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ホーム > メール > より良い履歴書メールの書き方 (5 つのサンプルとテンプレート)

より良い履歴書メールの書き方 (5 つのサンプルとテンプレート)

履歴書を作成するのに何時間も費やしましたが、今度はそれを世界に公開して、夢の仕事に就く時が来ました。あなたはそれをしたい?手に入れましょう!

あらゆる分野の採用担当者に適した履歴書メールを作成する方法を紹介します。まず、履歴書を送信するための正しい電子メール形式を学びます。基本を理解したら、印象的な件名と大胆な本文コピーで注目を集め、独自の署名サインオフを作成する方法を説明します。

以下を含む 5 つの電子メール履歴書のサンプルを提供します。

  • 採用担当者に履歴書をメールで送信する
  • 社内履歴書メール
  • 短い履歴書の紹介メール
  • スキルベースの履歴書メール
  • 友人/同僚へのメールの再開

役割をめぐる競争が非常に激しい場合、魅力的な採用メールを作成できることが重要です。正しく理解すれば、注目を集めてポジティブな第一印象を与えることができます。 5 つのサンプルを使用して、どのように行われるかを確認できます。

あなたの夢の仕事を手に入れましょう!

履歴書メールとは何ですか?

素晴らしい求人を見つけて応募したいと思ったとします。確かに、数行の履歴書を送信することはできますが、それで目立つことができるでしょうか?いいえ!

優れた履歴書メールは、あなたを紹介し、あなたのスキルを概説し、採用担当者にあなたが真剣でプロフェッショナルであることを伝えます。

時間をかけて個人的なメールを書くということは、時間を投資し、努力していることを示しています。

これを実践する方法を、5 つの電子メール履歴書のテンプレートを使って説明しましょう。

5 つの履歴書メールのサンプル

ここでは、より良いメッセージを作成する方法を示す 5 つの履歴書メールのサンプルを紹介します。

採用担当者に履歴書をメールで送信する

採用担当者は毎日何千もの履歴書 (および履歴書メール) を見ることになるため、あなたの履歴書は目立つ必要があります。採用担当者に送信するこの履歴書メールでは、あなたのコアスキルに焦点を当て、それを仕事に関連付けます。

このメールは礼儀正しく、プロフェッショナルで、あなたの注目を集めることに重点を置いています。

[採用担当者の名前]様

このメールが気に入っていただければ幸いです。 [会社名]の[役職]ポジションに興味があることを表明するために連絡しています。私は[関連するスキル/業界]で[年数]年の経験があり、私のスキルがこの役割の要件に完全に一致していると信じています。

私には[特定の業績について言及するか、またはプロジェクト]これは、 [仕事に関連するスキルを説明する]私の能力を示しています。私はあなたのチームにとって貴重な人材になると確信しています。

あなたのレビューのために履歴書を添付しました。私の資格について、また貴組織にどのように貢献できるかについてさらに話し合う機会をいただければ幸いです。

応募をご検討いただきありがとうございます。

よろしくお願いいたします。
[お名前]

社内履歴書メール

あなたの社内で素晴らしい仕事を見つけましたか?時間を無駄にしないでください。今すぐお申し込みください!社内履歴書メールでは、新しい役割への関心を表明し、スキルの概要を説明する必要があります。また、現在のポジションから新しいポジションに移動したい理由も説明する必要があります。

上司の反応が心配な場合は、社内履歴書メールでプライバシーについて尋ねることができます。

[受信者の名前]様

最近社内で見つけた新しい役割に興味があることを表明するためにご連絡させていただきました。私のスキルと経験がこのポジションにぴったりだと信じています。

職務内容を確認した結果、この役割は私のキャリア目標と願望に完全に一致していると確信しています。私は、このポジションが提供する新しいプロジェクトや課題に貢献したいと思っています。

私は現在の役割を大切にし、貴重な経験を積んできましたが、スキルをさらに磨き、社内でより大きな影響を与えるための新しい機会を探しています。会社。この新しい役割がもたらす潜在的な成長と学習の機会に興奮しています。

私の応募を検討していただきありがとうございます。私の資格がどのようにしてこのポジションの有力な候補者であるかについてさらに話し合う機会をいただければ幸いです。

よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]

短い履歴書の紹介メール

同時にたくさんの仕事に応募している場合、長い履歴書メールを入力する時間がないかもしれません。そのため、代わりに短い履歴書紹介メールを使用してください。この履歴書紹介メールは基本的なものを取り除いたものです。

