Bonjour. C'est formidable de vous rencontrer. Nous aimerions vous présenter ce guide sur la façon de rédiger des e-mails d'introduction. Passez par ici…
La capacité de rédiger des e-mails de présentation est une compétence que tout le monde peut développer. Si vous débutez au travail ou si vous êtes un professionnel à mi-carrière, nous vous aiderons à communiquer plus clairement et à établir des liens critiques.
Nous allons vous enseigner les méthodes de présentation. Préparez-vous à recevoir 5 exemples d'e-mails d'introduction couvrant (presque) tous les types de présentations professionnelles, y compris comment :
- Présentez-vous par email
- Présenter l'e-mail d'un nouveau collègue
- Présenter un collègue à l'e-mail du client
- Présenter un ami à l'e-mail d'un autre ami
- E-mail d'introduction au travail professionnel
Nous avons également créé un guide essentiel avec une description étape par étape pour vous aider à rédiger des e-mails d'introduction efficaces. À la fin de cet article, vous serez mieux connecté que jamais
Que sont les e-mails de présentation ?
Les e-mails d'introduction rassemblent deux personnes qui ne se sont jamais rencontrées auparavant mais qui ont une connexion. Vous souhaiterez envoyer une présentation par e-mail lorsque vous êtes nouveau dans un rôle pour aider les gens à savoir qui vous êtes.
Les e-mails d’introduction sont également utilisés pour rassembler des personnes. Il peut s'agir d'un nouveau collègue pour un patron, d'un collègue pour un client ou de deux professionnels l'un pour l'autre.
Bien qu'il existe une gamme presque infinie de raisons pour lesquelles vous souhaiterez envoyer un e-mail d'introduction, nous avons créé 5 exemples pour montrer comment procéder.
5 exemples d'e-mails d'introduction
Voici 5 exemples d’e-mails d’introduction couvrant plusieurs situations quotidiennes que vous pouvez rencontrer personnellement et professionnellement. Passons à l'écriture !
Présentez-vous par email
Si vous êtes nouveau dans l'équipe ou dans un groupe de personnes, vous devrez peut-être envoyer un e-mail vous présentant ainsi que votre rôle. Ce message vise à fournir quelques informations vous concernant (nom, date de début, fonction, etc.) pour créer une connexion.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
Je m'appelle [ Votre nom ] et je vous écris pour me présenter comme le nouveau membre de l'équipe. J'ai récemment rejoint l'entreprise le [ Date de début ] et je suis ravi de faire partie de ce groupe dynamique.
Quant à mon rôle, j'occuperai le poste de [ Rôle professionnel ] . J'ai plus de [ Nombre ] années d'expérience dans ce domaine et je suis convaincu que mes compétences et mon expertise contribueront positivement aux objectifs de l'équipe.
J'ai hâte de faire connaissance avec chacun d'entre vous et d'en savoir plus sur vos rôles et vos projets. Dans les prochains jours, j'apprécierais avoir l'opportunité d'avoir des réunions individuelles avec chaque membre de l'équipe pour mieux comprendre nos objectifs collectifs et comment je peux aligner mon travail en conséquence.
N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez que je sache quelque chose de spécifique sur votre travail. J’ai hâte de travailler ensemble et d’obtenir d’excellents résultats.
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Présenter à un collègue un e-mail de nouveau patron
Ce type d'e-mail est utilisé pour présenter un nouveau membre de votre équipe ou organisation au reste du groupe ou un individu à un patron (il peut faire les deux !). Il s'agit d'un bref e-mail qui permet à la personne d'envoyer un suivi.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
Je suis heureux de vous présenter [ Nom du collègue ] qui a récemment rejoint notre équipe en tant que [ Position du collègue ] . [ Nom du collègue ] apporte [ mentionner brièvement son expérience ou ses compétences liées au rôle ] . Je suis convaincu que [ Nom du collègue ] apportera une contribution significative à notre équipe et à notre organisation.
[ Nom du collègue ] , n'hésitez pas à contacter [ Nom du destinataire ] pour toute assistance ou information concernant [ décrivez le domaine ou les tâches que le collègue s'occupera ] . Je suis sûr que [ Nom du collègue ] s'avérera être un atout précieux pour notre équipe.
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Présenter un collègue à l'e-mail du client
Cet e-mail présente un collègue qui travaillera avec un client particulier, généralement pour lui fournir une assistance ou un service. L'idée ici est de fournir une introduction personnelle et de donner au client l'assurance que son compte continuera à être pris en charge et livré.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. J'aimerais profiter de cette occasion pour vous présenter mon collègue, [ Nom du collègue ] . [ Nom du collègue ] travaillera en étroite collaboration avec vous pour vous fournir le soutien et fournir les services dont vous avez besoin.
