Привет. Приятно познакомиться. Мы хотели бы познакомить вас с этим руководством о том, как писать вводные электронные письма. Шаг сюда…
Умение писать вводные электронные письма — это навык, который может развить каждый. Если вы начинаете работать или уже являетесь профессионалом в середине карьеры, мы поможем вам общаться более четко и построить важные связи.
Мы собираемся научить вас способам знакомства. Приготовьтесь к 5 образцам вводных писем, охватывающих (почти) все типы профессиональных представлений, в том числе о том, как:
- Представьтесь, электронная почта
- Введите адрес электронной почты нового коллеги
- Познакомьте коллегу с электронной почтой клиента
- Познакомьте друга с электронным письмом другого друга
- Письмо с описанием профессиональной работы
Мы также создали важное руководство с пошаговой разбивкой, которое поможет вам написать эффективные вводные электронные письма. К концу этой статьи вы будете на связи лучше, чем когда-либо прежде.
Что такое ознакомительные электронные письма?
Вступительные электронные письма объединяют двух людей, которые никогда раньше не встречались, но у них есть связь. Если вы новичок в своей должности, вам нужно будет отправить электронное письмо, чтобы помочь людям узнать, кто вы.
Вводные электронные письма также используются для объединения людей. Это может быть новый коллега для начальника, коллега для клиента или два профессионала друг для друга.
Хотя существует почти бесконечное количество причин, по которым вы захотите отправить ознакомительное электронное письмо, мы создали 5 примеров, чтобы показать, как это делается.
5 образцов вводных писем
Вот 5 образцов вводных писем, охватывающих несколько повседневных ситуаций, с которыми вы можете столкнуться лично и профессионально. Давайте писать!
Представьтесь, электронная почта
Если вы новичок в команде или группе людей, возможно, вам придется отправить электронное письмо, представив себя и свою роль. Целью этого сообщения является предоставление некоторой информации о вас (имя, дата начала, должность и т. д.) для установления связи.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Меня зовут [ Ваше имя ] и я пишу, чтобы представиться как новый член команды. Недавно я присоединился к компании [ Дата начала ] и рад быть частью этой динамичной группы.
Что касается моей роли, я буду выполнять [ должность ] . У меня более [ Number ] лет опыта работы в этой области, и я уверен, что мои навыки и опыт внесут положительный вклад в достижение целей команды.
Мне очень хочется познакомиться с каждым из вас и узнать больше о ваших ролях и проектах. В ближайшие дни я был бы признателен за возможность провести индивидуальные встречи с каждым членом команды, чтобы лучше понять наши коллективные цели и то, как я могу соответствующим образом согласовать свою работу.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или если вы хотите, чтобы я знал что-то конкретное о вашей работе. Я с нетерпением жду совместной работы и достижения отличных результатов.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Познакомьте коллегу с электронным письмом нового начальника
Этот тип электронного письма используется для представления нового члена вашей команды или организации остальной части группы или отдельного человека начальнику (можно и то, и другое!). Это краткое электронное письмо, которое позволяет человеку отправить ответное сообщение.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я рад представить [ Имя коллеги ] , который недавно присоединился к нашей команде в качестве [ Должность коллеги ] . [ Имя коллеги ] приносит [ кратко упомяните свой опыт или навыки, связанные с должностью ] . Я уверен, что [ Имя коллеги ] внесет значительный вклад в нашу команду и организацию.
[ Имя коллеги ] , пожалуйста, обращайтесь к [ Имя получателя ] за любой помощью или информацией относительно [ опишите область или задачи, которыми будет заниматься коллега ] . Я уверен, [ Имя коллеги ] станет ценным активом для нашей команды.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Познакомьте коллегу с электронной почтой клиента
В этом электронном письме представлен коллега, который будет работать с конкретным клиентом, обычно для предоставления ему поддержки или обслуживания. Идея здесь состоит в том, чтобы предоставить клиенту личное представление и дать клиенту уверенность в том, что его аккаунт будет продолжать поддерживаться и доставляться.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы познакомить вас с моим коллегой, [ Имя коллеги ] . [ Имя коллеги ] будет тесно сотрудничать с вами, чтобы обеспечить поддержку и предоставить необходимые вам услуги.
