คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างสรรค์เรซูเม่ของคุณ ตอนนี้ถึงเวลาที่จะเผยแพร่เรซูเม่สู่สายตาชาวโลกและนำงานในฝันมาให้คุณ คุณต้องการมัน? มารับมัน!
เราจะแสดงวิธีสร้างอีเมลเรซูเม่ที่เหมาะกับผู้สรรหาบุคลากรในทุกภาคส่วน ขั้นแรก คุณจะได้เรียนรู้ รูปแบบอีเมลที่ถูกต้อง ในการส่งเรซูเม่ เมื่อเราทำให้คุณเข้าใจพื้นฐานได้อย่างรวดเร็วแล้ว เราจะแสดงวิธีดึงดูดความสนใจของพวกเขาด้วยหัวเรื่องที่น่าประทับใจและข้อความที่เป็นตัวหนา และพัฒนาลายเซ็นต์ของคุณเอง
เรามีตัวอย่างเรซูเม่ทางอีเมล 5 ตัวอย่าง ได้แก่:
- ส่งอีเมลเรซูเม่ไปยังนายหน้า
- อีเมลประวัติการทำงานภายใน
- อีเมลแนะนำเรซูเม่สั้นๆ
- อีเมลเรซูเม่ตามทักษะ
- ส่งอีเมลต่อให้เพื่อน/เพื่อนร่วมงาน
เมื่อการแข่งขันเพื่อตำแหน่งงานมีสูง การเขียนอีเมลรับสมัครงานที่น่าสนใจถือเป็นสิ่งสำคัญ ทำให้ถูกต้องแล้วคุณจะดึงดูดความสนใจและสร้างความประทับใจแรกเชิงบวก คุณสามารถใช้ตัวอย่างทั้ง 5 รายการของเราเพื่อดูว่ามันเสร็จสิ้นได้อย่างไร
มารับงานในฝันของคุณกันเถอะ!
อีเมลเรซูเม่ คืออะไร?
สมมติว่าคุณได้พบงานที่ดีและต้องการสมัคร แน่นอนว่าคุณสามารถส่ง CV โดยมีความยาวไม่กี่บรรทัดได้ แต่นั่นจะทำให้คุณโดดเด่นจากคนอื่นๆ หรือไม่? เลขที่!
อีเมลเรซูเม่ที่ดีเยี่ยมจะแนะนำคุณ สรุปทักษะของคุณ และบอกผู้สรรหาบุคลากรว่าคุณจริงจังและเป็นมืออาชีพ
การสละเวลาในการเขียนอีเมลส่วนตัวยังแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังสละเวลาและใช้ความพยายาม
มาดูวิธีนำไปปฏิบัติด้วยเทมเพลตเรซูเม่อีเมล 5 แบบ
ตัวอย่างอีเมลเรซูเม่ 5 รายการ
นี่คือตัวอย่างอีเมลเรซูเม่ 5 รายการเพื่อแสดงวิธีสร้างข้อความที่ดีขึ้น!
ส่งอีเมลเรซูเม่ไปยังนายหน้า
ผู้สรรหาจะเห็นเรซูเม่นับพัน (และอีเมลเรซูเม่) ทุกวัน ดังนั้นคุณต้องโดดเด่น ในอีเมลเรซูเม่ถึงผู้สรรหาบุคลากรนี้ เรามุ่งเน้นที่ทักษะหลักของคุณและเชื่อมโยงทักษะเหล่านั้นเข้ากับงาน
อีเมลนี้สุภาพ เป็นมืออาชีพ และเน้นไปที่การทำให้คนอื่นสังเกตเห็นคุณ
เรียน [ ชื่อผู้รับสมัคร ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันติดต่อเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่ง [ ตำแหน่งงาน ] ที่ [ ชื่อบริษัท ] ฉันมีประสบการณ์ [ จำนวนปี ] ใน [ ทักษะ/อุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง ] และฉันเชื่อว่าทักษะของฉันสอดคล้องกับข้อกำหนดสำหรับบทบาทนี้อย่างสมบูรณ์แบบ
ฉันมีประวัติที่พิสูจน์แล้วของ [ กล่าวถึงความสำเร็จเฉพาะหรือ โครงการ ] ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความสามารถของฉันในการ [ อธิบายทักษะที่เกี่ยวข้องกับงาน ] ฉันมั่นใจว่าฉันจะเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับทีมของคุณ
ฉันได้แนบเรซูเม่ของฉันเพื่อให้คุณตรวจสอบแล้ว ฉันขอขอบคุณที่มีโอกาสหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันเพิ่มเติมและวิธีที่ฉันสามารถช่วยเหลือองค์กรของคุณ
ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
อีเมลประวัติการทำงานภายใน
พบงานที่ยอดเยี่ยมในบริษัทของคุณหรือไม่? อย่าเสียเวลา; สมัครวันนี้! อีเมลประวัติส่วนตัวภายในควรแสดงความสนใจในบทบาทใหม่และสรุปทักษะของคุณ คุณควรอธิบายด้วยว่าทำไมคุณถึงต้องการย้ายจากตำแหน่งปัจจุบันของคุณไปยังตำแหน่งใหม่
หากคุณกังวลว่าเจ้านายของคุณจะโต้ตอบอย่างไร คุณสามารถขอความเป็นส่วนตัวได้ในอีเมลประวัติส่วนตัวภายในของคุณ
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันติดต่อมาเพื่อแสดงความสนใจในบทบาทใหม่ที่ฉันเพิ่งพบเห็นในบริษัทของเรา ฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันทำให้ฉันเหมาะสมกับตำแหน่งนี้อย่างยิ่ง
หลังจากตรวจสอบรายละเอียดงานแล้ว ฉันมั่นใจว่าบทบาทนี้สอดคล้องกับเป้าหมายและแรงบันดาลใจในอาชีพของฉันอย่างสมบูรณ์แบบ ฉันกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วมในโครงการใหม่และความท้าทายที่ตำแหน่งนี้เสนอ
แม้ว่าฉันจะให้ความสำคัญกับบทบาทปัจจุบันของฉันและได้รับประสบการณ์อันมีค่า แต่ฉันกำลังมองหาโอกาสใหม่ ๆ ในการพัฒนาทักษะของฉันและสร้างผลกระทบที่มากขึ้นภายใน บริษัท. ฉันตื่นเต้นกับการเติบโตที่อาจเกิดขึ้นและโอกาสในการเรียนรู้ในบทบาทใหม่นี้
ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันขอขอบคุณที่มีโอกาสพูดคุยเพิ่มเติมว่าคุณสมบัติของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้ได้อย่างไร
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
อีเมลแนะนำเรซูเม่สั้นๆ
หากคุณสมัครงานหลายงานในเวลาเดียวกัน คุณอาจไม่มีเวลาพิมพ์อีเมลประวัติย่อยาวๆ ดังนั้นให้ใช้อีเมลแนะนำเรซูเม่สั้นๆ ของเราแทน อีเมลแนะนำ CV นี้ถูกถอดกลับไปสู่พื้นฐาน
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันเขียนมาเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งที่ [ ชื่อบริษัท ] โปรดดูประวัติย่อของฉันที่แนบมาด้วยเพื่อการตรวจทานของคุณ
ฉันมีประสบการณ์ [ จำนวนปี ] ใน [ สาขาที่เกี่ยวข้อง ] ทักษะของฉันประกอบด้วย [ แสดงทักษะหรือคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง ]
ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้รับโอกาสพูดคุยว่าประสบการณ์และทักษะของฉันสามารถสนับสนุน [ ชื่อบริษัท ] ได้อย่างไร ขอขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของฉัน
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
อีเมลเรซูเม่ตามทักษะ
บทบาทผู้เชี่ยวชาญบางอย่าง เช่น การเขียนโปรแกรม วิศวกรรม หรือสถาปัตยกรรม จำเป็นต้องมีทักษะเฉพาะ อีเมลเรซูเม่ตามทักษะนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดทักษะ ประสบการณ์ และข้อมูลเชิงลึกของคุณได้
มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการสร้างความประทับใจแรกเชิงบวกให้กับบุคคลนั้นด้วยอีเมลเรซูเม่ของคุณ เพราะคุณจะได้รับโอกาสเพียงครั้งเดียวเท่านั้น!
