Marre de regarder une page blanche ? Avez-vous quelque chose à dire dans un e-mail mais vous rencontrez des difficultés pour savoir comment le dire ? Dès que vous aurez commencé, le reste se mettra en place (faites-nous confiance), nous allons donc vous montrer comment ouvrir tous les types d'e-mails.
Votre ouvre-e-mail est votre première chance d'engager le ou les destinataires, vous voudrez donc faire bonne impression. Dans la première partie, nous expliquons quelles salutations par e-mail ou salutations par e-mail sont appropriées et lesquelles ne le sont pas.
Qu'est-ce qu'un e-mail de salutation approprié ?
Avant d'aller trop loin, nous parlons de la première ligne de votre e-mail, et non de la façon dont vous engagez la personne (ou les personnes si vous envoyez un message à un groupe de personnes).
Dans le passé, les gens utilisaient des expressions d'ouverture désuètes comme « Cher Monsieur/Madame », mais celles-ci sont désormais obsolètes et ne devraient plus être utilisées. Nous suggérons plutôt ceux-ci :
- Salut (nom de la personne)
- Bonjour (nom de la personne)
- Salut docteur (nom de la personne)
- Bonjour Professeur (nom de la personne)
Il est important que vous trouviez le prénom de la personne et que vous l'utilisiez. Si vous ne pouvez pas (mais avez leur nom de famille), vous pouvez l'utiliser. Si vous avez du mal à trouver, nous vous recommandons LinkedIn .
Si vous envoyez un e-mail à un groupe de personnes, vous pouvez utiliser un message d'accueil collectif :
- Salut les collègues
- Salut l'équipe
- Salut tout le monde
Certaines personnes utilisent « Salut les gars », mais nous évitons cela pour garantir que vous soyez aussi inclusif que possible. Nous savons que certaines personnes n'aiment pas qu'on s'adresse à eux de cette façon, et ce n'est pas grave.
Comment démarrer un email ?
Vous écrivez déjà des e-mails, n'est-ce pas ? Nous supposerons également (parce que vous suivez les règles) que vous avez lu les conseils ci-dessus et compris comment utiliser les salutations.
Lorsque vous êtes assis devant votre programme de messagerie, vous devez décider à qui vous écrivez. Ne pensez pas à leur apparence, mais à qui ils sont et à la façon dont ils se rapportent à vous.
Pour faciliter les choses, nous avons divisé cela en deux groupes :
- E-mails personnels – Lorsque vous envoyez des messages à des amis, des membres de votre famille, des collègues de confiance et même des clients de longue date, vous pouvez commencer de manière moins formelle. Vous n’aurez pas besoin de vous présenter ou de fournir trop de détails pour attirer leur attention.
- E-mails professionnels – Les e-mails professionnels sont envoyés à des personnes que vous ne connaissez pas au travail ou dans votre vie personnelle. Cela peut inclure des personnes en position d'autorité (un patron ou un manager), des clients, des parties prenantes ou quelqu'un d'autre à qui vous souhaitez faire bonne impression. Vous devrez les saluer formellement et fournir une ouverture de courrier électronique claire.
Avant de commencer à rédiger un e-mail, réfléchissez à la personne à qui vous envoyez un message et décidez si c'est
personnel ou professionnel. Une fois que vous avez terminé, vous avez atteint 50 % !
Écrire des e-mails appropriés peut être simple et rapide avec HIX.AI
Si vous ne savez toujours pas comment démarrer un e-mail avec un langage et un ton appropriés, consultez ceci : le générateur d'e-mails alimenté par l'IA de HIX.AI
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10 exemples de salutations par e-mail
Vous savez que nous aimons utiliser des exemples pratiques pour donner vie aux choses, voici donc 10 exemples de salutations par e-mail. Vous trouverez des ouvertures de messagerie professionnelles et personnelles.
Bien que nous ayons fourni un contexte, vous pouvez utiliser chacun de ces exemples d’ouverture si nécessaire.
Nous avons fourni le message d'accueil et les quelques phrases d'ouverture pour vous aider à démarrer.
Si vous manquez de temps, vous pouvez simplement les copier, mais il est préférable de travailler sur vos propres messages d'accueil par courrier électronique.
Démarreur d'e-mails super formel
Bonjour (nom de la personne),
Je m'appelle (votre nom) et je vous contacte depuis (nom de l'entreprise). Je voulais vous envoyer un message à propos de...
Apprenez à rédiger un e-mail formel .
Démarreur de messagerie professionnel
Bonjour (nom de la personne)
Je vous contacte depuis (nom de l'entreprise) pour discuter de votre compte. Je m'appelle (votre nom) et je suis responsable de...
