Hai provato la straordinaria soddisfazione che deriva dal premere il pulsante di invio per una proposta scritta perfettamente?
Riesci a identificarti con la sensazione che provi quando sai che la tua proposta ha il potere di conquistare nuovi clienti? Soprattutto quelli con le borse grandi!
NO? Allora hai scritto le email di proposta nel modo sbagliato. Non sentirti troppo male, però. Scrivere e-mail di proposta non è il punto forte di molti manager, non solo di te. Richiede coinvolgere e persuadere i potenziali clienti, cosa che solo pochi sanno come aggirare.
Tuttavia, la nostra guida esperta è a disposizione per fornirti le strategie necessarie per catturare e convertire l'interesse dei potenziali clienti. Abbiamo incluso anche modelli di email di proposta pronti all'uso per aiutarti a fare una buona impressione e convertire facilmente potenziali clienti.
Che cos'è un'e-mail di proposta?
Un'e-mail di proposta viene inviata ai potenziali clienti per convincerli a prendere in considerazione un prodotto, un servizio o una partnership commerciale. Due casi spesso richiedono l'invio di e-mail di proposta:
- Quando parli con un potenziale cliente per la prima volta
- Quando un potenziale cliente ne richiede espressamente uno dopo aver accettato di incontrarti per discutere i termini di una transazione di vendita
Ricorda che le proposte commerciali sono strumenti di marketing piuttosto che contenuti informativi. Il modo in cui esprimi i tuoi obiettivi e parli dei punti critici del potenziale cliente determina l'efficacia dell'e-mail di proposta.
Un'e-mail di proposta efficace offre al cliente accesso immediato a tutti i fatti pertinenti. Riepiloga brevemente gli aspetti più importanti dell'offerta, compresi i costi e le condizioni essenziali.
Ha lo scopo di convertire un potenziale cliente in uno pagante. Le e-mail con le proposte dovrebbero sempre essere indirizzate al decisore del cliente, magari al CEO o al CFO dell'azienda.
Considerati i vantaggi di farlo nel modo giusto, quando si scrive un’e-mail di proposta sono necessarie una notevole preparazione e attenzione ai dettagli. Ecco 7 esempi di email di proposta che ti aiuteranno a creare un'email di proposta professionale che converta.
E-mail di proposta di progetto di marketing
A causa della natura frenetica del settore del marketing, molti professionisti del marketing non hanno il tempo o la pazienza per elaborare proposte lunghe. Questa proposta di marketing di una pagina potrebbe aiutarti a trasmettere il tuo messaggio in modo rapido ed efficace. Questo modello include la descrizione, le sfide, le potenziali soluzioni, i risultati, i costi e la strategia.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene.
Oggetto: Proposta di progetto di marketing
In qualità di professionista esperto di marketing, capisco l'importanza del tempo e dell'efficienza nel nostro settore. Con questo in mente, ho preparato una proposta di marketing concisa di una pagina che trasmetterà efficacemente le nostre idee.
La proposta include una descrizione dettagliata del progetto, identifica le sfide che potremmo dover affrontare, fornisce potenziali soluzioni, delinea i risultati attesi, include la ripartizione dei costi e presenta la strategia generale.
Credo che questa proposta ci aiuterà a comunicare il nostro messaggio in modo rapido ed efficace, consentendoci di sfruttare al massimo il nostro tempo. Sono fiducioso che insieme potremo raggiungere i risultati desiderati.
Per favore fatemi sapere se avete domande o se desiderate discutere ulteriormente questa proposta.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di proposta di consulenza aziendale
Questo modello di proposta di consulenza aziendale è facilmente personalizzabile per soddisfare le richieste della tua azienda e dei potenziali clienti. Questo modello di documento coprirà la pianificazione, la panoramica del progetto, le attività (compresi i risultati finali) e altro ancora.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. ti scrivo per fornirti una proposta di consulenza aziendale personalizzabile per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda e dei potenziali clienti. Questo modello di documento coprirà la pianificazione, la panoramica del progetto, le attività (compresi i risultati finali) e altro ancora.
