สมัครงานใหม่? คุณจะต้องเขียนอีเมลสมัครงาน คุณไม่ใช่หุ่นยนต์ ดังนั้นคุณจะต้องการบุคลิกบางอย่าง แต่คุณจะต้องสร้างสมดุลและฟังดูเป็นมืออาชีพ
การเขียนข้อความสมัครงานดีๆ เป็นเรื่องยากไหม? ไม่ มันง่าย (แต่ถ้าคุณรู้ความลับเท่านั้น) โชคดีที่ผู้เชี่ยวชาญของ HIX.AI ยินดีที่จะแบ่งปัน
เราเริ่มคู่มือการเขียนแอปพลิเคชันอีเมลนี้ด้วยทุกสิ่งที่คุณต้องการเริ่มต้น รวมถึงรูปแบบ โครงสร้าง และคำแนะนำสไตล์ คุณยังได้รับตัวอย่างอีเมลแอปพลิเคชันระดับมืออาชีพ 5 รายการ ได้แก่:
- อีเมลสมัครงานสำหรับตำแหน่งที่โฆษณา
- อีเมลสมัครงานเก็งกำไร
- อีเมลสมัครงานระดับเริ่มต้น
- อีเมล์สมัครงานผู้บริหาร
- อีเมลสมัครงานผู้เชี่ยวชาญ
เรากำลังอยู่ในภาวะถดถอย เรารู้ว่าการได้งานทำนั้นยาก โชคดีที่การสมัครง่ายขึ้นด้วย HIX.AI
อีเมลสมัครงาน คืออะไร?
อีเมลสมัครงานเป็นวิธีสมัครงานอย่างมืออาชีพ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งอีเมลสมัครงาน คุณจะเริ่มต้นกระบวนการ ดังนั้นคุณจะต้องทำให้ถูกต้อง การเขียนเหมือนหุ่นยนต์เป็นเรื่องง่าย แต่คนอ่านจะเบื่อ ความผิดพลาดครั้งใหญ่!
หากคุณต้องการชีวิตที่เรียบง่าย คุณสามารถส่งข้อความเพียงประโยคเดียว (ฉันกำลังสมัครตำแหน่งโปรแกรมเมอร์และแนบ CV ของฉัน) แต่ไม่น่าจะเห็นว่าใบสมัครของคุณโดดเด่น แต่จะชนถังขยะอย่างรวดเร็วแทน
คำตอบคือการสร้างอีเมลที่เหมาะกับผู้ชม (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง) ควรเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดไว้และต้องพิสูจน์อักษร ถูกต้อง และเป็นมืออาชีพ แต่มันจะไม่น่าเบื่อ ดังนั้นแสดงทักษะและบุคลิกภาพของคุณ
5 อีเมล์ตัวอย่างการสมัครงาน
ดูเหมือนคุณจะต้องเตรียมอีเมลสมัครงานมากมาย แต่ก็ง่ายกว่าที่คิด เราได้ดำเนินการยกของหนักเสร็จแล้ว ต่อไปนี้คือตัวอย่างการใช้งาน 5 รายการที่ควรลองดู
อีเมลสมัครงานสำหรับตำแหน่งที่โฆษณา
หากคุณกำลังสมัครงานตำแหน่งโฆษณา คุณจะมีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับงานในโฆษณาอยู่แล้ว ดังนั้นใช้เลย! การอ่านข้อมูลจำเพาะของงาน ระบุทักษะหลัก และสะท้อนถึงทักษะเหล่านี้ในอีเมลสมัครงานของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญ
ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่าเหตุใดเราจึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่เปิดรับ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ลิงก์ และไฟล์แนบเพื่อแสดงทักษะของคุณได้
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันเขียนมาเพื่อสมัครตำแหน่งที่โฆษณาที่ [ ชื่อบริษัท ] หลังจากอ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียดแล้ว ฉันมั่นใจว่าทักษะและคุณสมบัติของฉันสอดคล้องกับข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งนี้
