จะเริ่มอีเมลได้อย่างไร? (รวมตัวอย่างคำทักทายทางอีเมล 10 ตัวอย่าง)

เบื่อกับการจ้องมองหน้าขาวๆ หรือเปล่า? คุณเคยมีอะไรจะพูดในอีเมลแต่ประสบปัญหาในการหาวิธีพูดหรือไม่ ทันทีที่คุณเริ่มต้น ส่วนที่เหลือจะเข้าที่ (เชื่อเรา) ดังนั้นเราจะแสดงวิธีเปิดอีเมลทุกประเภทให้คุณเห็น

โปรแกรมเปิดอีเมลของคุณเป็นโอกาสแรกในการดึงดูดผู้รับ (หรือผู้รับ) ดังนั้นคุณจะต้องการสร้างความประทับใจที่ดี ในส่วนแรก เราจะอธิบายว่าคำทักทายทางอีเมลหรือคำทักทายทางอีเมลใดที่เหมาะสมและไม่เหมาะสม

คำทักทายทางอีเมลที่เหมาะสมคืออะไร?

ก่อนจะไปไกลเกินไป เรากำลังพูดถึงบรรทัดแรกของอีเมลของคุณ ไม่ใช่วิธีที่คุณมีส่วนร่วมกับบุคคลนั้น (หรือผู้คนหากคุณส่งข้อความถึงกลุ่มคน)

ในอดีตผู้คนจะใช้คำเปิดแบบโบราณ เช่น "Dear Sir/Madam" แต่ตอนนี้ล้าสมัยแล้วและไม่ควรใช้อีกต่อไป แต่เราขอแนะนำสิ่งเหล่านี้แทน:

• สวัสดี (ชื่อบุคคล)
• สวัสดี (ชื่อบุคคล)
• สวัสดีคุณหมอ (ชื่อบุคคล)
• สวัสดีครับอาจารย์(ชื่อบุคคล)

สิ่งสำคัญคือคุณต้องค้นหาชื่อของบุคคลนั้นและนำไปใช้ หากคุณไม่สามารถ (แต่มีนามสกุล) คุณสามารถใช้สิ่งนั้นได้ หากคุณพบว่าหายาก เราขอแนะนำ LinkedIn

หากคุณส่งอีเมลถึงกลุ่มบุคคล คุณสามารถใช้คำทักทายโดยรวมได้:

• สวัสดีเพื่อนร่วมงาน
• สวัสดีทีม
• สวัสดีทุกคน

บางคนใช้คำว่า "สวัสดี" แต่เราจะหลีกเลี่ยงสิ่งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความเป็นหนึ่งเดียวกันมากที่สุด เรารู้ว่าบางคนอาจไม่ชอบให้ใครมาพูดแบบนี้ก็ไม่เป็นไร

จะเริ่มอีเมลได้อย่างไร?

คุณกำลังเขียนอีเมลอยู่แล้วใช่ไหม? นอกจากนี้เรายังถือว่า (เนื่องจากคุณปฏิบัติตามกฎ) ว่าคุณได้อ่านคำแนะนำข้างต้นและเข้าใจวิธีใช้คำทักทายแล้ว

เมื่อคุณนั่งอยู่หน้าโปรแกรมอีเมล คุณต้องตัดสินใจว่าจะเขียนถึงใคร อย่าคิดว่าพวกเขาดูเป็นอย่างไร แต่คิดว่าพวกเขาเป็นใครและเกี่ยวข้องกับคุณอย่างไร

เพื่อให้ง่าย เราได้แบ่งสิ่งนี้ออกเป็นสองกลุ่ม:

• อีเมลส่วนตัว – เมื่อส่งข้อความถึงเพื่อน สมาชิกในครอบครัว เพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้ และแม้แต่ลูกค้าระยะยาว คุณสามารถเริ่มต้นแบบเป็นทางการน้อยลงได้ คุณไม่จำเป็นต้อง แนะนำตัวเอง หรือให้รายละเอียดมากเกินไปเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา
• อีเมลระดับมืออาชีพ – อีเมลระดับมืออาชีพจะถูกส่งไปยังบุคคลที่คุณไม่รู้จักในที่ทำงานหรือในชีวิตส่วนตัวของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงผู้มีอำนาจ (เจ้านายหรือผู้จัดการ) ลูกค้า ลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือบุคคลอื่นที่คุณต้องการสร้างความประทับใจด้วย คุณจะต้องทักทายพวกเขาอย่างเป็นทางการและระบุ การเปิดอีเมล ที่ชัดเจน

ก่อนที่จะเริ่มเขียนอีเมล ให้คิดว่าคุณกำลังส่งข้อความถึงใครและตัดสินใจว่าเป็นใคร

ส่วนตัวหรือมืออาชีพ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะผ่านมันไปได้ 50%!