Per favore fatemi sapere se ci sono requisiti specifici o modifiche che desiderate apportare al modello di proposta.
Grazie per l'attenzione. Non vedo l'ora di discuterne ulteriormente con te.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di proposta di lancio del prodotto
Questa email propone un piano per il lancio di un nuovo prodotto o servizio e può essere inviata al tuo attuale datore di lavoro o a un potenziale partner commerciale. Il modello di email prevede la discussione di analisi di mercato, pubblico target, proiezioni di vendita e strategie di marketing, che sono spesso importanti per il destinatario.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Sono entusiasta di presentarvi la nostra proposta per il lancio del nostro nuovo prodotto/servizio. Dopo aver condotto un'ampia analisi di mercato, abbiamo identificato un pubblico target che riteniamo sarà altamente ricettivo alla nostra offerta. Le nostre proiezioni di vendita indicano un significativo potenziale di crescita in questo mercato.
La nostra strategia di marketing include una combinazione di pubblicità digitale, promozioni sui social media e collaborazioni con influencer per massimizzare la portata e il coinvolgimento. Abbiamo anche pianificato una campagna PR completa per creare buzz e suscitare interesse tra i potenziali clienti.
Apprezzeremmo l'opportunità di discutere ulteriormente questa proposta e rispondere a eventuali domande o dubbi che potresti avere. Per favore fatemi sapere la vostra disponibilità per un incontro in modo che possiamo organizzare un orario adeguato per presentare il nostro piano dettagliato.
Grazie per aver considerato la nostra proposta. Attendiamo con ansia la possibilità di collaborare con voi per lanciare con successo questo prodotto/servizio innovativo.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di proposta di progettazione web
Prima di scrivere un'e-mail di proposta di web design, è essenziale comprendere gli obiettivi e i requisiti del cliente per il progetto. In questo modello, il primo passo è presentarti al cliente e definire come desideri lavorare con lui. Questo modello ti guiderà attraverso i processi di scelta del metodo di progettazione, della tempistica e del budget per il tuo progetto.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Il mio nome è [ Il tuo nome ] , un esperto di web design con oltre 10 anni di esperienza. Sono entusiasta di lavorare con te sul tuo prossimo progetto di web design e di aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.
Per garantire il successo, vorrei iniziare discutendo i requisiti e gli obiettivi specifici del progetto. Attraverso questa discussione, sarò in grado di comprendere la tua visione e adattare di conseguenza il nostro approccio progettuale.
Una volta chiariti i vostri obiettivi, potremo procedere con la scelta del metodo di progettazione più adatto alle vostre esigenze. Inoltre, stabiliremo una tempistica e un budget realistici per il progetto per garantire un'esecuzione senza intoppi.
Non vedo l'ora di collaborare con te e di fornire una soluzione di web design di alta qualità che superi le tue aspettative.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Email di proposta al tuo capo
A volte, potrebbe essere necessario inviare un'e-mail di proposta al proprio supervisore per discutere un'idea. Questo tipo di email di proposta può essere un po' meno formale, ma il principio è lo stesso. Attenersi al modello è fondamentale, anche se è opportuna una consegna più casual. Questo tipo di e-mail di proposta dovrebbe essere breve e pertinente.
Gentile [ nome del supervisore ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per proporre un'idea che ritengo possa apportare grandi benefici al nostro dipartimento.
L’idea è quella di implementare un nuovo sistema software che semplificherà i nostri processi di gestione dei progetti e migliorerà l’efficienza complessiva. Ho studiato diverse opzioni e ho trovato una soluzione che penso soddisferà perfettamente le nostre esigenze.
