Pernahkah Anda merasakan kepuasan luar biasa yang datang dengan menekan tombol kirim pada proposal yang ditulis dengan sempurna?
Dapatkah Anda memahami perasaan yang Anda rasakan saat mengetahui proposal Anda memiliki kekuatan untuk memenangkan klien baru? Apalagi yang punya tas besar!
TIDAK? Kalau begitu, Anda telah menulis email proposal dengan cara yang salah. Namun, jangan merasa terlalu buruk. Menulis email proposal bukanlah keahlian banyak manajer, bukan hanya Anda. Hal ini membutuhkan keterlibatan dan persuasi calon klien, yang hanya sedikit orang yang tahu jalan keluarnya.
Namun, panduan ahli kami tersedia untuk membekali Anda dengan strategi yang diperlukan untuk menangkap dan mengubah minat calon klien. Kami juga telah menyertakan template email proposal yang siap digunakan untuk membantu Anda memberikan kesan yang kuat dan mengonversi calon klien dengan mudah.
Apa itu email proposal?
Email proposal dikirim ke calon klien untuk membujuk mereka agar mempertimbangkan produk, layanan, atau kemitraan bisnis. Ada dua contoh yang sering kali mengharuskan pengiriman email proposal:
- Saat Anda berbicara dengan calon pelanggan untuk pertama kalinya
- Ketika calon pelanggan secara tegas memintanya setelah setuju untuk bertemu dengan Anda untuk membahas persyaratan transaksi penjualan
Ingatlah bahwa proposisi bisnis adalah alat pemasaran, bukan konten informasi. Seberapa baik Anda mengungkapkan tujuan Anda dan menyampaikan permasalahan calon pelanggan menentukan seberapa efektif email proposal tersebut.
Email proposal yang efektif memberi klien akses cepat ke semua fakta terkait. Ini secara singkat merangkum aspek terpenting dari penawaran, termasuk biaya dan syarat dan ketentuan penting.
Ini bertujuan untuk mengubah calon pelanggan menjadi pelanggan yang membayar. Email proposal harus selalu ditujukan kepada pengambil keputusan klien, mungkin CEO atau CFO perusahaan.
Mengingat manfaat melakukannya dengan benar, diperlukan persiapan yang matang dan perhatian terhadap detail saat menulis email proposal. Berikut adalah 7 contoh email proposal untuk membantu Anda membuat email proposal profesional yang menghasilkan konversi.
Email proposal proyek pemasaran
Karena sifat sektor pemasaran yang serba cepat, banyak pemasar tidak memiliki waktu atau kesabaran untuk menerima proposal yang panjang. Proposal pemasaran satu halaman ini mungkin membantu Anda menyampaikan pesan dengan cepat dan efektif. Templat ini mencakup deskripsi, tantangan, solusi potensial, hasil, biaya, dan strategi.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik.
Perihal: Proposal Proyek Pemasaran
Sebagai seorang profesional pemasaran yang berpengalaman, saya memahami pentingnya waktu dan efisiensi dalam industri kita. Oleh karena itu, saya telah menyiapkan proposal pemasaran satu halaman singkat yang akan menyampaikan ide-ide kita secara efektif.
Proposal tersebut mencakup penjelasan rinci mengenai proyek, mengidentifikasi tantangan yang mungkin kita hadapi, memberikan solusi potensial, menguraikan hasil yang diharapkan, mencakup rincian biaya, dan menyajikan strategi keseluruhan.
Saya yakin proposal ini akan membantu kita mengkomunikasikan pesan kita dengan cepat dan efektif, sehingga memungkinkan kita memanfaatkan waktu sebaik-baiknya. Saya yakin bahwa bersama-sama kita dapat mencapai hasil yang diinginkan.
Harap beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau jika Anda ingin mendiskusikan proposal ini lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email proposal konsultasi bisnis
Templat proposal konsultasi bisnis ini dapat disesuaikan untuk memenuhi permintaan perusahaan Anda dan calon pelanggan. Dokumen templat ini akan mencakup jadwal, ikhtisar proyek, kegiatan (termasuk kiriman), dan banyak lagi.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis ini untuk memberi Anda proposal konsultasi bisnis yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan Anda dan pelanggan potensial. Dokumen templat ini akan mencakup jadwal, ikhtisar proyek, kegiatan (termasuk kiriman), dan banyak lagi.