ด้วยประสบการณ์มากกว่า 10 ปีใน [ สาขาที่เกี่ยวข้อง ] ฉันประสบความสำเร็จ [ เน้นความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจง หรือ ความรับผิดชอบที่แสดงทักษะที่เกี่ยวข้อง ] ฉันสนใจโอกาสนี้เป็นพิเศษเนื่องจาก [ กล่าวถึงลักษณะเฉพาะของงานหรือบริษัทที่คุณสนใจและเกี่ยวข้องกับประสบการณ์ของคุณ ]
ฉันกระตือรือร้นที่จะร่วมแบ่งปันความเชี่ยวชาญของฉันและสร้างผลกระทบที่มีความหมายที่ [ บริษัท ชื่อ ] . โปรดดูประวัติส่วนตัวของฉันที่แนบมาพร้อมสำหรับการตรวจทานของคุณ ฉันขอขอบคุณที่ได้มีโอกาสหารือว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณอย่างไร
ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะมีความเป็นไปได้ที่จะหารือเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ต่อไป
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
อีเมลสมัครงานเก็งกำไร
แม้ว่าคุณจะไม่เคยเห็นตำแหน่งงานที่โฆษณา แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าธุรกิจจะไม่รับสมัครงาน! อีเมลสมัครงานเก็งกำไรถือเป็นมาตรฐานและเป็นวิธีที่ยอมรับได้โดยสิ้นเชิงในการสร้างความสัมพันธ์กับบริษัท
ในอีเมลสมัครงานเชิงเก็งกำไร คุณจะไม่มีโฆษณาหรือข้อมูลจำเพาะในการตรวจสอบ ดังนั้น คุณจะต้องเพิ่มทักษะของคุณให้มากที่สุดเท่าที่เราทำในตัวอย่างนี้
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนจดหมายเพื่อแสดงความสนใจต่อโอกาสในการทำงานที่อาจเกิดขึ้นที่ [ ชื่อบริษัท ] แม้ว่าฉันจะยังไม่พบตำแหน่งงานใดๆ ที่ลงโฆษณา แต่ฉันประทับใจอย่างมากกับงานที่บริษัทของคุณทำใน [ อุตสาหกรรมหรือสาขาเฉพาะ ] และฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันอาจเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับทีมของคุณ
< p>ด้วยประสบการณ์มากกว่า 10 ปีใน [ สาขาที่เกี่ยวข้อง ] ฉันมีประวัติที่พิสูจน์แล้วในด้าน [ กล่าวถึงความสำเร็จหรือทักษะเฉพาะ ] ฉันมั่นใจว่าความเชี่ยวชาญของฉันใน [ เฉพาะด้าน ] และความสามารถของฉันใน [ ทักษะเฉพาะ ] จะทำให้ฉันเป็นส่วนเสริมที่มีคุณค่าสำหรับองค์กรของคุณหากมีตำแหน่งงานว่างที่กำลังจะเกิดขึ้น หรือหากคุณต้องการหารือเพิ่มเติม ฉันจะซาบซึ้งเป็นอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสเชื่อมต่อและสำรวจการทำงานร่วมกันที่อาจเกิดขึ้น ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันมาเพื่อให้คุณตรวจสอบ
ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ และฉันหวังว่าจะมีโอกาสได้ทำงานร่วมกัน
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
อีเมลสมัครงานระดับเริ่มต้น
หากคุณกำลังสมัครงานแรก อีเมลสมัครงานนี้เหมาะสำหรับคุณ! คุณจะไม่สามารถให้รายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ตัวอย่างจากชีวิตส่วนตัวของคุณเพื่อยกระดับการสมัครของคุณได้
งานระดับเริ่มต้นมักเป็นงานยอดนิยม ดังนั้นคุณจะต้องเน้นย้ำทักษะที่สำคัญของคุณและมั่นใจให้มากที่สุด!
