Hallo. Det er flott å møte deg. Vi vil gjerne introdusere deg for denne veiledningen om hvordan du skriver introduksjons-e-poster. Gå denne veien...
Evnen til å skrive introduksjons-e-poster er en ferdighet alle kan utvikle. Hvis du starter på jobb eller er en proff i midten av karrieren, hjelper vi deg med å kommunisere tydeligere og bygge kritiske forbindelser.
Vi skal lære deg introduksjonsmåter. Gjør deg klar for 5 eksempler på introduksjons-e-poster som dekker (nesten) alle typer profesjonelle introduksjoner, inkludert hvordan du:
- Introduser deg selv e-post
- Introduser en ny kollega-e-post
- Introduser kollega til klientens e-post
- Introduser en venn for en annen venns e-post
- Profesjonell arbeidsintroduksjons-e-post
Vi har også laget en viktig guide med en trinnvis oversikt for å hjelpe deg med å skrive effektive introduksjons-e-poster. Mot slutten av denne artikkelen vil du være bedre tilkoblet enn noen gang før
Hva er introduksjons-e-poster?
Introduksjons-e-poster samler to personer som aldri har møttes før, men som har en forbindelse. Du vil sende en e-postintroduksjon når du er ny i en rolle for å hjelpe folk å vite hvem du er.
Introduksjons-e-poster brukes også til å samle mennesker. Det kan være en ny kollega til en sjef, en kollega til en kunde eller to profesjonelle til hverandre.
Selv om det er en nesten uendelig rekke grunner til at du ønsker å sende en introduksjons-e-post, har vi laget 5 eksempler for å vise hvordan det gjøres.
5 introduksjonseksempler på e-post
Her er 5 introduksjonseksempler på e-post som dekker flere dagligdagse situasjoner du kan støte på personlig og profesjonelt. La oss begynne å skrive!
Introduser deg selv e-post
Hvis du er ny i teamet eller en gruppe mennesker, må du kanskje sende en e-post som introduserer deg selv og rollen din. Denne meldingen tar sikte på å gi litt informasjon om deg (navn, startdato, jobbrolle osv.) for å opprette en forbindelse.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Mitt navn er [ Ditt navn ] og jeg skriver for å presentere meg selv som det nyeste medlemmet av teamet. Jeg begynte nylig i selskapet på [ Startdato ] og jeg er glad for å være en del av denne dynamiske gruppen.
Når det gjelder rollen min, vil jeg tjene som [ Jobbrolle ] . Jeg har over [ Antall ] års erfaring på dette feltet, og jeg er sikker på at mine ferdigheter og ekspertise vil bidra positivt til teamets mål.
Jeg er ivrig etter å bli kjent med hver enkelt av dere og lære mer om rollene og prosjektene deres. I de kommende dagene vil jeg sette pris på muligheten til å ha individuelle møter med hvert teammedlem for å få en bedre forståelse av våre kollektive mål og hvordan jeg kan tilpasse arbeidet mitt deretter.
Ta gjerne kontakt med meg hvis du har spørsmål eller hvis det er noe spesifikt du vil at jeg skal vite om arbeidet ditt. Jeg ser frem til å jobbe sammen og oppnå gode resultater.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Introduser en kollega for en ny sjefs-e-post
Denne typen e-post brukes til å introdusere et nytt medlem av teamet eller organisasjonen for resten av gruppen eller en person for en sjef (den kan gjøre begge deler!). Dette er en kort e-post som gjør det mulig for den enkelte å sende en oppfølging.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg er glad for å presentere [ Kollegas navn ] som nylig har sluttet seg til teamet vårt som [ Kollegas stilling ] . [ Kollegas navn ] bringer [ kort nevner deres erfaring eller ferdigheter knyttet til rollen ] . Jeg er sikker på at [ Kollegas navn ] vil gi betydelige bidrag til teamet og organisasjonen vår.
[ Kollegas navn ] , ta gjerne kontakt med [ Mottakers navn ] for all hjelp eller informasjon angående [ beskriv området eller oppgavene kollegaen skal håndtere ] . Jeg er sikker på at [ kollegas navn ] vil vise seg å være en verdifull ressurs for teamet vårt.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Introduser kollega til klientens e-post
Denne e-posten introduserer en kollega som skal jobbe med en bestemt klient, vanligvis for å gi dem støtte eller service. Tanken her er å gi en personlig introduksjon og gi kunden tillit til at kontoen deres vil fortsette å bli støttet og levert.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg vil benytte anledningen til å introdusere deg for min kollega, [ kollegas navn ] . [ Kollegas navn ] vil jobbe tett med deg for å gi støtte og levere tjenestene du trenger.