Apprezzerei l'opportunità di discutere ulteriormente questa idea con te e ottenere il tuo contributo. Per favore fatemi sapere se sareste disponibile per un incontro la prossima settimana per esaminare i dettagli.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di proposta di evento
Vuoi proporre un'idea per un evento o richiedere la sponsorizzazione per un evento imminente? Con questo modello puoi delineare il concetto dell'evento, il suo pubblico di destinazione e i potenziali vantaggi per gli sponsor. L'e-mail dovrebbe indicare chiaramente cosa intendi ottenere con l'evento e come si allinea con gli obiettivi dello sponsor.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti scrivo per proporti un evento entusiasmante che ritengo si allinei perfettamente con gli obiettivi della tua organizzazione.
L'evento, [ Nome Evento ] , ha lo scopo di [ descrivere brevemente l'idea dell'evento ] . Si rivolgerà a [ pubblico di destinazione ] e avrà luogo il [ data dell'evento ] presso [ luogo dell'evento ] .
Cerchiamo sponsorizzazioni per rendere questo evento un successo e crediamo che il supporto della tua organizzazione sarebbe inestimabile. In qualità di sponsor, avrai l'opportunità di [ elencare i potenziali vantaggi per gli sponsor ] .
Siamo certi che questo evento non solo aumenterà la consapevolezza della tua organizzazione, ma fornirà anche una piattaforma per coinvolgere il tuo pubblico target. Apprezzeremmo molto la tua considerazione e il tuo supporto.
Fateci sapere se desiderate ulteriori informazioni o se c'è la possibilità di discutere questa proposta in modo più dettagliato. Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di proposta di rinnovo della partnership
Puoi proporre un rinnovo della partnership utilizzando questo modello. I nostri esempi includono termini aggiornati e vantaggi reciproci per la rinnovata partnership. Inizia con l'espressione di gratitudine per la partnership esistente, quindi discute i punti salienti della partnership, i piani futuri, i termini e le condizioni proposti e una proposta di valore aggiuntiva, e si chiude con un CTA che invita l'altra parte a discutere ulteriormente il rinnovo della partnership.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Vorrei esprimere la mia sincera gratitudine per la nostra partnership esistente. È stato un piacere lavorare insieme e ottenere grandi risultati.
Mentre riflettiamo sui punti salienti della nostra partnership, abbiamo costantemente fornito prodotti e servizi eccezionali ai nostri clienti. La nostra collaborazione ha rafforzato la nostra presenza sul mercato e generato una crescita sostanziale.
Riteniamo che sia nell’interesse di entrambe le parti rinnovare la nostra partnership per un altro mandato. Abbiamo rivisto e aggiornato i termini e le condizioni per garantire che soddisfino le esigenze in evoluzione delle nostre attività.
Per il prossimo anno abbiamo piani ambiziosi per espandere la nostra portata in nuovi mercati, lanciare soluzioni innovative e migliorare ulteriormente la soddisfazione dei clienti. Con il vostro continuo supporto, siamo fiduciosi di raggiungere questi obiettivi e di creare ancora più valore insieme.
Inoltre, abbiamo identificato nuove opportunità di vantaggi reciproci, come promozioni incrociate, eventi congiunti e iniziative di condivisione delle conoscenze. Queste iniziative non solo miglioreranno la nostra partnership, ma stimoleranno anche la crescita e il valore di entrambe le organizzazioni.
Vorrei invitarvi a discutere ulteriormente del rinnovo della partnership. Il tuo contributo e il tuo feedback sono preziosi e crediamo che insieme possiamo creare un accordo in linea con i nostri obiettivi condivisi.
Grazie per l'attenzione e attendo con ansia la nostra conversazione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
I migliori consigli da seguire quando si inviano e-mail per proposte commerciali
Alcuni trucchi possono aiutarti a presentare la tua proposta alla persona giusta e a convincere il tuo target che hai ciò che vuole. Includono quanto segue:
Determina il tuo pubblico target e le sue esigenze
Il primo passo per scrivere un'e-mail di proposta è sapere a chi la stai inviando. Comprendendo il tuo pubblico, puoi personalizzare l'e-mail per includere linguaggio e contenuti che risuonano con loro. In alcuni casi, potrebbe essere necessario inviare una proposta a un potenziale cliente il cui indirizzo e-mail non è facilmente disponibile.
