新しい仕事に応募しますか?求人応募メールを書く必要があります。あなたはロボットではないので、ある程度の個性が必要ですが、それをバランスよく保ちながら、プロのように聞こえるようにする必要があります。
素晴らしい求人応募メッセージを書くのは難しいですか?いいえ、それは簡単です (ただし、秘密を知っている場合に限ります)。ありがたいことに、 HIX.AIの専門家がそれらを喜んで共有します。
この電子メール アプリケーション作成ガイドでは、形式、構造、スタイル ガイドなど、開始するために必要なすべての内容を説明します。次のような 5 つのプロ アプリケーションの電子メール サンプルも入手できます。
- 募集職種への求人応募メール
- 投機的な求人応募メール
- エントリーレベルの求人応募メール
- エグゼクティブ求人応募メール
- スペシャリスト求人応募メール
私たちは不況の最中にあり、仕事を見つけるのが難しいことを知っています。ありがたいことに、 HIX.AIを使用すると申請が簡単になりました。
求人応募メールとは何ですか？
求人応募メールは、仕事に応募するためのプロフェッショナルな方法です。ただし、仕事への応募メールを送信すると、プロセスが開始されるため、正しく行う必要があります。ロボットのように書き始めるのは簡単ですが、それでは読む人は退屈してしまいます。大ミス！
楽な生活を送りたい場合は、単に 1 文のメッセージを送信することもできます (プログラマーのポジションに応募しており、履歴書を添付しました) が、それであなたの応募が目立つことはほとんどありません。その代わり、すぐにゴミ箱に行き着きます。
答えは、視聴者に合わせたメールを作成することです (これについては後で詳しく説明します)。確立された形式に従い、校正され、正確かつ専門的である必要があります。しかし、退屈であってはなりませんので、自分のスキルと個性をアピールしてください。
求人応募サンプル用のメール 5 通
求人応募メールにはたくさんのことを詰め込む必要があるように思えますが、思っているよりも簡単です。面倒な作業は完了したので、ここで 5 つのアプリケーション サンプルをチェックしてください。
募集職種への求人応募メール
広告で募集されている求人に応募する場合は、その求人に関する情報がすでに広告にたくさん掲載されているので、それを活用しましょう。職務仕様書を読み、主要なスキルを特定し、それらを求人応募メールに反映することが重要です。
この例は、当社が空席の候補者として最適である理由を示しています。さらに、箇条書き、リンク、添付ファイルを使用して自分のスキルをアピールできます。
[受信者の名前]様
[会社名]で募集されている求人に応募するために手紙を書いています。職務内容を注意深く読んだ後、私は自分のスキルと資格がこの役割の要件に適合していると確信しています。
[関連分野]での 10 年以上の経験により、 [特定の成果や成果を強調することに成功しました。関連するスキルを示す責任] 。 [あなたに興味があり、あなたの経験に関連する仕事や会社の特定の側面について言及する]ため、私はこの機会に特に惹かれています。
私は自分の専門知識を提供し、 [会社] に有意義な影響を与えたいと思っています。名前] 。あなたのレビューのために私の履歴書を添付してください。私のスキルと経験があなたのチームにどのように役立つかについて話し合う機会をいただければ幸いです。
私の応募をご検討いただきありがとうございます。この立場についてさらに議論できることを楽しみにしています。
よろしくお願いします。
[あなたの名前]
投機的な求人応募メール
求人情報が掲載されていない場合でも、その企業が人材を募集していないというわけではありません。憶測による求人応募メールは標準的なものであり、企業とのつながりを築く方法としては全く問題ありません。
投機的な求人応募メールでは、レビューする広告や仕様はありません。そのため、この例で行っているように、スキルを大幅に高める必要があります。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。私は、 [会社名]で利用可能な潜在的な雇用機会に興味があることを表明するためにこの手紙を書いています。募集されているポジションに出会ったことはありませんが、貴社が[特定の業界または分野]で取り組んでいる仕事に非常に感銘を受けており、私のスキルと経験は貴社のチームにとって貴重な資産となる可能性があると信じています。
< p> [関連分野]で 10 年以上の経験があり、 [具体的な業績やスキルについて言及する]実績があります。 [特定の分野]における私の専門知識と[特定のスキル]に対する私の能力は、私を貴社の組織にとって貴重な人材にしてくれると確信しています。今後の求人がある場合、またはさらに詳しく相談したい場合は、潜在的な相乗効果を結び付けて探索する機会をいただければ幸いです。あなたのレビューのために履歴書を添付しました。
ご静聴いただきありがとうございます。一緒に仕事ができることを楽しみにしています。
