Merhaba. Seninle tanışmak harika. Tanıtım e-postalarının nasıl yazılacağına ilişkin bu kılavuzu size tanıtmak istiyoruz. Bu tarafa adım atın…
Tanıtım e-postaları yazma yeteneği herkesin geliştirebileceği bir beceridir. İşe başlıyorsanız veya kariyerinin ortasında bir profesyonelseniz, daha net iletişim kurmanıza ve kritik bağlantılar kurmanıza yardımcı olacağız.
Sizi tanıtım yöntemleri konusunda eğiteceğiz. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere (neredeyse) tüm profesyonel tanıtım türlerini kapsayan 5 örnek tanıtım e-postasına hazır olun:
- Kendinizi e-postayla tanıtın
- Yeni bir iş arkadaşınız e-postasını tanıtın
- İş arkadaşınızı müşteri e-postasıyla tanıştırın
- Bir arkadaşınızı başka bir arkadaşınıza tanıtın e-postası
- Profesyonel iş tanıtım e-postası
Ayrıca, etkili tanıtım e-postaları yazmanıza yardımcı olacak, adım adım ayrıntılı bir döküm içeren önemli bir kılavuz da oluşturduk. Bu makalenin sonunda her zamankinden daha iyi bağlantılara sahip olacaksınız
Tanıtım e-postaları nedir?
Tanıtım e-postaları daha önce hiç tanışmamış ancak aralarında bağlantı olan iki kişiyi bir araya getirir. Bir rolde yeni olduğunuzda, insanların kim olduğunuzu bilmelerine yardımcı olmak için bir e-posta tanıtımı göndermek isteyeceksiniz.
Tanıtım e-postaları insanları bir araya getirmek için de kullanılır. Bu, yeni bir iş arkadaşından bir patrona, bir meslektaştan bir müşteriye veya iki profesyonelden diğerine olabilir.
Bir tanıtım e-postası göndermek istemenizin neredeyse sonsuz sayıda nedeni olsa da, bunun nasıl yapıldığını göstermek için 5 örnek oluşturduk.
5 tanıtım e-postası örneği
Kişisel ve profesyonel olarak karşılaşabileceğiniz çeşitli günlük durumları kapsayan 5 tanıtım e-postası örneğini burada bulabilirsiniz. Haydi yazmaya başlayalım!
Kendinizi e-postayla tanıtın
Ekipte veya bir grup insanda yeniyseniz kendinizi ve rolünüzü tanıtan bir e-posta göndermeniz gerekebilir. Bu mesaj, bağlantı oluşturmak için hakkınızda bazı bilgiler (isim, başlangıç tarihi, iş rolü vb.) sağlamayı amaçlamaktadır.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Adım [ Adınız ] ve kendimi ekibin en yeni üyesi olarak tanıtmak için yazıyorum. Şirkete yakın zamanda [ Başlangıç Tarihi ] tarihinde katıldım ve bu dinamik grubun bir parçası olmaktan heyecan duyuyorum.
Görevime gelince, [ İş Rolü ] olarak görev yapacağım. Bu alanda [ Number ] yıldan fazla deneyime sahibim ve becerilerimin ve uzmanlığımın ekibin hedeflerine olumlu katkıda bulunacağından eminim.
Her birinizi tanımak ve rolleriniz ve projeleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için sabırsızlanıyorum. Önümüzdeki günlerde, kolektif hedeflerimizi daha iyi anlamak ve çalışmamı buna göre nasıl düzenleyebileceğimi daha iyi anlamak için her ekip üyesiyle bireysel toplantılar yapma fırsatını takdir ediyorum.
Herhangi bir sorunuz varsa veya işinizle ilgili bilmemi istediğiniz özel bir şey varsa lütfen bana ulaşmaktan çekinmeyin. Birlikte çalışmayı ve harika sonuçlar elde etmeyi sabırsızlıkla bekliyorum.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Bir meslektaşınızı yeni bir patron e-postasıyla tanıştırın
Bu tür e-posta, ekibinizin veya kuruluşunuzun yeni bir üyesini grubun geri kalanına veya bir kişiyi bir patrona tanıtmak için kullanılır (her ikisini de yapabilir!). Bu, bireyin bir takip göndermesine olanak tanıyan kısa bir e-postadır.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Ekibimize yakın zamanda katılan [ Meslektaşımın Pozisyonu ] olarak [ Meslektaşımın Adı ] 'nı tanıtmaktan mutluluk duyuyorum. [ İş Arkadaşının Adı ] [ rol ile ilgili deneyimlerinden veya becerilerinden kısaca bahsedin ] getirir. [ Meslektaşımın Adı ] nın ekibimize ve organizasyonumuza önemli katkılar sağlayacağından eminim.
