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首页 > 电子邮件 > 如何开始写电子邮件? (包括 10 个电子邮件问候示例)

如何开始写电子邮件? (包括 10 个电子邮件问候示例)

厌倦了盯着白页?您是否有话要在电子邮件中说,但不知道如何表达?一旦您开始,其余的事情就会水到渠成(相信我们),所以我们将向您展示如何打开所有类型的电子邮件。

您的电子邮件开场白是您与收件人(或多个收件人)互动的第一次机会,因此您需要给人留下良好的印象。在第一部分中,我们解释哪些电子邮件问候语或电子邮件称呼语合适,哪些不合适。

什么是合适的电子邮件问候语?

在我们深入之前,我们讨论的是电子邮件的第一行,而不是您如何与此人(或如果您向一群人发送消息,则为其他人)互动。

过去,人们会使用像“亲爱的先生/女士”这样过时的开场白,但现在已经过时了,不应该再使用了。相反,我们建议:

  • 你好(人名)
  • 你好(人名)
  • 你好,医生(人名)
  • 教授您好(人名)

找到此人的名字并使用它非常重要。如果你不能(但有他们的姓氏),那么你可以使用它。如果您发现很难找到,我们推荐LinkedIn 。

如果您要向一群人发送电子邮件,您可以使用集体问候语:

  • 嗨,同事们
  • 大家好
  • 大家好

有些人使用“嗨,大家好”,但我们会避免这种情况,以确保您尽可能具有包容性。我们知道有些人可能不喜欢这样称呼,但这没关系。

如何开始写电子邮件?

你已经在写电子邮件了,对吧?我们还将假设(因为您遵守规则)您已阅读上述建议并了解如何使用问候语。

当您坐在电子邮件程序前时,您必须决定要写给谁。不要考虑他们的外表,而要考虑他们是谁以及他们与你的关系如何。

为了简单起见,我们将其分为两组:

  • 个人电子邮件——在向朋友、家人、值得信赖的同事甚至长期客户发送消息时,您可以不那么正式地开始。您不需要自我介绍或提供太多细节来吸引他们的注意力。
  • 专业电子邮件– 专业电子邮件会发送给您在工作或个人生活中不认识的人。这可以包括权威人士(老板或经理)、客户、客户、利益相关者或您想留下好印象的其他人。您需要正式向他们打招呼,并提供清晰的电子邮件开头

在开始写电子邮件之前,请考虑一下您要向谁发送消息,并决定是否是

个人或专业。完成后,您就完成了 50%!

使用HIX.AI可以简单快速地编写适当的电子邮件

如果您仍然不确定如何使用合适的语言和语气开始发送电子邮件,请查看 - 来自HIX.AI的人工智能电子邮件生成器

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10 个电子邮件问候语示例

您知道我们喜欢使用实际示例来使事情变得生动,因此这里有 10 个电子邮件问候语示例。您会发现专业和个人电子邮件空缺。

虽然我们提供了上下文,但您可以在需要时使用每个开头示例。

我们提供了问候语和开头几句话来帮助您开始。

如果您时间紧迫,您可以简单地复制这些内容,但最好编写您自己的电子邮件问候语。

超级正式的电子邮件开头

你好(人名),

我的名字是(您的姓名),我通过(公司名称)与您联系。我想给你发消息...

了解如何撰写正式电子邮件

专业电子邮件启动器

你好(人名)

我通过(公司名称)与您联系,讨论您的帐户。我的名字是(你的名字),我负责......

冷电子邮件启动器

嗨(姓名),

我们以前没见过面,我是(你的名字,我的工作是(你所做的)。我联系你是为了告诉你我们一些令人惊叹的产品......

了解如何写一封冷酷的电子邮件

有趣的电子邮件开头

你好,

您可能厌倦了收到我的消息,但我在这里又传达了一条旨在惹恼您的消息。这次我要发什么消息?让我告诉你...

向多个收件人发送电子邮件

大家好,

这是给大家的群消息,目的是让您了解最新情况...

RSVP 电子邮件启动器

亲爱的(人名),

我已收到您参加(活动)的邀请,我很高兴参加。

了解什么是 RSVP 以及如何回复 RSVP 电子邮件

回复面试邀请启动器

你好(人名),

感谢您邀请我于(插入日期)面试(职位名称)。我愿意接受你的邀请。

了解如何回复面试邀请电子邮件

给朋友发邮件打开

嘿,你,

最近怎么样?我之所以联系你是因为我想看看你过得怎么样。

工作申请电子邮件称呼

尊敬的招聘经理,

我正在申请我在(您看到的地方)广告上看到的(公司)的(职位名称)职位。按照招聘广告的要求,我在这封电子邮件中附上了我的简历副本。

了解如何撰写求职电子邮件

假期请求电子邮件问候

你好(人名),

我写信给您请求休假(插入日期)。我已经检查了日期并且有合适的封面可用。

了解如何撰写休假请求电子邮件

撰写引人入胜的电子邮件问候语的 5 个专业技巧

到本文的此时,您应该熟悉正式和非正式的开场白类型并准备好开始。在此之前,请先了解以下 5 个专业提示,帮助您为任何受众撰写引人入胜的电子邮件问候语。

  1. 个人与专业——决定你的受众是谁以及你想如何吸引他们对于创造一个出色的电子邮件开场至关重要。回顾一下我们的示例,您会发现正式电子邮件介绍您并开门见山,而个人电子邮件则更有趣一些。定义你的受众并让它指导你的开场白。
  2. 坚持 1 或 2 句话– 电子邮件开头总结了消息的内容,因此请保持简短。这意味着人们可以选择继续阅读或删除它。
  3. 避免使用过时的短语——不要使用“亲爱的先生/女士”或“大家好”等短语。坚持简单的“你好”或“嗨”以及对方的名字。 (如果可以找到此人的名字,请始终使用该人的名字,因为这样可以建立信任)。
  4. 评估哪些方法有效(并使用它) ——如果您坐在那里摸不着头脑,请使用现有的电子邮件作为资产。通读一些电子邮件,寻找有效和无效的开场白。如果您发现有效的词语,请使用它们!
  5. 话还是不来?那你一定要试试HIX.AI电子邮件写作工具。是的,技术正在占据主导地位,当它可以在几秒钟内写出如此出色的电子邮件时,我们就会全力以赴。您不仅会得到个性化的问候和开场白;您将收到完整的电子邮件。结果!

结论

嗨(读者,就是你),

感谢您阅读我们的电子邮件问候指南并读到最后。您对撰写自己的电子邮件问候语有信心吗?决定你要写给谁,保持内容的吸引力,并尽快切入主题。正确打开电子邮件,剩下的事情就会顺利进行。

非常感谢,

HIX.AI

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