[ Имя коллеги ] имеет более [ количество ] лет опыта работы в [ соответствующей области ] и имеет большой опыт успешной помощи таким клиентам, как вы. Я полностью уверен в способности [ Имя коллеги ] удовлетворить ваши потребности и предоставить вам ожидаемый уровень поддержки.
Пожалуйста, обращайтесь к [ Имя коллеги ] напрямую по адресу [ Электронная почта коллеги ] или [ Номер телефона коллеги ] для получения любой помощи, которая вам может потребоваться. [ Имя коллеги ] надеется на сотрудничество с вами и обеспечение бесперебойного предоставления наших услуг.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Познакомьте друга с электронным письмом другого друга
До сих пор образцы были сосредоточены на профессиональных знакомствах. Однако вы также можете познакомить двух друзей или профессиональных знакомых, которым это может быть полезно. Это дружелюбное и неформальное письмо идеально подходит для этой цели.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы познакомить вас с моим другом, [ Имя друга ] . Я считаю, что у вас обоих схожие интересы в [ общих интересах или сфере деятельности ] . [ Имя друга ] является экспертом в [ опишите свой опыт или знания ] и я думаю, что вам двоим будет полезно общаться и обмениваться идеями.
Я добавил копию [ Имя друга ] в это письмо, чтобы вы могли напрямую связаться друг с другом. Я призываю вас связаться и изучить возможности сотрудничества или просто дружески поболтать.
Благодарю вас за внимание и надеюсь, что вы оба найдете пользу в этом вступлении.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Письмо с описанием профессиональной деятельности
Этот тип электронной почты используется, чтобы представить себя или кого-то еще в сетевых целях. Это может быть полезно при поиске работы, поиске новых клиентов или обращении за профессиональным советом. Это суперформально, на 100% профессионально и соответствует формату!
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы представиться и выразить свою заинтересованность в общении с вами.
У меня более 10 лет опыта работы на различных должностях, в том числе [ упомянуть соответствующий опыт ] . Я стремлюсь к профессиональному росту и всегда ищу возможности для общения с людьми в моей области.
Если у вас есть какие-либо советы или идеи, которыми вы могли бы поделиться, я был бы очень признателен. Я также открыт для обсуждения потенциального сотрудничества или любых других возможностей, которые вы можете иметь в виду.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Экспертное руководство о том, как писать ознакомительные электронные письма
Образцы — это здорово, но если вы не собираетесь просто их украсть, пришло время помочь вам написать свои собственные. Итак, вам нужны отличные вводные электронные письма, но вы не знаете, с чего начать? В этом экспертном руководстве сообщения разбиваются на части, показывая правильный формат и все, что вам нужно использовать.
Все лучшие (и некоторые худшие) ознакомительные электронные письма работают следующим образом:
- Опишите, кто вы и почему отправляете сообщения
- Представьте человека
- Предоставьте некоторые подробности и контекст
- Добавьте контактные данные и предложите им связаться
Скучный? Нет. По-деловому? Абсолютно. Вводные электронные письма — это формальные сообщения с общей структурой и стандартным форматом. Мы разбили это на 3 части:
- Сюжетная линия
- Основная копия
- Подписание/следующие шаги
Начнем со вступительной темы электронного письма...
Вводные темы электронного письма
Каждое хорошее вводное электронное письмо нуждается в превосходной теме. Цель темы — привлечь внимание и побудить к клику. Секрет достижения этого заключается в том, чтобы использовать как можно больше этого.
Хотите посмотреть, как это работает? Прочтите наши образцы и приступайте к работе!
- Представляю вам (имя человека)
- Я хотел бы познакомить вас с (имя человека)
- (Имя человека) – Знакомимся!
- Я хотел связать тебя с (имя человека)
- Вы когда-нибудь встречали (имя человека)
- (Имя человека) есть проект, который он хочет обсудить!
- Могу ли я связать вас с (имя человека)
- Вам было бы полезно встретиться (имя человека)
- Вы можете пообщаться с (имя человека)
- Приветствие (имя человека) в коллективе
- Это (имя человека) первый день. Пожалуйста, передай привет.
- Привет (имя человека) в первый день!
Вводный текст электронного письма
Вводные электронные письма короткие, понятные и имеют общую структуру. Цель вашего электронного письма — предоставить достаточно информации, необходимой аудитории.
Этого легко добиться, если придерживаться структуры, которую мы изложили выше.
