Hej. Det er dejligt at møde dig. Vi vil gerne introducere dig til denne guide om, hvordan du skriver introduktions-e-mails. Træd på denne måde...
Evnen til at skrive introduktionsmails er en færdighed, som alle kan udvikle. Hvis du starter på arbejde eller er en professionel midt i karrieren, hjælper vi dig med at kommunikere mere klart og opbygge vigtige forbindelser.
Vi går i skole for dig i introduktionsmåderne. Gør dig klar til 5 eksempler på introduktions-e-mails, der dækker (næsten) alle typer af professionelle introduktioner, herunder hvordan du:
- Introducer dig selv e-mail
- Introducer en ny kollega-e-mail
- Introducer kollega til klient-e-mail
- Introducer en ven til en anden ven-e-mail
- Professionel arbejdsintroduktion e-mail
Vi har også lavet en vigtig guide med en trin-for-trin opdeling for at hjælpe dig med at skrive effektive introduktions-e-mails. Ved slutningen af denne artikel vil du være bedre forbundet end nogensinde før
Hvad er introduktions-e-mails?
Introduktions-e-mails samler to personer, som aldrig har mødt hinanden før, men som har en forbindelse. Du vil gerne sende en e-mail-introduktion, når du er ny i en rolle, for at hjælpe folk med at vide, hvem du er.
Introduktionsmails bruges også til at samle mennesker. Det kan være en ny kollega til en chef, en kollega til en kunde eller to professionelle til hinanden.
Selvom der er en næsten uendelig række af grunde til, at du ønsker at sende en introduktions-e-mail, har vi lavet 5 eksempler for at vise, hvordan det gøres.
5 introduktions-e-mail-eksempler
Her er 5 introduktions-e-mail-eksempler, der dækker adskillige hverdagssituationer, du kan støde på personligt og professionelt. Lad os skrive!
Introducer dig selv e-mail
Hvis du er ny på holdet eller en gruppe mennesker, skal du muligvis sende en e-mail, hvor du præsenterer dig selv og din rolle. Denne meddelelse har til formål at give nogle oplysninger om dig (navn, startdato, jobrolle osv.) for at skabe en forbindelse.
Kære [ modtagerens navn ]
Mit navn er [ Dit navn ] og jeg skriver for at præsentere mig selv som det nyeste medlem af teamet. Jeg tiltrådte for nylig virksomheden den [ Startdato ] , og jeg er glad for at være en del af denne dynamiske gruppe.
Hvad angår min rolle, vil jeg fungere som [ Jobrolle ] . Jeg har over [ Antal ] års erfaring på dette område, og jeg er overbevist om, at mine kompetencer og ekspertise vil bidrage positivt til teamets målsætninger.
Jeg er ivrig efter at lære hver enkelt af jer at kende og lære mere om jeres roller og projekter. I de kommende dage ville jeg sætte pris på muligheden for at have individuelle møder med hvert teammedlem for at få en bedre forståelse af vores kollektive mål, og hvordan jeg kan tilpasse mit arbejde derefter.
Du er velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål, eller hvis der er noget specifikt, du gerne vil have mig til at vide om dit arbejde. Jeg glæder mig til at arbejde sammen og opnå gode resultater.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Introducer en kollega til en ny chef-e-mail
Denne type e-mail bruges til at introducere et nyt medlem af dit team eller din organisation til resten af gruppen eller en person til en chef (det kan begge dele!). Dette er en kort e-mail, der gør det muligt for den enkelte at sende en opfølgning.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg er glad for at kunne præsentere [ Kollegas navn ] som for nylig har sluttet sig til vores team som [ Kollegas stilling ] . [ Kollegas navn ] bringer [ kort nævn deres erfaring eller færdigheder relateret til rollen ] . Jeg er overbevist om, at [ Kollegas navn ] vil yde væsentlige bidrag til vores team og organisation.
[ Kollegas navn ] , er du velkommen til at kontakte [ Modtagers navn ] for at få hjælp eller information vedrørende [ beskriv det område eller de opgaver kollegaen skal håndtere ] . Jeg er sikker på, [ kollegas navn ] vil vise sig at være et værdifuldt aktiv for vores team.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Introducer kollega til klient-e-mail
Denne e-mail introducerer en kollega, der vil arbejde med en bestemt klient, normalt for at give dem support eller service. Ideen her er at give en personlig introduktion og give kunden tillid til, at deres konto fortsat vil blive understøttet og leveret.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at præsentere dig for min kollega, [ kollegas navn ] . [ Kollegas navn ] vil arbejde tæt sammen med dig for at yde support og levere de tjenester, du har brug for.