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันกำลังเขียนจดหมายเพื่อสมัครตำแหน่งระดับเริ่มต้นที่ [ ชื่อบริษัท ] แม้ว่าฉันอาจไม่มีประสบการณ์ทางวิชาชีพ แต่ฉันเชื่อว่าคุณสมบัติและทักษะส่วนตัวของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง
ตลอดปีการศึกษา ฉันมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกิจกรรมนอกหลักสูตรต่างๆ ที่ฉันพัฒนาการทำงานเป็นทีม ความเป็นผู้นำ และ ทักษะการแก้ปัญหา. ตัวอย่างเช่น ฉันทำหน้าที่เป็นประธานชมรมโต้วาทีของโรงเรียน ซึ่งฉันได้ฝึกฝนความสามารถในการสื่อสารและการคิดอย่างมีวิจารณญาณ
ฉันกระตือรือร้นที่จะนำความกระตือรือร้นและความทุ่มเทของฉันมาสู่ [ ชื่อบริษัท ] และมีส่วนร่วมในความสำเร็จ . ฉันเปิดรับการเรียนรู้และตื่นเต้นกับโอกาสในการเติบโตในอุตสาหกรรมนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลหรือเอกสารเพิ่มเติม
ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
อีเมล์สมัครงานผู้บริหาร
งานผู้บริหารมักจะต้องใช้ประสบการณ์ คุณสมบัติทางวิชาชีพ และทักษะส่วนบุคคลเป็นเวลาหลายปี เป็นการดึงดูดให้ลงรายละเอียดที่นี่และเขียนหน้าและหน้าต่างๆ แต่คุณควรทำเรื่องให้สั้น เน้นไปที่ทักษะพื้นฐาน และปล่อยให้เรซูเม่ของคุณช่วยงานหนัก
นี่คืออีเมลสมัครงานผู้บริหารที่มีประสิทธิภาพ
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งผู้บริหารในบริษัทของคุณ ด้วยประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในตำแหน่งผู้นำ ฉันเชื่อว่าฉันมีคุณสมบัติและทักษะที่จำเป็นต่อการเป็นเลิศในตำแหน่งนี้
ประสบการณ์ของฉันรวมถึงการวางแผนเชิงกลยุทธ์ การจัดการทีม และการขับเคลื่อนประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน ฉันประสบความสำเร็จในการนำทีมข้ามสายงานและนำโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมมาใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ
ฉันได้แนบเรซูเม่ของฉันเพื่อให้คุณตรวจสอบ ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสหารือว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันสอดคล้องกับความต้องการของบริษัทของคุณอย่างไร โปรดแจ้งให้เราทราบหากกำหนดการที่เสนอนั้นเหมาะกับคุณหรือไม่
ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจ
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
อีเมลสมัครงานผู้เชี่ยวชาญ
บทบาทผู้เชี่ยวชาญ เช่น โปรแกรมเมอร์ ทนายความ สถาปนิก หรือครู ล้วนต้องการทักษะเฉพาะด้าน คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลสมัครงานของคุณมีคำอธิบายว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดหลักของตำแหน่งงานอย่างไร หรือคุณสามารถดูใบสมัครของคุณได้ที่ด้านล่างของกอง
นี่คือตัวอย่างอีเมลสมัครงานเฉพาะทางที่ตรงเป้าหมายซึ่งเหมาะสำหรับบทบาทด้านเทคนิค
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันส่งอีเมลฉบับนี้มาเพื่อสมัครรับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญที่บริษัทของคุณ ด้วยประสบการณ์มากกว่า 10 ปีใน [ ภาคสนาม ] ฉันเชื่อว่าฉันมีทักษะและความเชี่ยวชาญที่จำเป็นเพื่อให้เป็นเลิศในตำแหน่งนี้