Démarreur d'e-mails froids
Salut (nom de la personne),
Nous ne nous sommes jamais rencontrés auparavant, je suis (votre nom et je travaille en tant que (ce que vous faites). Je vous contacte pour vous parler de certains de nos produits incroyables...
Apprenez à rédiger un e-mail froid .
Démarreur d'e-mail amusant
Salut,
Vous en avez probablement marre d'avoir de mes nouvelles, mais me voici avec un autre message conçu pour vous ennuyer. De quoi est-ce que je parle cette fois-ci ? Laisse moi te dire...
E-mail à plusieurs destinataires
Salut l'équipe,
Ceci est un message de groupe pour tout le monde pour vous tenir au courant...
Lanceur d'e-mail RSVP
Cher (nom de la personne),
J'ai reçu votre invitation à (l'événement) et je serais ravi d'y assister.
Découvrez ce qu'est RSVP et comment répondre aux e-mails RSVP .
Répondre à l'invitation à un entretien
Bonjour (nom de la personne),
Merci de m'avoir invité à un entretien pour le (nom du poste) le (insérer la date). J'aimerais accepter votre invitation.
Découvrez comment répondre à l'e-mail d'invitation à un entretien .
Ouverture d'un e-mail à des amis
Hey vous,
Comment ça va? Je vous contacte parce que je voulais vérifier et voir comment vous alliez.
Salutations par courrier électronique pour les candidatures à un emploi
Cher responsable du recrutement,
Je postule pour le poste de (intitulé du poste) chez (entreprise) sur lequel j'ai vu une annonce (où vous l'avez vue). J'ai joint une copie de mon CV à cet e-mail, comme demandé dans l'offre d'emploi.
Apprenez à rédiger des e-mails de candidature à un emploi .
Messages d'accueil par e-mail pour demande de vacances
Bonjour (nom de la personne),
Je vous écris pour demander des vacances pour (insérer les dates). J'ai vérifié les dates et il existe une couverture adaptée disponible.
Apprenez à rédiger des e-mails de demande de vacances .
5 conseils de pro pour rédiger des salutations attrayantes par e-mail
À ce stade de l’article, vous devriez être familier avec les types d’ouvertures formelles et informelles et être prêt à commencer. Avant de le faire, voici 5 conseils de pro pour rédiger un e-mail de vœux attrayant pour n'importe quel public.
- Personnel ou professionnel – Décider qui est votre public et comment vous souhaitez l'impliquer est essentiel pour créer une excellente ouverture de courrier électronique. Revenez sur nos exemples et vous verrez que les e-mails formels vous présentent et vont droit au but, tandis que les e-mails personnels sont un peu plus ludiques. Définissez votre public et laissez-le guider votre ouverture.
- Tenez-vous-en à 1 ou 2 phrases – Les ouvertures d’e-mails résument le sujet du message, alors soyez courtes. Cela signifie que les gens peuvent choisir de le lire ou de le supprimer.
- Évitez d'utiliser des expressions obsolètes – N'utilisez pas d'expressions telles que « Cher Monsieur/Madame » ou « Salut les gars ». Tenez-vous-en à un simple « Bonjour » ou « Salut » et au nom de la personne. (Utilisez toujours le prénom de la personne si vous pouvez le trouver, car cela renforce la confiance).
- Évaluez ce qui fonctionne (et utilisez-le) – Si vous êtes assis là à vous gratter la tête, utilisez vos e-mails existants comme atouts. Lisez quelques e-mails et recherchez les ouvre-portes qui fonctionnent et ceux qui ne fonctionnent pas. Si vous trouvez des mots qui fonctionnent, alors utilisez-les !
- Les mots ne viennent toujours pas ? Ensuite, vous devez essayer l' outil de rédaction d'e-mails HIX.AI Oui, la technologie prend le dessus, et quand elle peut écrire des e-mails aussi bons en quelques secondes, alors nous sommes tous d'accord. Vous ne recevrez pas seulement un accueil et une ouverture personnalisés ; vous recevrez l’intégralité de l’e-mail écrit. Résultat!
Conclusion
Salut (Lecteur, c'est toi),
Merci d'avoir lu notre guide de salutations par courrier électronique et d'être arrivé à la fin. Vous sentez-vous en confiance pour rédiger vos propres salutations par e-mail ? Décidez à qui vous écrivez, gardez les choses intéressantes et allez droit au but le plus rapidement possible. Obtenez la bonne ouverture de votre e-mail et le reste coulera à flot.
Merci beaucoup,
HIX.AI