هل شعرت بالرضا المذهل الذي يأتي من الضغط على زر الإرسال في اقتراح مكتوب بشكل مثالي؟
هل يمكنك التعبير عن الشعور الذي ينتابك عندما تعلم أن اقتراحك لديه القدرة على جذب عملاء جدد؟ وخاصة أصحاب الحقائب الكبيرة!
لا؟ لقد كنت تكتب رسائل البريد الإلكتروني المقترحة بطريقة خاطئة، إذن. لا تشعر بالسوء الشديد، رغم ذلك. إن كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمقترحات ليست من اختصاص العديد من المديرين، وليس أنت فقط. فهو يتطلب إشراك وإقناع العملاء المحتملين، الذين لا يعرف سوى عدد قليل منهم طريقة للتغلب عليه.
ومع ذلك، يتوفر دليل الخبراء الخاص بنا لتزويدك بالاستراتيجيات اللازمة لجذب اهتمام العملاء المحتملين وتحويله. لقد قمنا أيضًا بتضمين قوالب بريد إلكتروني جاهزة للاستخدام لمساعدتك في ترك انطباع قوي وتحويل العملاء المحتملين بسهولة.
ما هو البريد الإلكتروني المقترح؟
يتم إرسال بريد إلكتروني مقترح إلى العملاء المحتملين لإقناعهم بالتفكير في منتج أو خدمة أو شراكة تجارية. غالبًا ما تتطلب حالتان إرسال رسائل بريد إلكتروني للمقترح:
- عندما تتحدث مع عميل محتمل لأول مرة
- عندما يطلب عميل محتمل ذلك صراحةً بعد الموافقة على مقابلتك لمناقشة شروط صفقة البيع
تذكر أن مقترحات الأعمال هي أدوات تسويقية وليست محتوى إعلامي. إن مدى تعبيرك عن أهدافك والتحدث عن نقاط الألم لدى العميل المحتمل يحدد مدى فعالية البريد الإلكتروني المقترح.
يمنح البريد الإلكتروني الفعال للمقترح العميل إمكانية الوصول الفوري إلى جميع الحقائق ذات الصلة. وهو يلخص بإيجاز أهم جوانب العرض، بما في ذلك التكاليف والشروط والأحكام الأساسية.
ويهدف إلى تحويل العميل المحتمل إلى عميل يدفع. ينبغي دائمًا توجيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمقترحات إلى صانع القرار لدى العميل، ربما الرئيس التنفيذي أو المدير المالي للشركة.
نظرًا لفوائد القيام بذلك بشكل صحيح، يلزم إعداد كبير والاهتمام بالتفاصيل عند كتابة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالمقترح. فيما يلي 7 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني المقترحة لمساعدتك في صياغة بريد إلكتروني احترافي لاقتراح يتم تحويله.
البريد الإلكتروني لمقترح مشروع التسويق
بسبب الطبيعة السريعة لقطاع التسويق، فإن العديد من المسوقين ليس لديهم الوقت أو الصبر لمتابعة المقترحات الطويلة. قد يساعدك هذا الاقتراح التسويقي المكون من صفحة واحدة على تمرير رسالتك بسرعة وفعالية. يتضمن هذا القالب الوصف والتحديات والحلول المحتملة والنتائج والتكاليف والاستراتيجية.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا.
الموضوع: اقتراح مشروع التسويق
كمحترف تسويقي ذو خبرة، فأنا أفهم أهمية الوقت والكفاءة في صناعتنا. مع أخذ ذلك في الاعتبار، قمت بإعداد اقتراح تسويقي موجز من صفحة واحدة من شأنه أن ينقل أفكارنا بشكل فعال.
يتضمن المقترح وصفًا تفصيليًا للمشروع، ويحدد التحديات التي قد نواجهها، ويقدم الحلول المحتملة، ويحدد النتائج المتوقعة، ويتضمن تفاصيل التكلفة، ويعرض الإستراتيجية الشاملة.