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันติดต่อมาเพื่อแสดงความสนใจในบทบาทผู้เชี่ยวชาญที่คุณมีใน [ ชื่อบริษัท ] ด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปีใน [ สาขา ] ฉันได้ฝึกฝนทักษะใน [ ทักษะเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับบทบาท ] และมีประวัติที่พิสูจน์แล้วถึงความสำเร็จใน [ โครงการหรือความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง ]
ตลอด อาชีพของฉัน ฉันได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าใน [ ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านหรือความรู้ในอุตสาหกรรม ] ซึ่งฉันเชื่อว่าจะเป็นประโยชน์อย่างมาก [ ชื่อบริษัท ] และเป้าหมายของบริษัท ฉันมั่นใจในความสามารถของฉันที่จะมีส่วนร่วมใน [ โครงการหรือความคิดริเริ่มเฉพาะที่กล่าวถึงในประกาศรับสมัครงาน ] และประสบความสำเร็จในสภาพแวดล้อมที่ทำงานร่วมกันและรวดเร็ว
ฉันได้แนบเรซูเม่ตามทักษะของฉันเพื่อให้คุณตรวจทาน . ฉันจะซาบซึ้งเป็นอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันเพิ่มเติมและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทและ [ ชื่อบริษัท ] โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีเวลาที่สะดวกสำหรับเราในการเชื่อมต่อและหารือเพิ่มเติม
ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะมีโอกาสได้ร่วมงานกับ [ Company Name ] และมีส่วนร่วมในความสำเร็จ
ขอแสดงความนับถือ
[ Your Name ]
ส่งอีเมลต่อให้เพื่อน/เพื่อนร่วมงาน
บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังส่งอีเมลถึงเพื่อน คนรู้จัก หรือเพื่อนร่วมงานอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับตำแหน่งงานนั้นๆ เมื่อเขียนอีเมลเรซูเม่ถึงเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น ดังที่เราทำในตัวอย่างนี้
อย่าลืมจับคู่อีเมลเรซูเม่นี้กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานด้วยหัวเรื่องที่สุภาพและเป็นมืออาชีพ (แต่ยังคงเป็นส่วนตัว)
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนเพื่อแบ่งปันเรซูเม่ที่อัปเดตของฉันกับคุณ เมื่อเร็วๆ นี้ ฉันประสบความสำเร็จที่สำคัญในบทบาทปัจจุบันของฉัน และฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันสอดคล้องกับข้อกำหนดของตำแหน่งที่คุณกล่าวถึงในระหว่างการสนทนาของเรา
ฉันจะขอบคุณมากหากคุณสละเวลาสักครู่ เพื่อตรวจสอบเรซูเม่ของฉันและให้ข้อเสนอแนะหรือข้อเสนอแนะที่คุณอาจมี ข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำของคุณมีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับฉัน
ขอขอบคุณสำหรับความสนใจและการสนับสนุนของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
วิธีเขียนอีเมลเรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
อีเมลประวัติย่อมีเส้นแบ่งระหว่างความเป็นมืออาชีพและเป็นส่วนตัว หรือพูดอีกอย่างหนึ่งคือเป็นมิตรและใช้งานได้ดี
เจ้าหน้าที่สรรหา (ไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอก) อาจต้องส่งอีเมลเรซูเม่หลายร้อยฉบับเพื่อค้นหาผู้สมัครที่มีทักษะ ประสบการณ์ และทัศนคติที่เหมาะสม การเขียนอีเมลเรซูเม่ที่ให้ข้อมูล มีส่วนร่วม และสร้างแรงบันดาลใจจะทำให้คุณมีโอกาสประสบความสำเร็จมากที่สุด
ก่อนที่เราจะเข้าเนื้อหา เรามาอธิบายรูปแบบอีเมลที่สมบูรณ์แบบสำหรับส่งเรซูเม่กันก่อน
อีเมลเรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพมีสามส่วน:
- หัวเรื่องอีเมลเรซูเม่ที่น่าดึงดูด
- สำเนาร่างกายการต่อสู้
- การลงนามที่เหมาะสมพร้อมรายละเอียดขั้นตอนต่อไป
เรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกันดีกว่า
เขียนหัวเรื่องอีเมลต่อ
บรรทัดหัวเรื่องอีเมลประวัติย่อต้องบอกผู้รับอย่างชัดเจนว่าเกี่ยวกับอะไร คุณต้องแบ่งออกเป็นสองประเภท:
- อีเมลเรซูเม่เชิงคาดเดา – เมื่อคุณส่ง CV ของคุณไปยังบุคคลที่อาจสนใจ (แต่พวกเขาไม่ได้โฆษณาตำแหน่งงาน)
- อีเมลตอบกลับเรซูเม่ – เมื่อคุณส่งเรซูเม่ของคุณไปยังบุคคลที่โฆษณาตำแหน่งที่เปิดรับหรือบทบาทใหม่
ในทั้งสองกรณี คุณต้องการดึงดูดความสนใจของพวกเขา คุณต้องเป็นคนส่วนตัว แต่อย่าพยายามตลกเพราะมันไม่ได้ผลเสมอไปและอาจทำให้เจ้าหน้าที่บางคนเลิกจ้างได้
- แนบเรซูเม่ – (ชื่องาน)
- คุณมีโอกาสในปัจจุบันหรือไม่?
