完璧に書かれた提案書の送信ボタンを押したときに得られる驚くべき満足感を感じたことはありますか?
自分の提案には新しい顧客を獲得する力があると知ったときの気持ちに共感できますか?特に大きなバッグをお持ちの方！
いいえ？提案メールの書き方が間違っているということですね。とはいえ、あまり悪く思わないでください。提案メールを書くことは、あなたに限らず、多くのマネージャーにとって得意なことではありません。それには、見込み客を惹きつけて説得する必要がありますが、それを回避する方法を知っている人はほんのわずかです。
ただし、潜在的なクライアントの関心を獲得し、変換するために必要な戦略を提供するために、当社の専門ガイドを利用できます。また、強力な印象を与え、見込み顧客を簡単に変換できるように、すぐに使用できる提案メール テンプレートも含まれています。
提案メールとは何ですか？
提案メールは見込み顧客に送信され、製品、サービス、またはビジネス提携の検討を説得します。多くの場合、提案メールの送信が必要になる場合が 2 つあります。
- 潜在顧客と初めて話すとき
- 販売取引の条件について話し合うためにあなたと会うことに同意した後、潜在的な顧客が明示的に要求した場合
ビジネス提案は情報コンテンツではなくマーケティング ツールであることを忘れないでください。自分の目標をどれだけうまく表現し、見込み客の悩みのポイントをうまく表現できるかによって、提案メールがどれだけ効果的になるかが決まります。
効果的な提案メールを作成すると、クライアントはすべての関連事実に即座にアクセスできるようになります。コストや重要な契約条件など、オファーの最も重要な側面を簡単にまとめています。
見込み顧客を有料顧客に変えることを目的としています。提案メールは常にクライアントの意思決定者、おそらく会社の CEO または CFO に宛てて送信する必要があります。
正しく行うことのメリットを考えると、提案メールを書くときは、かなりの準備と細部への注意が必要です。ここでは、コンバージョンにつながるプロフェッショナルな提案メールを作成するのに役立つ 7 つの提案メールのサンプルを紹介します。
マーケティングプロジェクト提案メール
マーケティング部門はペースが速いため、多くのマーケターには長い提案を検討する時間や忍耐力がありません。この 1 ページのマーケティング提案書は、メッセージを迅速かつ効果的に伝えるのに役立つかもしれません。このテンプレートには、説明、課題、考えられる解決策、結果、コスト、戦略が含まれています。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。
件名: マーケティング プロジェクトの提案
経験豊富なマーケティングの専門家として、私はこの業界における時間と効率の重要性を理解しています。それを念頭に置いて、私たちのアイデアを効果的に伝えるための 1 ページの簡潔なマーケティング提案書を作成しました。
提案書には、プロジェクトの詳細な説明、直面する可能性のある課題の特定、潜在的な解決策の提供、予想される成果の概要、コストの内訳が含まれ、全体的な戦略が示されています。
この提案は私たちのメッセージを迅速かつ効果的に伝えるのに役立ち、時間を最大限に活用できると信じています。私たちは力を合わせれば望ましい結果を達成できると確信しています。
ご質問がある場合、またはこの提案についてさらに議論したい場合はお知らせください。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、
[君の名は]
ビジネスコンサルティング提案メール
このビジネス コンサルティング提案テンプレートは、貴社や潜在的な顧客の要求に合わせて簡単にカスタマイズできます。このテンプレート ドキュメントには、スケジュール、プロジェクトの概要、アクティビティ (成果物を含む) などが含まれます。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。私は、あなたの会社と潜在的な顧客の特定のニーズを満たすためにカスタマイズできるビジネス コンサルティングの提案を提供するためにこの手紙を書いています。このテンプレート ドキュメントには、スケジュール、プロジェクトの概要、アクティビティ (成果物を含む) などが含まれます。
提案テンプレートに特定の要件や変更を加えたい場合はお知らせください。
ご清聴ありがとうございました。この件についてさらに議論できることを楽しみにしています。
よろしくお願いします、
[君の名は]
製品発売提案メール
この電子メールは、新しい製品またはサービスの発売計画を提案するもので、現在の雇用主または将来のビジネス パートナーに送信できます。電子メール テンプレートは、市場分析、ターゲット ユーザー、売上予測、マーケティング戦略について話し合うための機能を備えており、これらは受信者にとって重要であることがよくあります。
[受取人の名前]様
当社の新製品/サービスの立ち上げに向けたご提案をさせていただくことをうれしく思います。広範な市場分析を実施した結果、当社のサービスが非常に受け入れられると思われるターゲット層を特定しました。当社の売上予測は、この市場における大きな成長の可能性を示しています。
当社のマーケティング戦略には、デジタル広告、ソーシャル メディア プロモーション、インフルエンサーとのコラボレーションを組み合わせて、リーチとエンゲージメントを最大化します。また、話題を生み出し、潜在的な顧客に興味を持ってもらうための包括的な PR キャンペーンも計画しました。