وأعتقد أن هذا الاقتراح سيساعدنا على إيصال رسالتنا بسرعة وفعالية، مما يمكننا من الاستفادة القصوى من وقتنا. وأنا واثق من أنه يمكننا معًا تحقيق النتائج المرجوة.
يرجى إعلامي إذا كانت لديك أي أسئلة أو إذا كنت ترغب في مناقشة هذا الاقتراح بشكل أكبر.
شكرًا لكم على اهتمامكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
البريد الإلكتروني لاقتراح استشارات الأعمال
قالب اقتراح استشارات الأعمال هذا قابل للتخصيص بسهولة لتلبية متطلبات شركتك وعملائك المحتملين. سيغطي مستند النموذج هذا الجدول الزمني ونظرة عامة على المشروع والأنشطة (بما في ذلك التسليمات) والمزيد.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب إليكم لتزويدكم باقتراح استشارات الأعمال الذي يمكن تخصيصه لتلبية الاحتياجات المحددة لشركتك والعملاء المحتملين. سيغطي مستند النموذج هذا الجدول الزمني ونظرة عامة على المشروع والأنشطة (بما في ذلك التسليمات) والمزيد.
يرجى إعلامي إذا كانت هناك أي متطلبات أو تعديلات محددة ترغب في إجرائها على نموذج الاقتراح.
شكرًا لكم على اهتمامكم. وإنني أتطلع إلى مناقشة هذا الأمر معك بشكل أكبر.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
البريد الإلكتروني لاقتراح إطلاق المنتج
تقترح هذه الرسالة الإلكترونية خطة لإطلاق منتج أو خدمة جديدة ويمكن إرسالها إلى صاحب العمل الحالي أو إلى شريك تجاري محتمل. يوفر قالب البريد الإلكتروني إمكانية مناقشة تحليل السوق، والجمهور المستهدف، وتوقعات المبيعات، واستراتيجيات التسويق، والتي غالبًا ما تكون ذات أهمية بالنسبة للمستلم.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
يسعدني أن أقدم لكم اقتراحنا لإطلاق منتجنا/خدمتنا الجديدة. بعد إجراء تحليل شامل للسوق، حددنا الجمهور المستهدف الذي نعتقد أنه سيكون متقبلاً للغاية لعروضنا. تشير توقعات مبيعاتنا إلى إمكانات كبيرة للنمو في هذا السوق.
تتضمن إستراتيجيتنا التسويقية مزيجًا من الإعلانات الرقمية والعروض الترويجية على وسائل التواصل الاجتماعي والتعاون مع المؤثرين لتحقيق أقصى قدر من الوصول والمشاركة. لقد خططنا أيضًا لحملة علاقات عامة شاملة لإثارة ضجة كبيرة وإثارة الاهتمام بين العملاء المحتملين.
سنكون ممتنين لفرصة مناقشة هذا الاقتراح بشكل أكبر والإجابة على أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديكم. يرجى إبلاغي بمدى استعدادك للاجتماع حتى نتمكن من ترتيب الوقت المناسب لتقديم خطتنا التفصيلية.
شكرا لك على النظر في اقتراحنا. ونحن نتطلع إلى إمكانية الشراكة معك لإطلاق هذا المنتج/الخدمة المبتكرة بنجاح.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
البريد الإلكتروني لاقتراح تصميم الويب
قبل كتابة رسالة بريد إلكتروني لاقتراح تصميم موقع ويب، من الضروري فهم أهداف العميل ومتطلبات المشروع. في هذا القالب، الخطوة الأولى هي تقديم نفسك للعميل وتحديد الطريقة التي تريد العمل معه. سيرشدك هذا القالب خلال عمليات اختيار طريقة التصميم والجدول الزمني والميزانية لمشروعك.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. اسمي [ اسمك ] ، خبير في تصميم الويب يتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات. يسعدني العمل معك في مشروع تصميم الويب القادم ومساعدتك في تحقيق أهدافك.