Conoscere il loro nome è comunque essenziale anche se non riesci a trovare il loro indirizzo email. In tal caso, è possibile personalizzare l'e-mail facendovi riferimento nella riga dell'oggetto e nel corpo del messaggio. Questo approccio personalizzato aumenta le possibilità di catturare la loro attenzione e coinvolgerli in modo significativo.
Scrivi righe di oggetto chiare
L'oggetto della tua proposta email è fondamentale, quindi non lesinare. Fai una buona impressione al destinatario assicurandoti che l'oggetto risalti. Fornisci quante più informazioni possibili sulla sostanza della tua email nella riga dell'oggetto.
Molte persone credono che sia meglio scrivere un oggetto accattivante che possa “ingannare” i destinatari inducendoli a leggere l’e-mail. Tuttavia, ciò potrebbe essere controproducente se il contenuto dell'email non è esattamente quello descritto nell'oggetto.
Includere la proposta come allegato oppure no?
Se stai inviando una proposta via email, puoi allegarla come file o digitarla nel corpo del messaggio. Sebbene digitarlo possa sembrare non così diverso dall'allegarlo, inviare lunghe e-mail a coloro che non le hanno richieste è spesso una cattiva idea.
Ecco come prendere una decisione. La tua proposta può essere riassunta in due o tre frasi? SÌ? Quindi includilo nel corpo della tua email. Altrimenti potrebbe essere meglio fornire un allegato. Ti consigliamo di scrivere una dichiarazione di non responsabilità indicando che la tua email contiene un allegato (idealmente nella riga dell'oggetto) in modo che il destinatario non lo perda.
Non divagare dal punto principale dell'e-mail
Mantieni la tua email di proposta aggiornata e pertinente senza ripetere le informazioni. Includi dettagli importanti come informazioni di contatto (e-mail e numeri di telefono), costi e date di inizio e fine proposte.
La tua email dovrebbe delineare chiaramente cosa può aspettarsi da te il potenziale cliente se sceglie di andare avanti con il tuo prodotto. In sostanza, sii dettagliato nella presentazione dei vantaggi del tuo prodotto o servizio, ma mantienilo coinvolgente mentre lo fai.
Mostra il tuo punto di vendita unico
Non dimenticare di evidenziare le tue qualifiche quando scrivi una proposta di partnership commerciale. Spiega i tuoi punti di forza unici e perché dovresti essere assunto come appaltatore o subappaltatore prima degli altri.
Se intendi iscriverti a più gruppi, modifica la sezione pertinente in modo che le tue competenze, qualifiche ed esperienza lavorativa siano pertinenti ai requisiti di ciascuna organizzazione.
Rimaniamo in contatto
Un suggerimento importante quando si scrivono e-mail di proposta è quello di ricontattare il destinatario dopo aver inviato una proposta forte. Non si tratta di essere invadenti ma piuttosto di mostrare il proprio impegno e credere nel valore della propria idea.
Inviare una lettera di sollecito gentile qualche giorno dopo l'e-mail iniziale può fungere da sottile spinta, ricordando al destinatario di dare un'occhiata alla tua proposta se non l'ha già fatto. Questo follow-up mostra la tua dedizione e aumenta le possibilità di ottenere una risposta.
Pensieri finali
I vantaggi di scrivere un’ottima email di proposta non possono essere sopravvalutati; consente ai tuoi potenziali clienti di sentire che capisci le loro difficoltà e hai la soluzione migliore. Mantieni l'e-mail di proposta semplice e concisa per attirare i clienti giusti e conquistare i partner commerciali prescelti. Puoi scaricare e modificare qualsiasi nostro modello secondo i tuoi gusti o semplicemente generare un'e-mail ben scritta utilizzando strumenti basati sull'intelligenza artificiale come HIX.AI Alimenta l'intelligenza artificiale con semplici istruzioni e redigerà un'e-mail professionale e pluripremiata in pochissimo tempo.