この提案についてさらに議論し、ご質問やご懸念があれば対処する機会をいただければ幸いです。詳細な計画を提示するための適切な時間を手配できるよう、ミーティングの空き状況をお知らせください。
私たちの提案をご検討いただきありがとうございます。この革新的な製品/サービスの立ち上げを成功させるために、お客様と提携できることを楽しみにしています。
よろしくお願いします、
[君の名は]
Webデザイン提案メール
Web デザインの提案メールを作成する前に、クライアントのプロジェクトの目的と要件を理解することが重要です。このテンプレートでは、最初のステップは顧客に自己紹介をし、顧客とどのように協力したいかを定義することです。このテンプレートは、プロジェクトの設計方法、スケジュール、予算を選択するプロセスをガイドします。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。私の名前は[あなたの名前]です。10 年以上の経験を持つ Web デザインの専門家です。今後の Web デザイン プロジェクトに協力し、目標の達成をお手伝いできることをうれしく思います。
確実に成功させるために、まずプロジェクトの具体的な要件と目標について話し合いたいと思います。このディスカッションを通じて、お客様のビジョンを理解し、それに応じて設計アプローチを調整できるようになります。
お客様の目的を明確に理解したら、お客様のニーズに最適な設計方法の選択を進めることができます。さらに、シームレスな実行を確保するために、プロジェクトの現実的なスケジュールと予算を確立します。
皆様と協力し、皆様の期待を超える高品質な Web デザイン ソリューションをお届けできることを楽しみにしています。
よろしくお願いします、
[君の名は]
上司への提案メール
場合によっては、アイデアについて話し合うために上司に提案メールを送信する必要があるかもしれません。このタイプの提案メールは、多少フォーマルでないものでもかまいませんが、原則は同じです。たとえよりカジュアルな表現が適切であっても、テンプレートに従うことが不可欠です。このタイプの提案メールは、要点を簡潔に伝える必要があります。
[監督者の名前]様
ご健勝のことと存じます。私は、私たちの部門に大きな利益をもたらすと信じているアイデアを提案するためにこの手紙を書いています。
そのアイデアは、プロジェクト管理プロセスを合理化し、全体的な効率を向上させる新しいソフトウェア システムを導入することです。いくつかのオプションを調査した結果、私たちのニーズを完全に満たす解決策を見つけました。
このアイデアについてさらに議論し、ご意見をいただける機会があれば幸いです。詳細を検討するため、来週のミーティングに参加できるかどうかお知らせください。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、
[君の名は]
イベント提案メール
イベントのアイデアを提案したり、今後のイベントのスポンサーをリクエストしたりしたいですか?このテンプレートを使用すると、イベントのコンセプト、対象者、スポンサーにとっての潜在的なメリットの概要を説明できます。メールには、イベントで何を達成することを目指しているのか、そしてそれがスポンサーの目的とどのように一致するのかを明確に記載する必要があります。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。私は、あなたの組織の目標に完全に一致すると思われるエキサイティングなイベントを提案するためにこの手紙を書いています。
イベント[イベント名]は、 [イベントのアイデアを簡単に説明する]ことを目的としています。 [対象者]を対象とし、 [イベント日]に[イベント場所]で開催されます。
私たちはこのイベントを成功させるためのスポンサーを求めており、貴団体のご支援が非常に貴重であると信じています。スポンサーには、 [スポンサーに対する潜在的なメリットをリストする]機会があります。
このイベントが貴社の意識を高めるだけでなく、貴社のターゲット層と関わるためのプラットフォームを提供できるものと確信しています。ぜひご検討、ご支援を賜りますようお願い申し上げます。
さらに詳しい情報が必要な場合、またはこの提案についてさらに詳しく話し合う機会がある場合は、お知らせください。ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、
[君の名は]
パートナーシップ更新提案メール
このテンプレートを使用してパートナーシップの更新を提案できます。当社のサンプルには、更新された条件と、パートナーシップを更新するための相互利益が含まれています。既存のパートナーシップに対する感謝の意を表明することから始まり、その後、パートナーシップのハイライト、将来の計画、提案された契約条件、追加の価値提案について話し合い、パートナーシップの更新についてさらに話し合うよう相手方に促す CTA で終わります。
[受取人の名前]様
これまでのパートナーシップに心から感謝の意を表したいと思います。一緒に働き、素晴らしい結果を達成できたことをうれしく思います。
パートナーシップのハイライトを振り返ると、当社は一貫して優れた製品とサービスをお客様に提供してきました。私たちの協力により、市場での存在感が強化され、大幅な成長がもたらされました。