Прежде чем мы углубимся в детали, начните каждое электронное письмо с персонализированного приветствия человеку, которому вы отправляете сообщение. Начните с «Привет (имя человека)», а затем проработайте следующую структуру, как показано ниже. Цель этого письма – познакомить коллегу с надежным клиентом.
- Опишите, кто вы и почему отправляете сообщения
«Это (Ваше имя) из (название компании). Мы уже давно работаем вместе, но я ухожу и хочу познакомить вас с моим коллегой, который возьмет на себя ответственность».
- Представьте человека
«(Имя человека) присоединился к нам из (откуда он) и имеет (количество) лет профессионального опыта. Они более чем способны продолжать предоставлять отличный сервис».
- Предоставьте некоторые подробности и контекст
«Мой последний день в (название компании) — (вставить дату), и с этого момента они будут отвечать за счет».
Также узнайте: Как начать электронное письмо?
Вводное письмо по электронной почте/следующие шаги
Если вы ознакомились со списком, то теперь у нас есть отличное вступительное письмо. Следующий этап — создать соединение и выйти из процесса.
- Добавьте контактные данные и предложите им связаться
«Я скопировал (имя человека) в это электронное письмо, и он вскоре свяжется с вами, чтобы назначить звонок или встречу. Желаю вам всего наилучшего в будущем».
Чтобы завершить письмо, добавьте подпись («спасибо», «большое спасибо» и т. д.), а также свое имя, подпись и контактные данные. Затем нажмите «Отправить», и ваше вступление готово!
Советы профессионалов о том, как написать вводное электронное письмо
К настоящему моменту вы, вероятно, думаете, что у вас есть все необходимое для написания ознакомительных писем. Возможно, вы даже тайно написали и отправили его. (Если да, то как все прошло?)
Это правда, что соблюдение формата электронной почты важно при написании вступительного письма, но это еще не все. Идеальное вводное письмо – это 4 вещи.
- Персонализированный
- Целевой
- Ценностный
- Точный
Аббревиатура PTVA не вызывает особого интереса, но важно запомнить ее моменты. Давайте пройдемся по каждому по порядку.
Персонализированные электронные письма дают результаты. Они выходят за рамки поверхностного и устанавливают связи, обращаясь к личности. Вам нужно будет использовать имена, указывать общие ориентиры и обращаться к вещам, которые, как вы знаете, их мотивируют. Речь идет о создании эмоциональной связи!
Вводные электронные письма не являются базовыми, они целевые. Это означает, что они сфокусированы, детализированы, точны и увлекательны (под этим мы подразумеваем не скучные!). Не сидите и бесцельно печатайте, сосредоточьтесь на своем сообщении!
Мы все по своей природе эгоистичны и хотим знать, что мы получим от взаимодействия. Вы можете определить это как ценность, и очень важно включать ее в каждое сообщение. В каждом вводном письме обеим сторонам рассказывается, что они могут получить от взаимодействия и постоянных отношений.
Вы зашли так далеко, не подводите себя ошибками, неточностями и ошибками. Всегда проверяйте каждое сообщение, убедитесь, что вложения прикреплены, а контактные данные актуальны. Не доверяйте только себе, воспользуйтесь онлайн-программой проверки орфографии и грамматики, чтобы в 100% случаев все было правильно.
Если вы ищете слова, но они не приходят, попробуйте наш генератор электронных писем с искусственным интеллектом . Эта продвинутая программа искусственного интеллекта может создавать идеальные вводные электронные письма (или любые электронные письма!) быстрее, чем когда-либо прежде. Он может генерировать сообщения, которые вы можете использовать немедленно или формировать в соответствии с вашими требованиями.
Заключение
Мы хотели бы познакомить вас с окончанием лучшего в Интернете руководства по написанию вступительных писем. Как ты себя чувствуешь сейчас? Мы надеемся, что вы чувствуете себя уверенно при написании вводных писем и более чем знакомы с этим форматом.
Для начала придерживайтесь формата и следуйте приведенной здесь формуле, и вы поможете наладить связи между коллегами, профессионалами и личными друзьями. Делайте сообщения короткими, используйте точный язык и всегда проверяйте! Поднимите свои сообщения на новый уровень, следуя нашим профессиональным советам (или расслабьтесь и позвольте HIX.AI сделать тяжелую работу!).