よろしくお願いします。
[あなたの名前]
エントリーレベルの求人応募メール
初めての仕事に応募するなら、この応募メールが最適です。あなたの職業上の経験について詳細を提供することはできません。それでも、個人的な生活の例を使用してアプリケーションを向上させることはできます。
多くの場合、初心者レベルの仕事が最も人気があるため、自分の必須スキルを強調し、できるだけ自信を持って取り組む必要があります。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。 [会社名]の初心者レベルのポジションに応募するために手紙を書いています。私には専門的な経験はありませんが、個人的な資質とスキルが私を強力な候補者にすると信じています。
学生時代を通して、私はさまざまな課外活動に積極的に参加し、そこでチームワーク、リーダーシップ、および能力を開発してきました。問題解決スキル。たとえば、私は学校のディベート クラブの会長を務め、そこでコミュニケーション能力と批判的思考能力を磨きました。
私は自分の熱意と献身を[会社名]に注ぎ、その成功に貢献したいと考えています。 。私は学ぶことにオープンであり、業界内で成長する機会に興奮しています。さらに詳しい情報や書類が必要な場合はお知らせください。
応募をご検討いただきありがとうございます。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
エグゼクティブ求人応募メール
幹部の仕事には、おそらく長年の経験、専門的資格、個人的なスキルが求められるでしょう。ここで詳細を説明しすぎて、何ページも書きたくなる誘惑に駆られます。ただし、内容は短くし、基本的なスキルに重点を置き、難しい部分は履歴書に任せるべきです。
これが効果的なエグゼクティブ求人への応募メールです。
[受信者の名前]様
私は、御社の役員職に興味があることを表明するためにこのメールを送信しました。 10 年以上リーダーシップの役割を果たしてきましたので、私はこのポジションで優れた能力を発揮するために必要な資格とスキルを持っていると信じています。
私の経験には、戦略計画、チーム管理、業務効率の推進などが含まれます。私は部門横断的なチームをうまく率い、革新的なソリューションを導入してビジネス目標を達成してきました。
レビュー用に履歴書を添付しました。私のスキルと経験が貴社のニーズにどのように適合するかについて話し合う機会をいただければ幸いです。提案されたスケジュールがご都合がよろしいかどうかお知らせください。
ご清聴ありがとうございます。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
スペシャリスト求人応募メール
プログラマー、弁護士、建築家、教師などの専門職には、特定のスキルが必要です。求人応募メールには、その役割の主要な要件にどのように適合するかについての説明が含まれていることを確認する必要があります。そうしないと、あなたの応募が山の底にある可能性があります。
以下は、技術的な役割に適した、ターゲットを絞ったスペシャリストの求人応募メールの例です。
[受信者の名前]様
私は御社のスペシャリストのポジションに応募するために手紙を書いています。 [分野]で 10 年以上の経験があるため、私はこのポジションで優れた能力を発揮するために必要なスキルと専門知識を持っていると信じています。
キャリアを通じて、私は[分野に必要な特定のスキル ] について強い理解を示してきました。役割]確立し、さまざまなプロジェクトでそれらを実装して成功しました。 [関連するツールまたはテクノロジー]の熟練度により、貴社のチームに貢献する能力がさらに強化されます。
私の経験とスキルにより、このポジションの有力な候補者となると確信しています。貴社にどのように貢献できるかについてさらに話し合う機会をいただければ幸いです。
応募をご検討いただきありがとうございます。
よろしくお願いいたします。
[お名前]
求人応募メールの書き方
求人応募メールは 100% プロフェッショナルなものであり、確立された形式に従っています。注目を集める魅力的な件名、あなたが誰であるか、応募している役割を示すボディコピー、そして次のステップについて尋ねる承認文があります。ここでは、効果的な求人応募メールの 3 つの要素について説明します。
求人応募メールの件名
件名は重大なビジネスです。メッセージの内容を正確に説明する必要がある
追加する必要がある追加情報には、名前、スキルの詳細、仕事の参照番号や日付などの重要な情報が含まれます。
上記のサンプルの 5 つの求職メールの件名は次のとおりです。
掲載されているポジションへの求人応募メール:
- （役割名）ポストへの応募
- （仕事名）に応募しています
- 経験者（職種）募集中
- （あなたの名前）：（仕事名）への応募
- 求人応募：（役職名）
投機的な求人応募メール:
- あらゆる機会に応募してください
- 応募（職種）
- 現在募集中の役職はありますか?