私たちは、パートナーシップをもう一期更新することが両当事者にとって最善の利益であると信じています。当社では、ビジネスの進化するニーズに確実に対応できるよう、利用規約を見直し、更新しました。
来年、当社は新たな市場への展開を拡大し、革新的なソリューションを発表し、顧客満足度をさらに向上させるという野心的な計画を立てています。皆様の継続的なご支援により、私たちはこれらの目標を達成し、さらに多くの価値を共に創造できると確信しています。
さらに、相互プロモーション、共同イベント、知識共有の取り組みなど、相互に利益をもたらす新たな機会を特定しました。これらの取り組みは、私たちのパートナーシップを強化するだけでなく、両組織の成長と価値を促進します。
パートナーシップの更新についてさらに議論していただきたいと思います。皆様のご意見やフィードバックは非常に貴重であり、私たちは協力して共通の目標に沿った合意を作成できると信じています。
ご静聴いただきありがとうございます。会話を楽しみにしています。
よろしくお願いします、
[君の名は]
ビジネス提案をメールで送信する際に従うべき重要なヒント
いくつかのトリックは、適切な個人の前で提案を伝え、ターゲットが望むものをあなたが持っていることを説得するのに役立ちます。それらには次のものが含まれます。
対象ユーザーとそのニーズを決定する
提案メールを書く最初のステップは、誰に送信するのかを知ることです。対象読者を理解することで、対象読者の共感を呼ぶ言葉や内容を含むようにメールを調整できます。場合によっては、電子メール アドレスがすぐに利用できない見込み顧客に提案を送信する必要がある場合があります。
たとえ電子メール アドレスが見つからなかったとしても、名前を知ることは依然として重要です。その場合、メッセージの件名と本文でそれらを参照することで、電子メールをカスタマイズできます。このパーソナライズされたアプローチにより、ユーザーの注意を引き、有意義な方法で関与する可能性が高まります。
明確な件名を書く
提案メールの件名は非常に重要なので、ケチらないでください。件名を目立つようにして、受信者に良い印象を与えます。件名には、電子メールの内容についてできるだけ多くの情報を入力してください。
多くの人は、受信者を「騙して」電子メールを読ませることができる、キャッチーな件名を書くのが最善であると信じています。ただし、電子メールの内容が件名に記載されている内容とまったく異なる場合、これは逆効果になる可能性があります。
提案書を添付ファイルとして含めますか?
電子メールで提案書を送信する場合は、ファイルとして添付するか、メッセージの本文に入力できます。入力することは添付することとそれほど変わらないように見えるかもしれませんが、要求していない人に長いメールを送信することは多くの場合悪い考えです。
決定方法は次のとおりです。あなたの提案を 2 文または 3 文に要約できますか?はい？次に、それをメールの本文に含めます。それ以外の場合は、添付ファイルを提供することをお勧めします。受信者が添付ファイルを見逃さないように、電子メールに添付ファイルが含まれているという免責事項を (できれば件名に) 記述することをお勧めします。
メールの要点から逸脱しないでください
情報を繰り返すことなく、提案メールを最新かつ関連性の高いものに保ちます。連絡先情報 (電子メールおよび電話番号)、費用、開始日と終了日の提案などの重要な詳細を含めます。
あなたの電子メールは、潜在的なクライアントがあなたの製品を進めることを選択した場合にあなたに何を期待できるかを明確に説明する必要があります。基本的に、プレゼンテーションでは製品やサービスの利点を詳しく説明しますが、その際には魅力的な内容を保ちます。
独自のセールスポイントをアピールする
ビジネスパートナーシップの提案書を作成するときは、自分の資格を強調することを忘れないでください。あなたの独自のセールスポイントと、他の人よりも先に請負業者または下請け業者として雇用されるべき理由を説明してください。
複数のグループに提出する予定がある場合は、スキル、資格、職務経験が各組織の要件に関連するように、関連するセクションを調整してください。
連絡を取り合う
提案メールを書くときの重要なヒントの 1 つは、強力な提案を送信した後、受信者にフォローアップすることです。それは押し付けがましいことではなく、むしろあなたのアイデアの価値に対するあなたのコミットメントと信念を示すことです。
最初のメールの数日後に穏やかなリマインダーレターを送信すると、受信者がまだ提案を見ていない場合は、それを確認するよう思い出させる、微妙な促しとして機能する可能性があります。このフォローアップはあなたの献身的な姿勢を示し、返答を得る可能性が高まります。
最終的な考え
優れた提案メールを書くことの利点は、どれだけ強調してもしすぎることはありません。そうすることで、潜在的なクライアントは、あなたが彼らの困難を理解し、最善の解決策を持っていると感じることができます。適切な顧客を引き付け、選択したビジネス パートナーを獲得するために、提案メールはシンプルかつ簡潔にしてください。テンプレートをダウンロードして編集して好みに合わせたり、 HIX.AIなどの AI を活用したツールを使用して適切なメールを作成したりできます。 AI に簡単なプロンプトを入力すると、すぐにプロフェッショナルで受賞歴のある電子メールの下書きが作成されます。