لضمان النجاح، أود أن أبدأ بمناقشة متطلباتك وأهدافك المحددة للمشروع. من خلال هذه المناقشة، سأكون قادرًا على فهم رؤيتك وتصميم نهج التصميم الخاص بنا وفقًا لذلك.
بمجرد أن يكون لدينا فهم واضح لأهدافك، يمكننا المضي قدمًا في اختيار طريقة التصميم التي تناسب احتياجاتك. بالإضافة إلى ذلك، سنضع جدولًا زمنيًا وميزانية واقعية للمشروع لضمان التنفيذ السلس.
إنني أتطلع إلى التعاون معك وتقديم حل تصميم ويب عالي الجودة يفوق توقعاتك.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
اقتراح البريد الإلكتروني لرئيسك في العمل
في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى إرسال مقترح عبر البريد الإلكتروني إلى مشرفك لمناقشة فكرة ما. يُسمح لهذا النوع من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمقترحات بأن يكون أقل رسمية بعض الشيء، ولكن المبدأ هو نفسه. يعد الالتزام بالقالب أمرًا ضروريًا، حتى لو كان التسليم غير الرسمي مناسبًا. يجب أن يكون هذا النوع من رسائل البريد الإلكتروني المقترحة موجزًا ومباشرًا.
عزيزي [ اسم المشرف ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب إليكم لأقترح فكرة أعتقد أنها يمكن أن تفيد قسمنا بشكل كبير.
تتمثل الفكرة في تنفيذ نظام برمجي جديد من شأنه تبسيط عمليات إدارة المشروع لدينا وتحسين الكفاءة العامة. لقد بحثت في العديد من الخيارات ووجدت حلاً أعتقد أنه سيلبي احتياجاتنا تمامًا.
سأكون ممتنًا لفرصة مناقشة هذه الفكرة معك بشكل أكبر والحصول على مدخلاتك. يرجى إعلامي إذا كنت ستكون متاحًا لعقد اجتماع الأسبوع المقبل للاطلاع على التفاصيل.
شكرًا لكم على اهتمامكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
البريد الإلكتروني لاقتراح الحدث
هل تريد عرض فكرة لحدث ما أو طلب رعاية لحدث قادم؟ باستخدام هذا القالب، يمكنك تحديد مفهوم الحدث والجمهور المستهدف والفوائد المحتملة للرعاة. يجب أن يوضح البريد الإلكتروني ما تهدف إلى تحقيقه من خلال الحدث وكيف يتوافق مع أهداف الراعي.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب إليكم لأقترح حدثًا مثيرًا أعتقد أنه يتوافق تمامًا مع أهداف مؤسستكم.
يهدف الحدث، [ اسم الحدث ] ، إلى [ وصف فكرة الحدث بشكل مختصر ] . وسوف يستهدف [ الجمهور المستهدف ] وسيتم عقده في [ تاريخ الحدث ] في [ موقع الحدث ] .
نحن نسعى للحصول على رعاية لإنجاح هذا الحدث ونعتقد أن دعم مؤسستك سيكون لا يقدر بثمن. باعتبارك جهة راعية، ستتاح لك الفرصة لـ [ سرد المزايا المحتملة للجهات الراعية ] .
نحن على ثقة من أن هذا الحدث لن يؤدي إلى زيادة الوعي بمؤسستك فحسب، بل سيوفر أيضًا منصة للتواصل مع جمهورك المستهدف. ونحن نقدر كثيرا اهتمامكم ودعمكم.