[ İş Arkadaşınızın Adı ] , [ meslektaşınızın ele alacağı alanı veya görevleri tanımlayın ] ile ilgili her türlü yardım veya bilgi için lütfen [ Alıcının Adı ] ile iletişime geçmekten çekinmeyin. Eminim ki [ Meslektaşımın Adı ] ekibimiz için değerli bir varlık olacaktır.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
İş arkadaşınızı müşteri e-postasıyla tanıştırın
Bu e-posta, belirli bir müşteriyle, genellikle onlara destek veya hizmet sağlamak için çalışacak bir iş arkadaşını tanıtır. Buradaki fikir, kişisel bir tanıtım sağlamak ve müşteriye, hesabının desteklenmeye ve teslim edilmeye devam edeceğine dair güven sağlamaktır.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Bu fırsattan yararlanarak sizi meslektaşım [ Meslektaşımın Adı ] ile tanıştırmak istiyorum. [ Meslektaşınızın Adı ] ihtiyaç duyduğunuz desteği sağlamak ve hizmetleri sunmak için sizinle yakın işbirliği içinde çalışacaktır.
[ Meslektaşının Adı ] [ ilgili alanda ] yıldan fazla deneyime sahiptir ve sizin gibi müşterilere başarılı bir şekilde [ olma konusunda güçlü bir geçmişe ] . [ Meslektaşımın Adı ] 'nın ihtiyaçlarınızı karşılayacağına ve size beklediğiniz düzeyde destek sağlayacağına güvenim tam.
İhtiyacınız olabilecek herhangi bir yardım için ] [ Meslektaşının E-postası ] veya [ Meslektaşının Telefon Numarası ] üzerinden doğrudan [ Meslektaşının Adı ] ile iletişime geçmekten çekinmeyin. [ Meslektaşının Adı ] sizinle çalışmayı ve hizmetlerimizin kusursuz bir şekilde devam etmesini sağlamayı sabırsızlıkla bekliyor.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Arkadaşınızı başka bir arkadaşınıza tanıtın e-postası
Şu ana kadarki örnekler profesyonel tanıtımlara odaklandı. Bununla birlikte, bundan yararlanabilecek iki arkadaşınızı veya profesyonel bağlantılarınızı da tanıştırmak isteyebilirsiniz. Bu samimi ve resmi olmayan e-posta bu amaç için mükemmeldir.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Sizi arkadaşım [ Arkadaşımın Adı ] ile tanıştırmak için yazıyorum. Her ikinizin de [ ortak ilgi alanı veya çalışma alanı ] konusunda benzer ilgi alanlarını paylaştığınıza inanıyorum. [ Arkadaşınızın Adı ] [ uzmanlıklarını veya deneyimlerini tanımlayın ] konusunda uzmandır ve ikinizin bağlantı kurmasından ve fikir alışverişinde bulunmasından fayda göreceğinizi düşünüyorum.
Birbirinizle doğrudan iletişime geçebilmeniz için bu e-postaya [ Arkadaşınızın Adı ] bilgisini ekledim. Size ulaşıp potansiyel işbirliklerini keşfetmenizi veya sadece arkadaşça bir sohbet yapmanızı öneririm.
İlginiz için teşekkür ederim ve umarım ikiniz de bu girişte değer bulursunuz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Profesyonel iş tanıtım e-postası
Bu tür e-posta, ağ oluşturma amacıyla kendinizi veya başka birini tanıtmak için kullanılır. Bu, iş ararken, yeni müşteriler ararken veya profesyonel tavsiye isterken yararlı olabilir. Son derece resmidir, %100 profesyoneldir ve formata sadıktır!
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Kendimi tanıtmak ve sizinle ağ kurmaya olan ilgimi ifade etmek için yazıyorum.
Çeşitli rollerde 10 yılı aşkın deneyimim var, buna [ ilgili deneyiminizden bahsedin ] de dahildir. Kendimi mesleki gelişime adadım ve her zaman alanımdaki bireylerle bağlantı kurma fırsatlarını arıyorum.