[ Nom du collègue ] possède plus de [ nombre ] années d'expérience dans [ domaine pertinent ] et possède de solides antécédents en matière d'assistance réussie à des clients comme vous. J'ai pleinement confiance dans la capacité de [ Nom du collègue ] à répondre à vos besoins et à vous fournir le niveau de soutien que vous attendez.
N'hésitez pas à contacter [ Nom du collègue ] directement à [ E-mail du collègue ] ou [ Numéro de téléphone du collègue ] pour toute aide dont vous pourriez avoir besoin. [ Nom du collègue ] est impatient de travailler avec vous et d'assurer la continuité de nos services.
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Présenter un ami à un autre ami par e-mail
Jusqu’à présent, les échantillons se sont concentrés sur des introductions professionnelles. Cependant, vous souhaiterez peut-être également présenter deux amis ou relations professionnelles qui pourraient en bénéficier. Cet e-mail convivial et informel est parfait à cet effet.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour vous présenter mon ami, [ Nom de l'ami ] . Je crois que vous partagez tous les deux des intérêts similaires dans [ intérêt ou domaine de travail commun ] . [ Nom de l'ami ] est un expert en [ décrivez son expertise ou son expérience ] et je pense que vous gagneriez tous les deux à vous connecter et à échanger des idées.
J'ai mis en copie [ Nom de l'ami ] sur cet e-mail afin que vous puissiez vous contacter directement. Je vous encourage à nous contacter et à explorer des collaborations potentielles ou simplement à discuter amicalement.
Merci de votre attention et j’espère que vous trouverez tous les deux de la valeur dans cette introduction.
Cordialement,
[ Votre nom ]
E-mail d'introduction au travail professionnel
Ce type d'e-mail est utilisé pour vous présenter ou présenter quelqu'un d'autre à des fins de réseautage. Cela peut être utile lors de la recherche d’un emploi, de la recherche de nouveaux clients ou de la demande de conseils professionnels. C'est super formel, 100% professionnel et respecte le format !
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour me présenter et exprimer mon intérêt à réseauter avec vous.
J'ai plus de 10 ans d'expérience dans divers rôles, dont [ mentionner l'expérience pertinente ] . Je me consacre à la croissance professionnelle et je suis toujours à la recherche d'opportunités d'entrer en contact avec des personnes dans mon domaine.
Si vous avez des conseils ou des idées à partager, je l'apprécierais grandement. Je suis également ouvert à discuter de collaborations potentielles ou de toute autre opportunité que vous pourriez avoir en tête.
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Guide d'expert sur la façon de rédiger des e-mails d'introduction
Les échantillons sont excellents, mais à moins que vous ne souhaitiez simplement les voler, il est temps de vous aider à écrire les vôtres. Alors, vous voulez de bons e-mails de présentation mais vous ne savez pas par où commencer ? Ce guide expert décompose les messages, vous montrant le format correct et tout ce que vous devez présenter.
Tous les meilleurs (et certains des pires) e-mails d'introduction fonctionnent de cette manière logique et linéaire :
- Décrivez qui vous êtes et pourquoi vous envoyez des messages
- Présenter la personne
- Fournissez quelques détails et le contexte
- Ajoutez des coordonnées et encouragez-les à se connecter
Ennuyeux? Non. Professionnel ? Absolument. Les e-mails d'introduction sont des messages formels avec une structure partagée et un format standard. Nous avons divisé cela en 3 parties :
- Ligne d'objet
- Corps du texte
- Signature/étapes suivantes
Nous commençons par les lignes d'objet de l'e-mail d'introduction...
Lignes d'objet de l'e-mail d'introduction
Chaque bon e-mail d'introduction nécessite une superbe ligne d'objet. Le but de la ligne d’objet est d’attirer l’attention et d’encourager un clic. Le secret pour y parvenir est d’en intégrer autant que possible.
Vous voulez voir comment cela fonctionne ? Lisez nos échantillons et lancez-vous !
- Vous présenter à (nom de la personne)
- J'aimerais vous présenter (nom de la personne)
- (Nom de la personne) – Je vous présente !
- Je voulais vous mettre en contact avec (nom de la personne)
- Avez-vous déjà rencontré (nom de la personne)
- (Nom de la personne) a un projet dont elle souhaite discuter !
- Puis-je vous mettre en contact avec (nom de la personne)
- Vous apprécieriez la réunion (nom de la personne)
- Êtes-vous libre de discuter avec (nom de la personne)
- Accueillir (nom de la personne) dans l'équipe
- C'est le premier jour de (nom de la personne) - s'il vous plaît, dites bonjour
- Bonjour à (nom de la personne) lors de son premier jour !
Copie du corps de l'e-mail d'introduction
Les e-mails d'introduction sont courts, clairs et suivent une structure commune. Le but de votre e-mail est de fournir suffisamment d’informations requises par le public.