Harap beri tahu saya jika ada persyaratan atau modifikasi khusus yang ingin Anda lakukan pada template proposal.
Terima kasih atas perhatian Anda. Saya berharap dapat mendiskusikan hal ini lebih lanjut dengan Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email proposal peluncuran produk
Email ini mengusulkan rencana peluncuran produk atau layanan baru dan dapat dikirimkan ke perusahaan Anda saat ini atau calon mitra bisnis. Templat email menyediakan ketentuan untuk membahas analisis pasar, audiens target, proyeksi penjualan, dan strategi pemasaran, yang seringkali penting bagi penerimanya.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya sangat bersemangat untuk menyampaikan kepada Anda proposal kami untuk peluncuran produk/layanan baru kami. Setelah melakukan analisis pasar yang ekstensif, kami telah mengidentifikasi target audiens yang kami yakini akan sangat menerima penawaran kami. Proyeksi penjualan kami menunjukkan potensi pertumbuhan yang signifikan di pasar ini.
Strategi pemasaran kami mencakup kombinasi periklanan digital, promosi media sosial, dan kolaborasi influencer untuk memaksimalkan jangkauan dan keterlibatan. Kami juga telah merencanakan kampanye PR yang komprehensif untuk menciptakan buzz dan membangkitkan minat di antara calon pelanggan.
Kami sangat menghargai kesempatan untuk mendiskusikan proposal ini lebih lanjut dan menjawab pertanyaan atau kekhawatiran Anda. Tolong beritahu saya ketersediaan Anda untuk pertemuan sehingga kami dapat mengatur waktu yang tepat untuk mempresentasikan rencana rinci kami.
Terima kasih telah mempertimbangkan proposal kami. Kami menantikan kemungkinan bermitra dengan Anda untuk sukses meluncurkan produk/layanan inovatif ini.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email proposal desain web
Sebelum menulis email proposal desain web, penting untuk memahami tujuan dan persyaratan klien untuk proyek tersebut. Dalam template ini, langkah pertama adalah memperkenalkan diri Anda kepada pelanggan dan menentukan bagaimana Anda ingin bekerja dengan mereka. Templat ini akan memandu Anda melalui proses pemilihan metode desain, garis waktu, dan anggaran untuk proyek Anda.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Nama saya [ Nama Anda ] , seorang ahli desain web dengan pengalaman lebih dari 10 tahun. Saya senang bekerja dengan Anda dalam proyek desain web mendatang dan membantu Anda mencapai tujuan Anda.
Untuk memastikan kesuksesan, saya ingin memulai dengan mendiskusikan persyaratan dan tujuan spesifik Anda untuk proyek tersebut. Melalui diskusi ini, saya akan dapat memahami visi Anda dan menyesuaikan pendekatan desain kami.
Setelah kami memahami dengan jelas tujuan Anda, kami dapat melanjutkan dengan memilih metode desain yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Selain itu, kami akan menetapkan jadwal dan anggaran yang realistis untuk proyek tersebut guna memastikan pelaksanaan yang lancar.
Saya berharap dapat berkolaborasi dengan Anda dan memberikan solusi desain web berkualitas tinggi yang melebihi harapan Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email proposal ke atasan Anda
Terkadang, Anda mungkin perlu mengirim email proposal ke supervisor Anda untuk mendiskusikan suatu ide. Jenis email proposal ini boleh sedikit kurang formal, tetapi prinsipnya sama. Mematuhi template sangatlah penting, meskipun penyampaian yang lebih santai lebih tepat. Email proposal jenis ini harus singkat dan langsung pada sasaran.
Yang terhormat [ Nama Supervisor ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk mengusulkan sebuah ide yang saya yakini dapat memberikan manfaat besar bagi departemen kami.
Idenya adalah untuk menerapkan sistem perangkat lunak baru yang akan menyederhanakan proses manajemen proyek kami dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Saya telah meneliti beberapa opsi dan menemukan solusi yang menurut saya akan memenuhi kebutuhan kita dengan sempurna.