Paylaşabileceğiniz herhangi bir tavsiye veya görüşünüz varsa, çok memnun olurum. Ayrıca potansiyel işbirliklerini veya aklınıza gelebilecek diğer fırsatları tartışmaya da açığım.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Tanıtım e-postalarının nasıl yazılacağına ilişkin uzman kılavuzu
Örnekler harikadır, ancak onları çalmak istemiyorsanız, kendi örneklerinizi yazmanıza yardım etmenin zamanı gelmiştir. Peki, harika tanıtım e-postaları istiyorsunuz ancak nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Bu uzman kılavuzu, mesajların dökümünü yaparak size doğru formatı ve öne çıkarmanız gereken her şeyi gösterir.
En iyi (ve en kötülerinden bazıları) tanıtım e-postalarının tümü şu mantıksal ve doğrusal şekilde çalışır:
- Kim olduğunuzu ve neden mesaj gönderdiğinizi ana hatlarıyla belirtin
- Kişiyi tanıtın
- Biraz ayrıntı ve bağlam sağlayın
- İletişim bilgilerini ekleyin ve onları bağlantı kurmaya teşvik edin
Sıkıcı? Hayır. İş amaçlı mı? Kesinlikle. Giriş e-postaları, ortak yapıya ve standart formata sahip resmi mesajlardır. Bunu 3 parçaya ayırdık:
- Konu satırı
- Vücut kopya
- Oturum kapatma/sonraki adımlar
Giriş e-postasının konu satırlarıyla başlıyoruz...
Tanıtım e-postası konu satırları
Her harika tanıtım e-postasının mükemmel bir konu satırına ihtiyacı vardır. Konu satırının amacı dikkat çekmek ve tıklamayı teşvik etmektir. Bunu başarmanın sırrı, mümkün olduğunca fazlasını dahil etmektir.
Bunun nasıl çalıştığını görmek ister misiniz? Örneklerimizi okuyun ve başlayın!
- Sizi tanıştırıyorum (kişinin adı)
- Seni (kişinin adı) tanıştırmak istiyorum
- (Kişinin adı) – Sizi tanıtıyorum!
- Seni (kişinin adı) ile buluşturmak istedim
- Hiç tanıştınız mı (kişinin adı)
- (Kişinin adı) tartışmak istediği bir proje var!
- (Kişinin adı) ile bağlantı kurabilir miyim?
- Toplantıdan değer alırsınız (kişinin adı)
- (Kişinin adı) ile sohbet etmekte özgür müsünüz?
- Takıma hoş geldiniz (kişinin adı)
- Bugün (kişinin adı) ilk gün - lütfen merhaba deyin
- (Kişinin adı) ilk gününden merhaba!
Tanıtım e-postasının gövde kopyası
Giriş e-postaları kısa ve nettir ve ortak bir yapıyı takip eder. E-postanızın amacı hedef kitlenin ihtiyaç duyduğu yeterli bilgiyi sağlamaktır.
Yukarıda özetlediğimiz yapıya sadık kalırsanız bunu başarmak kolaydır.
Ayrıntılara girmeden önce, her e-postaya mesaj gönderdiğiniz kişiye kişiselleştirilmiş bir selamlama ile başlayın. "Merhaba (kişinin adı)" ile başlayın ve ardından aşağıda yaptığımız gibi aşağıdaki yapı üzerinde çalışın. Bu e-posta, bir iş arkadaşınızı güvenilir bir müşteriyle tanıştırmayı amaçlamaktadır.
- Kim olduğunuzu ve neden mesaj gönderdiğinizi ana hatlarıyla belirtin
"(Şirket adı)'dan (adınız). Uzun zamandır birlikte çalışıyoruz, ancak ben ayrılacağım ve sizi hesabı devralan meslektaşımla tanıştırmak istedim."
- Kişiyi tanıtın
"(Kişinin adı) bize (nereden geldikleri yerden) katıldı ve (sayı) yıllık mesleki deneyime sahip. Harika bir hizmet sunmaya devam edebilecek kapasiteye fazlasıyla sahipler."
- Biraz ayrıntı ve bağlam sağlayın
"(Şirket adı)'daki son günüm (tarih girin) ve o andan itibaren hesabın sorumluluğunu onlar üstlenecek."
Ayrıca şunu da öğrenin: Bir e-postaya nasıl başlanır?