เขียนอีเมลที่เหมาะสมได้ง่ายและรวดเร็วด้วย HIX.AI

หากคุณยังคงไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นอีเมลด้วยภาษาและน้ำเสียงที่เหมาะสม ลองดูสิ่งนี้ - เครื่องมือสร้างอีเมลที่ขับเคลื่อนด้วย AI จาก HIX.AI

ตัวอย่างคำทักทายทางอีเมล 10 ตัวอย่าง

คุณรู้ว่าเราชอบที่จะใช้ตัวอย่างที่เป็นประโยชน์เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ เป็นจริง ดังนั้นนี่คือตัวอย่างคำทักทายทางอีเมล 10 ตัวอย่าง คุณจะพบการเปิดอีเมลทั้งแบบมืออาชีพและส่วนตัว

แม้ว่าเราจะให้บริบทแล้ว แต่คุณสามารถใช้ตัวอย่างเริ่มต้นเหล่านี้ได้เมื่อจำเป็น

เราได้จัดเตรียมคำทักทายและประโยคเริ่มต้นเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้

หากคุณไม่มีเวลา คุณสามารถคัดลอกสิ่งเหล่านี้ได้ แต่จะดีกว่าถ้าใช้คำทักทายทางอีเมลของคุณเอง

อีเมลเริ่มต้นที่เป็นทางการอย่างยิ่ง

สวัสดี (ชื่อบุคคล)

ฉันชื่อ (ชื่อของคุณ) และฉันติดต่อคุณจาก (ชื่อบริษัท) ฉันอยากจะส่งข้อความถึงคุณเกี่ยวกับ...

เรียนรู้ วิธีการเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการ

ผู้เริ่มต้นอีเมลมืออาชีพ

สวัสดี (ชื่อบุคคล)

ฉันกำลังติดต่อคุณจาก (ชื่อบริษัท) เพื่อหารือเกี่ยวกับบัญชีของคุณ ฉันชื่อ (ชื่อของคุณ) และฉันรับผิดชอบ...

เริ่มต้นอีเมลเย็น

สวัสดี (ชื่อบุคคล)

เราไม่เคยพบกันมาก่อน ฉัน (ชื่อคุณ และฉันทำงานเป็น (สิ่งที่คุณทำ) ฉันติดต่อคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่น่าทึ่งของเรา...

เรียนรู้ วิธีเขียนอีเมลเย็นๆ

อีเมลเริ่มต้นตลกๆ

สวัสดี,

คุณอาจเบื่อที่จะได้ยินจากฉัน แต่ที่นี่ฉันมาพร้อมกับข้อความอื่นที่ออกแบบมาเพื่อรบกวนคุณ ฉันกำลังส่งข้อความถึงอะไรในเวลานี้? ให้ฉันบอกคุณ...

ส่งอีเมลถึงผู้รับหลายคน

สวัสดีทีมงาน

นี่คือข้อความกลุ่มถึงทุกคนเพื่ออัปเดตคุณเกี่ยวกับ...

อีเมลตอบรับคำเชิญเริ่มต้น

เรียน (ชื่อบุคคล)

ฉันได้รับคำเชิญของคุณให้ (งานนี้) และฉันยินดีที่จะเข้าร่วม

เรียนรู้ ว่า RSVP คืออะไร และจะตอบกลับอีเมล RSVP ได้อย่างไร

ตอบกลับผู้เริ่มคำเชิญสัมภาษณ์

สวัสดี (ชื่อบุคคล)

ขอบคุณที่เชิญผมมาสัมภาษณ์งาน (ชื่องาน) เมื่อ (ใส่วันที่) ฉันต้องการที่จะยอมรับคำเชิญของคุณ