Saya sangat menghargai kesempatan untuk mendiskusikan ide ini lebih lanjut dengan Anda dan mendapatkan masukan Anda. Harap beri tahu saya jika Anda bersedia menghadiri pertemuan minggu depan untuk membahas detailnya.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email proposal acara
Ingin mengajukan ide acara atau meminta sponsor untuk acara mendatang? Dengan template ini, Anda dapat menguraikan konsep acara, target audiensnya, dan potensi manfaat bagi sponsor. Email tersebut harus dengan jelas menyatakan apa yang ingin Anda capai dengan acara tersebut dan bagaimana hal itu selaras dengan tujuan sponsor.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis ini untuk mengusulkan sebuah acara menarik yang saya yakini selaras dengan tujuan organisasi Anda.
Acara, [ Nama Acara ] , bertujuan untuk [ menjelaskan secara singkat ide acara ] . Ini akan menargetkan [ target audiens ] dan akan berlangsung pada [ tanggal acara ] di [ lokasi acara ] .
Kami mencari sponsor untuk menyukseskan acara ini dan yakin bahwa dukungan organisasi Anda akan sangat berharga. Sebagai sponsor, Anda akan mempunyai kesempatan untuk [ membuat daftar manfaat potensial bagi sponsor ] .
Kami yakin bahwa acara ini tidak hanya akan meningkatkan kesadaran organisasi Anda tetapi juga menyediakan platform untuk berinteraksi dengan audiens target Anda. Kami sangat menghargai pertimbangan dan dukungan Anda.
Silakan beritahu kami jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau jika ada kesempatan untuk mendiskusikan proposal ini secara lebih rinci. Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email proposal perpanjangan kemitraan
Anda dapat mengusulkan perpanjangan kemitraan menggunakan templat ini. Sampel kami mencakup persyaratan terbaru dan saling menguntungkan untuk kemitraan yang diperbarui. Dimulai dengan ungkapan terima kasih atas kemitraan yang telah ada, kemudian membahas hal-hal penting dari kemitraan, rencana masa depan, usulan syarat dan ketentuan, serta proposisi nilai tambahan, dan diakhiri dengan CTA yang mengundang pihak lain untuk mendiskusikan pembaruan kemitraan lebih lanjut.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya ingin mengucapkan terima kasih yang tulus atas kemitraan kita saat ini. Sungguh menyenangkan bekerja sama dan mencapai hasil yang luar biasa.
Saat kami merenungkan hal-hal penting dari kemitraan kami, kami secara konsisten memberikan produk dan layanan yang luar biasa kepada pelanggan kami. Kolaborasi kami telah memperkuat kehadiran pasar kami dan menghasilkan pertumbuhan substansial.
Kami yakin demi kepentingan terbaik kedua belah pihak untuk memperbarui kemitraan kami untuk masa jabatan berikutnya. Kami telah meninjau dan memperbarui syarat dan ketentuan untuk memastikan syarat dan ketentuan tersebut memenuhi kebutuhan bisnis kami yang terus berkembang.
Di tahun mendatang, kami memiliki rencana ambisius untuk memperluas jangkauan kami ke pasar-pasar baru, meluncurkan solusi inovatif, dan lebih meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan dukungan Anda yang tiada henti, kami yakin dapat mencapai tujuan ini dan menciptakan nilai lebih bersama-sama.
Selain itu, kami telah mengidentifikasi peluang baru yang saling menguntungkan, seperti promosi silang, acara bersama, dan inisiatif berbagi pengetahuan. Inisiatif-inisiatif ini tidak hanya akan meningkatkan kemitraan kami namun juga mendorong pertumbuhan dan nilai bagi kedua organisasi.
Saya ingin mengundang Anda untuk mendiskusikan pembaruan kemitraan lebih lanjut. Masukan dan masukan Anda sangat berharga, dan kami yakin bahwa bersama-sama, kita dapat menciptakan kesepakatan yang selaras dengan tujuan bersama.
Terima kasih atas perhatian Anda, dan saya menantikan percakapan kita.
Salam,
[ Nama Anda ]
Kiat teratas yang harus diikuti saat mengirim email untuk proposal bisnis
Beberapa trik dapat membantu Anda menyampaikan proposal Anda kepada orang yang tepat dan meyakinkan target Anda bahwa Anda mendapatkan apa yang mereka inginkan. Ini termasuk yang berikut:
Tentukan target audiens Anda dan kebutuhan mereka
Langkah pertama dalam menulis email proposal adalah mengetahui kepada siapa Anda mengirimkannya. Dengan memahami audiens Anda, Anda dapat menyesuaikan email untuk menyertakan bahasa dan konten yang sesuai dengan mereka. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mengajukan proposal kepada calon pelanggan yang alamat emailnya tidak tersedia.