Tanıtım amaçlı e-posta imzalama/sonraki adımlar
Buradaki listeyi incelediyseniz artık mükemmel bir giriş e-postamız var. Bir sonraki aşama bağlantıyı oluşturmak ve süreçten çıkmaktır.
- İletişim bilgilerini ekleyin ve onları bağlantı kurmaya teşvik edin
"(Kişinin adını) bu e-postaya kopyaladım ve bir görüşme veya toplantı ayarlamak için kısa süre içinde sizinle iletişime geçecekler. Gelecek için hepinize en iyisini diliyorum."
E-postayı bitirmek için adınızı, imzanızı ve iletişim bilgilerinizin yanı sıra bir imza ("teşekkürler", "çok teşekkürler" vb.) ekleyin. Daha sonra gönder tuşuna bastığınızda girişiniz tamamlanır!
Giriş e-postasının nasıl yazılacağına dair profesyonel ipuçları
Şu ana kadar muhtemelen tanıtım e-postaları yazmak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzu düşünüyorsunuz. Hatta gizlice yazıp göndermiş bile olabilirsiniz. (Eğer öyleyse nasıl gitti?)
Giriş e-postaları yazarken e-posta biçimine bağlı kalmanın önemli olduğu doğrudur, ancak bundan daha fazlası da vardır. Mükemmel tanıtım e-postaları 4 şeydir.
- Kişiselleştirilmiş
- Hedeflenen
- Değer odaklı
- Kesin
PTVA kısaltması özellikle heyecan verici değil, ancak noktaları hatırlamanız çok önemli. Her birini sırayla inceleyelim.
Kişiselleştirilmiş e-postalar sonuç alır. Yüzeyselliğin ötesine geçerek, kişiye hitap ederek bağlantılar kurarlar. İlk isimleri kullanmanız, ortak referans noktaları sağlamanız ve onları motive ettiğini bildiğiniz şeylere hitap etmeniz gerekecek. Bu duygusal bir bağ oluşturmakla ilgili!
Tanıtım e-postaları basit değildir, hedefe yöneliktir. Bu, onların odaklanmış, ayrıntılı, doğru ve ilgi çekici oldukları anlamına gelir (bununla sıkıcı olmamalarını kastediyoruz!). Orada oturup amaçsızca yazmayın, mesajınıza odaklanın!
Hepimiz doğası gereği bencilim ve bir etkileşimden ne elde edeceğimizi bilmek istiyoruz. Bunu değer olarak tanımlayabilirsiniz ve bunu her mesaja dahil etmek önemlidir. Her Tanıtım e-postasının içinde her iki tarafa da etkileşimden ve devam eden ilişkiden neler elde edebileceklerini anlatın.
Buraya kadar geldiniz, artık hatalarla, yanlışlıklarla, hatalarla kendinizi yarı yolda bırakmayın. Daima her mesajı kontrol edin, eklerin eklendiğinden ve iletişim bilgilerinin güncel olduğundan emin olun. Sadece kendinize güvenmeyin, her şeyi %100 doğru yapmak için çevrimiçi bir yazım ve dilbilgisi denetleyicisi kullanın.
Kelimeleri arıyorsanız ancak gelmiyorsa yapay zeka e-posta oluşturucumuzu deneyin . Bu gelişmiş yapay zeka programı, her zamankinden daha hızlı bir şekilde mükemmel Tanıtım e-postaları (veya herhangi bir e-posta!) oluşturabilir. Hemen kullanabileceğiniz veya gereksinimlerinize göre şekillendirebileceğiniz mesajlar oluşturabilir.
Çözüm
Giriş e-postaları yazmaya yönelik internetteki en iyi kılavuzun sonunu size tanıtmak istiyoruz. Şimdi nasıl hissediyorsun? Tanıtım e-postaları yazarken kendinize güvendiğinizi ve formata fazlasıyla aşina olduğunuzu umuyoruz.
Başlamak için formata sadık kalın ve buradaki formülü takip edin; böylece meslektaşlarınız, profesyonelleriniz ve kişisel arkadaşlarınız arasında bağlantılar kurmaya yardımcı olacaksınız. Mesajlarınızı kısa tutun, net bir dil kullanın ve her zaman düzeltmeleri yapın! Profesyonel ipuçlarımızı takip ederek mesajlarınızı bir sonraki seviyeye taşıyın (veya arkanıza yaslanın, rahatlayın ve işin zor kısmını HIX.AI yapmasına izin verin!).