ตลอดอาชีพการงานของฉัน ฉันได้แสดงให้เห็นถึงความเข้าใจอย่างแข็งแกร่งเกี่ยวกับ [ ทักษะเฉพาะที่จำเป็นสำหรับ ] และได้นำไปปฏิบัติในโครงการต่างๆ ได้สำเร็จ ความเชี่ยวชาญของฉันใน [ เครื่องมือหรือเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง ] ช่วยเพิ่มความสามารถของฉันในการมีส่วนร่วมกับทีมของคุณ
ฉันมั่นใจว่าประสบการณ์และทักษะของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันยินดีที่จะมีโอกาสหารือเพิ่มเติมว่าฉันสามารถช่วยเหลือองค์กรของคุณได้อย่างไร
ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
วิธีเขียนอีเมลสมัครงาน
อีเมลสมัครงานมีความเป็นมืออาชีพ 100% และเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดไว้ มีหัวเรื่องที่น่าดึงดูดเพื่อดึงดูดความสนใจ สำเนาเนื้อหาที่แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นใครและบทบาทที่คุณกำลังสมัคร และป้ายบอกเลิกที่ถามเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป เราจะอธิบายองค์ประกอบสามประการของอีเมลสมัครงานที่มีประสิทธิภาพทุกรายการดังนี้:
หัวเรื่องอีเมลสมัครงาน
หัวเรื่องเป็นธุรกิจที่จริงจัง คุณต้องอธิบายอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณกำลังส่งข้อความ
ข้อมูลเพิ่มเติมบางอย่างที่คุณอาจต้องการเพิ่ม ได้แก่ ชื่อ รายละเอียดทักษะของคุณ และสิ่งสำคัญ เช่น หมายเลขอ้างอิงงาน และวันที่
ต่อไปนี้เป็นหัวเรื่องอีเมลสมัครงาน 5 บรรทัดสำหรับตัวอย่างด้านบน:
อีเมลสมัครงานสำหรับตำแหน่งที่โฆษณา:
- ใบสมัครสำหรับตำแหน่ง (ชื่อบทบาท)
- ฉันกำลังสมัคร (ชื่องาน)
- มีประสบการณ์ (ประเภทงาน) กำลังมองหาตำแหน่งงาน
- (ชื่อของคุณ): สมัครงาน (ชื่องาน)
- การสมัครงาน: (ตำแหน่งงาน)
อีเมลสมัครงานเก็งกำไร:
- การสมัครสำหรับโอกาสใด ๆ
- ใบสมัคร (ประเภทงาน)
- คุณมีบทบาทที่เปิดรับอยู่ในปัจจุบันหรือไม่?
- แนบเรซูเม่สำหรับตำแหน่ง (ประเภทงาน)
- มีประสบการณ์ (สิ่งที่คุณทำ) กำลังมองหางาน
อีเมลสมัครงานระดับเริ่มต้น:
- ฉันกำลังสมัคร (ชื่อบทบาท)
- (อ้างอิงงาน) ใบสมัครของฉัน
- ใบสมัครสำหรับ (ชื่อบทบาท)
- คุณมีบทบาทใด ๆ ที่โฆษณาหรือไม่?
- กำลังมองหางานแรกของฉัน
อีเมลสมัครงานผู้บริหาร:
- ใบสมัคร (ชื่องาน)
- คุณกำลังจ้างงานอยู่หรือเปล่า? แนบเรซูเม่แล้ว
- ผู้กำกับเฉพาะที่สมัคร (ชื่อบทบาท)
- CEO กำลังมองหาบทบาทใหม่
- CFO มองหาความท้าทายใหม่
อีเมลสมัครงานผู้เชี่ยวชาญ:
- ผู้เชี่ยวชาญ (สิ่งที่คุณทำ) กำลังค้นหาบทบาทใหม่
- ใบสมัครที่มีประสบการณ์ (สิ่งที่คุณทำ) สำหรับ (ชื่อโพสต์)
- ใบสมัครสำหรับ (ชื่อบทบาท)
- ฉันกำลังสมัคร (ชื่อบทบาท)
- ประสบการณ์ 10 ปีขึ้นไป: สมัครงาน
สำเนาเนื้อหาอีเมลสมัครงาน
หัวเรื่องที่เป็นตัวหนาของคุณได้รับผลลัพธ์แล้ว และบุคคลนั้นได้เปิดอีเมลแล้ว ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม! ตอนนี้พาพวกเขาขึ้นเครื่องพร้อมกับสำเนาร่างกายของคุณกันดีกว่า คุณไม่ได้หยาบคาย (เราหวังว่า) ดังนั้นให้เริ่มอีเมลใบสมัครทุกฉบับด้วยคำทักทายส่วนตัว เช่น "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" และชื่อของบุคคลนั้น ใช้เวลาในการพูดกับบุคคลนั้นโดยตรงเสมอหากเป็นไปได้
ในประโยคแรก ให้พูดว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณจึงส่งอีเมลถึง
"ฉันชื่อ Steve Smith ฉันกำลังสมัครตำแหน่ง Lead Programmer ที่ (ชื่อบริษัท)"
หากคุณมีเวลาน้อย (หรือสมัครงานจำนวนมาก) นี่ก็อาจจะเพียงพอแล้ว แต่เราสามารถทำได้ดีกว่านั้นมาก...