เรียนรู้ วิธีตอบกลับอีเมลคำเชิญสัมภาษณ์

ส่งอีเมลถึงเพื่อนที่เปิด

เฮ้คุณ

เป็นยังไงบ้าง? ฉันติดต่อมาเพราะอยากเช็คอินเพื่อดูว่าคุณเป็นยังไงบ้าง

คำทักทายทางอีเมลสมัครงาน

เรียน ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากร

ฉันกำลังสมัครตำแหน่ง (ตำแหน่งงาน) ที่ (บริษัท) ที่ฉันเห็นโฆษณา (ที่คุณเห็น) ฉันได้แนบสำเนาประวัติย่อของฉันมาพร้อมกับอีเมลนี้ ตามที่ร้องขอในประกาศรับสมัครงาน

เรียนรู้ วิธีการเขียนอีเมลสมัครงาน

อีเมล์ขอลาพักร้อน

สวัสดี (ชื่อบุคคล)

ฉันเขียนถึงคุณเพื่อขอวันหยุดพักผ่อนสำหรับ (ระบุวันที่) ฉันได้ตรวจสอบวันที่แล้วและมีความคุ้มครองที่เหมาะสมอยู่

เรียนรู้ วิธีเขียนอีเมลขอลาพักร้อน

เคล็ดลับ 5 ข้อในการเขียนคำทักทายทางอีเมลให้น่าสนใจ

ณ จุดนี้ของบทความนี้ คุณควรจะคุ้นเคยกับประเภทของคำเปิดที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ และพร้อมที่จะเริ่มต้น ก่อนที่คุณจะดำเนินการ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับมืออาชีพ 5 ข้อในการเขียนคำทักทายทางอีเมลที่น่าสนใจสำหรับผู้ชมทุกคน

1. Personal v professional – การตัดสินใจว่าใครคือผู้ชมของคุณ และคุณต้องการดึงดูดพวกเขาอย่างไร เป็นสิ่งสำคัญต่อการสร้างการเปิดอีเมลที่ยอดเยี่ยม กลับมาดูตัวอย่างของเราอีกครั้ง แล้วคุณจะเห็นว่าอีเมลที่เป็นทางการจะแนะนำคุณและตรงประเด็น ในขณะที่อีเมลส่วนตัวจะสนุกสนานกว่าเล็กน้อย กำหนดผู้ชมของคุณและปล่อยให้สิ่งนั้นเป็นแนวทางในการเริ่มต้นของคุณ
2. เน้นที่ 1 หรือ 2 ประโยค – ช่องอีเมลจะสรุปว่าข้อความเกี่ยวกับอะไร ดังนั้นควรเขียนให้สั้น ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถเลือกที่จะอ่านต่อหรือลบออกได้
3. หลีกเลี่ยงการใช้วลีที่ล้าสมัย – อย่าใช้วลีเช่น "Dear Sir/Madam" หรือ "Hi guys" ใช้คำง่ายๆ เช่น "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" และชื่อของบุคคลนั้น (ใช้ชื่อของบุคคลนั้นเสมอหากคุณสามารถค้นหาได้เนื่องจากเป็นการสร้างความไว้วางใจ)
4. ประเมินว่าอะไรใช้ได้ผล (และใช้มัน) – หากคุณนั่งเกาหัวอยู่ตรงนั้น ให้ใช้อีเมลที่มีอยู่เป็นทรัพย์สิน อ่านอีเมลบางฉบับและมองหาเครื่องเปิดที่ได้ผลและที่ไม่ได้ผล หากคุณพบคำที่ได้ผลก็ใช้มัน!
5. คำพูดยังไม่มาเหรอ? จากนั้นคุณต้องลองใช้ เครื่องมือเขียนอีเมล HIX.AI ใช่ เทคโนโลยีกำลังเข้าครอบงำ และเมื่อสามารถเขียนอีเมลได้ดีขนาดนี้ภายในไม่กี่วินาที เราก็พร้อมแล้ว คุณจะไม่เพียงแต่ได้รับคำทักทายและการเปิดเฉพาะตัวเท่านั้น คุณจะได้รับอีเมลทั้งหมดเขียน ผลลัพธ์!

บทสรุป

สวัสดี (คุณผู้อ่านนั่นเอง)

ขอขอบคุณที่อ่านคำแนะนำการทักทายทางอีเมลของเราและอ่านจนจบ คุณรู้สึกมั่นใจในการเขียนคำทักทายทางอีเมลของคุณเองหรือไม่? ตัดสินใจว่าคุณจะเขียนถึงใคร รักษาเนื้อหาให้น่าสนใจ และตรงประเด็นโดยเร็วที่สุด เปิดอีเมลของคุณให้ถูกต้อง แล้วส่วนที่เหลือจะไหลไป

ขอบคุณมาก,

HIX.AI