[ Kollegas navn ] har over [ antal ] års erfaring inden for [ relevant felt ] og har en stærk track record med succesfuldt at hjælpe kunder som dig selv. Jeg har fuld tillid til [ Kollegas navn ] 's evne til at opfylde dine behov og give dig den støtte, du forventer.
Du er velkommen til at kontakte [ Kollegas navn ] direkte på [ Kollegas e-mail ] eller [ Kollegas telefonnummer ] for at få hjælp, du måtte have brug for. [ Kollegas navn ] ser frem til at arbejde sammen med dig og sikre en problemfri fortsættelse af vores tjenester.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Introducer ven til en anden ven-e-mail
Prøverne hidtil har fokuseret på faglige introduktioner. Men du vil måske også introducere to venner eller professionelle forbindelser, som kunne have gavn af det. Denne venlige og uformelle e-mail er perfekt til det formål.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at præsentere dig for min ven, [ Vennes navn ] . Jeg tror, at I begge deler samme interesser i [ fælles interesse eller arbejdsfelt ] . [ Venns navn ] er ekspert i [ beskriv deres ekspertise eller erfaring ] , og jeg tror, at I to ville have gavn af at forbinde og udveksle ideer.
Jeg har cc'et [ Vens navn ] på denne e-mail, så I kan komme i direkte kontakt med hinanden. Jeg opfordrer dig til at tage ud og udforske potentielle samarbejder eller blot få en hyggelig snak.
Tak for din opmærksomhed, og jeg håber, at I begge finder værdi i denne introduktion.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Professionel arbejdsintroduktion e-mail
Denne type e-mail bruges til at præsentere dig selv eller en anden til netværksformål. Dette kan være nyttigt, når du leder efter job, søger nye kunder eller beder om professionel rådgivning. Det er superformelt, 100 % professionelt og holder sig til formatet!
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at præsentere mig selv og udtrykke min interesse for at netværke med dig.
Jeg har over 10 års erfaring i forskellige roller, herunder [ nævn relevant erfaring ] . Jeg er dedikeret til professionel vækst og søger altid muligheder for at komme i kontakt med personer inden for mit felt.
Hvis du har nogle råd eller indsigt, du kan dele, vil jeg sætte stor pris på det. Jeg er også åben for at diskutere potentielle samarbejder eller andre muligheder, du måtte have i tankerne.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Ekspertguide til, hvordan du skriver introduktions-e-mails
Prøver er fantastiske, men medmindre du bare vil stjæle dem, er det tid til at hjælpe dig med at skrive dine egne. Så du vil have gode introduktions-e-mails, men ved ikke, hvor du skal starte? Denne ekspertguide opdeler meddelelser, viser dig det korrekte format og alt, hvad du skal have.
Alle de bedste (og nogle af de værste) introduktions-e-mails fungerer på denne logiske og lineære måde:
- Beskriv hvem du er, og hvorfor du sender beskeder
- Introducer personen
- Giv nogle detaljer og kontekst
- Tilføj kontaktoplysninger og tilskynd dem til at oprette forbindelse
Kedelig? Nej. Forretningsmæssigt? Absolut. Introduktions-e-mails er formelle beskeder med en delt struktur og et standardformat. Vi har delt dette op i 3 dele:
- Emnelinje
- Brødtekst
- Afmelding/næste trin
Vi begynder med introduktionen af e-mailens emnelinjer...
Indledende e-mail-emnelinjer
Alle gode introduktionsmails har brug for en fremragende emnelinje. Formålet med emnelinjen er at fange opmærksomhed og opmuntre til et klik. Hemmeligheden bag at opnå dette er at inkorporere så meget af dette som muligt.
Vil du se, hvordan dette fungerer? Læs vores eksempler og kom i gang!
- Præsenterer dig for (personens navn)
- Jeg vil gerne præsentere dig for (personens navn)
- (Personens navn) – Vi præsenterer dig!
- Jeg ville forbinde dig med (personens navn)
- Har du nogensinde mødt (personens navn)
- (Personens navn) har et projekt, de vil diskutere!
- Kan jeg forbinde dig med (personens navn)
- Du ville værdsætte fra mødet (personens navn)
- Er du fri til at chatte med (personens navn)
- Velkomst (personens navn) til holdet
- Det er (personens navn) første dag - sig venligst
- Hej til (personens navn) på deres første dag!
Indledende e-mail brødtekst
Introduktions-e-mails er korte, klare og følger en fælles struktur. Formålet med din e-mail er at give tilstrækkelig information som krævet af publikum.