يرجى إعلامنا إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات أو إذا كانت هناك فرصة لمناقشة هذا الاقتراح بمزيد من التفصيل. شكرًا لكم على اهتمامكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
البريد الإلكتروني لاقتراح تجديد الشراكة
يمكنك اقتراح تجديد الشراكة باستخدام هذا القالب. تتضمن عيناتنا الشروط المحدثة والمنافع المتبادلة للشراكة المتجددة. يبدأ بالتعبير عن الامتنان للشراكة الحالية، ثم يناقش النقاط البارزة في الشراكة، والخطط المستقبلية، والشروط والأحكام المقترحة، وعرض القيمة الإضافية، ويختتم بدعوة الطرف الآخر إلى دعوة الطرف الآخر لمناقشة تجديد الشراكة بشكل أكبر.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
وأود أن أعرب عن خالص امتناني لشراكتنا الحالية. لقد كان من دواعي سروري العمل معًا وتحقيق نتائج رائعة.
وبينما نفكر في أبرز نقاط شراكتنا، فقد قمنا دائمًا بتقديم منتجات وخدمات استثنائية لعملائنا. لقد عزز تعاوننا وجودنا في السوق وحقق نموًا كبيرًا.
نعتقد أنه من مصلحة الطرفين تجديد شراكتنا لفترة أخرى. لقد قمنا بمراجعة الشروط والأحكام وتحديثها للتأكد من أنها تلبي الاحتياجات المتطورة لأعمالنا.
وفي العام المقبل، لدينا خطط طموحة لتوسيع نطاق وصولنا إلى أسواق جديدة، وإطلاق حلول مبتكرة، وزيادة تحسين رضا العملاء. وبفضل دعمكم المستمر، نحن واثقون من قدرتنا على تحقيق هذه الأهداف وخلق المزيد من القيمة معًا.
بالإضافة إلى ذلك، حددنا فرصًا جديدة لتحقيق المنافع المتبادلة، مثل الترويج المتبادل والفعاليات المشتركة ومبادرات تبادل المعرفة. لن تؤدي هذه المبادرات إلى تعزيز شراكتنا فحسب، بل ستؤدي أيضًا إلى دفع النمو والقيمة لكلا المنظمتين.
أود أن أدعوكم لمناقشة تجديد الشراكة بشكل أكبر. إن مدخلاتك وملاحظاتك لا تقدر بثمن، ونحن نؤمن أنه يمكننا معًا صياغة اتفاقية تتوافق مع أهدافنا المشتركة.
أشكركم على اهتمامكم، وأنا أتطلع إلى محادثتنا.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
أهم النصائح التي يجب اتباعها عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني لمقترحات الأعمال
يمكن أن تساعدك بعض الحيل في عرض اقتراحك على الشخص المناسب وإقناع الشخص المستهدف بأنك حصلت على ما يريد. وهي تشمل ما يلي:
تحديد جمهورك المستهدف واحتياجاتهم
الخطوة الأولى في كتابة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالمقترح هي معرفة الجهة التي ترسلها إليه. من خلال فهم جمهورك، يمكنك تخصيص البريد الإلكتروني ليشمل اللغة والمحتوى الذي يتردد صداه معهم. في بعض الحالات، قد تحتاج إلى تقديم عرض إلى عميل محتمل لا يتوفر عنوان بريده الإلكتروني بسهولة.
لا تزال معرفة أسمائهم أمرًا ضروريًا حتى لو لم تتمكن من العثور على عنوان بريدهم الإلكتروني. إذا قمت بذلك، فيمكنك تخصيص البريد الإلكتروني من خلال الإشارة إليه في سطر الموضوع ونص الرسالة. يعزز هذا النهج الشخصي فرص جذب انتباههم وإشراكهم بطريقة هادفة.
اكتب سطور موضوع واضحة
يعد سطر موضوع مقترح البريد الإلكتروني الخاص بك أمرًا بالغ الأهمية، لذا لا تبخل عليه. اترك انطباعًا جيدًا لدى المستلم من خلال التأكد من ظهور سطر الموضوع الخاص بك. قدم أكبر قدر ممكن من المعلومات حول محتوى بريدك الإلكتروني في سطر الموضوع.
يعتقد العديد من الأفراد أنه من الأفضل كتابة سطر موضوع جذاب يمكن أن "يخدع" المستلمين في قراءة البريد الإلكتروني. ومع ذلك، قد يؤدي هذا إلى نتائج عكسية إذا لم يكن محتوى البريد الإلكتروني هو بالضبط ما تم وصفه في الموضوع.