[ Kollegas navn ] har over [ antall ] års erfaring innen [ relevant felt ] og har en sterk merittliste med å lykkes med å hjelpe kunder som deg selv. Jeg har full tillit til [ Kollegas navn ] sin evne til å møte dine behov og gi deg den støtten du forventer.
Ta gjerne kontakt med [ kollegas navn ] direkte på [ kollegas e-post ] eller [ kollegas telefonnummer ] for all hjelp du måtte trenge. [ Kollegas navn ] ser frem til å samarbeide med deg og sikre en sømløs fortsettelse av tjenestene våre.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Introduser en venn for en annen venns e-post
Prøvene så langt har fokusert på faglige introduksjoner. Imidlertid vil du kanskje også introdusere to venner eller profesjonelle forbindelser som kan ha nytte av det. Denne vennlige og uformelle e-posten er perfekt for det formålet.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å introdusere deg for vennen min, [ Venns navn ] . Jeg tror at dere begge deler like interesser i [ felles interesse eller arbeidsfelt ] . [ Friend's Name ] er ekspert på [ beskriv deres ekspertise eller erfaring ] og jeg tror dere to vil ha nytte av å koble sammen og utveksle ideer.
Jeg har sendt [ Friend's Name ] på denne e-posten slik at dere kan komme i kontakt med hverandre direkte. Jeg oppfordrer deg til å ta kontakt og utforske potensielle samarbeid eller bare ta en hyggelig prat.
Takk for oppmerksomheten, og jeg håper dere begge finner verdi i denne introduksjonen.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Profesjonell arbeidsintroduksjons e-post
Denne typen e-post brukes til å presentere deg selv eller noen andre for nettverksformål. Dette kan være nyttig når du søker jobb, søker nye kunder eller ber om profesjonelle råd. Det er superformelt, 100 % profesjonelt, og holder seg til formatet!
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å introdusere meg selv og uttrykke min interesse for nettverk med deg.
Jeg har over 10 års erfaring i ulike roller, inkludert [ nevn relevant erfaring ] . Jeg er dedikert til faglig vekst og søker alltid muligheter for å få kontakt med enkeltpersoner innen mitt felt.
Hvis du har noen råd eller innsikt du kan dele, vil jeg sette stor pris på det. Jeg er også åpen for å diskutere potensielle samarbeid eller andre muligheter du måtte ha i tankene.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Ekspertguide for hvordan du skriver introduksjons-e-poster
Eksempler er flotte, men med mindre du bare skal stjele dem, er det på tide å hjelpe deg med å skrive dine egne. Så du vil ha gode introduksjons-e-poster, men vet ikke hvor du skal begynne? Denne ekspertguiden bryter ned meldinger, viser deg det riktige formatet og alt du må ha.
Alle de beste (og noen av de verste) introduksjons-e-postene fungerer på denne logiske og lineære måten:
- Beskriv hvem du er og hvorfor du sender meldinger
- Introduser personen
- Gi noen detaljer og kontekst
- Legg til kontaktdetaljer og oppmuntre dem til å koble til
Kjedelig? Nei. Forretningsmessig? Absolutt. Introduksjons-e-poster er formelle meldinger med en delt struktur og et standardformat. Vi har delt dette inn i 3 deler:
- Emnefeltet
- Brødtekst
- Avmelding/neste trinn
Vi begynner med intro-emnelinjene for e-post...
Innledende e-postemnelinjer
Hver flott introduksjons-e-post trenger en suveren emnelinje. Formålet med emnelinjen er å fange oppmerksomhet og oppmuntre til et klikk. Hemmeligheten bak å oppnå dette er å inkludere så mye av dette som mulig.
Vil du se hvordan dette fungerer? Les våre eksempler og kom i gang!
- Introduserer deg for (personens navn)
- Jeg vil gjerne introdusere deg for (personens navn)
- (Personens navn) – Introduserer deg!
- Jeg ønsket å koble deg til (personens navn)
- Har du noen gang møtt (personens navn)
- (Personens navn) har et prosjekt de vil diskutere!
- Kan jeg koble deg til (personens navn)
- Du vil sette pris på et møte (personens navn)
- Er du fri til å chatte med (personens navn)
- Velkommen (personens navn) til laget
- Det er (personens navn) første dag - vennligst si hei
- Hei til (personens navn) på deres første dag!
Innledende e-posttekst
Introduksjons-e-poster er korte, klare og følger en felles struktur. Hensikten med e-posten din er å gi nok informasjon som kreves av publikum.