Det er nemt at opnå dette, hvis du holder dig til den struktur, vi har skitseret ovenfor.
Inden vi kommer ind på detaljerne, skal du begynde hver e-mail med en personlig hilsen til den person, du sender beskeder. Start med et "Hej (personens navn)", og arbejd så gennem følgende struktur, som vi gør nedenfor. Denne e-mail har til formål at introducere en kollega til en betroet kunde.
- Beskriv hvem du er, og hvorfor du sender beskeder
"Det er (dit navn) fra (virksomhedens navn). Vi har arbejdet sammen i lang tid nu, men jeg rejser og ville præsentere dig for min kollega, der overtager kontoen."
- Introducer personen
"(Personens navn) er kommet til os fra (hvor de kommer fra) og har (antal) års professionel erfaring. De er mere end i stand til at fortsætte med at levere en fantastisk service."
- Giv nogle detaljer og kontekst
"Min sidste dag hos (virksomhedens navn) er (indsæt dato), og de vil tage ansvaret for kontoen fra da af."
Find også ud af: Hvordan starter man en e-mail?
Indledende e-mail-sign-off/næste trin
Hvis du har gennemarbejdet listen her, har vi nu en fremragende intro-mail. Næste trin er at skabe forbindelsen og bakke ud af processen.
- Tilføj kontaktoplysninger og tilskynd dem til at oprette forbindelse
"Jeg har kopieret (personens navn) ind i denne e-mail, og de kontakter dig snart for at arrangere et opkald eller et møde. Jeg ønsker dig alt det bedste for fremtiden."
For at afslutte e-mailen skal du tilføje en afmelding ("tak", "mange tak," osv.) samt dit navn, underskrift og kontaktoplysninger. Så tryk send, og din intro er færdig!
Professionelle tips til, hvordan du skriver en introduktions-e-mail
Nu tænker du sikkert, at du har alt, hvad du behøver for at skrive introduktions-e-mails. Du har måske endda i hemmelighed skrevet og sendt en. (Hvis ja, hvordan gik det?)
Det er rigtigt, at det er vigtigt at holde sig til e-mail-formatet ved at skrive intro-e-mails, men der er mere i det end det. Perfekte introduktionsmails er 4 ting.
- Personliggjort
- Målrettet
- Værdidrevet
- Nøjagtig
Akronymet PTVA er ikke specielt spændende, men det er vigtigt, at du husker punkterne. Lad os gennemgå hver i rækkefølge.
Personlige e-mails giver resultater. De går ud over det overfladiske og etablerer forbindelser ved at appellere til individet. Du bliver nødt til at bruge fornavne, give fælles referencepunkter og appellere til de ting, du ved, motiverer dem. Det handler om at skabe en følelsesmæssig forbindelse!
Introduktionsmails er ikke grundlæggende, de er målrettede. Det betyder, at de er fokuserede, detaljerede, nøjagtige og engagerende (med det mener vi ikke kedelige!). Lad være med at sidde og skrive formålsløst, hav fokus på dit budskab!
Vi er alle i sagens natur egoistiske og ønsker at vide, hvad vi får ud af en interaktion. Du kan definere dette som værdi, og det er vigtigt at inkludere det i hver besked. Fortæl begge sider inde i hver indledende e-mail, hvad de kan få ud af interaktionen og det igangværende forhold.
Du er nået så langt, nu, svig ikke dig selv med fejl, unøjagtigheder og fejl. Tjek altid hver besked, sørg for, at vedhæftede filer er vedhæftet, og kontaktoplysninger er alle opdaterede. Stol ikke bare på dig selv, brug en online stave- og grammatikkontrol for at få det rigtigt 100 % af tiden.
Hvis du søger efter ordene, men de bare ikke kommer, så prøv vores AI-e-mail-generator . Dette avancerede AI-program kan skabe ord-perfekte Introduktions-e-mails (eller andre e-mails!) hurtigere end nogensinde før. Det kan generere beskeder, du kan bruge med det samme eller forme efter dine krav.
Konklusion
Vi vil gerne introducere dig til slutningen af internettets bedste guide til at skrive intro-e-mails. Hvordan har du det nu? Vi håber, at du føler dig sikker på at skrive indledende e-mails, og at du er mere end bekendt med formatet.
For at starte skal du holde dig til formatet og følge formlen her, og du vil hjælpe med at opbygge forbindelser mellem kolleger, fagfolk og personlige venner. Hold beskeder korte, brug præcist sprog, og læs altid korrektur! Tag dine beskeder til næste niveau ved at følge vores pro-tips (eller læn dig tilbage, slap af og lad HIX.AI gøre det hårde arbejde!).