[受信者の名前]様

[会社名]のポジションに興味があることを表明するために手紙を書いています。添付の私の履歴書をご覧ください。

私は[関連分野]で[年数]の経験があります。私のスキルには[関連するスキルまたは資格をリストアップ]が含まれます。

私の経験とスキルが[会社名]にどのように貢献できるかについて話し合う機会をいただければ幸いです。私の応募をご検討いただきありがとうございます。

よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]

スキルベースの履歴書メール

プログラミング、エンジニアリング、アーキテクチャなどの一部のスペシャリストの役割には、特定のスキルが必要です。このスキルベースの履歴書メールでは、スキル、経験、洞察の詳細を追加できます。

履歴書メールで相手にポジティブな第一印象を与えることがすべてです。チャンスは 1 回だけです。

[受信者の名前]様

[会社名]で募集しているスペシャリストの役割に興味があることをお伝えしたくご連絡させていただきました。 [分野]での 10 年以上の経験により、 [役割に関連する特定のスキル]でスキルを磨き、 [関連するプロジェクトまたは成果]で成功を収めた実績があります。

これまでのキャリアを通じて、 [特定の専門分野または業界の知識]に関して貴重な洞察を得ることができました。これは[会社名]とその目標に大きな利益をもたらすと信じています。私は、 [求人情報に記載されている特定のプロジェクトまたは取り組み]に貢献し、協力的でペースの速い環境で成功する能力に自信を持っています。

レビュー用にスキルベースの履歴書を添付しました。 。私の資格についてさらに話し合い、その役割と[会社名]についてさらに詳しく知る機会をいただければ幸いです。ご連絡してさらに詳しく話し合うための都合の良い時間があればお知らせください。

私の応募をご検討いただきありがとうございます。 [会社名]と協力し、その成功に貢献できることを楽しみにしています。

よろしくお願いします。
[あなたの名前]

友人/同僚へのメールの再開

場合によっては、友人、知人、正式な同僚に役割についてメールを送信していることに気づくかもしれません。友人や同僚に履歴書メールを書くときは、この例のように、より個人的な内容にすることができます。

この履歴書メールを友人や同僚に送る場合は、丁寧かつプロフェッショナルな (ただし個人的な) 件名を付けてください。

[受信者の名前]様

このメールが届いたことを願っています。最新の履歴書を皆さんと共有するためにこの手紙を書いています。私は最近、現在の役割でいくつかの重要な成果を上げました。私のスキルと経験は、会話中にあなたが言及したポジションの要件とよく一致すると信じています。

少しお時間をいただければ幸いです。私の履歴書を確認し、フィードバックや提案があればお寄せください。あなたの洞察と推奨事項は私にとって非常に価値のあるものです。

ご清聴とご支援に感謝いたします。

よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]

より効果的な履歴書メールの書き方

履歴書メールは、仕事上のことと個人的なことの間で紙一重です。言い換えれば、フレンドリーで機能的です。

採用担当者(社内か社外かを問わず)は、適切なスキル、経験、態度を備えた候補者を探すために、何百通もの履歴書メールに目を通さなければならない可能性があります。有益で魅力的、そしてインスピレーションを与える履歴書メールを作成することで、成功の可能性が高まります。

内容に入る前に、履歴書を送るのに最適なメール形式について説明しましょう。

効果的な履歴書メールには 3 つの部分があります。

  1. 魅力的な履歴書メールの件名
  2. 強打のボディコピー
  3. 次のステップの詳細を含む適切な承認

それぞれについて詳しく見ていきましょう。

履歴書メールの件名

履歴書メールの件名は、受信者に内容を正確に伝える必要があります。それらを 2 つのタイプに分ける必要があります。

  • 推測的な履歴書メール – 興味を持ちそうな人に履歴書を送信する場合 (ただし、その人は求人を宣伝していない)。
  • 履歴書返信メール – 空きポジションや新しい役割を宣伝する人に履歴書を送信するとき。

どちらの場合も、相手の注意を引きたいと考えます。個人的であることは重要ですが、面白くしようとしないでください。それが常に機能するとは限らず、一部の採用担当者を嫌がらせる可能性があります。

