for deg, men hva som er i det for dem. Forklar fordelene de kan få fra partnerskapet, forslaget eller lageret ditt. Tenk på det fra deres perspektiv først.
- Sikre 100 % nøyaktighet – Kunder, kunder og potensielle partnere vil forvente at e-postene dine er nøyaktige. Det betyr å korrekturlese alt og søke etter eventuelle stavefeil, grammatikkfeil og alt annet som kan gjøre deg flau.
- Prøv HIX.AI AI-e-postgenerator – Å skrive forretnings-e-poster er en kamp for mange av oss, så la teknologien ta belastningen. HIX.AI AI-e-postgenerator er en kraftig skriveassistent som kan lage engasjerende, informative og effektive forretnings-e-poster. Prøv det i dag!
Konklusjon
Er du trygg på å skrive bedre forretnings-e-poster? Du bør være. Nå har du ferdighetene (og e-posteksemplene) for å hjelpe deg med å lage engasjerende e-poster som skaper forbindelser. Når du skriver forretnings-e-poster, planlegg dem før du setter penn på papir (eller finger til nøkkel), og tenk alltid på hva den andre personen vil lese. Hvis du står fast, prøv HIX.AI .