- กำลังค้นหาบทบาทใหม่
- ใบสมัครสำหรับ (ชื่อโพสต์)
- คุณรับใบสมัครหรือไม่?
- มีประสบการณ์ (สิ่งที่คุณทำ) แนบเรซูเม่แล้ว!
- (ชื่อบทบาท) – แนบเรซูเม่มาด้วย
- แนะนำตัว (ชื่อของคุณ)
- (การอ้างอิงงาน) (ชื่อบทบาท) – แนบประวัติย่อ!
- รักธุรกิจของคุณ! แนบเรซูเม่แล้ว...
ตัวอย่างเหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างพื้นฐาน แต่ก็เหมาะมากสำหรับการแนะนำเรซูเม่ของคุณ มันน่าเบื่อ (ใช่) แต่ตอนนี้เรากำลังพูดถึงการเขียนเพื่อธุรกิจ ไม่ใช่เขียนถึงเพื่อน ดังนั้นขอให้เป็นทางการ!
คัดลอกเนื้อหาอีเมลต่อ
สำเนาเนื้อหาเป็นที่ที่คุณเข้าไปดูรายละเอียด เริ่มต้นด้วยการทักทายอย่างสุภาพ (สวัสดี สวัสดี ฯลฯ) ใช้ชื่อของบุคคลนั้นถ้าเป็นไปได้
บรรทัดแรกควร แนะนำเสมอว่าคุณเป็นใคร เหตุใดคุณจึงส่งอีเมลถึง และ (หากเกี่ยวข้อง) ตำแหน่งงานที่คุณสมัคร
“ฉันชื่อ (ชื่อคุณ) ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวมาด้วย และต้องการได้รับการพิจารณาเข้ารับตำแหน่ง (ชื่องาน)”
แน่นอนว่าคุณสามารถลงท้ายอีเมลเรซูเม่ของคุณได้ที่นี่ แต่เป็นการดีเสมอที่จะให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับตัวคุณและประสบการณ์ของคุณ
“ฉันสมัครงานเพราะมีประสบการณ์มา 10 ปี ฉันได้อ่านรายละเอียดงานแล้วและมีทักษะหลักทั้งหมดที่คุณกำลังมองหา”
หากคุณต้องการ คุณสามารถเน้นทักษะที่จำเป็นบางอย่างของคุณได้ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นวิธีที่ดีในการแบ่งปันทักษะหลักของคุณกับเจ้าหน้าที่สรรหา พวกเขาสามารถตรวจสอบและดูรายการเหล่านั้นได้
ดำเนินการลงชื่อปิดอีเมลต่อ/ขั้นตอนถัดไป
คุณใกล้จะจบอีเมลเรซูเม่แล้ว ดังนั้นให้ทำตามขั้นตอนถัดไปในกระบวนการนี้ จงกล้าหาญและมั่นใจ!