Il est facile d’y parvenir si vous vous en tenez à la structure décrite ci-dessus.
Avant d'entrer dans les détails, commencez chaque e-mail par un message d'accueil personnalisé adressé à la personne à qui vous envoyez un message. Commencez par un « Bonjour (nom de la personne) », puis suivez la structure suivante comme nous le faisons ci-dessous. Cet email a pour but de présenter un collègue à un client de confiance.
- Décrivez qui vous êtes et pourquoi vous envoyez des messages
"Il s'agit de (votre nom) de (nom de l'entreprise). Nous travaillons ensemble depuis longtemps maintenant, mais je vais partir et je voulais vous présenter mon collègue qui prend en charge le compte."
- Présenter la personne
"(Nom de la personne) nous a rejoint de (d'où elle vient) et possède (nombre) années d'expérience professionnelle. Elle est plus que capable de continuer à fournir un excellent service."
- Fournissez quelques détails et le contexte
"Mon dernier jour chez (nom de l'entreprise) est le (insérer la date), et ils prendront en charge le compte à partir de ce moment-là."
Découvrez également : Comment démarrer un email ?
Signature de l'e-mail de présentation/étapes suivantes
Si vous avez parcouru la liste ici, nous avons maintenant un excellent e-mail d'introduction. L'étape suivante consiste à créer la connexion et à sortir du processus.
- Ajoutez des coordonnées et encouragez-les à se connecter
"J'ai copié (nom de la personne) dans cet e-mail, et elle vous contactera sous peu pour organiser un appel ou une réunion. Je vous souhaite tout le meilleur pour l'avenir."
Pour terminer l'e-mail, ajoutez une signature (« merci », « merci beaucoup », etc.) ainsi que votre nom, votre signature et vos coordonnées. Ensuite, appuyez sur envoyer et votre intro est terminée !
Conseils de pro pour rédiger un e-mail d'introduction
À présent, vous pensez probablement que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour rédiger des e-mails de présentation. Vous en avez peut-être même écrit et envoyé un en secret. (Si oui, comment est-il allé?)
Il est vrai que s'en tenir au format d'e-mail est essentiel dans la rédaction d'e-mails d'introduction, mais il y a plus que cela. Les e-mails d'introduction parfaits sont 4 choses.
- Personnalisé
- Ciblé
- Axée sur la valeur
- Précis
L'acronyme PTVA n'est pas particulièrement excitant, mais il est essentiel que vous vous souveniez des points. Passons en revue chacun dans l'ordre.
Les e-mails personnalisés donnent des résultats. Ils dépassent le superficiel et établissent des liens en faisant appel à l'individu. Vous devrez utiliser des prénoms, fournir des points de référence partagés et faire appel aux choses qui, selon vous, les motivent. Il s'agit de créer une connexion émotionnelle !
Les e-mails de présentation ne sont pas basiques, ils sont ciblés. Cela signifie qu'ils sont concentrés, détaillés, précis et engageants (nous entendons par là pas ennuyeux !). Ne restez pas assis là à taper sans but, concentrez-vous sur votre message !
Nous sommes tous intrinsèquement égoïstes et voulons savoir ce que nous allons retirer d’une interaction. Vous pouvez définir cela comme une valeur, et il est essentiel de l'inclure dans chaque message. Dans chaque e-mail d'introduction, indiquez aux deux parties ce qu'elles peuvent retirer de l'interaction et de la relation continue.
Vous êtes arrivé jusqu'ici, maintenant, ne vous laissez pas tomber avec des erreurs, des inexactitudes et des erreurs. Vérifiez toujours chaque message, assurez-vous que les pièces jointes sont jointes et que les coordonnées sont toutes à jour. Ne vous contentez pas de vous faire confiance, utilisez un vérificateur orthographique et grammatical en ligne pour réussir à 100 % du temps.
Si vous recherchez des mots mais qu'ils ne viennent tout simplement pas, essayez notre générateur d'e-mails IA . Ce programme d'IA avancé peut créer des e-mails d'introduction (ou n'importe quel e-mail !) plus rapidement que jamais. Il peut générer des messages que vous pouvez utiliser immédiatement ou adapter à vos besoins.
Conclusion
Nous aimerions vous présenter la fin du meilleur guide Internet pour rédiger des e-mails d’introduction. Comment te sens tu maintenant? Nous espérons que vous vous sentez en confiance pour rédiger des e-mails d'introduction et que vous connaissez parfaitement le format.
Pour commencer, respectez le format et suivez la formule ici, et vous contribuerez à établir des liens entre collègues, professionnels et amis personnels. Gardez les messages courts, utilisez un langage précis et relisez toujours ! Faites passer vos messages au niveau supérieur en suivant nos conseils de pro (ou asseyez-vous, détendez-vous et laissez HIX.AI faire le travail difficile !).