Det er lett å oppnå dette hvis du holder deg til strukturen vi skisserte ovenfor.
Før vi går inn på detaljene, begynner hver e-post med en personlig hilsen til personen du sender meldinger. Begynn med et "Hei (personens navn)," og arbeid deretter gjennom følgende struktur som vi gjør nedenfor. Denne e-posten har som mål å introdusere en kollega til en pålitelig kunde.
- Beskriv hvem du er og hvorfor du sender meldinger
"Det er (navnet ditt) fra (selskapsnavnet). Vi har jobbet sammen lenge nå, men jeg skal slutte og ønsket å introdusere deg for min kollega som overtar kontoen."
- Introduser personen
"(Personens navn) har sluttet seg til oss fra (der de kommer fra) og har (antall) års yrkeserfaring. De er mer enn i stand til å fortsette å levere en god service."
- Gi noen detaljer og kontekst
"Min siste dag hos (firmanavn) er (sett inn dato), og de vil ta kontroll over kontoen fra da av."
Finn også ut: Hvordan starte en e-post?
Innledende e-postavlogging/neste trinn
Hvis du har jobbet deg gjennom listen her, har vi nå en utmerket intro-e-post. Det neste trinnet er å opprette forbindelsen og gå ut av prosessen.
- Legg til kontaktdetaljer og oppmuntre dem til å koble til
"Jeg har kopiert (personens navn) inn i denne e-posten, og de vil ta kontakt om kort tid for å sette opp en samtale eller et møte. Jeg ønsker deg alt godt for fremtiden."
For å avslutte e-posten, legg til en avmelding ("takk," "mange takk," osv.) samt navn, signatur og kontaktinformasjon. Trykk så send, og introen din er ferdig!
Profesjonelle tips for hvordan du skriver en introduksjons-e-post
Nå tror du sannsynligvis at du har alt du trenger for å skrive introduksjons-e-poster. Du kan til og med ha skrevet og sendt en i hemmelighet. (Hvordan gikk det i så fall?)
Det er sant at det å holde seg til e-postformatet er avgjørende for å skrive intro-e-poster, men det er mer enn det. Perfekte introduksjons-e-poster er 4 ting.
- Personlig tilpasset
- Målrettet
- Verdidrevet
- Korrekt
Akronymet PTVA er ikke spesielt spennende, men det er viktig at du husker punktene. La oss gå gjennom hver i rekkefølge.
Personlige e-poster gir resultater. De går utover det overfladiske, og etablerer forbindelser ved å appellere til individet. Du må bruke fornavn, oppgi delte referansepunkter og appellere til tingene du vet motiverer dem. Det handler om å skape en følelsesmessig forbindelse!
Innledende e-poster er ikke grunnleggende, de er målrettede. Det betyr at de er fokuserte, detaljer, nøyaktige og engasjerende (med det mener vi ikke kjedelige!). Ikke sitt der og skriv målløst, ha fokus på budskapet ditt!
Vi er alle iboende egoistiske og ønsker å vite hva vi kommer til å få ut av en interaksjon. Du kan definere dette som verdi, og det er viktig å inkludere det i hver melding. I hver innledende e-post fortell begge sider hva de kan få ut av interaksjonen og det pågående forholdet.
Du har kommet så langt, nå, ikke svikt deg selv med feil, unøyaktigheter og feil. Sjekk alltid hver melding, sørg for at vedlegg er vedlagt, og kontaktinformasjon er oppdatert. Ikke bare stol på deg selv, bruk en online stave- og grammatikkkontroll for å få det riktig 100 % av tiden.
Hvis du søker etter ordene, men de bare ikke kommer, prøv vår AI-e-postgenerator . Dette avanserte AI-programmet kan lage ord-perfekte introduksjons-e-poster (eller andre e-poster!) raskere enn noen gang før. Den kan generere meldinger du kan bruke umiddelbart eller forme etter dine behov.
Konklusjon
Vi vil gjerne introdusere deg til slutten av internetts beste guide for å skrive intro-e-poster. Hvordan føler du deg nå? Vi håper at du føler deg trygg på å skrive innledende e-poster, og at du er mer enn kjent med formatet.
For å begynne, hold deg til formatet og følg formelen her, og du vil bidra til å bygge forbindelser mellom kolleger, fagfolk og personlige venner. Hold meldinger korte, bruk presist språk og korrekturles alltid! Ta meldingene dine til neste nivå ved å følge profftipsene våre (eller len deg tilbake, slapp av og la HIX.AI gjøre det harde arbeidet!).