تضمين الاقتراح كمرفق أم لا؟
إذا كنت ترسل اقتراحًا بالبريد الإلكتروني، فيمكنك إما إرفاقه كملف أو كتابته في نص الرسالة. على الرغم من أن كتابتها قد لا تبدو مختلفة كثيرًا عن إرفاقها، إلا أن إرسال رسائل بريد إلكتروني طويلة إلى أولئك الذين لم يطلبوها يعد في كثير من الأحيان فكرة سيئة.
وإليك كيفية اتخاذ القرار. هل يمكن تلخيص اقتراحك في جملتين أو ثلاث؟ نعم؟ ثم قم بإدراجه في نص بريدك الإلكتروني. خلاف ذلك، قد يكون من الأفضل تقديم مرفق. نوصي بكتابة إخلاء المسؤولية بأن بريدك الإلكتروني يحتوي على مرفق (من الأفضل أن يكون في سطر الموضوع) حتى لا يفوته المستلم.
لا تحيد عن النقطة الرئيسية للبريد الإلكتروني
حافظ على تحديث البريد الإلكتروني الخاص بمقترحك وملاءمته دون تكرار المعلومات. قم بتضمين تفاصيل مهمة مثل معلومات الاتصال (البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف) والتكاليف وتواريخ البدء والانتهاء المقترحة.
يجب أن يوضح بريدك الإلكتروني بوضوح ما يمكن أن يتوقعه العميل المحتمل منك إذا اختار المضي قدمًا في منتجك. بشكل أساسي، كن مفصلاً في العرض التقديمي الخاص بك حول فوائد منتجك أو خدماتك ولكن اجعلها جذابة أثناء القيام بذلك.
اعرض نقطة البيع الفريدة الخاصة بك
لا تنس إبراز مؤهلاتك عند كتابة مقترح شراكة تجارية. اشرح نقاط البيع الفريدة الخاصة بك ولماذا يجب أن يتم تعيينك كمقاول أو مقاول من الباطن قبل الآخرين.
إذا كنت تنوي التقديم إلى مجموعات متعددة، فاضبط القسم ذي الصلة بحيث تكون مهاراتك ومؤهلاتك وخبرتك الوظيفية ذات صلة بمتطلبات كل مؤسسة.
أبق على اتصال
إحدى النصائح المهمة عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمقترحات هي المتابعة مع المستلم بعد إرسال اقتراح قوي. لا يتعلق الأمر بالإلحاح بل بإظهار التزامك وإيمانك بقيمة فكرتك.
يمكن أن يكون إرسال خطاب تذكير لطيف بعد أيام قليلة من البريد الإلكتروني الأولي بمثابة تنبيه دقيق لتذكير المستلم بإلقاء نظرة على الاقتراح الخاص بك إذا لم يكن قد قام بذلك بالفعل. تُظهر هذه المتابعة تفانيك وتزيد من فرص الحصول على الرد.
افكار اخيرة
لا يمكن المبالغة في التأكيد على فوائد كتابة رسالة بريد إلكتروني رائعة لاقتراحك؛ فهو يتيح لعملائك المحتملين أن يشعروا أنك تفهم الصعوبات التي يواجهونها وأن لديك الحل الأفضل. اجعل البريد الإلكتروني المقترح بسيطًا وموجزًا لجذب العملاء المناسبين وكسب شركاء العمل الذين اخترتهم. يمكنك تنزيل أي من قوالبنا وتعديلها حسب رغبتك أو ببساطة إنشاء بريد إلكتروني مكتوب جيدًا باستخدام أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل HIX.AI قم بتغذية الذكاء الاصطناعي بمطالبات بسيطة، وسوف يقوم بصياغة بريد إلكتروني احترافي وحائز على جوائز في لمح البصر.