Mengetahui nama mereka tetap penting meskipun Anda tidak dapat menemukan alamat email mereka. Jika ya, Anda dapat mempersonalisasi email dengan merujuknya pada baris subjek dan isi pesan. Pendekatan yang dipersonalisasi ini meningkatkan peluang untuk menarik perhatian mereka dan melibatkan mereka dengan cara yang bermakna.
Tulis baris subjek yang jelas
Baris subjek proposal email Anda sangat penting, jadi jangan berhemat. Buat kesan yang baik pada penerima dengan memastikan baris subjek Anda menonjol. Berikan informasi sebanyak mungkin tentang isi email Anda di baris subjek.
Banyak orang percaya bahwa yang terbaik adalah menulis baris subjek yang menarik yang dapat “menipu” penerima agar membaca email. Namun, hal ini dapat menjadi kontraproduktif jika konten email tidak persis seperti yang dijelaskan dalam subjek.
Sertakan proposal sebagai lampiran atau tidak?
Jika Anda mengirim proposal email, Anda dapat melampirkannya sebagai file atau mengetikkannya di badan pesan. Meskipun mengetiknya mungkin tampak tidak jauh berbeda dengan melampirkannya, mengirimkan email yang panjang kepada orang yang belum memintanya seringkali merupakan ide yang buruk.
Inilah cara mengambil keputusan. Bisakah proposal Anda diringkas dalam dua atau tiga kalimat? Ya? Kemudian sertakan di badan email Anda. Jika tidak, sebaiknya berikan lampiran. Kami menyarankan untuk menulis penafian bahwa email Anda berisi lampiran (idealnya di baris subjek) sehingga penerima tidak melewatkannya.
Jangan menyimpang dari poin utama email
Jaga agar email proposal Anda tetap terkini dan relevan tanpa mengulangi informasi. Sertakan detail penting seperti informasi kontak (email dan nomor telepon), biaya, dan usulan tanggal mulai dan selesai.
Email Anda harus dengan jelas menguraikan apa yang dapat diharapkan calon klien dari Anda jika mereka memilih untuk melanjutkan produk Anda. Intinya, jelaskan secara rinci dalam presentasi Anda tentang manfaat produk atau layanan Anda, namun tetap menarik saat melakukannya.
Tunjukkan nilai jual unik Anda
Jangan lupa untuk menonjolkan kualifikasi Anda saat menulis proposal kemitraan bisnis. Jelaskan nilai jual unik Anda dan mengapa Anda harus dipekerjakan sebagai kontraktor atau subkontraktor sebelum yang lain.
Jika Anda berniat mengirimkan ke beberapa grup, sesuaikan bagian yang relevan sehingga keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman kerja Anda relevan dengan persyaratan masing-masing organisasi.
Tetap berhubungan
Salah satu tip penting saat menulis email proposal adalah menindaklanjuti penerima setelah mengirimkan proposal yang kuat. Ini bukan tentang bersikap memaksa, melainkan menunjukkan komitmen dan keyakinan Anda pada nilai ide Anda.
Mengirimkan surat pengingat yang lembut beberapa hari setelah email awal dapat berfungsi sebagai dorongan halus, mengingatkan penerima untuk melihat proposal Anda jika mereka belum melakukannya. Tindak lanjut ini menunjukkan dedikasi Anda dan meningkatkan peluang mendapatkan tanggapan.
Pikiran Terakhir
Manfaat menulis email proposal yang bagus tidak bisa terlalu ditekankan; ini memungkinkan klien potensial Anda merasa bahwa Anda memahami kesulitan mereka dan memiliki solusi terbaik. Jaga agar email proposal tetap sederhana dan ringkas untuk menarik klien yang tepat dan memenangkan mitra bisnis pilihan Anda. Anda dapat mengunduh dan mengedit templat kami sesuai selera atau sekadar membuat email yang ditulis dengan baik menggunakan alat yang didukung AI seperti HIX.AI Berikan AI dengan perintah sederhana, dan AI akan menyusun email profesional dan pemenang penghargaan dalam waktu singkat.