- (職種) ポジションの履歴書添付
- 仕事を探している経験豊富な（あなたがしていること）
エントリーレベルの求人応募メール:
- (役割名) に応募しています
- (求人情報) 私の応募
- （役割名）への応募
- 公開されている役割はありますか?
- 初めての仕事を探しています
エグゼクティブ求人応募メール:
- （仕事名）への応募
- 求人中ですか？履歴書添付
- 専任ディレクター募集（役職名）
- 新しい役割を求めている CEO
- 新たな挑戦を求めている CFO
スペシャリスト求人応募メール:
- 新しい役割を探している専門家（自分の仕事）
- 経験豊富な（あなたの仕事）（役職名）への応募
- （役割名）への応募
- (役割名) に応募しています
- 10年以上の経験: 求人応募
求人応募メールの本文コピー
太字の件名が結果となり、相手がメールを開封しました。素晴らしい結果です！それでは、ボディコピーを使って彼らを参加させましょう。失礼ではないことを願っています (そう願っています)。応募メールはすべて、「こんにちは」や「こんにちは」などの個人的な挨拶とその人の名前で始めてください。可能であれば、必ず時間をかけてその人に直接話しかけてください。
最初の文では、あなたが誰なのか、なぜメールを送信しているのかを述べます。
「私の名前はスティーブ・スミスです。（会社名）のリードプログラマーの機会に応募しています。」
時間がない場合（またはたくさんの求人に応募する場合）、これで十分かもしれません。しかし、私たちにはそれよりももっと良いことができるはずです...
次に、応募する理由を説明します。
「私はリード プログラマーとして 10 年間働いており、新しい機会を探しています。私の経験を詳しく記載した履歴書のコピーを添付しました。」
素晴らしいですね。次に、必須スキルをいくつか挙げます...
「私の重要なスキルには (スキルの追加) が含まれます。」
何が添付されているかを伝えてください。
「このメールに添付されている私の履歴書のコピーを見つけて、ここから私のLinkedInにアクセスしてください。」
これは包括的かつ簡潔な申し込みメールです。サインオフする時間です!
求人応募メールの承認/次のステップ
サインオフする前に、次のステップを設定する必要があります。
「私の応募を受け取り、このポジションについて私を検討していただけることを確認していただけますか?」
連絡先の詳細を追加して、連絡するように依頼できます。
「私の応募に関してご質問がございましたら、（詳細を入力）までご連絡ください。」
次に、サインオフと署名を追加し、連絡先の詳細を貼り付けます。
「すぐにご連絡をお待ちしております。ありがとうございます、お名前）。
求人応募のメールで絶対にしてはいけない10のこと
- 退屈な件名や退屈な件名は使用しないでください。
- 読者を退屈させないでください。何百もの応募が来ることになるので、興味深いものにしてください。
- 面白くしようとしないでください。相手のことをよく知っている場合を除き、電子メールでのジョークはほとんど効果がありません (そして、あなたは知らないと思います!)
- スペルを間違えないでください。それはあなたを愚かに見せます。 (この最後の文が示すように)
- 自分のスキルについて謙虚にならないでください。大胆に自信を持ってください！
- (ただし) 誇張したり、誤解を招いたり、バレるような小さな嘘はつかないでください。
- 添付ファイル（履歴書、ポートフォリオ、写真など）を忘れずに追加してください。
- 就く可能性のない仕事には応募しないでください。あなたは自分の時間と彼らの時間を無駄にしています。
- 役に立たないような AI メール作成ツールを使用しないでください。代わりにHIX.AIを試してください。
- メールの送信が遅れて、面接や返事を期待しないでください。そんなことは起こらないでしょう。
結論
新しい仕事の感覚は、これほど甘いものではありませんでした。もちろん、私たちが書いたものをすべてコピーすることもできます (そしてそうすべきです!) が、自分の意見を見つけて、頭と心でメールを書くことが重要です。つまり、電子メール形式を使用することはもちろんですが、大胆で、創造的で、自信を持って行う必要があります。また、チャンスを損なう可能性のある初歩的なミスを避けることも意味します。アプリケーションを入手してプロセスを開始してください。