ตอนนี้ คุณจะต้องอธิบายว่าทำไมคุณถึงสมัคร
"ฉันทำงานเป็น Lead Programmer มาเป็นเวลา 10 ปีแล้ว และกำลังค้นหาโอกาสใหม่ๆ ฉันได้แนบสำเนา CV ของฉันซึ่งมีรายละเอียดประสบการณ์ของฉัน"
ฟังดูดีใช่ไหม? ต่อไป แสดงรายการทักษะที่จำเป็น...
“ทักษะสำคัญบางอย่างของฉันได้แก่ (เพิ่มทักษะ)”
บอกสิ่งที่แนบมาด้วย
"คุณสามารถค้นหาสำเนา CV ของฉันที่แนบมากับอีเมลนี้ และเข้าถึง LinkedIn ของฉันได้ที่นี่"
นี่เป็นอีเมลการสมัครที่ครอบคลุมแต่กระชับ ถึงเวลาลงนามแล้ว!
การลงชื่อปิดอีเมล์สมัครงาน/ขั้นตอนถัดไป
ก่อนที่จะลงชื่อออก คุณจะต้องกำหนดขั้นตอนถัดไป
"โปรดช่วยยืนยันได้ไหมว่าคุณได้รับใบสมัครของฉันแล้ว และจะพิจารณาฉันสำหรับตำแหน่งนี้"
คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดการติดต่อของคุณและขอให้พวกเขาติดต่อได้
"หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับการสมัครของฉัน โปรดติดต่อฉันได้ที่ (ใส่รายละเอียด)"
ตอนนี้ เพิ่มการลงชื่อออก ลายเซ็น และวางรายละเอียดการติดต่อของคุณ
"ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเร็วๆ นี้ ขอบคุณมาก ชื่อของคุณ)
10 สิ่งที่ไม่ควรทำในอีเมลสมัครงาน
- อย่าใช้หัวเรื่องที่น่าเบื่อหรือน่าเบื่อ!
- อย่าทำให้ผู้อ่านเบื่อ พวกเขากำลังจะได้รับแอปพลิเคชันหลายร้อยรายการ ดังนั้นทำให้แอปพลิเคชันของคุณน่าสนใจ
- อย่าพยายามที่จะตลก เรื่องตลกในอีเมลไม่ค่อยได้ผลเว้นแต่คุณจะรู้จักบุคคลนั้น (และเราเดาว่าคุณไม่ได้ทำ!)
- อย่าทำการสะกดผิด มันทำให้คุณดูโง่ (ดังที่ประโยคสุดท้ายนี้แสดงให้เห็น)
- อย่าถ่อมตัวเกี่ยวกับทักษะของคุณ จงกล้าหาญและมั่นใจ!
- (แต่) อย่าพูดเกินจริง ทำให้เข้าใจผิด หรือพูดโกหกเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจจับคุณได้!
- อย่าลืมเพิ่มไฟล์แนบของคุณ (เช่น CV, ผลงาน หรือรูปภาพ)
- อย่าสมัครงานที่คุณไม่มีโอกาสได้งาน คุณกำลังเสียเวลาและพวกเขา
- อย่าใช้เครื่องมือเขียนอีเมลขยะ AI เพื่อช่วยคุณ ลองใช้ HIX.AI แทน
- อย่าส่งอีเมลล่าช้าและคาดหวังการสัมภาษณ์หรือการตอบกลับ มันจะไม่เกิดขึ้น
บทสรุป
ความรู้สึกของงานใหม่นั้นไม่เคยหวานชื่นขนาดนี้มาก่อน แน่นอนว่าคุณสามารถคัดลอกทุกสิ่งที่เราเขียนได้ (และควรทำ!) แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องค้นหาความคิดเห็นของตัวเองและเขียนอีเมลจากสมองและหัวใจ นั่นหมายถึงการใช้รูปแบบอีเมล (ตามธรรมชาติ) แต่ยังต้องกล้าหาญ สร้างสรรค์ และมั่นใจอีกด้วย นอกจากนี้ยังหมายถึงการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดมือใหม่ที่อาจทำลายโอกาสของคุณ รับใบสมัครของคุณและเริ่มกระบวนการได้เลย!