"โปรดช่วยยืนยันได้ไหมว่าคุณได้รับเรซูเม่ของฉันแล้ว และกำลังพิจารณาฉันสำหรับตำแหน่ง (ชื่องาน)"
คุณจะต้องระบุรายละเอียดการติดต่อของคุณเพื่อให้ผู้สรรหาสามารถสื่อสารกับคุณได้
"คุณสามารถติดต่อฉันได้ทุกเมื่อ (ใส่รายละเอียด)"
เราอยู่ท้ายอีเมลเรซูเม่ของคุณ แต่อย่าลืมใส่ลงชื่อ (ขอบคุณ ขอบคุณมาก ขอแสดงความนับถือ ฯลฯ) ใส่ชื่อของคุณ และส่ง
การเขียนอีเมลเรซูเม่ – คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญจาก HIX.AI
การส่งอีเมลเรซูเม่เป็นสาเหตุใหญ่ของความเครียด คุณต้องการงานและพยายามเขียนสิ่งที่น่าดึงดูด น่าสนใจ และชัดเจนโดยไม่เปิดเผยมากเกินไป
ประการแรก หายใจเข้าลึกๆ และผ่อนคลาย คุณได้ทำงานหนักในเรซูเม่ของคุณ ดังนั้นใบสมัครของคุณจึงมีจุดประสงค์เดียว: ทำให้พวกเขานำเรซูเม่ของคุณไปข้างหน้าและตรวจสอบ
ยังไง? เคล็ดลับ 5 ข้อในการเขียนอีเมลเพื่อส่งเรซูเม่เพื่อให้แน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณจะได้รับการตรวจสอบตามตำแหน่งงานที่คุณสมัคร!
- ระบุงานที่คุณสมัครไว้ล่วงหน้าเสมอและระบุรายละเอียดทั้งหมด อีเมลสมัครงานและเรซูเม่จำนวนมากไม่ชัดเจน (และสุดท้ายก็ลงเอยในถังขยะ!)
- เพิ่มทุกสิ่งที่ถูกขอ รวมถึงเรซูเม่ ข้อมูลอ้างอิง ตัวอย่าง พอร์ตโฟลิโอ และลิงก์โซเชียล ( LinkedIn ส่วนใหญ่เป็น!)
- ทำตามรูปแบบที่เราระบุไว้ในจดหมาย อย่ากล้าหาญและกล้าหาญในเรซูเม่ของคุณ มั่นใจ ชัดเจน และน่าเบื่อนิดหน่อยก็ไม่เป็นไร
- ตรวจสอบและตรวจสอบอีเมลทุกฉบับอีกครั้งก่อนส่ง การสะกดผิดอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการสัมภาษณ์กับความไม่เกี่ยวข้อง!
- ให้ความสำคัญกับทักษะของคุณอยู่เสมอ แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นใคร สิ่งที่คุณประสบความสำเร็จ และทำไมคุณถึงเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ บุคคลนั้นจะตรวจสอบอีเมลหลายร้อยฉบับ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในอันดับต้น ๆ ของกองด้วยการผลักดันประสบการณ์ของคุณ
หากคุณเป็นเหมือนผู้หางานทั่วๆ ไป คุณจะต้องเขียนเรซูเม่เป็นสิบหรือหลายร้อยต่อสัปดาห์ ซึ่งอาจทำให้คุณเหนื่อยล้าได้อย่างรวดเร็ว แต่คุณได้ลองใช้โปรแกรมเขียนอีเมลของ HIX.AI แล้วหรือยัง?
นักเขียนอีเมลของ HIX.AI สามารถช่วยคุณสร้างอีเมลเรซูเม่ได้ในไม่กี่วินาที คุณเพียงสั่งให้ระบบสร้างข้อความของคุณและเกือบจะทันทีที่คุณถาม ข้อความก็เขียนเสร็จเรียบร้อย มีความถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ 100% สะกดได้ดีเยี่ยม และเป็นคุณอย่างแท้จริง ลองวันนี้
บทสรุป
หากคุณต้องการงานใหม่ แน่นอนว่าคุณจะต้องเขียนอีเมลเรซูเม่ แม้ว่าคุณจะเล่นออนไลน์ผ่าน LinkedIn ก็ตาม อย่าเป็นคนนอกรีต แต่ใช้รูปแบบอีเมลมาตรฐานเพื่อส่งเรซูเม่ของคุณ ทำไม เพราะมันได้รับการพิสูจน์แล้วว่าใช้ได้ในทุกสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ (คิดว่าเรามางานนี้ได้ยังไง!!) คำแนะนำของเราคือปฏิบัติตามเคล็ดลับของเรา (หรือใช้ตัวอย่างอีเมลเรซูเม่ของเรา) เพื่อให้แน่ใจว่า CV ของคุณไม่ได้ติดอยู่ตรงกลางกอง แต่อยู่ที่ด้านบนสุด!