  • 履歴書添付 – (仕事名)
  • 現在チャンスはありますか?
  • 新しい役割を探しています
  • 応募(役職名)
  • 申請は受け付けていますか?
  • 経験豊富(何をするか)。履歴書添付!
  • (役割名) – 履歴書添付
  • (あなたの名前)を紹介します
  • (職務経歴書) (役割名) – 履歴書添付!
  • 自分のビジネスを愛してください!履歴書添付…

これらのサンプルは基本的なものですが、履歴書を紹介するのにまったく問題ありません。退屈ではありますが (はい)、ここでは友人にではなく、ビジネスのために文章を書くことについて話しています。ですから、フォーマルな内容にしておいてください。

履歴書メールの本文コピー

ボディコピーでは詳細を説明します。丁寧な挨拶(こんにちは、こんにちはなど)から始めます。可能であれば、その人の名前を使用してください。

最初の行では常に、あなたが誰であるか、メールを送信する理由、および(関連する場合)応募している役割を紹介する必要があります。

「私の名前は(あなたの名前)です。履歴書を添付しましたので、(役職名)の役職を検討したいと思っています。」

もちろん、ここで履歴書メールを終了することもできますが、自分自身と自分の経験について垣間見ることは常に良いことです。

「私は 10 年の経験があるので、この仕事に応募しています。職務内容を読み、あなたが求めている重要なスキルをすべて持っています。」

必要に応じて、重要なスキルをいくつか強調することもできます。箇条書きは、重要なスキルを採用担当者と共有する優れた方法です。チェックしてリストに表示されるのを確認できます。

電子メールのサインオフを再開/次のステップ

履歴書のメールはもう終わりに近づいているので、プロセスの次のステップを設定します。大胆に自信を持ってください!

「私の履歴書を受け取り、(役職名)のポジションについて私を検討していることを確認してもらえますか?」

採用担当者が連絡できるように、連絡先の詳細を提供する必要があります。

「(詳細を挿入)いつでもご連絡ください。」

履歴書メールは最後にありますが、署名 (感謝、感謝、よろしくなど) を追加し、名前を追加して送信することを忘れないでください。

履歴書メールの書き方 – HIX.AIからの専門家のアドバイス

履歴書メールの送信は大きなストレスの原因です。あなたはその仕事を望んでおり、あまり多くを明かすことなく、魅力的で説得力があり、明確なものを書こうとしています。

まずは深呼吸してリラックスしてください。一生懸命履歴書を作成したのですから、応募の目的は 1 つあります。それは、履歴書を提出して審査してもらうことです。

どうやって?ここでは、応募している職種に適した履歴書を確実に審査してもらうために、履歴書を送信するためのメールを書くための 5 つのヒントを紹介します。

  1. 応募する仕事を常に事前に述べ、すべての詳細を含めてください。非常に多くの応募書類や履歴書メールは明確ではありません (結果的にゴミ箱行きになってしまいます!)。
  2. 履歴書、参考資料、サンプル、ポートフォリオ、ソーシャル リンク (主にLinkedIn ) など、求められたものをすべて追加します。
  3. レターで説明した形式に従ってください。履歴書では大胆で勇気を出さないでください。自信があり、明確で、少し退屈していても大丈夫です。
  4. 送信する前に、すべてのメールを確認してください。スペルの間違いは、面接と無関係の違いを生む可能性があります。
  5. 常に自分のスキルを最大限に発揮してください。あなたが誰であるか、あなたが何を達成したか、そしてなぜあなたがその仕事に最適な人材であるかを紹介してください。その人は何百ものメールをチェックすることになるので、自分の経験をアピールして、必ずトップに立つようにしましょう。

あなたが平均的な求職者であれば、週に数十、場合によっては数百もの履歴書を書くことになり、すぐに疲れてしまうこともあります。しかし、 HIX.AIのメール ライターはもう試しましたか?

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結論

新しい仕事に就きたい場合は、もちろん、 LinkedInを通じてオンラインでプレイする場合でも、履歴書メールを書く必要があります。異端者にならずに、標準の電子メール形式に従って履歴書を送信してください。なぜ?それは、あらゆるプロフェッショナルな環境で機能することが証明されているからです。 (どうして私たちがこの仕事に就いたと思いますか?!!)。私たちのアドバイスは、あなたの履歴書が山の真ん中ではなく一番上にあることを確認するために、私たちのヒントに従うこと(または履歴書メールのサンプルを使用すること)です。

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